Можно ли иметь две трудовые книжки. Можно ли иметь работнику две трудовые книжки одновременно Сотрудника две трудовые книжки
В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что физического лица должна храниться по основному месту работы.
Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.
При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.
Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.
Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.
Последствия одновременного использования двух трудовых книжек
1) Если новый работодатель выяснит, что работник сознательно не предъявил старую трудовую книжку, он имеет право квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. А значит, работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ.
2) Если работник получает налоговые вычеты у двух работодателей (отметим, что вычеты предоставляются на основании письменного заявления трудящегося), то он нарушает уже налоговое законодательство, и ему грозят штрафные санкции по ст. 122 НК РФ в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога и пеней. Кроме того, «без вины виноватыми» в данном случае окажутся и работодатели (ст. 123 НК РФ), которые могут потребовать у недобросовестного гражданина возмещения ущерба в судебном порядке.
3) Проблемы у работника могут возникнуть при предъявлении больничных листов по двум основным местам работы. ФСС может отказать в возмещении расходов страхователям (оплате больничного работнику, если в регионе обращения выплаты пособия производятся напрямую), а также всплывет факт двойного основного трудоустройства, что приведет к обоснованным претензиям со стороны обманутых работодателей.
Кроме того, нужно иметь в виду, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части стажа может значительно «урезать» сумму полученных средств.
4) Оформить пенсию по двум трудовым книжкам невозможно в принципе, даже при условии, что отчисления на обязательное пенсионное страхование осуществлялись в полном объеме со всех мест работы.
В настоящее время оригинал трудовой книжки в единственном экземпляре входит в обязательный перечень документов, необходимых для начисления пенсии. Вторую книжку ПФР не примет. Таким образом, для признания трудового стажа можно будет использовать только один документ, что существенно скажется на размере будущей пенсии.
5) Самые серьезные санкции ждут тех лиц, которые решат получить пособия по безработице, уходу за ребенком и иные выплаты, представив в государственные инстанции одну трудовую книжку и продолжая работать по другой. В таких ситуациях физическое лицо может быть привлечено к ответственности по:
- ст. 7.27 КоАП РФ – за мелкое хищение чужого имущества стоимостью не более 1000 руб., что может повлечь наложение штрафа в размере пятикратной стоимости имущества, арест на 15 суток либо исправительные работы на срок до 50 часов;
- ст. 395 ГК РФ – неправомерное удержание чужих денежных средств, которые потребуется возвращать уже с процентами;
- ст. 159 и 327 УК РФ – мошенничество и подделка документов, что может привести к серьезному штрафу (до 120 000 руб.), долговременным принудительным работам или лишению свободы сроком до 2 лет.
В каких случаях правомерно иметь две трудовые книжки
1) Гражданин потерял трудовую книжку, ему был оформлен , а утерянная книжка впоследствии была найдена. В данном случае нужно понимать, что старая трудовая уже недействительна, поскольку стаж восстановлен в новом документе с пометкой «Дубликат».
И именно дубликат гражданин должен предъявлять работодателям при последующем трудоустройстве или при обращении в государственные учреждения за получением социальных выплат и пособий.
2) На территории РФ трудоустраивается иностранный работник.
В такой ситуации трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, использоваться не может и работодателю нужно оформить сотруднику новый документ российского образца. В данном варианте обе книжки являются действительными, но при этом каждая из них действует исключительно на территории той страны, где она была выдана.
Примечание: если иностранный работник является гражданином республики, входившей ранее в состав СССР, и предъявляет трудовую книжку советского образца, которые в настоящее время считаются действующими на территории России, работодатель может вносить в нее записи в общем порядке, в соответствии с действующим законодательством.
Мы подобрали для вас лучшие предложения для ИП и ООО по открытию расчетного счета.
Открытие расчетного счета в банке "Тинькофф"
|
 Открытие расчетного счета в банке "Точка"
|
 Открытие расчетного счета в банке "Восточный банк"
|
 Открытие расчетного счета в банке "Открытие"
|
|
Открытие расчетного счета в банке "ВТБ"- Похожие записи
-
Запись о вкладыше в трудовую книжку
-
Выписка из трудовой книжки
-
Запись в трудовой книжке о переименовании должности
Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.
Отсутствие формального запрета
На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки. Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.
В советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.
Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.
Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители. Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.
Правильно ли оформлена трудовая
Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.
Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.
Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.
Однако существует нюанс, при котором оформление второй трудовой книжки может произойти с нарушениями. К примеру, работник может заявить в отдел кадров о пропаже своего бланка и написать заявление на выдачу нового. Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет. Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.
Две трудовые и налоговый вычет
Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.
Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.
Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты. Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства. Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».
Оформление пенсии
Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.
Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.
Две трудовых книжки при совместительстве
Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.
Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора. Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов. Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.
Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.
Ответственность за нарушения
В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.
Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.
Начисление пособий
Чаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:
- муниципальная служба}
- гражданская служба}
- госслужба}
- работа по трудовому договору}
- периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.
Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж. Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства. Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.
Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.
Оформление второй трудовой
Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.
Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).
Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений. Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой. Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.
Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.
В настоящий момент каждый работающий человек должен иметь собственную трудовую книжку. Как правило, она представляет собой документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника, а также о его производственном стаже. Эти сведения нужны соискателям не только при трудоустройстве, но и при оформлении пенсии. Например, в книжку вносят информацию о приеме на работу, переводах или увольнении сотрудника.
Принято считать, что такой документ, как трудовая, должен быть единственным на протяжении всей жизни работника. Но иногда возникают ситуации, когда ему необходимо завести новый документ. Такая потребность может возникнуть, например, при трудоустройстве на вторую работу. В этой статье мы рассмотрим основные недостатки и преимущества работы по двум трудовым книжкам, а также расскажем, законно ли это.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Этот вопрос волнует многих сотрудников, планирующих совмещать трудовую деятельность в нескольких организациях. При этом причины для оформления нескольких трудовых документа могут быть разными. Рассмотрим некоторые из них:
- В случае потери трудовой;
- В случае смены профессии;
- При желании работника скрыть от работодателя некоторые сведения с предыдущего места работы;
- При совмещении должностей в нескольких компаниях.
На сегодняшний день не предусматривает каких-либо ограничений относительно использования нескольких трудовых книжек. Это значит, что формально сотрудник имеет право оформить их. Назвать такие документы фиктивными или поддельными тоже нельзя, поскольку они не содержат никаких ложных сведений. Все зависит исключительно от причины, которая побудила вас совершить данный поступок. Например, вы заявили, что потеряли документ и написали заявление на выдачу новой трудовой. Если выяснится, что с предыдущим документов все в полном порядке, и вы умышленно скрывали его от руководителя, данная ситуация будет расцениваться как нарушение трудового договора.
Допустим, вы оформляете вторую трудовую в случае занятости на двух предприятиях одновременно. В этом случае необходимо учесть тот факт, что при оформлении пенсии вам придется предоставить лишь один из документов. Именно поэтому многие работники используют первый бланк как главный – для записей с основного места работы, а второй – для работы по совместительству.
Плюсы и минусы работы на двух должностях
В Конституции РФ закреплено такое право человека, как свобода выбора трудовой деятельности и, соответственно, места работы. Это значит, что каждый гражданин может осуществлять трудовую деятельность в любом удобном для себя порядке. Никто не вправе запретить сотруднику иметь подработку, то есть, устроиться на несколько работ одновременно. Единственное условие – время основной работы и время работы по совместительству не должны пересекаться между собой. В противном случае это будет считаться нарушение трудового соглашения и может караться дисциплинарным наказанием.
Сам процесс оформления второй книжки не требует больших усилий и каких-либо финансовых вложений. Ее главное преимущество – простота в заполнении бланка. Кроме того, оформляя второй документ, вы можете избежать конфликтных ситуаций с основным работодателем. Среди недостатков же можно отметить тот факт, что к вашему будущему пенсионному заявлению нужно приложить лишь один, более выгодный документ. В этом случае весь ваш опыт, указанный во второй трудовой, станет недействительным.
Не следует претендовать на налоговые вычеты сразу у двух работодателей, за это вас может оштрафовать налоговая служба. Как правило, такие выплаты получают по основному месту работы. Однако это правило нигде не фиксируется, поэтому сотрудник имеет право выбрать компанию для вычета самостоятельно. Для этого нужно всего лишь подать соответствующее заявление вместе с комплектом документов, подтверждающим ваше право на вычет. Например, вы можете предоставить свидетельство о рождении ребенка и справку о его совместном проживании с родителями.
Процесс оформления
Порядок получения второй трудовой книжки практически ничем не отличается от обычного алгоритма. В документ также необходимо внести паспортные данные и указать места работы сотрудника. При этом вы можете как заполнить данные о предыдущей работе, так и оставить книжку абсолютно чистой. Чтобы получить еще одну трудовую, необходимо придерживаться следующей инструкции:
- Составить заявление на выдачу бланка трудовой книжки;
- Подать обращение работодателю;
- Получить приказ о выдаче трудовой;
- Оформить титульный лист документа;
- Заполнить вкладыши – «Сведения о работе» и «Сведения о поощрениях»;
- Заверить документ подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации;
- Поставить свою подпись.
Для того чтобы не допустить ошибок в оформлении трудовой, сотрудник кадрового отдела должен внимательно проверить заполненный бланк, и только затем заверить его круглой или гербовой печатью организации. Сразу после этого сверьте все указанные им данные с соответствующими документами и подпишите документ.
Ответственность за нарушение
Законодательство не предусматривает каких-либо мер пресечения за наличие у сотрудника одновременно двух трудовых книжек. Наказать его могут лишь в том случае, если один из документов – поддельный. Например, если вы оформили вторую книжку, но не заверили ее в отделе кадров.
В некоторых случаях подчиненный может скрывать наличие у себя второго экземпляра. Так, если работодатель узнает об этом, он может применить по отношению к сотруднику один из видов дисциплинарного взыскания. Согласно Трудовому Кодексу, руководитель компании имеет право уволить такого работника за предоставление подложных документов или сведений. Более того, наличие у сотрудника двух бланков трудовой книжки не может являться основанием для отказа работодателя в его трудоустройстве. Тем не менее, он может потребовать от работника сделать соответствующую отметку о работе по совместительству в основной книжке.
Многие граждане хотят узнать ответ на данный вопрос в связи с желанием создать вторую трудовую книжку по различным обстоятельствам.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Поэтому стоит обратить на это внимание и рассмотреть возможность иметь две трудовые книжки в соответствии с законодательством РФ.
Более того, вопрос остается актуальным, так как в 2019 году трудовые книжки не должны быть отменены.
Общие моменты
Для начала следует выяснить предназначение трудовой книжки и какими законодательными нормами регламентируется данный вопрос.
Основные понятия
Трудовая книжка создается на первоначальном месте работы при участии самого нанимателя, после чего находится у него на хранении.
При этом выдавать книжку работнику нельзя, делается это только после увольнения упомянутого, потом уже на новой работе она снова забирается и держится в отделе кадров.
Сколько можно иметь ТК
Теперь следует перейти к тому, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на разных работах и что грозит гражданину, решившемуся обойти закон.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно на двух работах
В данном случае второе место работы необходимо рассматривать как совмещение, так как официальное трудоустройство на двух работах есть совместительство.
Для тех, кто совмещает работу, имеется возможность фиксировать информацию о занимаемых должностях на разных местах работы в одной книжке.
Для этого следует предоставить в основной работе выписки из и создать новое рабочее удостоверение для второй работы.
При устройстве на работу по совместительству не рекомендуется создать вторую книжку, это просто неразумно, так как по закону можно не представлять книжку в случае приема на работу .
Закон не запрещает завести вторую книжку для сбора данных о трудовом стаже по должностям на двух местах работы, правильнее всего будет нести в разные периоды во избежание недоразумений.
Если рассмотреть такую ситуацию, когда у сотрудника есть две книжки и он хочет устроиться на новой работе, то выяснится, что новому работодателю придется решить спорный вопрос о назначении на работу такого работника.
Прежде всего работодатель не должен вести одновременно две книжки. Вообще законодательство не определяет, каким образом нужно поступить в данном случае — начать вести вторую новую книжку или перенести записи в первую старую .
Здесь нужно поступить так: продолжить вести ту книжку, где имеется информация о последнем увольнении, поскольку работодатель не может отказать работнику в трудоустройстве в связи с наличием у сотрудника двух книжек.
В ТК РФ это не разрешено согласно , . Также многих интересует, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно с разными фамилиями.
Как правило, это относится к женщинам, вышедшим замуж. В соответствии с законодательными нормами, возможно просто исправить старые данные в , так что вторую заводить и не потребуется.
Две трудовые книжки и пенсионные накопления
После введения персонифицированного учета книжка не обладает теперь функцией учета трудового стажа. Личная запись хранит больше данных о стаже, нежели записи в книжке.
На пенсию влияют поступления, приходящие на индивидуальный счет работника в ПФР .
Однако получение пенсионных выплат зависит от предоставленного оригинала трудовой книжки, поэтому в будущем у обладателей двух книжек могут образоваться проблемы с получением .
Расчет пенсии происходит только по одной трудовой книжке, следовательно, реальный трудовой стаж может быть занижен, ведь записи о трудовом стаже могут быть зафиксированы во второй книжке.
Но следует строго следить за тем, идут ли пенсионные отчисления со стороны работодателя в ПФР, а то может произойти так, что сведения в трудовой книжке по трудовому стажу не будут иметь никакого значения при получении пенсии.
Трудовой стаж в случае двух трудовых книжек
Может быть так, что работнику получится доказать, что вторая книжка – это обычное обстоятельство, сделанная новая трудовая книжка после утери первой.
Тогда в процессе суммирования отработанного времени можно вычислить общий .
Но если в этих двух трудовых книжках окажется совпадение временных рамок работы, когда трудовая деятельность осуществляется одновременно, то стаж подсчитывается только с одной книжки.
Для выявления страхового стажа при предоставлении пособий нужно брать сведения всех трудовых книжек.
Если стаж в двух трудовых книжках одинаков по периодам, то следует учитывать только один такой период для подсчёта суммарного страхового стажа согласно .
Какая предусмотрена ответственность
Сразу следует отметить, что в ТК РФ наличие двух книжек никоим образом не предусматривается, следовательно, и за подобный случай не имеется.
Теоретически выходит, что иметь вторую книжку можно, но на практике получается, что указанный факт расценивается работодателям как специальное сокрытие данных о работнике.
Неизвестно, является ли одно из мест работы совместительством, либо же в обоих местах работы насчитывалось полное рабочее время, а это уже выходит прямым нарушением законодательства, из-за чего на работодателя будет наложено административное наказание.
Предусматривает наказание в виде выплаты штрафа – 20 процентов от неуплаченной суммы с пени в случае, если работник не предоставил справку работодателю на первой работе об отсутствии полученных налоговых вычетов с другого места работы.
Видео: что делать, если вы потеряли трудовую книжку
Кроме того, нельзя взять в двух местах работы, используя две книжки. В противном случае неправомерное получение пособия будет раскрыто в результате проведения проверки ФСС , и работник будет вынужден вернуть сумму обратно в фонд соцстрахования.
Если возникнет такая ситуация, когда работник решит взять пособие по при помощи одной трудовой книжки и к тому же продолжит осуществлять деятельность официально по второй трудовой, он понесет самое строгое наказание.
Данное деяние будет расцениваться в соответствии с нормами – мелкое хищение с последующим арестом на 15 суток или возмещением ущерба в 5-кратном размере.
По статье 159 УК РФ – мошенничество с последующим лишением свободы на срок до двух лет или выплате штрафа в размере до 120 000 рублей.
С другой стороны, существует такой вариант, когда за две книжки не предусмотрена никакая ответственность, и он возможен только у иностранцев.
Как правило, у иностранных работников имеется своя книжка, которая было оформлена на родине.
На территории России она не будет действительна, поэтому для них заводится вторая книжка российского образца. Первая же книжка остается на руках у иностранца и не может быть отменена.
Возможен ли обход закона
Существует только один единственный путь обхода законодательства, официально разрешенный, позволяющий работать в нескольких местах одновременно.
Для этого нужно оформить некую подработку. У первого работодателя необходимо устроиться на неполный рабочий день, а у второго – на полный.
У такого способа существуют некоторые особенности и правила, которые следует учесть работникам и работодателям.
Только тогда можно работать одновременно с двумя трудовыми книжками в нескольких местах. Эта реальная возможность закреплена законом.
Многие интересуются, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно . В этой статье мы дадим правовой анализ этой ситуации.
Повод завести вторую
Вопросом, можно ли иметь две трудовые книжки , обычно задаются в двух случаях. Во-первых, у кого-то может быть нелицеприятная запись в этом документе. Например, об увольнении по статье за неблагонадёжность. И естественно, устраиваясь на новое место, есть желание скрыть это от будущих работодателей. А то ведь могут и отказать при приеме на вакансию.
Во-вторых, кто-то может работать сразу в двух местах и скрывать это от начальства и там, и там. К тому же законом не предусмотрена возможность по одной трудовой книжке быть оформленным на нескольких работах одновременно.
Специфика документа
Трудовая книжка – это основной документ о стаже. Он впервые появился в нашей стране почти сто лет назад – в 1918 году. В нем отражают информацию о трудовом стаже человека и характере его работы:
- наименования компаний (ИП);
- должности в них;
- продолжительность труда.
В свое время, когда еще не был введен персонифицированный пенсионный учет, по книжке судили, наработал ли человек на пенсию. Сегодня эти данные в Пенсионный фонд РФ подает сам работодатель. Поэтому документ перестал играть решающую роль в подтверждении срока трудовой деятельности.
Правительство вынашивало идею с 2017-го года и вовсе отменить трудовые книжки. Для этого работодатели обязаны провести проверку документов на всех работников, которые есть у них, и сдать результаты в ПФР. Но, судя по всему, данная мера отложена на ближайшую перспективу.
Единственный вариант, когда за две трудовых книжки последствия никакие не грозят, это в случае с иностранцами. Часто бывает, что у таких работников есть своя трудовая книжка, но оформленная на родине. И она, как правило, не действительна на территории России. В этом случае работодатель заводит еще один документ, но уже российского образца. При этом первую книжку у сотрудника никто аннулировать не будет.
Что грозит
На вопрос, законно ли иметь две трудовые книжки , ответ один – «НЕТ». Хотя бы потому, что это нарушает налоговое законодательство. Так, налоговый вычет предоставляют человеку только по основному месту работы. И если уж вы трудитесь в двух местах, то в одном из них необходимо взять справку, что стандартные вычеты не предоставлены, и передать ее в другую организацию. Тогда закон не будет нарушен, и можно совмещать две работы.
Если этого не сделать, то есть огромный риск быть раскрытым налоговиками. И тогда нарушителю будет грозить существенный штраф – в размере 20 процентов от неуплаченного НДФЛ плюс пени по ст. 122 НК РФ.
Более того, заплатить придется и работодателю по ст. 123 НК РФ. А ему это вряд ли понравится, так что можно будет попрощаться с обеими работами. К тому же в трудовой книжке появится соответствующая запись, которая испортит всю трудовую историю.
