Отчет агента. Отчет агента по агентскому договору и особенности его составления

⁰

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

фиксированным;
«плавающим».

Договор может заключаться:

для осуществления какой-то одной сделки;
для предоставления комплекса услуг;
на определенный промежуток времени;
бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

дата и номер его составления;
наименования предприятий-партнеров;
номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
период, за который делается договор.

порядковый номер;
дата и содержание операции;
стоимость операции;
сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах , один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
лично в руки представителю контрагента;
через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Статья раскроет основные моменты, связанные с отчетом агента принципалу. Что это за документ, как правильно его составить и заполнить – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

После выполнения услуги, которую заказал принципал, агент должен составить заказчику отчет. Без него работу могут не оплатить. Как составить документ?

Основные аспекты

Отчет агент составляет в том случае, если стороны заключили агентский договор. Отчет считается учетной документацией, поэтому составлять его необходимо строго по правилам.

Размер оплаты бывает таким:

проценты от объема реализуемого товара;

процент от стоимости приобретенной недвижимости;

конкретная сумма – выплачивается 1 раз или в конкретный период;

прочие варианты, согласованные сторонами.

Агентское соглашение не разрешено использовать в некоторых сферах деятельности – в торговле продуктами питания и в сфере газо- и энергоснабжения.

Отчет включает в себя 2 части:

Отчет является важным документом.

Определения

Назначение документа

Агентское соглашение применяют тогда, когда нужно передать полномочия третьим лицам, которые как посредники будут выполнять конкретные действия.

Отчет понадобится агенту для составления юридически правильно оформленного документа, который позволит избежать конфликтной ситуации.

Отчет не только доказывает выполнение агентом требуемых действий, но и позволяет возместить понесенные им расходы при выполнении заданий.

Правовое регулирование

Документ необходимо составлять правильно. Если буду выявлены недочеты, заказчик вправе не принять отчет.

Если в течение 1 месяца от заказчика не поступит возражений, то отчет считается принятым. Отчет обязательно заверяется подписью агента (либо его помощника) и печатью.

Каковы обязанности сторон

Принципал указывает агенту на его работу, а тот должен выполнить обязанности. То есть, обе стороны имеют права и обязанности. Они отличаются в зависимости от условий договора.

Права агента:

В обязанности исполнителя входит:

точное выполнение работы, требуемой заказчиком, и выполнение его желаний, предусмотренных договором;
предоставление отчетности по требованию принципала;
дача отчетности о затратах.

Права принципала:

требование отчетов от агента о проделанной работе;
высказывание недовольств, касаемых отчета;
отказ в выплате в случае невыполнения работы (либо некачественной работы).

Обязанности:

выплата агенту и вознаграждения (если для этого имеются основания);
выдача исполнителю , если он исполняет действия заказчика;
выдача средств на возможные затраты и оплата понесенных расходов.

При совершении действий по соглашению права и обязанности возникают как у одной, так и у другой стороны.

В зависимости от того, от чьего имени выступает агент – если от своего, то обязанности возникают у него, и наоборот. Правонарушением для этих объектов считаются правила, которые прописаны в договоре.

Если агент действует самостоятельно, к его ошибкам и нарушениям применимы правила комиссии. Если он действует от имени заказчика, то значение имеют нормы .

Пример заполнения

Законодательство не устанавливает каких-либо требований к содержанию и форме документа. Но в обязательном порядке должны содержаться такие сведения:

название документа и дата его составления;
информация об агенте (фамилия, имя и отчество) и его сотруднике;
данные о проделанной работе – какие действия совершил агент (купил, оплатил), сумма расходов и прочее.

Документ должен соответствовать нормам деловой документации. В документ также включают его номер, название организаций-партнеров, период, за который соглашение делается.

Основная часть представлена в форме таблицы. В нее включают – номер поп порядку, дату и суть операции, стоимость, сумму затрат.

В конце указывается, что вторая сторона имеет право выступить с возражениями на представленные сведения. Бланк договора можно посмотреть по . Образец отчета агента принципалу (товары) можно .

Сопроводительные документы

Агентский договор и документы-приложения к нему оформляют в письменном виде. К документу прилагают такие сопутствующие бумаги:

отчет агента – все типы, кроме субагентского;
отчет субагента (при наличии);
(при необходимости);
протокол согласования этих расхождений.

Оформляются документы в 2 экземплярах – для каждой стороны. В законе сказано, что отчет о проделанной работе агент должен будет подтвердить документами.

Даже если в соглашении такой пункт не предусмотрен, принципал имеет право потребовать от исполнителя эту документацию.

Расторжение договора

Действие агентского договора может быть прекращено в одностороннем порядке или по согласованию сторон.

В нет условий расторжения соглашения по желанию одной из сторон, поэтому руководствоваться следует общими положениями ГК.

Причина расторжения договора в одностороннем порядке – изменение обстоятельств. Если они возникли, необходимо обратиться в суд для прекращения действия документа.

Судья не всегда одобряет просьбу. Чтобы было принято положительное решение, необходимо соблюсти такие условия:

заключая договор, стороны не могли предположить, что ситуация может измениться;
смена обстоятельств произошла по причинам, которые не зависят ни от заказчика, ни от исполнителя;
условия договора не допускают, что возможны убытки при смене обстоятельств;
продолжение условий соглашения невыгодно для сторон.

Контрагенту обязательно необходимо направить уведомление о желании прекратить действие соглашения.

Сроки обращения могут указываться в договоре. Если срок не прописан, то он приравнивается 30 дням с момента получения оповещения.

Видео: приобретение товаров через посредников - учет у агента комиссионера

Это называется досудебным урегулированием вопроса. Без направления оповещения обращение в суд будет провальным.

Рассмотрено не будет. В суд следует обращаться в том случае, если ответа на уведомление не было.

Принципал имеет право расторгнуть договор, если он не имеет срока. При этом стоит учесть следующее:

Алгоритм действий:

То есть, у сторон нет претензий друг к другу. В таком случае составляется документ, который засвидетельствует прекращение правовых отношений.

Отчет агента по агентскому договору — это способ контроля произведенных агентом действий по поручению принципала. О нем и поговорим сегодня.

Общие сведения про отчет агента по агентскому договору

Понятие и предназначение

Когда гражданское лицо или компания (исключения не составляют даже ) представляет свои интересы в деловой сделке, однако по различным причинам не может это делать лично, прибегают к помощи так называемых агентов. Он представляет лицо или компанию, осуществляя сделку и представляя интересы принципиала.

Немного терминологии. Принципиалом принято называть лицо, которое обращается к агенту и в своих интересах. Таким образом, создается форма отношений «принципиал — агент».

Агентские договора являются локальными документами, закрепляющие и оговаривающие все детали сделки. В агентский договор входит также цена за услуги, различные тонкости, в том числе юридические. И агентский договор, и отчет агента (документ, который агент обязан предоставить после оказания услуг) являются необходимым, как с точки зрения самих отношений с принципиалом, так и с точки зрения законодательства. Ниже мы подробно опишем, какие именно статьи гражданского кодекса регулируют процесс.

Разберем пример агентского договора, в случае, когда речь идет о продаже чего-либо, например автомобиля. Предположим, у человека в другом городе есть автомобиль, и (или ). Из-за ряда причин (работа, семья, состояние здоровья) хозяин авто не может ехать в другой город, а пригонять машину к нему смысла нет. Общаться с посредниками, автомастерскими и т.д. времени нет. На помощь приходят агенты, которые могут выполнить продажу или сдачу в аренду автомобиля от лица его собственника. После проведения сделки, агент получает остаток суммы (задаток, как правило, выплачивается заранее).

Роль договора

Агентские договора являются, пожалуй, самыми распространенными видами документированной договоренности в хозяйственной деятельности различных предприятий и компаний. Агентский договор заключается при строительной и , . Также услуги агентов используются при оказании информационной деятельности, в том числе переводы на иностранные языки.

Однако, при всей своей универсальности, агентские договора являются очень частой причиной многих споров (в том числе и судебных). Споры возникают не только между принципиалом и агентом, но и между налоговыми структурами и плательщиками налогов. Минимизация рисков — одна из основных задач принципиала прежде, чем начать сотрудничество.

За то, что агент выполнил свои обязательства, принципиал обязуется оплатить согласованную в договоре денежную сумму. Если в договоре не прописан срок оплаты, то в течение недели, после получения отчета. Однако этот порядок вещей может значительно нарушиться и измениться, если договор гласит о дополнительных нюансах расчета с агентом.

Основной целью отчета по агентскому договору является предоставить полную картину услуг, которые оказал агент, отобразить суть деятельности поэтапно, указывая при этом все промежутки времени и поточные финансовые траты.

Нормативное закрепление

Основным нормативным документом, который регулирует не только требования к формам и обязательствам сторон при составлении агентского договора и его отчета, но и все возникшие недоразумения:

Пункт 1, статьи 1005 Гражданского Кодекса Российской Федерации гласит, что согласно агентским договорам одна сторона обязана за финансовую плату совершать юридические (и не только) действия от имени принципиала. Статьей 1005 не исключаются также случаи, когда агент может действовать от своего собственного лица в интересах принципиала. Однако во всех случаях поручения должны выполняться за счет принципиала.
Согласно статье 1008 Гражданского Кодекса Российской Федерации агент после выполнения услуг должен предоставлять заказчику точный отчет о проведенной работе. Если сроки оплаты не оговорены, то принципиал должен оплатить услуги в течение недели.

Оформление отчета

Форма

К сожалению, однозначно сформированного образца агентского отчета не существует также как и формы. Поэтому организации имеют полное право оформлять отчет в произвольных формах либо согласно внутренним образцам, которые утверждены в учетных требованиях самих предприятий.

Главное на что следует обращать основное внимание — это стандарты и нормы деловых документов. Независимо от того, что форма отчета отсутствует, нормы делопроизводства должны строго выдерживаться. Отчет должен содержать:

дату и номер (иногда требуется также время составления);
, партнеров между которыми составлялся агентский договор;
дата составления и номер именно того агентского договора, согласно которому формируют отчетный документ;
срок, в течение которого составляется арендный договор.

После этого отчет должен содержать основные данные, которые принято оформлять в виде таблицы. Таблица содержит:

порядковый номер;
дату составления и саму суть операции;
цена за агентские услуги;
поточные финансовые траты.

Таблицы следует дополнять различными столбцами, которые содержат информацию о дополнительных тратах или сопутствующих сделках.

Завершение отчета представляет собой свободное (как правило) место для различных возражений, которые могли возникнуть в процессе выполнения поручения, например неоговоренные транспортные расходы.

Инструкция по заполнению

Допускается заполнение отчета, как в печатном формате, так и в рукописном виде.
Агентский отчет может быть оформлен на обыкновенном листе А4 или на специальном бланке.
Самым главным в отчете является подлинная подпись агента. Каждый экземпляр договора и отчета активизируется именно при скреплении его подписями.
Печати на бланках отчетов вовсе не обязательны. Применять штампы целесообразно только лишь тогда когда это требование записано в локальных нормативно-правовых актах самой организации (которую представляет принципиал).

Следует помнить, что агентский отчет должен всегда быть представлен в двух экземплярах.

Бланк отчета агента по АД можно скачать .

Образец отчета агента по АД реализации товаров

Бланк отчета агента по АД оказания услуг при УСН можно скачать .

Отчет агента по агентскому договору оказания услуг при УСН (образец)

Скачать бесплатно отчет агента по агентскому договору по поиску клиентов можно .

При наличии взаимных деловых отношений, которые могут иметь место по заключенному агентскому договору, как и при прочих, большинство рабочих процессов строится на взаимном доверии сторон друг к другу .

При этом как для коммерческих, так и для государственных организаций существование формы особого контроля необходимо . Таким образом четко проверяется объем выполненных работ и, как следствие, соблюдается отчетность – организация видит, за оказание каких услуг и какую сумму она оплачивает.

Для обеспечения выполнения контроля существует вид документации – отчет агента по агентскому договору, что привязывается к каждому заключенному соглашению и содержит в себе сведения о выполненной работе, а также прочие моменты, которые требуют стороны.

Правовые особенности

В соответствии с регулирующим законодательством при рассмотрении агентского договора выделяют две основных стороны :

Агент , выполняющий определенный объем оговоренных договором работ.
Принципал – тот, для кого оказываются услуги или выполняется работа.

Основным законодательным актом, на который опираются при определении необходимости составления отчета и того, каким образом он должен быть составлен, является .

Все применяемые в конкретном случае методы контроля и его формы в обязательном порядке прописываются в соглашении, которое и становится основанием для выполнения услуг одной стороной (агентом) и произведением оплаты другой (принципалом). Одной из наиболее удобных существующих форм контроля являются действия, выполняемые в следующем порядке:

Если деловые отношения между агентом и принципалом являются долгосрочными и подразумевают оказание довольно большого объема услуг, целесообразно будет составлять не полный отчет о всей работе, а оформлять несколько таких документов, в которых информация будет отражаться поэтапно. При этом по предварительной договоренности документы могут составляться через определенный временной промежуток, по выполнению ряда работ или конкретного перечня действий.
В течение всего рабочего времени агент, выполняя порученные ему действия, уведомляет принципала о них. При этом информация может поступать только относительно тех поручений и дел, которые выделены заказчиком как наиболее важные.
В конце каждого рабочего дня агент либо лично встречается, либо связывается удобным способом с принципалом и предоставляет полную информацию.

В некоторых ситуациях заключаемые договора с принципалами носят чисто юридический характер и не всегда содержат в себе уточняющие данные относительно особенностей составления документа.

Такая ситуация не означает, что агент имеет право не составлять отчет вовсе – необходимость его оформления определена на законодательном уровне ().

Кроме того, даже если в договоре не были прописаны прочие условия, агент обязан предоставить документы, которые развернуто и полно подтверждают его расходы, какие впоследствии погасятся за счет принципала.

После того как отчет будет предоставлен, принципал, в свою очередь, в течение одного календарного месяца имеет законное право предоставить агенту, сдавшему документ, возражения относительно любых моментов, которые его не устраивают.

При оформлении возражений необходимо руководствоваться положениями заключенного договора или же нормами, прописанными в ГК РФ. Если в договоре прописан иной срок возможного направления возражений, такое обстоятельство дает право рассматривать предоставленные документы несколько позже.

В любом случае по окончанию существующего срока при условии отсутствия возражений или замечаний через неделю все проведенные работы и понесенные затраты должны быть оплачены. Если заключенным договором будет определен другой срок перечисления средств, продолжительность оплаты будет сдвинута на указанное количество дней.

В определенных ситуациях агенты могут предоставлять принципалам не сам отчет, а исключительно документы, которые могут подтвердить расходы . В таком случае принципал, согласно ГК РФ, имеет полное право не перечислять оговоренные заключенным соглашением средства до момента оформления отчета .

Некоторые ситуации, связанные с заключением договоров на оказание агентских услуг, приводят к возникновению конфликтных ситуаций, при которых каждая сторона отстаивает свою точку зрения. Это может быть отсутствие отчета, неполный пакет расходных документов, не вовремя предоставленный акт, отсутствие своевременной оплаты.

Любая из таких ситуаций может спровоцировать обращение в суд. Для предотвращения или предупреждения такого развития событий наилучшим вариантом будет составление договора с особенностями выполняемых работ и его корректировка в случае несогласия какой-либо из сторон.

Образец отчета

На законодательном уровне не закреплена унифицированная форма составляемого отчета . В такой ситуации каждая организация, которая пользуется услугами агента, вправе разработать свою форму с учетом специфики работы или оказываемых услуг.

При определении формы отчета, а также перечня информации, которая должна быть в него включена, необходимо в первую очередь опираться на положения ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» , поскольку такой документ становится основанием для проведения расходных операций, что должны быть соответствующим образом подтверждены и обоснованы.

В общем порядке обязательными реквизитами документа становятся:

дата, на которую отчет был составлен;
название субъектов предпринимательской деятельности – кто фактически выступает участниками сделки;
что непосредственно было выполнено агентом (какие работы, услуги, поручения);
какие затраты были понесены агентом и, соответственно, какие при этом должны будут возместиться принципалом;
величина вознаграждения, которая будет иметь место при перечислении средств агенту;
должности, занимаемые ответственными лицами.

Кроме такой информации в зависимости от исходных условий заключенного контракта может иметь место:

Номер документа, если отчет предоставляется в форме промежуточных документов, то есть не один по всей работе, а как часть из серии.
Ссылки на документы, которые прилагаются к самому отчету, при этом указывается наименование каждого из них и реквизиты.
Отдельные ссылки на пункты заключенного договора.
Ссылки на факты из выполненных работ.
Данные о величине необходимого вознаграждения. Они требуются к отражению в том случае, если согласно заключенному договору нужно отдельное согласование принципала. Если принципал ставит свою подпись под предоставленным отчетом без возражений и отправления на доработку, такой факт означает, что озвученная агентом сумма должна быть выплачена.
Информация о том, какие на момент составления полного или промежуточного отчета имеются взаимные задолженности между агентом и принципалом.

Исправление ошибок

Стоит отметить, что до необходимости исправления ошибок в отчет доходит редко. Как правило, при наличии неточностей или неверно вписанных данных документ подлежит исправлению для повторного предоставления принципалу. Если же ошибки все же будут иметь место, то в такой ситуации может быть два варианта их исправления.

В первом случае, как и прочие документы, относящиеся к первичной документации, исправляются с учетом «Положений о документообороте», а также 9 статьи ФЗ №402 . При этом делается пометка «исправлено», аккуратно зачеркиваются неверные данные, правильные вносятся строго над исправлением .

Рядом со словом «исправлено» проставляется подпись лица, который выполнил внесение уточняющих данных. В другом случае возможен и вариант, когда к имеющимся ошибкам составляется отдельный протокол возражений. После его оформления отдельно заполняется новый документ, содержащий в себе верные сведения.

Многие организации ошибочно полагают, что отчет агента и акт выполненных работ фактически отражают одни и те же данные и могут взаимозаменять друг друга. При определенных обстоятельствах такое возможно, но на практике они применяются параллельно друг с другом и при этом хоть и содержат пересекающуюся информацию, но несколько отличаются друг от друга.

Итак, акт содержит в себе следующую информацию :

наименование договора, по условиям которого выполняются работы;
реквизиты договора;
указание части или этапа работ, который будет описываться (если договор предполагает такое действие);
перечень работ (все характерные особенности и цифровые выражения – количество, реквизиты, особые условия выполнения и т.д.);
информация о тех документах, которые прикладываются к отчету и служат основанием для включения в оплату понесенных агентом расходов;
величина предполагаемого агентского вознаграждения, которая ведется с учетом всей приведенной информации;
размер положенной компенсации (расходы на рекламу, командировочные, представительские расходы и т.д.);
данные о дате, на которую отчет вручен принципалу для ознакомления и утверждения (имеет особое значение, так же как и по предоставляемому отчету по истечении определенного количества дней средства агенту должны быть перечислены);
подпись лица, заполнившего отчет.

Отношения между сторонами по агентскому договору, как и в случаях с любыми доверительными отношениями, оформленными документально, построены на принципе доверия сторон друг к другу.

Без установления хороших отношений между сторонами агентского договора, нормальная работа ни одной, ни другой стороны невозможна. Но действия агента, всё же, необходимо контролировать.

Контроль за действиями агента

Методы и формы контроля агента доверителем должны быть прописаны в тексте соглашения.

С нашей точки зрения, наиболее удобной формой периодического контроля действий агента будет отчёт агента по агентскому договору в примерно таком виде и порядке.

При установлении долгосрочных и интенсивных деловых отношений между сторонами агентского соглашения целесообразно будет разбить отчёт агента на несколько этапов. Начнём с планирования действий. Например, в начале дня агент связывается с доверителем и согласовывает план действий на текущий день. Временной период можно выбирать произвольно, в зависимости от характера и количества совершаемых агентом действий.

В течение дня агент совершает сделки, встречи и представления, о важнейших из которых уведомляет клиента. Таким образом, наиболее ключевые моменты деятельности агента будет несложно держать под контролем, как и всю ситуацию в целом.

В конце дня при личной встрече или посредством различных видов связи, агент даёт развёрнутый отчёт о выполненной за день работе, даёт характеристику результатов, по возможности, прогнозирует дальнейшее развитие событий.

Необходимость отчета агента по агентскому договору

В работе агента зачастую имеют место траты и расходы, возникает необходимость ознакомить клиента лично с содержанием каких-либо бумаг. Об этом необходимо помнить, предусматривая описание формы отчёта агента в тексте агентского договора.

Необходимо установить порядок и сроки, в которые агент обязан отчитаться такие траты или сообщить о необходимости рассмотрения определённой бумаги или личного присутствия где-либо.

Финансовая сторона вопроса также не должна оставаться в стороне при составлении агентского соглашения, а именно, отчёт о тратах агента и правила предоставления документов или доказательств обоснованности таких трат.

Зачастую агент совершает все свои действия за счёт доверителя и получает за свою работу определённую плату. Дабы у доверенного лица не возникло соблазна неправомерно заработать на доверителе, необходимо финансовый отчёт и правила его составления агентом, обязательно включить в текст агентского договора.

Ниже расположен типовой бланк и образец отчета агента по агентскому договору, вариант которого можно скачать бесплатно.