С этого года надо составлять меньше документов при работе с иностранцами. Но заключать трудовой договор с иностранным работником обязательно. Мы составили шпаргалку, которая поможет разобраться в хитросплетениях документооборота и образец трудового договора с иностранным работником 2016.

Важное в статье:

• Особенности приема на работу иностранных работников
• Образец трудового договора с иностранным работником 2016
• Какие документы оформлять при работе с иностранцами

Прием на работу иностранных работников в 2016 году

Трудовой договор с иностранным работником в 2016 году надо оформить, как и с любым другим сотрудником компании. Но при заключении трудового договора с иностранным гражданином важно учитывать некоторые особенности.

Во-первых, трудовой договор может заключаться только с иностранцем, достигшим возраста 18 лет, если иное не установлено федеральными законами (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ, абз. 1 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2012 № 115-ФЗ).

Во-вторых, трудовой договор с иностранным работником заключается на русском языке. Но контракт можно составить и на языке, понятном иностранцу (ст. 68 Конституции РФ, п. 1 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 Рекомендации № 86 Международной организации труда "О трудящихся-мигрантах" (пересмотренная в 1949 г.)).

В-третьих, трудовой договор с иностранным гражданином должен содержать сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ. В частности, место работы, дата начала работы, режим рабочего времени и другие сведения:

1. для иностранцев, временно пребывающих на территории России:

• сведения о разрешении на работу или патенте (абз. 2 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ). При этом заметим, что если для получения разрешения на работу необходимо заключить трудовой договор, то сразу внести в него сведения не получится. Дело в том, что сведения вносятся в трудовой договор после получения разрешения на работу (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). В этом случае договор вступает в силу не ранее дня получения разрешения на работу (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

2. для иностранцев, временно проживающих на территории России:

• сведения о разрешении на временное проживание в России (абз. 3 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ);

3. для иностранцев, постоянно проживающих на территории России:

• сведения о виде на жительство (абз. 4 ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).

В трудовой договор с иностранным работником 2016 можно дополнительно включить сведения и условия, предусмотренные пунктом 3 статьи 22 Рекомендации № 86 (условия о въезде в страну, о возмещении путевых расходов работника и членов его семьи и т.д.).

Что прописать в трудовом договоре с иностранным работником

• характер работы и место ее исполнения;
• профессиональную категорию, в которую зачисляется иностранный гражданин;
• размер оплаты за работу в нормальные, сверхурочные и ночные часы, в праздничные дни, а также форму выплаты заработной платы;
• премии, надбавки и пособия;
• условия, при которых работодатель может быть уполномочен удерживать средства из вознаграждения работника, и размер удержанных сумм;
• условия питания в тех случаях, когда пища отпускается работодателем;
• срок действия договора, а также условия его возобновления и расторжения;
• порядок покрытия путевых расходов работника и членов его семьи;
• порядок покрытия расходов по возвращению в страну постоянного проживания в зависимости от случая;
• основания, разрешающие досрочное расторжение трудового договора.

Срок трудового договора с иностранным гражданином

Установление срока трудового договора с иностранным гражданином является одним из ключевых вопросов при заключении контракта.

Трудовой договор с иностранцем может быть заключен как бессрочно, так и на определенный срок. При этом надо иметь в виду, что срочный трудовой договор заключается только в случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ. В ней представлен перечень оснований, в соответствии с которыми можно заключать срочные трудовые договоры. Например, проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. Такое основание, как заключение договора на период действия разрешения на работу, в данном перечне отсутствует. Поэтому наличие у иностранного гражданина разрешения на работу не является основанием для заключения срочного трудового договора.

Какие документы оформлять при работе с иностранцами

При приеме на работу иностранца работодатель должен уведомить миграционную службу в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.02 № 115-ФЗ). Закон № 115-ФЗ не определяет порядок расчета срока. Поэтому можно использовать аналогичные нормы из других отраслей законодательства. В частности, гражданского и налогового. По общему правилу срок начинает течь со следующего дня после события, которым определено начало течения срока (п. 2 ст. 6.1 НК РФ, ст. 191 ГК РФ).

Форма уведомления утверждена приложением 19 к приказу ФМС России от 28.06.10 № 147. Если компания не направит уведомление вовремя, руководителя могут оштрафовать на сумму до 70 тыс. рублей, а компанию — до 1 млн рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Есть и другие документы, которые надо оформлять работодателю при приеме на работу иностранных работников в 2016 году. Перечень уведомлений зависит сразу от многих условий: откуда приехал иностранец, какой у него статус и какие на руках документы.

С этого года не надо уведомлять налоговую и службу занятости. А вот все уведомления для ФМС остались. Список заявлений, уведомлений и ходатайств, которые оформляет работодатель для разных категорий иностранных сотрудников, смотрите в таблице ниже.

Оформляя трудовой договор с иностранным работником, нужно учитывать нормы главы 50.1 Трудового кодекса РФ и некоторые другие ограничения федерального законодательства. Разберем, в чем специфика трудовых договоров с таким персоналом.

С какими иностранными работниками можно заключить трудовой договор

Гражданам государств Евразийского экономического союза, у которых есть регистрация в России, иностранцам с видом на жительство или разрешением на временное проживание, беженцам и получившим в РФ временное убежище не нужны специальные разрешения на работу. Их работодателям не нужно разрешение на привлечение иностранных граждан. Об этом - пункт 4 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, далее - закон № 115-ФЗ, пункт 1 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

Временно пребывающим иностранцам для работы нужно соответствующее разрешение или патент, а компании - разрешение на привлечение иностранных граждан. Разрешение на работу нужно и высококвалифицированным иностранным специалистам (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Трудовой договор можно заключить с иностранными работниками, которым уже исполнилось 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). К тому же раньше этого возраста иностранцы не вправе получить разрешение на работу в России и патент (п. 4 ст. 13 и п. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Нельзя принять иностранцев на такую работу, которая прямо запрещена законодательством для такой категории граждан (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ). Например, для обслуживания покупателей в розничной торговле товарами народного потребления (включая фармацевтические товары).

Что брать у иностранных работников, заключая трудовой договор

Как и все работники компании, иностранцы должны предъявить (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник будет совместителем);
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
документ об образовании (квалификации или специальных знаниях), если этого требует работа;
справку о судимости если этого требует работа.

Если трудовой договор заключается впервые, трудовую книжку и пенсионное свидетельство оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

При приеме иностранного работника дополнительно понадобятся (ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ):

разрешение на работу или патент;
разрешение на временное проживание или вид на жительство;
полис добровольного медицинского страхования (предоставляет временно пребывающий иностранец). Иностранный работник может не предоставлять ДМС, если работодатель заключит с медицинской организацией договор на первичную и неотложную помощь.

А вот военный билет иностранный работник предъявлять не должен.

Может ли трудовой договор с иностранным работником быть бессрочным

С иностранцем надо заключать бессрочный трудовой договор. Несмотря на то, что документы, на основании которых мигрант работает в России, имеют срок действия. Заключить срочный договор с мигрантом можно только по общим основаниям. Например, когда сотрудника принимают на сезонную работу (ст. 59 ТК РФ).

Как оформить трудовой договор с иностранным работником - 2016

Чтобы оформить трудовой договор с иностранным работником - 2016 (образец ниже), нужно учесть условия, обязательные для всех трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ) и специфические сведения для иностранцев (ст. 327.2 ТК РФ).

Общие условия трудовых договоров

Во всех трудовых договорах указывают сведения общего характера:

ФИО сотрудника и наименование компании, заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника;
ИНН работодателя;
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями (устав, доверенность, приказ);
место и дата заключения трудового договора

Обязательные условия всех трудовых договоров:

место работы;
трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, поручаемая работа);
дата начала работы (для срочного трудового договора - период действия и основание);
условия оплаты труда (тарифная ставка, оклад, доплаты, надбавки, премии);
режим рабочего времени и отдыха;
компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу;
условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании.

Дополнительные условия трудовых договоров:

об уточнении места работы (структурное подразделение и его местонахождения) или о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности сотрудника отработать после обучения определенный срок.

Специальные условия для договоров с иностранцами

В трудовых договорах с иностранцами необходимо дополнительно прописать:

1. Сведения о разрешительных документах:

разрешение на работу (для временно пребывающего визового иностранца);
патент (для временно пребывающего безвизового иностранца);
вид на жительство (для постоянно проживающего);
разрешение на временное проживание (для временного проживающих).

Нужно указать наименование документа, серию, номер, дату выдачи и срок действия, кем выдан.

2. Условие о медицинском страховании. Иностранный работник, временно пребывающий в России, в системе ОМС не застрахован. В трудовой договор с таким персоналом нужно включить условие о том, на каком основании ему будет оказываться медицинская помощь. В этом пункте следует указать реквизиты договора ДМС либо договора, заключенного работодателем с медицинской организацией о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Трудовой договор с иностранным работником - 2016 (образец)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 17

г. Москва 15.04.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданка Украины, Иванько Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности секретаря, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя.

Трудовую деятельность Работник осуществляет на основании патента серии 77 № 131471588.

1.3. Место работы Работника: ООО «Альфа», расположенное по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные; вредные или опасные условия труда не выявлены (по результатам специальной оценки условий труда от 25 ноября 2015 г.).

1.6. В соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор заключен на определенный срок, а именно до выхода на работу временно отсутствующего основного работника Зайцевой Валентины Николаевны.

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его заключения.

1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям

охраны труда.

2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.

2.2.2. Соблюдать Правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под подпись.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.

2.2.6. Организовывать переговоры директора, принимать и отправлять телефонограммы, отвечать на телефонные звонки.

2.2.7. Обеспечивать подготовку заседаний и совещаний директора, вести и оформлять протоколы.

2.2.8. Обеспечивать директора и персонал канцелярскими принадлежностями.

2.2.9. Вести делопроизводство, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.

2.2.10. Организовывать прием посетителей.

2.2.11. Выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и настоящим трудовым договором.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе Правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.

3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.

3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях повышения его квалификации.

3.2.9. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) руб. в месяц.

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 15 ноября 2015 и в Положении о премировании от 20 декабря 2015 № 1, с которыми Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего трудового договора.

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, Правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, в безналичном порядке путем перечисления ее на зарплатный счет Работника в АКБ «Надежный» или по выбору Работника на счет в другом банке.

4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4.6. На Работника распространяются все льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий день Работника начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00, который в рабочее время не включается.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового распорядка.

6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

6.1. Социальное, пенсионное и медицинское страхования Работника осуществляются Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В течение срока настоящего трудового договора медицинская помощь Работнику оказывается в соответствии с полисом добровольного медицинского страхования № 60000037440093-0487 от 15 апреля 2016 года, который в том числе обеспечивает оказание Работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым
договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее
исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику
могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового
кодекса РФ.
8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными
федеральными законами.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной
вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению
сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью
трудового договора.
9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению
сторон также в следующих случаях:
а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы
сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением
трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или
технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или
штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под
подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации,
предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса
РФ и иных федеральных законов.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего
трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения
рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном
законодательством РФ.
10.2. В части, не урегулированной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются
законодательством РФ.
10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй – у Работника.

11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель:

Общество с ограниченной
ответственностью «Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская,
д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Иванько Елена Васильевна
Паспорт № ЕК000068
дата выдачи паспорта: 03.08.2009
дата истечения его срока действия: 03.08.2019
орган, выдавший паспорт: 8090
Адрес учета по месту
временного пребывания в России: 125008,
г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

А.В. Львов

Е.В. Иванько

Экземпляр трудового договора
получил(а)

Согласно действующему законодательству, российские компании вправе привлекать в свой штат работников из других государств. Порядок сотрудничества с такими специалистами имеет отличия от алгоритма взаимодействий с россиянами. Важно правильно оформить трудовой договор с иностранным работником 2016, образец которого можно найти на кадровых порталах, своевременно уведомить налоговые и миграционные службы, соблюсти все административные процедуры.

Порядок приема иностранного гражданина в штат компании зависит от его статуса. Возможно три варианта:

• Иностранцы с видом на жительство (ВНЖ)

Порядок их трудоустройства аналогичен алгоритму для россиян. Разрешительные документы не нужны, единственное отличие – необходимость уведомить о приеме УФМС.

• Сотрудники с разрешением на временное проживание

Порядок приема аналогичен трудоустройству лиц с ВНЖ. Отличие лишь в том, что такие специалисты должны каждый год ежегодно подтверждать в УФМС свой правовой статус.

• Временно пребывающие работники, которые трудятся по миграционной карте или визе

Чтобы трудоустроить визового иностранца, компании необходимо обратиться с ходатайством о необходимости привлечения рабочей силы из других государств в службу занятости и миграционные органы, уплатить госпошлину 10 000 рублей. Затем следует оформить в ФМС приглашение на въезд иностранного сотрудника.

Перед заключением трудового договора компания должна помочь нерезиденту оформить разрешение на работу. Нужен пакет документов, в который входит фото сотрудника, копия его паспорта, заявление установленной формы. Уплачивается госпошлина размером 3 500 рублей. Исключение из описанного алгоритма – документы для ВКС.

Чтобы принять в штат безвизового работника, нужно убедиться в наличии у него патента. Приобретение этого документа – «головная боль» самого сотрудника. На его основании он может трудиться в компании не более двух лет, затем ему нужно выехать из страны и снова въехать, чтобы обратиться в ИФНС в статусе вновь прибывшего иностранца и купить новый патент.

Оформление ВКС: основные особенности

При оформлении высококвалифицированной рабочей силы работодатель самостоятельно определяет компетентность сотрудника и несет соответствующие риски. Привлечение таких специалистов имеет ряд плюсов:

• отсутствие необходимости в получении разрешения на привлечение иностранных сотрудников;
• возможность оформить разрешение на работу на три года;
• отсутствие необходимости в подтверждении знание русского языка;
• право сотрудников не вставать на миграционный учет 90 дней с даты прибытия в РФ.

Для таких работников и членов их семей оформляется особый вид на жительство, который действует столько же, сколько договор ВКС. Персональное разрешение на работу нужно продлевать раз три года, неограниченное число раз. О приеме высококвалифицированного сотрудника на работу наниматель уведомляет миграционные службы в течение трех рабочих дней.

В трудовом договоре специалиста прописывается право на медицинское и социальное страхование, которое обеспечивает работодатель из собственных средств. Заработная плата сотрудника не может быть меньше уровня, прописанного федеральными законами.

Уведомление миграционной службы

Оформление иностранцев на работу в 2016 году обязательно предполагает уведомление об этом УФМС. Обязанность не зависит от статуса гражданина другого государства на территории РФ. На подготовку и подачу документов компании дается три рабочих дня с даты подписания трудового договора.

Работодатель должен заполнить стандартный бланк уведомления, который можно скачать на сайте УФМС. Его следует тщательно проверить на ошибки – при их обнаружении контролирующий орган откажется принимать документ, заверить бумагу печатью организации и подписью ее директора.

Подать сведения в УФМС можно лично или путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении. Несоблюдение сроков заполнения бланков грозит компании штрафными санкциями и даже приостановкой деятельности. Подтверждение своевременной подачи информации – отрывная часть документа, на которой ставится печать контролирующего органа.

Как правильно предоставить отпуск иностранному работнику?

Согласно нормам ТК РФ, отпуск предоставляется россиянам и иностранным сотрудникам не за календарный, а рабочий год (12 месяцев труда в конкретной компании). Право на получение дней отдыха возникает после шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению сторон фирма может предоставить специалисту отпуск авансом.

На основании положений ст. 16 ТК РФ у работника с работодателем могут возникнуть трудовые взаимоотношения посредством заключения одноименного контракта. Иностранные граждане, прибывшие в РФ в безвизовом режиме, имеют возможность заключить такой договор с работодателем в соответствии со статьей No13 закона No115-ФЗ. Образец трудового договора с иностранным гражданином с физическим лицом предлагаем скачать ниже.

Запрет приема на работу трудовых мигрантов физических лиц распространяется на организации, осуществляющие розничную реализацию (на рынках и т. д.) фармацевтических средств. Ограничения в плане трудоустройства данной категории соискателей имеют структуры, занятые в спортивной сфере. После получения разрешения на прием иностранцев в Управлении по вопросам миграции МВД РФ в пределах квоты, равной 25% в плане численности, этим работодателям вменена обязанность за 30 дней до обращения в УВМ МВД, привлекать на вакантные места соискателей-россиян через центры занятости. Только при отсутствии таковых появляется право трудоустроить иностранных граждан.

О перечне предоставляемых документов

Перед наймом иностранного гражданина и заключением с ним трудового договора работодатель обязан произвести проверку пакета документов физического лица, прилагаемых к трудоустройству.

Перечень регламентирован ст. 11 ТК.

Он включает в себя обязательное наличие:

• паспорта или иного документа, идентифицирующего личность;
• СНИЛС;
• трудовой книжки (если это не первое трудоустройство соискателя на территории РФ);
• квалификационных документов;
• миграционной карты или патента для временно пребывающих иностранцев;
• РВП или ВНЖ для временно или постоянно проживающих лиц в РФ соответственно;
• сертификата о знании русского языка, основ права и истории России.

Тонкости заключения трудового договора с иностранцем

Следуя ст. 57 ТК РФ в стандартном трудовом договоре с иностранным гражданином должны включаться положения основного и дополнительно характера:

• полная инициализация сторон, вступающих в трудовые отношения;
• данные документа, подтверждающего личность иностранного работника, данные ИНН нанимающей стороны;
• полные сведения о предмете договора;
• дата заключения, место работы, должность (правильное название в соответствии с классификатором), характер выполняемой работы.
• дата вступления в действие трудовых обязанностей нанимаемого;
• размер оплаты, а при влиянии опасных производственных факторов дополнительная компенсация;
• условия, при которых будет осуществляться деятельность;
• особенности прав и обязанностей сторон;
• данные свидетельств обязательного страхования;
• добавочные сведения об особенности и длительности работы на испытательном сроке;
• условия наступления ответственности за разглашение тайны;
• сведения о документах, позволяющих иностранцу легализоваться на длительный период (РВП или ВНЖ);
• данные патента (для безвизовых случаев пребывания);
• информация о способе обеспечения работника медицинскими услугами (при необходимости такового).

Сроки действия трудовых контрактов с иностранными гражданами

Подписание трудового договора с иностранцем осуществляется на срок действия его разрешительного документа, регламентирующего законное пребывание в РФ. Если срок в таковом документе истек, а миграционным органом отказано в его продлении, или по каким-то причинам наступает момент досрочного прекращения действия разрешения законного пребывания (проживания) иностранца в России, то компании-работодателю предоставлено право на расторжение с ним трудового договора.

Срочные контракты

По ч. 1 ст. 58 ТК РФ у предприятий-работодателей имеется возможность оформления трудовых договоров с наемными работниками иностранцами на период до пяти лет или на неопределенный срок. Большинство компаний склоняются к варианту заключения договора с трудовыми мигрантами на срочной основе.
В любом случае юридическая чистота заключения трудовых контрактов с иностранным гражданином является базовым способом избегания работодателем государственных штрафных санкций.

О расторжении трудового договора нужно проинформировать миграционную службу, подав .

Пример оформления договора

Трудовой договор с иностранным гражданином временно проживающим в РФ — .

Трудовой договор с иностранным гражданином образец 2017 —

Трудовой договор с иностранным работником - 2016 (образец)

Оформляя трудовой договор с иностранным работником, нужно учитывать нормы главы 50.1 Трудового кодекса РФ и некоторые другие ограничения федерального законодательства. Разберем, в чем специфика трудовых договоров с таким персоналом.

С какими иностранными работниками можно заключить трудовой договор

Гражданам государств Евразийского экономического союза, у которых есть регистрация в России, иностранцам с видом на жительство или разрешением на временное проживание, беженцам и получившим в РФ временное убежище не нужны специальные разрешения на работу. Их работодателям не нужно разрешение на привлечение иностранных граждан. Об этом - пункт 4 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, далее - закон № 115-ФЗ , пункт 1 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

Временно пребывающим иностранцам для работы нужно соответствующее разрешение или патент, а компании — разрешение на привлечение иностранных граждан. Разрешение на работу нужно и высококвалифицированным иностранным специалистам (ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ).

Трудовой договор можно заключить с иностранными работниками, которым уже исполнилось 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). К тому же раньше этого возраста иностранцы не вправе получить разрешение на работу в России и патент (п. 4 ст. 13 и п. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).

Нельзя принять иностранцев на такую работу, которая прямо запрещена законодательством для такой категории граждан (ч. 4 ст. 327.1 ТК РФ). Например, для обслуживания покупателей в розничной торговле товарами народного потребления (включая фармацевтические товары).

Что брать у иностранных работников, заключая трудовой договор

Как и все работники компании, иностранцы должны предъявить (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (кроме случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник будет совместителем);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• документ об образовании (квалификации или специальных знаниях), если этого требует работа;
• справку о судимости если этого требует работа.

Если трудовой договор заключается впервые, трудовую книжку и пенсионное свидетельство оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

При приеме иностранного работника дополнительно понадобятся (ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ):

• разрешение на работу или патент;
• разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• полис добровольного медицинского страхования (предоставляет временно пребывающий иностранец). Иностранный работник может не предоставлять ДМС, если работодатель заключит с медицинской организацией договор на первичную и неотложную помощь.

А вот военный билет иностранный работник предъявлять не должен.

Может ли трудовой договор с иностранным работником быть бессрочным

С иностранцем надо заключать бессрочный трудовой договор. Несмотря на то, что документы, на основании которых мигрант работает в России, имеют срок действия. Заключить срочный договор с мигрантом можно только по общим основаниям. Например, когда сотрудника принимают на сезонную работу (ст. 59 ТК РФ).

Как оформить трудовой договор с иностранным работником - 2016

Чтобы оформить трудовой договор с иностранным работником - 2016 (образец ниже), нужно учесть условия, обязательные для всех трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ) и специфические сведения для иностранцев (ст. 327.2 ТК РФ).

Общие условия трудовых договоров

Во всех трудовых договорах указывают сведения общего характера:

• ФИО сотрудника и наименование компании, заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника;
• ИНН работодателя;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями (устав, доверенность, приказ);
• место и дата заключения трудового договора

Обязательные условия всех трудовых договоров:

• место работы;
• трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, поручаемая работа);
• дата начала работы (для срочного трудового договора - период действия и основание);
• условия оплаты труда (тарифная ставка, оклад, доплаты, надбавки, премии);
• режим рабочего времени и отдыха;
• компенсация за тяжелую, вредную, опасную работу;
• условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном пенсионном (социальном, медицинском) страховании.

Дополнительные условия трудовых договоров:

• об уточнении места работы (структурное подразделение и его местонахождения) или о рабочем месте;
• об испытании;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
• об обязанности сотрудника отработать после обучения определенный срок.

Специальные условия для договоров с иностранцами

В трудовых договорах с иностранцами необходимо дополнительно прописать:

1. Сведения о разрешительных документах:

• разрешение на работу (для временно пребывающего визового иностранца);
• патент (для временно пребывающего безвизового иностранца);
• вид на жительство (для постоянно проживающего);
• разрешение на временное проживание (для временного проживающих).

Нужно указать наименование документа, серию, номер, дату выдачи и срок действия, кем выдан.

2. Условие о медицинском страховании. Иностранный работник, временно пребывающий в России, в системе ОМС не застрахован. В трудовой договор с таким персоналом нужно включить условие о том, на каком основании ему будет оказываться медицинская помощь. В этом пункте следует указать реквизиты договора ДМС либо договора, заключенного работодателем с медицинской организацией о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Трудовой договор с иностранным работником - 2016 (образец)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 17

г. Москва 15.04.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») в лице генерального директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданка Украины, Иванько Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности секретаря, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя.

Трудовую деятельность Работник осуществляет на основании патента серии 77 № 131471588.

1.3. Место работы Работника: ООО «Альфа», расположенное по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные; вредные или опасные условия труда не выявлены (по результатам специальной оценки условий труда от 25 ноября 2015 г.).

1.6. В соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ настоящий трудовой договор заключен на определенный срок, а именно до выхода на работу временно отсутствующего основного работника Зайцевой Валентины Николаевны.

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу с даты его заключения.

1.9. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью проверки соответствия Работника поручаемой работе.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник имеет право на:

2.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором.

2.1.2. Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих нормативным требованиям

охраны труда.

2.1.3. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью, количеством и качеством выполненной работы.

2.1.4. Полную и достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда.

2.2.2. Соблюдать Правила трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под подпись.

2.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.

2.2.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников.

2.2.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников.

2.2.6. Организовывать переговоры директора, принимать и отправлять телефонограммы, отвечать на телефонные звонки.

2.2.7. Обеспечивать подготовку заседаний и совещаний директора, вести и оформлять протоколы.

2.2.8. Обеспечивать директора и персонал канцелярскими принадлежностями.

2.2.9. Вести делопроизводство, обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.

2.2.10. Организовывать прием посетителей.

2.2.11. Выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством РФ и настоящим трудовым договором.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору.

3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе Правила трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ , иными федеральными законами.

3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки.

3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в соответствии с законодательством РФ.

3.2.6. Знакомить Работника под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.7. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.

3.2.8. Оплачивать обучение Работника в случае производственной необходимости в целях повышения его квалификации.

3.2.9. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) руб. в месяц.

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 15 ноября 2015 и в Положении о премировании от 20 декабря 2015 № 1, с которыми Работник ознакомлен под подпись до подписания настоящего трудового договора.

4.3. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, Правилами трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.

4.4. Заработная плата выплачивается Работнику каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, в безналичном порядке путем перечисления ее на зарплатный счет Работника в АКБ «Надежный» или по выбору Работника на счет в другом банке.

4.5. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4.6. На Работника распространяются все льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов с выходными днями в субботу и воскресенье. Рабочий день Работника начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00, который в рабочее время не включается.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

5.3. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством РФ и Правилами трудового распорядка.

6. СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

6.1. Социальное, пенсионное и медицинское страхования Работника осуществляются Работодателем в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В течение срока настоящего трудового договора медицинская помощь Работнику оказывается в соответствии с полисом добровольного медицинского страхования № 60000037440093-0487 от 15 апреля 2016 года, который в том числе обеспечивает оказание Работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее
исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым
договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.
8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее
исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику
могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового
кодекса РФ.
8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными
федеральными законами.

9. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной
вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению
сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью
трудового договора.
9.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по соглашению
сторон также в следующих случаях:
а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы
сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;
б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ .
9.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением
трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или
технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).
О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или
штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под
подпись не менее чем за два месяца до увольнения.
9.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации,
предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового кодекса
РФ и иных федеральных законов.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего
трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения
рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном
законодательством РФ.
10.2. В части, не урегулированной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются
законодательством РФ.
10.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, а второй - у Работника.

11. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН