Приказ на декретный отпуск - образец 2017-2018 годов мало чем отличается от более ранних аналогов, поскольку значимых изменений законодательства, регламентирующих эту сферу, в последние годы не было. О том, как правильно составить приказ о декретном отпуске, подробно изложено в настоящей статье.

Образец приказа об уходе в декретный отпуск

Оформление декретного отпуска совершается на основании представленных беременной трудящейся листка нетрудоспособности и заявления. Выход сотрудницы в декрет, то есть в отпуск по беременности и родам (далее — отпуск по БиР), оформляется приказом руководителя организации.

Приказ может быть составлен:

Независимо от выбранного варианта приказ должен содержать реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. С учетом положений указанной нормы, а также требований ст. 255 ТК РФ, регламентирующей порядок предоставления отпуска по БиР, можно сделать вывод, что образец приказа о декретном отпуске включает:

Не знаете свои права?

• название акта (возможны различные вариации: приказ, распоряжение о предоставлении работнику, сотруднику, трудящейся отпуска по беременности и родам и т. д.);
• дату составления;
• факт, утверждающийся приказом: предоставление отпуска (срок отпуска может определяться конкретным периодом или количеством дней с указанием даты начала отпуска);
• должности и Ф. И. О. сторон: трудящейся и работодателя;
• подписи сторон.

ВАЖНО! Срок декретного отпуска ограничен требованиями ст. 255 ТК РФ и варьируется в зависимости от конкретных обстоятельств. Так, при обычной беременности он составляет 140 дней, при многоплодной — 194, в случае осложненных родов — 156.

Функции приказа о декретном отпуске

Кроме основного предназначения — оформления и учета декретных отпусков, приказ выступает юридическим основанием для совершения таких хозяйственных и кадровых действий, как:

• внесение отметки в раздел 8 личной карточки трудящейся: об основании, сроке и виде отпуска;
• внесение отметки об отпуске в форму лицевого счета трудящейся;
• расчет причитающейся суммы пособия, выплачиваемого в отпуске; оформление выплаты производится в форме записки-расчета, в которой дублируются сведения из приказа относительно периода отпуска и сведений о беременной сотруднице, а в отдельную таблицу оформляется расчет выплат.

Для личной карточки, лицевого счета и записки-расчета существуют унифицированные формы Т-2, Т-54 и Т-60 соответственно.

Таким образом, приказ о назначении декретного отпуска оформляется для беременных трудящихся после их волеизъявления в форме заявления. Приказ составляется кадровым работником по установленным в организации правилам, подписывается руководителем и сотрудницей. В дальнейшем приказ — это основание для оформления ряда кадровых и бухгалтерских документов. Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по БиР можно на нашем сайте.

Российское законодательство защищает интересы беременных женщин, предоставляя им определенные социальные гарантии. Одной из них является пособие, выплачиваемое в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. Женщине предоставляется 140, 156 или 194 календарных отпускных дней для подготовки к родовому процессу, а также восстановления после него. В статье расскажем, как заполняется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, дадим его образец.

Длительность периода зависит от особенностей протекания беременности и родов, в стандартном случае при ожидании одного ребенка декрет составляет 140 дней. Обозначенный отпуск предоставляется только работающим женщинам, безработные претендовать на него не могут ввиду отсутствия работодателя. Оформление декрета осуществляется с помощью распорядительного документа – работодатель издает и утверждает приказ, на основании которого женщине рассчитывается социальное пособие в связи с ее положением и вносятся необходимые отметки в кадровую документацию о направлении сотрудницы в декретный отпуск.

Для чего нужен приказ на предприятии?

Распорядительный документ позволяет обосновать отсутствие сотрудницы на рабочем месте.

• выражает указ руководителя оформить декрет работнице;
• отдает распоряжение начислить ей пособие;
• позволяет женщине не выходить на работу;
• обосновывает последующее отсутствие женщины на работе с проставлением отметки в табеле «Р» или «14».

Составление приказа проводится непосредственно перед уходом женщины в декретный отпуск на основании предоставленного пакета документов.

Какие документы нужны для составления приказа

Распорядительный документ формируется только после получения от женщины комплекта следующих документов:

1. Заявление, содержащее намерение сотрудницы воспользоваться своим правом на отдых в связи с ее положением, не имеет типового формата и пишется в свободном виде самой женщиной;
2. Листок нетрудоспособности – данный документ представляет собой типовой бланк больничного, который выдается медучреждением и подтверждает право на декрет. Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.

Сокращение декрета возможно по желанию работницы при соблюдении условия: первый день декрета не может быть более ранним, чем дата из поля листа «с какого числа», а день окончания декрета не может быть более поздним, чем дата из поля «по какое число».

Кем составляется и подписывается приказ

Функции по оформлению распоряжения возлагаются на ответственное должностное лицо, в обязанности которого входит подготовка подобной документации. Например, это может быть сотрудник кадровой службы. Составленный бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

• Руководителя предприятия или лица, обладающего правом заверять распорядительную документацию вместо директора своей подписью (такие функции могут быть возложены приказом или доверенностью), данная подпись ставится в нижней части приказа и позволяет документу вступить в законную силу;
• Работницы, направляемой в декрет данным приказом, подпись ознакомительная и подтверждает факт осведомленности сотрудницы о предоставленном ей периоде отдыха.

Для составления документа, как правило, берется типовой бланк Т-6, позволяющий оформить предоставление любого типа отпуска, в том числе и декретного. Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей. Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике.

В типовом приказе имеется три раздела:

• А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
• Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
• В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.

Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.

Заполнение полей приказа Т-6:

Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:

1. Отмечать дни отсутствия работницы на работе в течение всего периода отпуска с помощью отметок «Р» или «14»;
2. Вносить запись о декрете в личную карточку, в типовом бланке Т-2 отпускным периодам посвящен раздел 8;
3. Проводить расчет декретного пособия.

Ошибки в заполнении приказа

В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:

1. Раздел В остается незаполненным – это неправильно. Даже в случае отсутствия записей в разделе А, последний третий раздел все равно нужно заполнить – перенести данные из второго раздела в третий нужно обязательно;
2. Отсутствует подпись работницы – также грубая ошибка, которая может повлечь за собой неприятности в будущем. По закону ознакомление работника, в отношении которого составлен приказ, нужно проводить обязательно. Приказ следует передать сотруднице после утверждения руководителем, женщина должна прочитать документ, убедиться, что все даты проставлены правильно, период декрета совпадает с положенным, только после этого ставить свою подпись, подтверждая свою информированность и согласие;
3. Неправильное наименование отпуска – формулировка «декрет» и «декретный отпуск» недопустимы в официальных документах, это понятие разговорное, законом не закреплено, в приказ нужно вносить только то понятие, определение которому присутствует в законах. Формулировка наименования отпуска должна быть следующей – «по беременности и родам»;
4. Неверно указанный период отпуска – наиболее популярная ошибка.

Как правильно указать период декрета в приказе

Работодатель должен знать, что длительность декрета может принимать три значения:

• 140 – общий случай, применяется, когда неактуальны ситуации из пунктов ниже;
• 156 – когда роды носят осложненный характер;
• 194 – когда ожидается рождение двойни.

При указании длительности, начальной и конечной дат отпуска нужно ориентироваться на два документа – больничный лист и заявление сотрудницы. Если границы декрета по этим двум документам совпадают, то сложностей с отражением периода в приказе не возникает.

Если же в заявлении работница указывает период декрета, отличный от указанного в листке, то нужно разобраться с датами начала и окончания, а также суммарной продолжительностью отпуска по беременности и родам.

Если декретный отпуск начинается позже

Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.

Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2017 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.

Работодатель при оформлении приказа должен указать период предоставления отпуска с 1 июня по 6 октября и суммарную длительность 128 дней. То есть отпуск не может закончиться позже, чем 6 октября, поэтому продолжительность сокращается до 128 дней.

Это быстро и бесплатно!

Необходимость в оформлении приказа о продлении возникает по факту получения от сотрудницы, пребывающей в декрете по беременности и родам, соответствующих документов.

• на 16 дней — если роды вызвали осложнения, чаще всего в эту категорию попадает кесарево сечение, но могут быть и иные заболевания и проблемы, возникшие в родовом процессе;
• на 54 дня — если в родах выявилась многоплодность.

Любой из этих случаев является основанием для выписки дополнительного о продлении послеродового декрета.

Документы основания

Составление приказа о продлении декретного отпуска — это обязательное действие со стороны работодателя. Однако для его заполнения необходимо документальное обоснование. Предъявляет его женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам.

Сотруднице в декрете нужно предоставить на работу:

• с просьбой о продлении периода отдыха и доплатой пособия по беременности и родам за дополнительные дни;
• листок нетрудоспособности на добавочные дни, выписывается он как продолжение основного больничного, так как страховой случай тот же.

Документы можно принести лично работодателю, убедиться, что они приняты и зарегистрированы. Можно их направить заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае также будет подтверждение передачи документов.

Получив данные бумаги, работодатель проверяет корректность оформления листка. Прежде всего, нужно убедиться, что больничный оформлен не как новый, а как продолжение прежнего . Если составлен листок нетрудоспособности новый, то могут возникнуть сложности с ФСС .

Важно! Фонд социального страхования придерживается того мнение, что выписанный больничный о дополнительных днях должен быть продолжением первичного листка.

Однако в порядке заполнения данных документов нет однозначного указания на данный момент, поэтому если лист оформлен все-таки как новый, можно принять его и назначить на его основании оплату . Однако следует быть готовым к возможным проблемам с ФСС. Случаи отказа по такой причине редки, но все-таки возможны. Нужно доказать свою правоту, ссылаясь на порядок выдачи больничных.

На основании заявления и больничного работодатель обязан составить приказ о продлении декретного отпуска по беременности и родам на количество дней, указанное в больничном, рассчитать, назначить и выплатить за дополнительные дни.

Что делать, если работодатель отказывает в назначении и выплате пособия, .

Оформление на дополнительный декрет

Приказ для предоставления дополнительных дней отпуска для послеродового периода издается в 2-х экземплярах – один остается в организации с последующей регистрацией в соответствующем журнале, другой для Фонда социального страхования.

Для оформления продления декрета можно использовать типовой бланк Т-6 , где указать сведения о женщине, продолжительности дополнительного отпуска по беременности и родам, а также реквизитов документов оснований.

Можно составить приказ в свободной форме , возможный образец приведен ниже.

В приказе о продлении должны содержаться следующие сведения :

1. В шапке документа – реквизиты компании, ее название, ФИО руководителя, дата формирования.
2. Название документа с указанием порядкового номера.
3. Причина издания приказа.
4. Основание для предоставления дополнительных дней отпуска – ссылка на законодательный акт.
5. После слова «Приказываю» необходимо указать, что отпуск по беременности и родам для такого-то сотрудника продлевается на такой-то период (на 16 дней при сложных родах, на 54 дня при выявленной многоплодности).
6. Также дается распоряжение бухгалтеру провести расчет пособия за дополнительные дни.
7. В качестве основания для составления приказа о продлении указываются реквизиты заявление и больничного листа.
8. Подпись руководителя.
9. Подпись работника, относительно которого он издан.

Важно! После подписи приказа всеми лицами, он передается в отдел кадров, где регистрируется в журнале регистрации подобных документов.

После этого он становится основанием для отдела бухгалтерии с целью начисления пособия . Кадровая служба при этом вносит дополнительную запись в личную карточку о продлении декрета по беременности. Лицо, ответственное за ведение табеля, указывает для добавочных декретных дней обозначения отпуска по беременности и родам.

Если женщина после ухода в отпуск уволилась, то выплата будет за счет органов соцзащиты. Об увольнении женщин в декрете .

Образец на 16 дней

Предлагаем скачать образец оформленного в свободной форме приказа о продлении периода отпуска по беременности и родам в случае сложных родов на дополнительные 16 календарных дней.

Образец приказа о продлении послеродового декрета на 16 дней — :

Распоряжение руководителя при получении заявления от сотрудницы о продлении отдыха и документального подтверждения ее плохого самочувствия или ребенка является основным документом для оформления дополнительного периода декрета и начисления выплат.

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оформлять кадровый приказ на отпуск по беременности и родам на основании выданного листка о нетрудоспособности на 140 дней?

да, нужно. Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации: больничный листок, оформленный по установленным правилам и заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ). На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных ) или по абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Образец приказа вы можете посмотреть в файле ответа.

Обоснование данной позиции приведено ниж е в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как выплатить пособие по беременности и родам

Документы для оформления отпуска

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:*

• больничный листок, оформленный по установленным правилам (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ,подп. «а» п. 16 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
• заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ).

Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, которые заверяются электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Представление документов в указанном формате возможно:*

• лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
• посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
• посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
• иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия.

В коммерческих организациях

На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной организацией форме , утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).*

Галина Орлова ,

В соответствии с частью первой ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию. Подпункт «а» п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012н, также устанавливает, что пособие по беременности и родам назначается работающим женщинам при предоставлении листка нетрудоспособности. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) тоже не содержит норм, обязывающих работодателя издавать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (часть пятая ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Как следует из перечисленных норм, основанием для назначения пособия и предоставления отпуска по беременности и родам являются два документа: заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности. Норм, обязывающих работодателя оформлять отпуск по беременности и родам приказом, нет.

Вместе с тем законодательство не определяет момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Таким образом, работница, имея на руках листок нетрудоспособности, может еще какое-то время продолжать работать и уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в больничном. Однако в таком случае пособие, являясь видом страхового обеспечения, призванного компенсировать гражданам утраченный заработок (ст. 1.3 Закона N 255-ФЗ), не назначается и не выплачивается за время, прошедшее с первого дня освобождения от работы, указанного в листке нетрудоспособности, до дня ухода в отпуск (смотрите письмо ФСС России от 08.10.2004 N 02-10/11-6671). Соответственно, после подачи работницей заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель обязан рассмотреть его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.

О том, что необходимо издавать приказы о предоставлении отпусков по беременности и родам, указывает в предписании работодателю и Государственная инспекция труда. Данное требование при оспаривании работодателем предписания судом признано законным и обоснованным (смотрите апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 N 11-6246/13).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

ОФОРМЛЕНИЕ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

1. Предоставление работницей листка нетрудоспособности. Подача работницей заявления на предоставление отпуска по беременности и родам.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации.

К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности.

Отсутствие листка нетрудоспособности является основанием для отказа сотрудниками ФСС в возмещении сумм, потраченных на выплату пособия по беременности и родам

После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

Если в декрет уходит руководитель организации, она также пишет заявление, она же визирует заявление и подписывает приказ

2. Оформление приказа на отпуск по беременности и родам.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме - № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.

Дата начала и окончания отпуска по беременности и родам указывается в соответствии с листком нетрудоспособности.

Работница может выйти в декрет позже той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, но дата окончания отпуска должна точно соответствовать дате, указанной в больничном листке.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

4. Ознакомление работника с приказом под роспись.

5. Оформление записки-расчета на оплату отпуска по беременности и родам

Записка-расчет о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме - № Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Работник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета, оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Отпуск по беременности и родам, а, следовательно, и пособие по беременности и родам, предоставляется работнице как по основному месту работы, так и по месту внешнего совместительства. Однако если сотрудница на основном месте работы оформлена еще и как внутренний совместитель, то пособие выплачивается одно.

6. Внесение записи об отпуске по беременности и родам в личную карточку работника.

Нужно ли оформлять кадровый приказ на отпуск по беременности и родам на основании выданного листка о нетрудоспособности на 140 дней?

да, нужно. Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации: больничный листок, оформленный по установленным правилам и заявление о предоставлении ей декретного отпуска в произвольной форме (ст. 255 ТК РФ). На основании представленных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска по форме № Т-6 (п. 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной организацией форме. утвержденной руководителем. Сотрудницу необходимо ознакомить с ним под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Образец приказа вы можете посмотреть в файле ответа.