Справка номер 4. Отличия обновленной формы
Оформление ветеринарного паспорта
Осуществляется в момент вакцинации животного. В ветеринарный паспорт вносятся все необходимые данные о животном и его владельце, позволяющие идентифицировать животное. Информация о проведенных вакцинациях, чипировании, исследованиях и обработках вносится только ветеринарными врачами. “Международный ветеринарный паспорт” служит основой для оформления ветеринарных сопроводительных документов и перевозки животного.
Ветеринарные сопроводительные документы действительны в течение 5 дней до момента отъезда.
Ветеринарные справки (Форма № 4) и свидетельства (Форма № 1)
Ветеринарная справка для перевозки животных оформляется по территории Москвы, для сдачи животного в зоомагазин либо на Птичий рынок, для выставки или другого мероприятия с участием животных, ветеринарное свидетельство - по России и за рубеж.
Правила оформления ветеринарных сопроводительных документов
1. Общие положения
В настоящее время, в соответствии с Приказом Минсельхоза РФ № 422 от 16 ноября 2006 года, зарегистрированным в Минюсте РФ, животных можно перевозить только при условии обязательного оформления ветеринарной справки формы №4
или ветеринарного свидетельства формы №1
.
Ветеринарные сопроводительные документы выдаются на все виды животных с целью подтверждения здоровья животных, идентификации и эпизоотического благополучия территории, с которой они вывозятся для предъявления их владельцами при транспортировке и в пункте назначения.
При передвижении животных в пределах г.Москвы с целью продажи или участия в выставке оформляется ветеринарная справка Ф №4
.
Для перевозки животных за пределы г.Москвы по территории Российской Федерации и за рубеж оформляется ветеринарное свидетельство Ф №1
, которое при пересечении границы Российской Федерации меняется на пограничном ветеринарном пункте на международный ветеринарный сертификат
.
Для получения ветеринарной справки Ф №4
и ветеринарного свидетельства Ф №1
необходимо чтобы животное было клинически здорово, прошло курс обязательных вакцинаций, ветеринарно-санитарных обработок и лабораторно-диагностических исследований.
В соответствии с действующими ветеринарными требованиями Российской Федерации для собак и кошек старше 3-х месячного возраста обязательны: прививка против бешенства и лабораторные исследования на гельминтозы (или дегельминтизация), а для кошек, кроме этого, обязательна люминесцентная диагностика стригущего лишая, для птиц - исследования на орнитоз, сальмонеллез и птичий грипп. Прививки должны быть сделаны в течение текущего года не позднее, чем за 30 дней до оформления справки (свидетельства). В случае проведения ревакцинации (повторной прививки) сопроводительный документ может быть оформлен не ранее чем через 14 дней.
Лабораторные исследования должны быть проведены в течение месяца перед выездом. Срок давности лабораторных исследований не может превышать 2 месяца.
Люминесцентная диагностика стригущего лишая проводится непосредственно перед оформлением ветеринарной справки.
С 2007 года страны Евросоюза, разрешают ввоз животных на свою территорию только при наличии электронного микрочипа, идентифицирующего животного.
Для получения ветеринарного сопроводительного документа владелец животного обращается в ветеринарное учреждение по месту фактического проживания, с обязательным представлением животного для клинического осмотра ветеринарным врачом.
При наличии вакцинаций, лабораторных исследований и ветеринарных обработок, владелец животного представляет ветеринарный паспорт и заключения (экспертизы) аккредитованных ветеринарных лабораторий, подтверждающих проведение диагностических и ветеринарно-профилактических мероприятий.
Указанный порядок действует при перевозке животных по территории Российской Федерации и при вывозе 1-2 кошек или собак за рубеж.
Если вы планируете вывозить за границу РФ более двух голов собак, кошек или другой вид животного, то вам необходимо обратиться в ГУ «Московское объединение ветеринарии
» по адресу: г.Москва, ул.Донская, дом 37, стр.3 (т.8 495 633-77-16) за получением разрешения на выезд от Федеральной службы ветеринарного и фитосанитарного надзора. Для этого делается письменный запрос в ГУ "Мосветобъединение" по установленной форме.
За рубеж животные отправляются при выполнении ветеринарных требований РФ, перечисленных выше и в соответствии с ветеринарными требованиями страны-импортера.
Перед отъездом за рубеж животное должно пройти необходимые ветеринарные обработки, поэтому о ветеринарных требованиях страны, куда вывозится животное, владелец животного обязан позаботиться заблаговременно, обратившись в посольство соответствующей страны. Ветеринарные требования могут меняться, поэтому владелец животного должен запросить эти требования в соответствующем посольстве при планировании зарубежной поездки и представить эти требования в ветлечебницу. С заверенным переводом, полученных в посольстве ветеринарных требований на ввозимое животное, владелец должен обратиться в ветеринарную лечебницу не позднее, чем за 30 дней до поездки. Этот период времени установлен для карантинирования животного перед отъездом и для того, чтобы животному были сделаны недостающие ветеринарные обработки, исследования и вакцинации. В случае расхождения ветеринарных требований Российской Федерации и принимающей страны, ветврач проводит дополнительные мероприятия по подготовке животного.
Все это необходимо узнать и выполнить правильно и своевременно чтобы избежать ненужных неприятностей в дороге. В некоторых странах, таких как, например, Великобритания, Австралия, Канада, Норвегия, Ирландия, Швеция ветеринарные правила чрезвычайно жесткие и предполагают карантинирование животных при въезде в страну в течение от 1 до 18 месяцев за счет владельца животного. В этих случаях необходимо заранее оценить свои возможности и целесообразность поездки вместе с животным.
Порядок получения ветеринарного свидетельства на вывоз животного за границу и порядок ввоза животного из-за рубежа
1. Владелец животного запрашивает в сельскохозяйственном отделе посольства страны-импортера ветеринарные требования на ввозимое животное.
2. Владелец животного обращается в территориальное ветеринарное учреждение по месту жительства (содержания животного) на предмет ввоза-вывоза животного из страны с предоставлением перевода ветеринарных требований страны-импортера на вывозимое животное.
3. Ветеринарный врач территориального ветеринарного учреждения проводит ветеринарное обследование объекта - карантинного помещения (квартиры, питомника) где содержится и будет карантинироваться в течение, как минимум, 30 дней животное, которое готовят к ввозу-вывозу за границу РФ. По результатам обследования ветеринарный врач составляет акт, в котором отражается возможность карантинирования животного в данных условиях и его дальнейшего ввоза-вывоза за рубеж.
4. В период карантинирования животного ветеринарный врач отбирает и направляет пробы для лабораторных исследований в аккредитованной ветеринарной лаборатории, проводит вакцинации, обработки в соответствии с ветеринарными требованиями РФ и страны-импортера, осуществляет контроль за карантинированием животного.
5. Владелец животного обращается в Федеральную службу по ветеринарному и фитосанитрному надзору с заявлением о выдаче разрешения на ввоз-вывоз животного за пределы РФ с указанием данных на животное и цели его ввоза-вывоза, страны въезда, ориентировочной даты выезда, вида транспорта, пункта пересечения границы (аэропорта).
6. Россельхознадзор рассматривает заявление и запрашивает Комитет ветеринарии города Москвы подтвердить наличие у заявителя условий для карантинирования и дальнейшего содержания животных. Ветеринарный специалист подведомственного Комитету ветеринарии учреждения выезжает к заявителю и составляет Акт обследования карантинного помещения и Акт постановки на карантин (при вывозе животного). Для юридических лиц дополнительно должно быть в наличии ветеринарное регистрационное удостоверение на объект по содержанию животных. При положительном решении передает разрешение на вывоз животного через Территориальное Управление соответствующему пограничному ветеринарному пункту пропуска (место пересечения государственной границы животным) и сообщает о своем решении ГУ "Мосветобъединение".
7. После завершения карантинирования животного, выполнения ветеринарных требований страны-импортера и получения № разрешения Россельхознадзора ветеринарный врач территориального государственного ветеринарного учреждения оформляет ветеринарное свидетельство Ф №1
.
8. Территоральное управление Россельхознадзора
(в Москве по адресу: ул. Маршала Жукова, д.1) на основании ветсвидетельства Ф №1
и выписки о проведенной обработке против эхинококкоза (для собак и кошек выезжающих с траны ЕС) оформляет ветеринарный сертификат (евросправку)
9. При ввозе животного из-за рубежа владелец животного немедленно ставит об этом в известность территориальное государственное ветеринарное учреждение для контроля за карантинированием ввезенного животного.
В соответствии с указанием руководителя Департамента ветеринарии Минсельхоза России от 05.03.2002 г. № 13-3а-10/356 «Вывоз животных разрешается не менее 30 дней от даты вакцинации впервые вакцинированных животных и не менее 14 дней после ревакцинации».
В соответствии с Указанием Россельхознадзора от 27.03.12 г № ФС-ЕН-2/3884 ветеринарные сертификаты на домашних собак, кошек и хорьков, вывозимых в страны Европейского сообщества для некоммерческих целей (евросправки) являются обязательным приложением к сертификату формы 5А .
Индивидуальные предприниматели и организации, в штате которых числятся наемные сотрудники, обязаны перечислять за них взносы в фонды социального страхования. Такой порядок утвержден законодательно. Для оформления расчетов используется новая форма 4-ФСС. Заполненный документ предоставляется в местное отделение ФСС до установленной даты. Обновленный бланк можно скачать в конце статьи.
Периодически порядок представления документов меняется. Ранее в ФСС для отражения заработной платы и прочих перечислений за расчетный период предоставлялась справка 4н. На смену ей пришла форма 182н, которая актуальна и в 2017 году.
Были внесены изменения и в бланк 4-ФСС. Для грамотного оформления документа нужно рассмотреть, что включает в себя форма. Она состоит из титульного листа и таблиц, предназначенных для расчета взносов на обязательное социальное страхование:
- при временной нетрудоспособности;
- в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве;
- от профессиональных заболеваний.
На титульном листе потребуется ввести все реквизиты налогоплательщика: для юридического лица - наименование и ИНН, для физического лица - Ф.И.О. Затем указываются код страхователя, коды налогоплательщика (ОГРН, ОКАТО, ОКПО, КПП, ОКОПФ, ИНН, ОКВЭД, ОКФС), номер подразделения.
В первом разделе расположены таблицы, где можно определить размеры выплат, пени, пособий по уходу за ребенком или инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста. Сведения об организации и ее филиалах вносятся в отдельные графы. В 2017 году в бланк 4 ФСС не входят данные об оплаченных путевках для детей.
Всем плательщикам страховых взносов в 2017 году обязательно заполнять следующее:
- титульный лист;
- таблицы №№ 1, 3, 6, 7, 10.
Важно! Если для таблиц №№ 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9 значения отсутствуют, они остаются незаполненными и не передаются в ФСС.
Отличия обновленной формы
В сравнении с тем, каким был образец 2016 года, в 2017 был внесен ряд изменений. Их важно учитывать при заполнении бланка.
- Численность работников, которая указывается на титульном листе, раньше определялась по среднесписочной численности (для ООО) или по числу сотрудников, получивших выплаты (для ИП). Теперь же она берется с учетом работниц, получивших декретный отпуск. Для инвалидов, сотрудников, задействованных на вредном производстве, и женщин оставлена отдельная графа.
- Таблица 2 была дополнена новыми строками. Теперь есть отдельные поля для внесения данных о выплаченных иностранцам пособиях и о суммах, выделенных на оплату выходных дней для сотрудника, который заботится об инвалиде, не достигшем 16-летнего возраста. Также сведения о невыплаченных социальных выплатах переносятся на строку №16.
- В таблице 3 появилась строка под номером 8, где уточняются подробности касательно выплат лицам, временно проживающим в России.
- Новая таблица 3.1 содержит данные о нерезидентах, которые временно проживают в России.
- В таблице 5 отражается размер оплаты выходных дней, которые предоставлены работнику для ухода за инвалидом, не достигшим 16-летнего возраста, и суммы взносов с этих выплат (строки №7 и №8 соответственно).
- В таблице 8 строка №11 предусмотрена для обозначения пособий ввиду несчастного случая или развития профзаболевания, которые не были перечислены сотруднику в отведенный для этого срок.
Общие правила заполнения документа
Получить форму можно двумя способами:
- отправиться в местное отделение ФСС и взять там 2 экземпляра;
- скачать (ссылки в конце статьи) и заполнить.
Новая форма 4 ФСС может быть оформлена как в печатном виде, так и от руки. При ручном заполнении используется черная или синяя паста. Сведения вносятся только печатными буквами. Инструкцию, как должна быть заполнена справка, можно скачать в конце статьи. Если какое-либо из значений отсутствует, в отведенной для него графе будет прочерк. На каждой странице ставится подпись, подтверждающая, что внесены полные и достоверные сведения. Печать организации ставится только на титульном листе.
Важно! Размеры выплат при внесении в бланк округляются. Суммы указывают в рублях.
Справка заполняется в двух экземплярах. Один из документов остается у налогоплательщика, на листке будет стоять отметка о приеме. Этот бланк находится в архиве на протяжении трех лет.
Как представляется отчетность в ФСС
Оформленные документы в 2017 году можно представить одним из трех способов.
- Лично при визите в отделение ФСС. Для этого юридическому лицу нужно обратиться в отделение по месту регистрации ООО. Физическое лицо посещает отделение ФСС по месту своей регистрации как индивидуального предпринимателя. Такой подход может потребовать больше времени, но позволяет сразу же получить консультацию в случае затруднений.
- Почтовое отправление с описью. Чаще используется при сдаче нулевых показателей. В такой ситуации сведения в базу не передаются, поэтому и ошибок здесь не возникнет. При подаче таким способом день отправки будет считаться датой представления документов.
- Удаленно через интернет. Для проведения операции не потребуется дополнительно уведомлять отделение ФСС. Стоит отметить, что для предприятий, где численность работников превышает 25 человек, сдавать отчетность в электронном виде обязательно. Простая бумажная форма документа в 2017 году доступна только для небольших фирм.
Важно! Преимущество представления отчетности в электронном виде в том, что в любую минуту в бланк можно внести коррективы. Также экономится немало времени и сил на дорогу и ожидание своей очереди.
Передать документы в филиал ФСС можно лично или через представителя. Если документы подает сам предприниматель или руководитель, потребуется предъявить паспорт. В случае когда направляется представитель, ему выписывают доверенность.
До какого числа подавать документы
Ранее налогоплательщикам нужно было представлять в ФСС отчетность до 15 числа месяца, который идет за отчетным периодом. Этот срок не зависел от того, в каком виде подавались документы.
Теперь порядок следующий:
- документ в печатном виде представляется до 20 числа месяца, идущего за отчетным периодом;
- в электронном виде файлы отсылаются до 25 числа.
Важно! Когда отчетность передается по интернету, день отправки документа будет считаться датой представления.
При несвоевременной подаче отчетности по форме 4 ФСС налогоплательщику грозит штраф. Если не представлен 1 раздел из обязательных к заполнению, начисляется штраф в размере от 5 до 30 процентов (минимум 1000 рублей) от суммы к уплате за последние три месяца. В случаях, когда уплата просрочена на срок до полугода, начисляется от 5 до 30 процентов от ежемесячных взносов (минимум 1000 рублей). По истечении 6 месяцев за каждый новый месяц неуплаты добавляется 10%. С руководителей организаций взимаются штрафы в размере от 300 до 500 рублей.
В 2017 году справка 4 ФСС немного видоизменена. Чтобы разобраться с порядком заполнения, ниже можно скачать инструкцию и образец. Представление документов возможно как в печатном, так и в электронном виде. Данные подаются достоверные и полные, также необходимо соблюдать сроки передачи сведений и осуществления выплат.
Справка 4н — это документ, который согласно прежнему законодательству должен был выдаваться каждому уволившемуся сотруднику предприятия. С 2013 года эта форма справки устарела, и на смену ей пришел вариант под номером 182н.
Справки 4н и 182н
Справка 4н (о сумме заработной платы за последние 2 года) содержала сведения о заработной плате, вознаграждениях и других суммах, выплаченных вам за отчетный период, из которых были произведены выплаты в пользу Фонда социального страхования. Именно на основе этих сведений производился расчет страховых выплат в случае временной потери трудоспособности и в связи с материнством. Ранее форма документа регулировалась приказом Министерства труда № 4н от 2011 года, однако с 2013 года этот нормативный акт является недействительным, в связи с чем устарела и сама справа 4н.
На смену ей пришла справка 182н, отличающаяся тем, что в ней предусмотрено специальное поле, в котором указывается информация о периоде, прошедшем с момента наступления нетрудоспособности. В этом поле отмечается, облагалась ли заработная плата сборами в пользу страхового фонда, и если нет — указывается срок, в течение которого выплаты не производились.
Для получения справки бывшим сотрудником пишется заявление, строгих требований к которому законодатель не выдвигает. Все что нужно, это:
- Указать имя вашего начальника в шапке заявления.
- В текстовой части попросить о выдаче справки, полное название которой можно посмотреть в приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 (все название можно не писать, т. к. оно довольно длинное).
- Указать ваши реквизиты и поставить подпись.
Учитывая, что работодатель не имеет права отказать, процедура получения справки должна быть не слишком затруднительной. Согласно приказу № 182н, справку вам должны выдать по истечении 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
ВАЖНО! В случае если вам отказывают в выдаче справки по каким-либо причинам (начальник уехал, бланки закончились и т. д.), можно обратиться за помощью в исполнительные органы, например в Министерство труда РФ.
Не знаете свои права?
Также часты случаи, когда становится невозможным получение справки ввиду закрытия предприятия. Закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ, внесший поправки в закон «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, решил эту проблему достаточно просто, возложив обязанность получения справки на плечи текущего работодателя. Именно он обязан сделать официальный запрос в Пенсионный фонд касательно информации о ваших доходах и по этим данным составить справку.
Содержание справки 182н, образец
Скачать форму расчета |
Итак, исходя из содержания приложения № 1 к приказу № 182н, справка должна иметь содержать:
- Данные о страхователе.
- Данные о застрахованном лице.
- Сведения о сумме заработной платы, на которую начислялись страховые выплаты.
- Указание срока, в течение которого заработная плата нетрудоспособного лица не облагалась страховыми сборами.
- Реквизиты лица, составившего документ.
- Число, подпись.
Страхователем в данном случае выступает ваш работодатель, который должен иметь свой регистрационный номер. Эти данные, как и данные о территориальном органе страховщика, должны быть указаны в пункте 1 (там же отмечается место нахождения предприятия, его полное название и прочие реквизиты).
Застрахованным лицом выступает уволившийся сотрудник, информация о котором указывается в пункте 2. Здесь должны быть отражены его паспортные данные (в том числе и данные о месте проживания), а также период, в течение которого лицо подлежало страхованию (то есть период вашего материнства и/или нетрудоспособности). Далее идет информация о платежах в пользу страховой компании и заключительные реквизиты справки.
Заверяется справка 4н (182н) печатью организации, выдавшей ее. Заполнить документ можно как от руки, так и с помощью компьютера. справки 4н (182н) представлен на нашем сайте.
Очень важно при получении проверять информацию о размере выплат и общей сумме зарплаты, предоставляемую работодателем, т. к. предприятия, которые скрывают сведения о реальном заработке и обороте средств, могут уклоняться от выдачи документа или же заполнять его неправильно. Это расценивается как грубое нарушение норм трудового законодательства и может стать поводом для проверок со стороны страховой службы и представителей министерства труда. Причем инициировать подобную процедуру может любой желающий, просто подав заявление в контролирующий орган.
Те, кто меняет работу редко, вряд ли помнят, какие документы нужны при оформлении трудовых отношений. А ведь за последние годы произошли некоторые изменения, в частности, была введена специальная справка формы 4н.
Какую информацию включает?
Этот документ содержит сведения обо всех доходах сотрудника, на которые начисляются То есть вся заработная плата, отпускные и прочие денежные средства, облагаемые платежами в ФСС, будут отображены в этом документе. Рассматриваемый период составляет 2 года, предшествующих выдаче справки. А также указывается информация о текущем периоде.
Исключение составляют больничные, для женщин - отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. При расчете дохода за указанные периоды они просто не будут учитываться. Кроме того, нужно помнить, что в расчет берется сумма заработка не больше установленного годового лимита. До 2011 года он составлял 415 тысяч рублей, в 2011 - 463 000, для расчетов за 2012 - 512 000, 2013 - 568 000, и, наконец, за 2014 год - 624 000.
Стоит заметить, что за любые ошибки, вследствие которых или другие подобные платежи были начислены неправильно, несет ответственность работодатель, а не сотрудник. Так что указание верных сведений - его обязанность, в ином случае суммы придется компенсировать именно за счет средств компании, а не застрахованного лица.
Как выглядит?
Справка по форме 4н впервые была введена в До этого в расчете размера среднего дневного заработка использовалась информация только за 1 год. Тогда все сведения размещались на 2 листах.
Однако в 2013 году справка была изменена и доработана, сейчас она называется 182н (в соответствии с приказом Минтруда от 30.03.2013 г.). Теперь она составляет 3 листа. Форма строго установлена, так что справки, выданные разными учреждениями, должны быть похожими. Во-первых, должна присутствовать информация о компании, составившей документ. Во-вторых, в справке содержатся сведения о бывшем сотруднике, то есть застрахованном лице. Далее идут непосредственно суммы доходов, на которые были начислены страховые платежи. Для каждого года есть отдельная строчка. Наконец, в последнем разделе содержится информация о периодах, когда взносы в ФСС не производились. Указывается их длительность, а также даты начала и конца.
Справка может быть заполнена как шариковой ручкой с синими или черными чернилами, так и с помощью технических средств, в том числе печатной машинки. Никаких исправлений не допускается. Справка 4н (182н) должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя организации, а также круглой печатью.
Для чего нужна?
Как правило, справка 4н требуется в двух случаях: для корректного начисления выплат по нетрудоспособности, а также для аналогичной операции при оформлении отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком. Как известно, в эти периоды не работодатель платит сотруднику, а Компания лишь является посредником, передающим застрахованному лицу денежные средства, которые потом компенсирует ФСС.
Итак, справка 4н необходима для правильного расчета этих самых выплат. Исходя из информации, содержащейся в документе, вычисляется средний размер дневного заработка за предыдущие 2 календарных года. Он и используется в расчетах.
Так, будущим мамам не лишним будет прикинуть, какую примерно сумму они получат. Исходя из того, что сейчас в расчетах, как правило, используются 2012 и 2013 год, максимальный среднедневной заработок может составлять чуть менее 1500 рублей. Это значит, что самая большая сумма, на которую можно рассчитывать, оформив в 2014 году больничный лист на стандартные 140 дней, - это примерно 207 тысяч.
Где получить?
Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу. В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган Правда, физическое лицо само этого сделать не сможет. Необходимо написать заявление новому работодателю, который пошлет в ПФР запрос и получит на него ответ. Возможно, это не слишком удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет усовершенствована.
Естественно, в случаях "серой" зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.
Варианты замены
Традиционная 2-НДФЛ, которая, кажется, универсальна, в данном случае не подойдет. В ней речь идет обо всех доходах сотрудника без исключения, в то время как сведений о периодах нетрудоспособности, например, нет. Таким образом, аналогов, способных предоставить ту же самую информацию, просто нет. Так что справка 4н (182н) на самом деле необходима, даже если планов болеть и беременеть в ближайшее время нет.