Ошибки, допускаемые при составлении рапорта. «Энциклопедия мирового вооружения Рапорт на больничный военнослужащего по контракту образец

⁰

Введение

Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт - это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.

Как правильно писать рапорт

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц - также из двух, и год - опять же из двух, но иногда можно и из четырех) - например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт - это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

Пример, как правильно написать рапорт

Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта - указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность… освободив от ранее занимаемой должности… в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ - постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.

Как сдавать рапорт

Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете . В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.

Право на отпуск предоставлено не только гражданским лицам, но и военнослужащим. И в первую очередь тем, кто проходит службу по контракту. Но если в гражданских организациях подают заявление, то военные пишут рапорт на предстоящий отпуск. Лишь когда время отдыха соответствует установленному графику, они могут обойтись без этого документа.

Как уйти в отпуск контрактнику

Действие Трудового кодекса всецело распространяется на военнослужащих. Поэтому право на отдых у них тоже есть. Однако чтобы реализовать его, требуется особенная процедура.

Перед уходом в отпуск не по графику, военнослужащему необходимо подать рапорт на имя командира подразделения. В частности, данный документ потребуется:

при необходимости воспользоваться основным отпуском не по плану, а в иное время;
при наличии права самостоятельно определять время отпуска (оно дано многодетным и одиноким отцам/матерям, контрактникам, воспитывающим ребенка-инвалида, боевым ветеранам и некоторым другим категориям);
когда требуется получить дополнительный отпуск.

Положением о порядке прохождения военной службы (статья 11) установлено несколько видов допотпусков:

по состоянию здоровья;
по учебным делам;
по семейным/личным обстоятельствам;
по реабилитации военнослужащих, потерявших здоровье при прохождении службы.

Написать рапорт следует в 2-х экземплярах – один оставляется в военной канцелярии, другой регистрируется и отдается подателю. На основании рапорта на отпуск в части издается приказ, где указывается дата начала отпуска. 5 лет он вместе с рапортом военнослужащего будет храниться в номенклатурной папке.

Рапорт на отпуск военнослужащего не имеет строго установленного образца. Главное, чтобы руководству было понятно, с какой целью он написан. Однако документ должен содержать некоторые обязательные реквизиты:

данные командира части, к которому обращается заявитель: ФИО, должность, текущее звание;
данные подателя рапорта: ФИО, должность, звание;
просьба о ходатайстве перед вышестоящим командованием;
вид запрашиваемого отпуска (основной, учебный, по состоянию здоровья и т.д.);
основания для ходатайства (если, например, требуется дополнительный отпуск);
срок отпуска – количество дней и дата, с которой они отсчитываются;
дата обращения, подпись военнослужащего.

Важный нюанс: срок требуемого отпуска указывается с учетом времени на дорогу. Образец рапорта с подобной формулировкой может выглядеть так: «Прошу ходатайствовать… о предоставлении основного ежегодного отпуска с 17.11.2017 на 40 дней с учетом времени, необходимого на дорогу».

Если военнослужащему полагаются законные выплаты, компенсации, материальная помощь, он также указывает это в рапорте в виде просьбы выдать ему причитающиеся денежные суммы.

Такие заявления (рапорты) составляют не только контрактники, служащие в Вооруженных Силах страны, но и работники полиции, различных структур МВД (Министерства внутренних дел), и прочих правоохранительных ведомств.

Приложения к рапорту

Знания как правильно составить документ недостаточно. Когда кадровый военный запрашивает дополнительный или внеочередной отпуск, ему необходимо доказать руководству части, что у него есть право для его получения.

Например, отпуск по семейным обстоятельствам (не более 10 дней) предоставляется военнослужащим лишь в определенных случаях:

смерть или тяжелый недуг близкого родственника;
стихийное бедствие или пожар, от которого пострадала семья контрактника;
иные чрезвычайные, исключительные ситуации, когда необходимо присутствие «отпускника» (если таковыми их сочтет командир)

Поэтому рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам следует сопровождать копиями документов, подтверждающих наличие у военного человека оснований его потребовать. В частности, если в рапорте он ссылается на гибель родителя, то к бумаге надо приложить копию свидетельства о смерти. Если контрактник собирается в отпуск по причине болезни родственника, к рапорту прикладывается справка из медучреждения с указанием поставленного диагноза.

Рапорт на учебный отпуск дополняется справкой-вызовом из образовательного заведения с указанием срока грядущей сессии или другим аналогичным документом. На тот же период запрашивается отпуск. Если военнослужащему предстоит ехать на учебу в другой город, то срок указывается с учетом дороги туда и обратно.

Написание рапорта на отпуск – необходимая формальность для реализации права военнослужащего на отдых. Учитывая типовой характер данной бумаги, контрактник в первый раз может столкнуться с трудностями при ее составлении. Впоследствии составление такого рапорта станет для него привычной, хорошо знакомой процедурой.

Такой документ, как рапорт, относится к служебной документации. Поэтому знать, как его правильно писать, нужно практически каждому. В данной статье пойдет речь именно об этом. Что собой представляет рапорт? Существуют ли особенности составления подобных документов? Для более понятного разъяснения наши эксперты подготовили образец рапорта с пояснительными комментариями.

Что такое «рапорт»

Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).

Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:

Для получения:

отпуска;
компенсации за съем жилья;
подъемного пособия.

На подписание контракта:

до определенного возраста;
сверх установленного предельного возраста;
на три года, пять лет, десять лет.

На увольнение по завершении контрактных условий.
Для приема дел и должности.
Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
Постановке в очередь на получение жилья.
Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.

Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.

Учимся правильно писать рапорт

Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.

Его особенности написания заключаются в следующем:

В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, 16.08.16 или 15.07.2016).
Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.

Основные условия написания рапорта:

не нужно многословности и расплывчатости;
текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
мысли излагаются без лирических отступлений.

Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.

Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.

№ 1: образец — прием дел и должности

Начальнику отдела

(от) ______________

Рапорт

Докладываю, что дела и должность начальника отдела кадров принял.

15.07.16 Бухгалтер/Подпись/Петров.

№ 2: образец на получение отпуска

Начальнику отдела

(от)______________

Рапорт

Прошу Вас предоставить мне, Михайлову Леониду Васильевичу, отпуск основного типа за 2015 год сроком на 28 дней с 12 октября 2016 года с учетом времени на дорогу.

Отпуск собираюсь проводить (указать точное место).

Также прошу выдать ВПД на проезд к месту проведения отпуска и обратного возвращения (расчет производится на трех человек – членов моей семьи). Проезд совершается двумя видами транспортных средств: от станции Санкт-Петербург до станции Белгород – на поезде, от станции Белгород до станции Керчь – на автобусе.

Прошу о выплате денежной компенсационной суммы, рассчитанной на санаторно-курортное лечение, а также материальную помощь за прошлый 2015 год на трех человек – на меня и членов моей семьи.

Состав семьи:

Жена – Михайлова Екатерина Андреевна, 1975 г. р.
Сын – Михайлов Виктор Леонидович, 2002 г. р.

Исполнение обязанностей начальника отдела кадров прошу временно передать бухгалтеру Киселевой Валентине Семеновне.

10.08.16 Начальник отдела кадров /Подпись/ Михайлов.

№ 3: образец предоставление служебного жилья

Начальнику

(от кого)____________

Рапорт

Прошу предоставить мне, а также проживающим совместно со мной членам семьи (жене и сыну) служебное жилое помещение по месту назначения прохождения контрактной воинской службы согласно с ФЗ – закон «О статусе военнослужащих» (статья № 15, часть 1). По месту назначения прохождения контрактной службы жилого помещения для проживания не имею.

05.12.2015 Подпись

№ 4: образец по накопительно-ипотечной системе

Начальнику

(от кого)_____________

Рапорт

Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.

Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.

С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.

Жилье буду приобретать в г. Воронеже.

Решение о направлении в отпуск принимает самостоятельно командир части на основании рапорта об отпуске.

Сегодня мы подробно рассмотрим, как правильно составить данный документ.

Периоды очередных отпусков обозначаются в , который обязателен для исполнения и командиром, и военнослужащими. Поэтому, если военный идёт в отпуск по графику, рапорт писать необязательно.

Однако существует ряд ситуаций, при которых период отпуска может быть выбран военнослужащим без учёта очерёдности. Например, выбрать, когда уйти в отпуск имеют право военные:

родитель (или усыновитель) троих детей;
родитель ребёнка‑инвалида до 16 лет;
отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет;
на ЧАЭС и ст.«Маяк»;

Вразрез с графиком может уйти в отпуск военный одновременно с уходом в декрет его жены.

Вне графика предоставляются и другие виды отпусков:

Основанием к в перечисленных случаях всегда выступает рапорт.

Структура документа

Установленной формы документа не существует, однако в кадровой части могут применяться свои бланки заявлений. В любом случае отказать в принятии рапорта, составленного не по форме, отказать нельзя, ведь нет федеральных актов, регулирующих этот вопрос.

Однако это официальный документ, на основании которого военнослужащему предоставляется отпуск. Из рапорта должна быть чётко понятна цель его составления, поэтому обязательные включения нужно внести в документ:

адресат (ФИО, звание и должность командира);
вид отпуска и основание (причина);
его период;
приложения (документы‑основания к отпуску);
подпись и число составления.

Как подать руководству?

Рапорт на отпуск подаётся заблаговременно, ведь на оформление отпуска требуется время (издание приказа, расчёт и начисление отпускных, принятие решения командиром).

Написать рапорт нужно в двух копиях, одну из которых зарегистрировать в канцелярии и оставить себе, а вторую вместе с приложениями отдать секретарю.

После его регистрации и в случае положительного решения командира, издаётся приказ на отпуск. Приказ вместе с рапортом вкладывается в номенклатурную папку, где будет храниться не меньше 5 лет.

Нюансы

От того, на какой отпуск рассчитывает военнослужащий, зависит:

минимальный срок его подачи командиру;
вид прикладываемых документов.

Например, рапорт на дембельский отпуск нужно подать за 3 месяца перед окончанием контракта.

К рапорту на отпуск по личным обстоятельствам обязательно приложение документов, подтверждающих наличие права на его использование. Например, в случае болезни или , нужно приложить справку от врача или копию свидетельства о смерти.

К рапорту на учебный отпуск прикладывается справка‑вызов или документ о принятии в образовательное учреждение.

При этом нужно подтвердить, что учреждение лицензировано, а значит, в качестве приложения потребуется и копия лицензии (можно получить у методиста учебного заведения).

Декрет военнослужащей оформляется на основании рапорта с приложением больничного, выданного женской консультацией. Общий срок декретного отпуска составляет 140 дней (70 до родов и 70 после). Отпуск может быть продлён в случае рождения не одного малыша или сложных родов (например, при кесаревом сечении).

Рапорт на досрочный выход из отпуска

Военнослужащий может досрочно выйти на службу, при этом мнение командования не учитывается. А неотгулянная часть отпуска может быть использована в другое время или компенсирована деньгами.

Важно: не компенсируется и не учитывается в будущих периодах , так как по окончании сессии или другой учебной процедуры студент теряет право на отпуск.

Рапорт пишется в свободной форме и содержит элементы:

адресат (ФИО, должность и звание командира);
адресант (ФИО, должность и звание отпускника);
инициатива о выходе из отпуска;
конкретная дата выхода на службу;
подпись и число подачи.

На основании рапорта издаётся приказ, содержащий распоряжения командира:

о прекращении отпуска военнослужащего (с указанием реквизитов распоряжения об отпуске);
о начислении денежного довольствия и прекращении выплаты пособия с указанием конкретной даты, обозначенной в рапорте.

Военнослужащему, действующему на контрактной основе, уволиться из органов не так уж просто. Законодательством РФ оговорены конкретные причины для расчета, а также определенный порядок при этом. В военном деле стандартное заявление на увольнение называется рапортом. А как его правильно оформить, разберемся в этой статье.

Основания для расчета

Рапорт

Подобный документ имеет форму стандартного заявления на увольнение. При его оформлении учитывайте такие рекомендации:

В правом верхнем углу укажите ФИО, должность и звание руководителя, на чье имя пишется бумага. Можно также написать название подразделения, где служит военный.
Озаглавьте заявление «Рапортом».
В тексте документа укажите вашу просьбу об увольнении. Здесь не забудьте прописать:
- конкретную причину ухода;
- ссылку на статью закона;
- согласие на проведение экспертизы специальной комиссией.
Также напишите данные о местоположении комиссариата, куда следует направить дело военнослужащего для постановки на учет.
Если увольнение связано с ухудшением состояния здоровья, нужно добавить фразу о готовности пройти независимую медкомиссию или сформулировать аргументированный отказ.
Не забудьте поставить дату, подпись, собственные инициалы с указанием должности и звания.
В конце рапорта пропишите список прилагаемых документов, необходимых для увольнения (медицинская справка и др.).

Скачайте у нас на портале:

Документальное оформление

Итак, изучив основные положения действующего законодательства РФ , перейдем к самой процедуре увольнения. Если военный покидает службу по возрасту или в связи с окончанием срока действия договора, нужно просто составить заявление с указанием причины ухода. А вот для того чтобы расторгнуть контракт досрочно, необходимо выполнить следующие условия:

Составить рапорт.
Собрать документы, подтверждающие причину ухода.
Получить письменное согласие от командира на увольнение.
Получить на руки копию решения экспертной комиссии по факту расчета.

Военнослужащий подает рапорт на увольнение своему начальству. Руководство, в свою очередь, направляет вопрос на ознакомление экспертной комиссии, в состав которой входят представители всех подразделений, линейный руководитель и юрист воинского учреждения. Как правило, комиссия принимает решение в течение 7–10 дней. Максимальный срок получения ответа по законодательству составляет 14 дней.