Опись документов в фсс образец. Перечень документов, представляемых в территориальный орган фсс рф для назначения пособий на бумажном носителе
Новое в версии
Зарплата и управление персоналом
Листок нетрудоспособности образца 2011 года
Новый бланк листка нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н и выдается с 1 июля 2011 года. Обращаем внимание всех пользователей на то, что в новом бланке отсутствует серия, номер состоит из 12 символов и расположен непосредственно под штрих кодом в правом верхнем углу бланка. В связи с отсутствием серии соответствующее поле в форме документа "Начисление по больничному листу" следует оставлять незаполненным.
Порядок выдачи и заполнения листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. В соответствии с п. 67 названного Порядка в документе "Начисление по больничному листу" реализована печатная форма "Расчет пособия к б/л образца 2011 г.", данные которой можно использовать в том числе для заполнения раздела "ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ" листка нетрудоспособности.
Пилотный проект ФСС
Этот раздел описания адресован страхователям Карачаево-Черкесской Республики и Нижегородской области, участвующим в пилотном проекте ФСС в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294, а также страхователям, имеющим в этих регионах обособленные подразделения с выделенным балансом.
Настройка параметров учета
Чтобы в программе появилась возможность вводить необходимые для пилотного проекта данные и получать соответствующие печатные формы, необходимо указать, какие из организаций, учет по которым ведется в ИБ, участвуют в пилотном проекте ФСС.
Для этого предназначена закладка "Гос. пособия" формы "Настройка учета зарплаты и управления персоналом" (интерфейс "Заведующий учетом", меню "Настройка учета"). В поле "Выплата пособий передана в ФСС с" для всех организаций и (или) их обособленных подразделений, участвующих в пилотном проекте, необходимо указать 1 июля 2011 года.
Начисление пособий
В соответствии с Положением об особенностях уплаты страховых взносов в 2011 году в Фонд социального страхования Российской Федерации в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294, страхователь уплачивает страховые взносы в ФСС в полном объеме, при этом в соответствии с Приказом ФСС РФ от 30 мая 2011 г. № 107 в форме-4 ФСС начиная с третьего квартала не отражаются расходы на выплату пособий (строка 15 таблицы 1 и строка 11 таблицы 7) за исключением показателей "на начало отчетного периода".
В связи с этим в документах "Начисление по больничному листу", "Начисление зарплаты" и "Начисление отпуска" для страхователей, участвующих в пилотном проекте ФСС, отменено начисление пособий, финансируемых ФСС. В документе "Начисление по больничному листу" начисляется только та часть пособия, которая финансируется работодателем. В документе "Начисление единовременных пособий за счет ФСС" разрешено начисление только пособия на погребение.
Обращаем внимание пользователей на то, что регистрация периодов нетрудоспособности документами "Начисление по больничному листу", а также отпусков по уходу за ребенком по-прежнему обязательна. Эти данные необходимы для учета рабочего времени, персонифицированного учета ПФР и т.п.
Заявления на выплату пособий
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 при наступлении страхового случая (например, заболевания, рождения ребенка и т.п.) необходимо оформить "Заявление на выплату пособий". Форма заявления утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195.
Возможность получить печатную форму заявления реализована в документах:
- Начисление по больничному листу
- Отпуск по уходу за ребенком
- Начисление отпуска
Обращаем внимание пользователей на то, что в Приказе ФСС от 17 июня 2011 г. № 195 не предусмотрен вариант заполнения заявления средствами компьютерной техники, поэтому в перечисленных документах можно получить не только заполненное заявление, но и его бланк для заполнения вручную. О возможности использовать заполненные на компьютере заявления рекомендуем проконсультироваться в своем отделении ФСС.
Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий
Страхователи со среднесписочной численностью до 50 человек в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 могут представлять в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявлений и документов.
Форма описи утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195. В текущей версии конфигурации реализованы описи для всех видов пособий в документах:
- Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка
- Опись пособий по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний
Реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий
Страхователи со среднесписочной численностью, превышающей 50 человек, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 обязаны представлять в территориальный орган Фонда по месту регистрации сведения, необходимые для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, в электронном виде по формам, утвержденным Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 196.
В текущей версии конфигурации реализованы все предусмотренные Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 196 реестры в документах:
- Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности
- Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка
- Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу
Реестры сведений в ФСС включены в журнал документов "Реестры пособий ФСС, заявления о возмещении", команда вызова которого размещена в интерфейсе "Расчет зарплаты организаций", меню "Расчет зарплаты – Неявки".
В документе "Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности" реализовано формирование файла в формате версии 1.2, опубликованном на сайте Нижегородского регионального отделения ФСС.
Обращаем внимание пользователей на то, что в документах "Начисление по больничному листу" и "Отпуск по уходу за ребенком" реализована возможность ввода большей части необходимых для построения реестров о пособиях данных. В самих реестрах реализована команда автоматического заполнения по зарегистрированным в ИБ документам.
Реестр пособий на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет будет реализован в очередных версиях конфигурации.
Формирование файлов по реестрам будет реализовываться в очередных версиях конфигурации по мере утверждения соответствующих форматов.
Заявления на возмещение расходов на выплату некоторых видов пособий
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 территориальный орган ФСС по месту регистрации страхователя возмещает расходы страхователя на выплату социального пособия на погребение и оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами на основании заявлений, форма которых утверждена Приказом ФСС от 17 июня 2011 г. № 195.
Заявления реализованы в виде документов:
- Заявление в ФСС о возмещении расходов на погребение
- Заявление в ФСС о возмещении выплат родителям детей-инвалидов
Заявления в ФСС включены в журнал документов "Реестры пособий ФСС. заявления о возмещении", команда вызова которого размещена в интерфейсе "Расчет зарплаты организаций", меню "Расчет зарплаты – Неявки".
В обоих документах реализована команда автоматического заполнения по имеющимся в ИБ документам, зарегистрировавшим соответствующие пособия.
Исправление документов прошлых периодов
Обращаем внимание пользователей на то, что в связи с тем, что Приказ ФСС РФ от 30 мая 2011 г. № 107 допускает изменение сумм расходов на выплату пособий только в показателях "на начало отчетного периода" строки 15 таблицы 1 и строки 11 таблицы 7, исправление начисленных сумм пособий в документах "Начисление по больничному листу", "Начисление зарплаты", "Начисление единовременных пособий за счет ФСС" и "Начисление отпуска" допустимо только "задним числом", т.е. документы-исправления, в которых по итогам перерасчета имеется ненулевая сумма пособия, не будут проводиться с выдачей соответствующего предупреждения.
Прочие изменения и улучшения
Реализована проверка при помощи программы CheckUFA следующих форм персонифицированного учета ПФР: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и СПВ-1. Команда проверки предоставлена в формах документов.
Учет затрат
Справочник "Способы распределения затрат"
Добавлена возможность создавать способы распределения, в которых база распределения
- либо задана явно, в виде таблицы
- либо рассчитывается по данным информационной базы
Подробнее см. во встроенной справке к справочнику "Способы распределения затрат"
При использовании таких способов следует учитывать особенности, описанные в контекстной справке справочника "Настройки закрытия месяца"
Учет основных средств и нематериальных активов
Капитальные вложения в форме неотделимых улучшений арендованного имущества включаются
- в бухгалтерском учете – в состав основных средств (согласно п.5 ПБУ6/01)
- в налоговом учете – в состав амортизируемого имущества (согласно п.1 ст. 256 НК РФ)
Согласно письму Минфина РФ № 03-03-06/2/66 от 20.04.2011 такие капитальные вложения учитываются обособлено.
Справочник "Основные средства"
Добавлена группа учета основных средств "Капитальные вложения в арендованное имущество".
Она предназначена для обособленного учета таких вложений.
Регламентированная отчетность
В конфигурацию в тестовом режиме включена возможность выгрузки в электронном виде форм статистической отчетности:
- П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг";
- Приложение №3 к форме №П-1 "Сведения об объеме платных услуг населению";
- П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы";
- П-2 (краткая) "Сведения об инвестициях в основной капитал";
- П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации";
- П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников";
- П-5 (м) "Основные сведения о деятельности организации";
- ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия";
- П-6 "Сведения о финансовых вложениях";
- 1-РП (срочная) "Сведения о состоянии расчетов за отгруженную продукцию, выполненные работы (услуги)";
- 1-ИНВЕСТ "Сведения об инвестициях в Россию из-за рубежа и инвестициях из России за рубеж";
- 3-Ф "Сведения о просроченной задолженности по заработной плате";
- 5-З "Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)".
Выгрузка реализована в соответствии с унифицированным форматом электронных версий форм статистической отчетности, утвержденным приказом Росстата от 28.10.2010 г. № 372, и XML-шаблонами форм, опубликованными на сайте Росстата по адресу http://www.gks.ru/metod/unif-form.html
Для выполнения выгрузки, после заполнения формы необходимо нажать кнопку "Выгрузка" в верхней командной панели формы и из выпадающего меню выбрать пункт "Выгрузить". В случае успешного выполнения выгрузки будет выбран запрос на указание каталога, в который следует сохранить выгруженный файл.
Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности
Реализована выгрузка в электронном виде Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (в редакции, принятой Протоколом от 11.12.2009 "Об обмене информацией в электронном виде между налоговыми органами государств - членов таможенного союза об уплаченных суммах косвенных налогов") в формате версии 5.03, утвержденном приказом ФНС России от 19.07.2011 № ММВ-7-6/453@.
Выгрузка в электронном виде налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения (утверждена приказом Минфина России от 22.06.2009 № 58н, в редакции приказа Минфина России от 20.04.2011 № 48н) реализована в формате версии 5.02, утвержденном приказом ФНС России от 21.07.2011 № ММВ-7-6/458@.
12.08.2011Новая форма "Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий" официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 17.09.2012 N 335.
Подробнее о применении формы:
- Пилотный проект ФСС: информация для новых участников
Работников заявления и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, и передать сведения в ФСС. Формы документов, применяемых для выплаты... заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска); опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий; заявление о возмещении расходов на выплату пособия... Формы реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующих видов пособий, а также порядок их...
- Особенности взаимодействия организаций-страхователей с ФСС, если они находятся в регионе, где действует пилотный проект
Регистрации поступившие к нему заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты соответствующих видов пособия, а также опись представленных заявления и документов по форме, утвержденной... то, что застрахованное лицо напрямую получает пособие из территориального органа ФСС, но заявление и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, представляет...
- Оплата больничного листа после увольнения работника
Исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, произведенных в пользу застрахованного лица, ... положения): заявление застрахованного лица о выплате пособия по временной нетрудоспособности; документы, необходимые для назначения и выплаты пособия в соответствии с Федеральным... 04.12.2009 № 951н); опись представленной документации (составляется по... реализации пилотного проекта, предусматривающего назначение и выплату застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному...
- Пособие по болезни работника: правила расчета и учета в 2019 году
Виды выплат и иных вознаграждений, с которых в соответствующих годах были начислены и... п. 3 данного положения): документы, необходимые для назначения и выплаты пособия; заявление о выплате пособия и опись представленной документации (составляются по... сведения, необходимые для назначения пособия, подаются в виде электронного реестра. Его форма и порядок заполнения... когда работник представил все необходимые документы. Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом ФСС в...
- Дайджест правовой информации для кадровых работников за III квартал 2018 года
Учета сведений о застрахованных лицах (приказ от... , что ОП и головное подразделение... вида транспорта, других условий труда. Для... по вопросам назначения и выплаты пенсий" ... , работникам необходимо подать заявление и согласовать выбранные... лиц, размера денежных выплат или объема предоставляемых услуг, продолжительности обеспечения и необходимого стажа для... территорию и в помещения; - к документам и информации, ... выходы не соответствуют требованиям пожарной... выплата и зарплаты, и пособия за один и тот...
- Как оформить выход сотрудника на пенсию
Отпуск. Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, ... кнопку « Создать» и выберите документ « Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». ... проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на... СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. ... При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении... . Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). ...
- Как подготовиться к проверке ФСС в 2017 году?
И профессиональных заболеваний и осуществляет функции администрирования в соответствии... Виды страхового обеспечения Документы-основания для выплаты страхового обеспечения Пособие по временной нетрудоспособности Для выплаты пособий... пособие по уходу за ребенком Для выплаты пособия предоставляются (п. 54 Порядка № 1012н): – заявление о назначении пособия... застрахованного лица. Страховой стаж – это периоды работы застрахованного лица... а также документы и материалы, представленные лицом, совершившим...
При подаче в территориальный Фонд социального страхования (сокращенно — ФСС) документации по назначению сотрудникам различных пособий и выплат бухгалтеру надлежит составить и заполнить опись соответствующих бумаг.
Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий, — это обязательный для оформления регистр. Он заполняется строго по форме, утвержденной Приказом ФСС № 578 от 24.11.2017. Опись документов в ФСС (бланк скачать 2019 года можно далее) применяется в обновленном виде, начиная с 29.12.2017.
Как заполнить опись в ФСС
Формат и правила, по которым заполняется опись ФСС (бланк 2019, образец которого мы рассматриваем в статье), приведены в Приложении № 2 к Приказу № 587.
Реестр состоит из двух частей: вводной и табличной.
В водной части, или шапке, заполняются организационные сведения об учреждении:
- регистрационный номер страхователя;
- код подчиненности по регистрационному номеру (в строгом соответствии с извещением о постановке на учет в органы социального страхования);
- ИНН и КПП организации-страхователя;
- полное и краткое наименование отчитывающегося предприятия;
- название и номер территориального органа ФСС.
После оформления шапки документа специалисту необходимо заполнить табличную часть. Таблица состоит из пяти колонок, в которых указывают порядковую нумерацию, Ф.И.О. сотрудников, которым назначается пособие, виды выплат, а также краткое наименование и количество страниц документальных оснований для выплат.
Фамилии, имена и отчества работников, претендующих на социальную помощь, указываются полностью. В графе «Виды выплат» проставляется определенный код, соответствующий следующим назначениям пособий:
- 1 — по временной нетрудоспособности;
- 2 — по беременности и родам;
- 3 — женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (единовременно);
- 4 — при рождении ребенка (единовременно);
- 5 — по уходу за ребенком (ежемесячно);
- 6 — по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.
Регистр подписывает руководитель организации, указывается дата составления и ставится печать учреждения (при ее наличии). В обязательном порядке приводится контактный телефон страхователя (уполномоченного представителя) либо исполнителя.