Как оформить перемещение товара в другую организацию. Как оформить передачу товара между собственными юридическими лицами? Итак, что же такое «Интеркампани»

Нередко единый торговый холдинг включает в себя несколько официально зарегистрированных компаний – юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Данная схема может применяться в целях оптимизации налогообложения, либо для диверсификации бизнеса (когда деятельность разных направлений ведется разными компаниями).

В такой ситуации обычно возникает необходимость передать какие-либо товары «внутри» предприятия, от одной организации к другой. Программа «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) позволяет отразить передачу товаров между организациями как вручную с помощью определенных документов, так и автоматизированным способом («Интеркампани»).

Особенности внутренней передачи товаров

При фиксации передачи товаров между «своими» организациями важно соблюдать следующие ключевые моменты.

• Внутреннее товародвижение не должно влиять на итоговый финансовый результат группы компаний; в рамках передачи не должна образовываться прибыль. С этой целью для отражения внутренней передачи используется специальный документ 1С – «Передача товаров между организациями».

Передачу товаров между организациями нельзя регистрировать в 1С с помощью обычных документов купли-продажи («Поступление товаров и услуг» и «Реализацию товаров и услуг»).

• Часто требуется, чтобы товары, принадлежащие одной организации, были доступны для продажи через другую организацию. В 1С данная задача решается с помощью схемы «Интеркампани», при этом внутренняя передача товаров оформляется автоматически по итогам месяца.

Настройки для передачи товаров

Для осуществления внутренней передачи товаров в информационной базе 1С должны быть включены определенные функции.

• Многофирменный учет. В настройках предприятия должен стоять флаг «Несколько организаций». (Если многофирменный учет отключен, передача товаров между организациями неактуальна).

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Предприятие

• Передача товаров между организациями. Включение непосредственной возможности передачи.
• Контроль остатков по организациям. Эта функция необходима для применения схемы «Интеркампани».

Флаги для включения передачи товаров и контроля остатков по организациям доступны в настройках финансового результата и контроллинга, в группе «Учет товаров».

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Финансовый результат и контроллинг

Флаг «Контролировать товары организаций при отмене приходов» предназначен для включения более детального контроля. Эта настройка не влияет на функцию передачи товаров.

Цены для передачи товаров

Если предприятие осуществляет передачу товаров между своими организациями, в 1С необходимо создать новый вид цен, который будет использоваться при передаче, так называемые трансфертные цены. Для этого следует перейти в справочник видов цен.

CRM и маркетинг / Настройки и справочники / Виды цен

При создании вида цен в форме необходимо отметить «Использовать: При передаче между организациями». Остальные настройки вида цен могут быть любыми (в примере: цена в рублях, включает НДС, задается наценкой 5% на плановую себестоимость).

После того как настройки вида цен сохранены, расчет и установка трансфертной цены на товары выполняется обычным способом через рабочее место «Цены (прайс-лист)».

CRM и маркетинг / Цены и скидки / Цены (прайс-лист)

Просмотр остатков товаров по организациям

В часто использующихся отчетах 1С по товарам («Ведомость по товарам на складах», «Остатки и доступность товаров») нет возможности видеть остатки товаров в разрезе организаций. Для этого предназначен специальный отчет «Ведомость по товарам организаций», где отображается как склад, так и организация, которой принадлежат товары.

Финансовый результат и контроллинг / Отчеты по финансовому результату / Ведомость по товарам организаций

Представим, что мы автоматизируем работу холдинга, состоящего из нескольких различных юридических лиц. В силу каких-либо обстоятельств товар закупается на одну организацию, а продается с другой (или с других), но при этом в оперативном учете товар учитывается по холдингу в целом.

Например, есть закупочная организация ООО «ЦентрСнаб» и два юридических лица, от имени которых ведутся продажи: ООО «ОптТорг» для покупателей – юридических лиц, и ООО «Розничная торговля» для покупателей – частных лиц. Для полноты картины предположим, что отгрузка производится с общего склада «Центральный склад».

Очевидно, что для целей регламентированного учета необходимо вести учет товаров в разрезе организаций. Однако заранее распределить товар по юридическим лицам не получится, т.к. неизвестно, откуда именно будут произведены продажи. Поэтому возникает необходимость производить отгрузку товара, не обращая внимания на наличие или отсутствие товара в конкретной организации, с последующей передачей товара между организациями задним числом.

Итак, что же такое «Интеркампани»?

Это механизм конфигурации, который обеспечивает доступность для продажи товаров, принадлежащих другой организации.

В рамках этого механизма настраивается, какая организация имеет право продавать товар другой организации, ведется учет таких кроссфирменных продаж, а затем по результатам продаж автоматически оформляются передачи товаров между организациями.

Контроль остатков при включенном механизме производится по совокупности товаров всех организаций, которым разрешено продавать товар, поступивший на другую организацию.

Как настраивается механизм?

Для использования механизма в конфигурации необходимо выполнить ряд подготовительных операций:

Использование механизма
Перемещение товаров

Оформление межфирменных продаж осуществляется с помощью документов «Передача товаров» (раздел Регламентированный учет).

Документы могут формироваться автоматизированным способом, либо оформляться вручную.

Рассмотрим оба способа.

1. Автоматизированное формирование

В документации этот способ формирования документа описывается как «автоматический », но на самом деле он таковым не является. При этом способе оформления автоматически регистрируются только сведения о товарах, которые необходимо передать, но сами документы передачи формируются вручную , с помощью специального интерфейса.

Как это реализовано:

При проведении документа реализации записи о товарах, которые необходимо передать, регистрируются в регистре «Товары организаций к передаче»;

Сведения о передачах, которые необходимо оформить, содержатся в списке «Оформление передач и возвратов» (раздел «Регламентированный учет»);

Данные в списке сгруппированы по значениям колонок. Т.е., если имеется несколько документов реализации, по которым требуется сформировать однотипные документы передачи, то в списке они будут представлены одной строкой. Документ в этом случае будет сформирован так же один.

При нажатии на кнопку «Оформить передачу (возврат) товаров» происходит формирование документа передачи (возврата) по текущей строке.

В случае если цены передачи предварительно настроены, то сформированный документ можно сразу же провести, иначе потребуется указать цены передачи.

Сразу же после проведения документа записи из списка удаляются.

2. Ручное формирование документа

В том случае, если передача товаров оформляется заранее, до момента продажи товаров конечному клиенту, новый документ передачи оформляется вручную на странице «Передачи и возвраты между организациями».

В этом документе необходимо указать организацию – владельца товара (реквизит «отправитель»), организацию – продавца конечному покупателю (реквизит «получатель»), склад, на котором числится товар, и сведения о количестве и стоимости передаваемых товаров.

Расчеты между собственными организациями

Проведенный документ «Передача товаров» формирует задолженность получателя перед отправителем за переданные товары. Закрывать эту задолженность разработчики конфигурации предлагают следующим образом:

На основании документа передачи вводится документ «Заявка на расходование денежных средств»;

Заявка проходит процедуру утверждения;

На основании согласованной заявки формируется документ оплаты. Вид документа – «Оплата ДС в другую организацию». В качестве объекта расчетов в документе оплаты выступает документ передачи;

Для анализа состояния взаиморасчетов по кроссфирменным продажам существует 2 отчета: «Расчеты между организациями (по закупкам)», и «Расчеты между организациями (по продажам)».

Особенности учета себестоимости при использовании схемы «Интеркампани»

В конфигурации поддерживается «сквозной» учет себестоимости товаров без учета передач между организациями. Это означает, что во всех отчетах в системе при анализе продаж по «Интеркампани» в качестве себестоимости используется не та сумма, по которой товар был передан от одной организации к другой, а входная себестоимость, т.е. та сумма, по которой товар поступил от поставщика.

В силу этой особенности можно легко увидеть валовую прибыль, полученную холдингом в целом от продажи товара конечному покупателю. Однако узнать, сколько именно заработала организация – конечный продавец становится довольно сложно.

Анализ продаж по схеме «Интеркампани»

Отчеты

Для анализа межфирменных продаж в конфигурации предусмотрен ряд отчетов:

В разделе «Запасы и закупки»:

1. Ведомость по товарам организаций

Позволяет анализировать остатки в разрезе владельцев товаров, а также доступность товаров для продажи с учетом настроек «Интеркампани»;

2. Контроль передач и возвратов товаров между организациями
Отчет используется для анализа передач товаров между организациями;

3. Расчеты между организациями
Отчет предназначен для анализа состояния взаиморасчетов между собственными организациями.

В разделе «Оптовые продажи»:

1. Выручка и себестоимость продаж;
2. Анализ доходов и расходов.

Эти 2 отчета позволяет проанализировать прибыль, полученную от продаж товаров, и провести анализ доходов и расходов межфирменных продаж.

Флаг «Учитывать передачи товаров других организаций»

Важный признак, доступный в ряде отчетов. Определяет способ расчета доступного остатка по организации.

При взведенном флаге остаток товаров учитывается с учетом всех остатков, доступных для межфирменных продаж в соответствии с настройками системы. Если же флаг снят, то остатки показываются только по текущей организации.

Между организациями торгового предприятия. Приведенные примеры реализованы в конфигурации Управление торговлей для Украины , редакция 3.0.

* Схема Интеркампани подразумевает работу холдинга, состоящего из нескольких различных юридических лиц, где в силу каких-либо обстоятельств, товар закупается на одну организацию, а продается с другой (или с других), но при этом в оперативном учете товар учитывается по холдингу в целом.

Для включения возможности оформления передачи товаров между организациями в разделе Администрирование на странице Финансы следует установить флажок Использовать передачи товаров между организациями . Передача товаров между организациями может быть оформлена вручную или автоматически, если в программе настроен механизм работы по схеме Интеркампани . Если в программе используется работа по схеме Интеркампани , следует установить флажок .

Важно. Ели схема Интеркампани не используется, в разделе Администрирование на странице Финансы можно отключить контроль остатков в разрезе организаций. В этом случае программа позволит отгружать товар от имени любой организации. При этом будут автоматически регистрироваться отрицательные остатки товаров в случае продаж товаров других организаций. В дальнейшем на основании этих данных также можно будет оформить документ передачи товаров между организациями.

• Как оформить перемещение товаров между собственными организациями?

Как оформить перемещение товаров между собственными организациями?

Операция перемещения товаров между собственными организациями оформляется с помощью документа . Новый документ оформляется из списка документов Оформление передач и возвратов . Список вызывается из раздела Регламентированный учет .

В документе указывается информация о тех организациях, между которыми необходимо оформить передачу товаров, и склад, с которого нужно списать товар одной организации и принять товар другой организации.

Дополнительно заполняется информация о применяемом способе налогообложения (Налогообложение ). Способ налогообложения заполняется в соответствии с той системой налогообложения, которая применяется для организации-

После указания организации на закладке Дополнительно заполняется информация о применяемом способе налогообложения (Налогообложение ). Способ налогообложения заполняется в соответствии с той системой налогообложения, которая применяется для организации-отправителя.

В документе устанавливается соответствующий вид операции в зависимости от того, какой вариант оформления передачи товаров между организациями используется: реализация товаров в другую организацию или передача на комиссию. Варианты оформления передачи товаров между организациями определяются видом операции (Операция ), установленным в документе. Операции возврата товаров между организациями, а также отчеты комиссии между организациями оформляются отдельными документами.

Список товаров, которые передаются между организациями, может быть заполнен вручную или автоматически с помощью кнопки Заполнить . В том случае, если нам необходимо перерегистрировать все остатки товаров на новую организацию, можно воспользоваться вариантом заполнения Подобрать по остаткам товаров у отправителя .

Предусмотрена также возможность автоматического заполнения по отрицательным остаткам у организации-получателя. Данную возможность следует использовать в том случае, если в программе отключен контроль остатков по организациям и программа позволяет всем организациям без ограничения продавать товары, которые поступили на другую организацию.

В то же время программа позволяет настроить такую схему работы, при которой можно определить список организаций, которые будут иметь право продавать товар, поступивший на другую организацию. В этом случае контроль остатков будет происходить в соответствии с настроенной схемой работы организаций в рамках торговой компании. В программе данная схема работы называется схемой Интеркампани .

Как ограничить список тех организаций, которые имеют право продавать чужой товар (товар, принадлежащий другой организации)?

Используя схему Интеркампани , мы сможем не только ограничить список организаций, имеющих право продавать чужой товар, но и автоматически оформлять документы передачи товаров между организациями по результатам таких продаж.

Важно. Для того чтобы программа могла автоматически регистрировать продажи товаров, принадлежащих другой организации в разделе Администрирование на странице Финансы следует установить флажок Контролировать остатки товаров организаций .

Рассмотрим конкретный пример. В состав торгового предприятия входят следующие организации: Добро , Стройснаб и ЧП Петренко . Кроме этих организаций предусмотрено ведение учета от имени организации Управленческая организация . При этом в торговом предприятии предусмотрены следующие правила по продаже товаров других организаций:

• в организацию Добро товар поступает как по договору купли-продажи (собственный товар), так и принимается на комиссию от комитентов (комиссионный товар);
• продажа собственного и комиссионного товара может осуществляться как от имени организации - владельца товара (Добро ), так и от имени организации Стройснаб ;
• ЧП Петренко не может продавать собственный товар организации Добро , он может продавать только товар, принятый на комиссию ;
• все организации имеют возможность продавать тот товар, владельцем которого они являются. То есть если товар поступил непосредственно в конкретную организацию, то эта организация имеет право его продать.

Для оформления расчетов используется документ Заявка на расходование денежных средств с установленным видом операции Оплата ДС в другую организацию , который может быть введен на основании документа Передача товаров между организациями .

Нас находят: перемещение товаров между организациями 1с предприятие , перемещение комиссионных товаров между организациями , как оформить передачу товара между собственными юридическими лицами в 1с 8 2, как настроить интеркампани по реализациям, 1с перемещение товаров между организациями, механизм интеркомпани упп, перемешение товаров между орг в 1с утп, перемещение между организациями в 1с утп, передать товары между организациями перемещением, как оформить перемещение товара между собственными организациями

05.02.2018 14205

В этом уроке показано как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

Настройка программы

Первым делом, проверим все настройки программы, необходимые для оформления перемещения товаров между складами:

Должна быть включена возможность работы с несколькими складами и оформления перемещения. Так как в своем примере я буду использовать заказ на перемещение, то нужно включить также использование этого функционала:

Для более детального контроля состояния заказов на перемещение и документов перемещения включим использование статусов:

Создание документов перемещения

Перемещение товаров фиксируется в программе с помощью одноименного документа. Его можно оформлять самостоятельно, а можно на основе распоряжений. В качестве такого распоряжения я создам заказ на перемещение:

Из списка создаю новый заказ:

В шапке нужно указать организацию, склад-отправитель и склад-получатель.

В табличной части на первой вкладке нужно выбрать перемещаемые товары (удобнее всего тут пользоваться отбором):

В нижней части формы следует выбрать желаемую дату поступления (дата, к которой нам необходимо товар на складе-получателе).

На закладке Дополнительно можно привязать заказ к конкретному подразделения и сделке:

Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность оформить перемещение, нужно заполнить статус обеспечения для перемещаемых по заказу товаров:

Расставляем галки как на скрине ниже (подробнее о функционале обеспечения будем говорить в дальнейших уроках):

Статус Отгрузить в таблице товаров свидетельствует о том, что все необходимые товары есть на остатках на складе отправителе и подтверждает необходимость оформления перемещения по заказу:

Теперь установим нужный статус:

В списке заказов появилась новая строка:

Для создания перемещения между складами можно воспользоваться вводом на основании (на основании заказа ввести перемещение), но я покажу более удачный способ (на мой взгляд), откроем рабочее место по отработке распоряжений на оформление перемещения товаров:

В открывшемся списке видим все распоряжения, по которым необходимо оформить (или были оформлены) перемещения. В каждой строке есть статус обработки распоряжения:

Расшифровку его можно посмотреть в фильтре:

Выделяем распоряжение в списке и нажимаем Оформить по заказам :

Создается перемещение, полностью заполненное:

Для усложнения примера представим, что часть товаров по заказу по какой-то причине не отгружается (уменьшим количество тумбочек ):

Это позволит программе заполнить данные о стоимости перемещаемых между складами товаров в печатных формах накладных на перемещение (в том виде цен, который вы выбрали):

После проведения перемещения видим изменения статуса распоряжения в рабочем месте:

Кстати, обращаю ваше внимание, что созданное перемещение в журнале Внутренние документы отражается двумя строками:

Статус Отгружено в перемещении говорит о том, что товар был списан со склада-отправителя. Для того, чтобы товар также был оприходован на склад-получатель, нужно изменить статус на Принято :

Состояние выполнения заказа на перемещение можно контролировать:

Отдельным пунктом показаны все товары, которые еще не поступили по заказу:

В дальнейшем для отработки заказа есть варианта: или создать еще одно перемещение между складами на оставшиеся товары или скорректировать заказ и отменить непоставленные строки. Покажу второй вариант:

В результате отмены неотработанных строк автоматически корректируется таблица товаров:

В списке заказов видим изменение статуса:

Комментарии (4)

Богдан 2018-10-02 14:18:48

Нет информации о статусах обеспечения, какой статус и почему нужно выбрать. Ответить

Дмитрий Медведков 2018-10-08 12:11:19

Задачи рассказать о вариантах обеспечения в рамках этого урока не было. То, что вас интересует, показано в отдельном уроке, №48 Ответить

Борис 2019-02-05 21:12:42

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста, есть ли возможность создать перемещение товара между складами на основании заказа клиента? Что бы избежать лишней работы по повторому подбору необходимого товара. Ответить

Дмитрий Медведков 2019-02-10 17:48:32

Добрый день! на основании заказа клиента можно создать заказ на перемещение, на основании которого в свою очередь сделать документ перемещения товаров Ответить

Детали оплаты Стоимость, лицензирование, использование несколькими пользователями Стоимость продукта - 0 рублей . Количество рабочих мест неограничено. Дополнительного лицензирования не требуется. Какие варианты оплаты? Можете оплатить с банковской карты (Visa, Mastercard или Мир), яндекс-кошелька или отправить ИНН вашей организации для выставления счета (от ИП). При оплате от юрлица по необходимости предоставляются закрывающие документы. Безопасна ли оплата на сайте? Оплата банковской картой или через яндекс-кошелек на данном сайте абсолютно безопасна. Сайт имеет SSL-сертификат - уникальную цифровую подпись для надежной защиты при передаче данных. Как получить файл после оплаты? После оплаты вам автоматически в течение одной минуты будет отправлено письмо на электронную почту со ссылкой для скачивания продукта (свой адрес вы указываете при оплате).

Технические вопросы Как добавить продукт в базу? Вы можете внедрить продукт самостоятельно, посмотрев инструкцию . Если у вас с этим возникнут сложности, я могу помочь. Свяжитесь со мной и мы назначим конкретное время для связи. Если разработка не запустится (или будет работать неправильно) В таком случае первым делом проверьте по инструкции, корректно ли вы подключили разработку. Если проверка ничего не дала, сделайте скрин ошибки и отправьте мне по почте с указанием названия разработки. На ваш выбор я могу или исправить ошибку и выслать новую версию файла, или вернуть деньги. Если разработка сломается после обновления Вам нужно будет связаться со мной, сообщить номер нового релиза вашей конфигурации и название приобретенной вами разработки. После этого я вышлю адаптированную версию файла по почте. Можно ли доработать разработку своими силами? Да, можно. Исходный код открыт и доступен для любой доработки, никаких ограничений нет. Вносятся ли изменения в конфигурацию? Нет, внедрение разработки никак не меняет конфигурацию базы данных и на последующих обновлениях не отразится. Есть ли демо-версия? Нет, демо-доступ к разработке предоставить не могу.

Прочие вопросы Продажа разработок в нерабочее время/праздники/выходные Продажа на сайте осуществляется в автоматическом режиме круглосуточно, без выходных, праздников и перерывов на обед. Обновляются ли разработки? Некоторые разработки время от времени обновляются и совершенствуются. При обновлении продуктов вы будете получать оповещения по электронной почте с описанием изменений и ссылкой для скачивания (бесплатно). Также у вас есть возможность отправлять свои пожелания по доработкам. Предоставляются ли закрывающие документы При оплате по счету предоставляется акт выполненных работ с печатью и подписью (скан и/или оригинал Почтой России, по запросу). Возврат денежных средств Денежные средства за покупку разработок сайта возвращаются незамедлительно в полном объеме в следующих случаях:

• разработка не запускается или работает с ошибками в вашей базе, и вы отказываетесь от ее адаптации,
• разработка не соответствует функционалу, заявленному в описании.

Возникла проблема с оплатой?

Оплата на сайте работает на основе платежного сервиса Яндекса. Если у вас он не работает, могу предположить что вы находитесь не в России, и в вашей стране Яндекс не работает (или работает нестабильно).

Что делать?

Вы можете произвести оплату альтернативными способами:

• карта сбербанка: 4276 3000 2875 5851
• яндекс-кошелек: 410011805420743

В примечании к платежу обязательно указывайте идентификатор продукта 519 , и свой адрес электронной почты, куда я потом отправлю ссылку для скачивания разработки.

Чтобы оформить передачу товара между фирмами следует открыть списки «Передачи товара между фирмами» («Регламентированный учет» - «Продажа между фирмами» - «Передача товара»). Список «Передача товара между фирмами» состоит из двух страниц:

• Страница «Передача товара между фирмами» содержит список готовых документов по продажам
• Страница «К оформлению» показывает информацию о запасах фирмы, проданных от имени другой фирмы, которые следует оформить в качестве межфирменной продажи

Создание нового документа «Передача товара» происходит в случае нажатия на кнопку «Создать передачу товара».

В новый документ автоматически будет включен список товарных позиций, продававшихся от имени другой фирмы. Поле «Отправитель» будет содержать информацию о той фирме, которая является владелицей товара. Поле «Получатель» будет содержать информацию о фирме, продавшей товар, а также которой он передается. Поле «Вид запасов» будет содержать информацию о видах запасов (комиссионные товары, товары), проданных от имени другой фирмы. Дата документа будет равной текущей.

Цену по передаче между фирмами можно внести заранее при помощи документа «Установка цены номенклатуры». Можно использовать любой вид цен из справочника «Виды цен». Выбирая вид цен, следует установить флажок «Применяется при передаче между фирмами». Если программа использует один вид цен при перепродаже, то он автоматически отобразится во время ввода очередного документа передачи. При использовании нескольких видов цен следует выбрать необходимый вид цен из соответствующего поля «Вид цен».

Оформленный документ следует провести, чем фиксируется отгрузка товара.

Оформление передачи товара между фирмами перед его продажей финальному клиенту

Если передача товара оформляется до наступления момента его продажи финальному клиенту, очередной документ по передаче следует оформлять, производя выбор из списка на странице «Передача товара между фирмами».

Во время создания документа следует отметить пункт «Передача перед реализацией» или «Передача в комиссию перед реализацией». Созданный документ под названием «Передача товара» будет содержать вид операции, соответствующий виду создаваемого документа.

В новый документ следует внести список товаров, передаваемых в другую фирму, и соответствующие цены продажи. Заполняя список товаров, можно выбрать те, которые существуют в остатках фирмы-отправителя для передачи их в другую фирму.

Кроме того, существует возможность заполнения списка товаров отрицательными остатками, имеющимися у фирмы-получателя. Последние могут у нее возникнуть лишь тогда, когда торговое предприятие не использует схему «Интеркампани» и фирмам разрешено производить отгрузку товара в минус (не установлен флажок «Контроль остатков фирм» в области настроек параметров учета).

Подготовленные документы передачи товара можно вывести на печать для фирмы-продавца (по форме Торг-12) и для фирмы-получателя (по форме М-15). Документ также позволяет произвести регистрацию счета-фактуры.

Подготовка отчета комиссии между фирмами

Отчет, касающийся комиссии между фирмами, необходимо создавать тогда, когда в момент оформления товарной передачи между фирмами применялась передача товара на комиссию и когда фиксировалась продажа товара, который был передан клиентом на комиссию другой фирме.

Операцию по передаче на комиссию другой фирме можно оформить до факта продажи товара («Комиссионная передача до реализации») или после фиксации продажи товара («Комиссионная передача после реализации»).

Отчет, касающийся комиссии между фирмами, может создавать автоматически на базе сведений о продаже товара, переданного на комиссию другой фирме, или вручную, указывая список комиссионных товаров, подлежащих отчету перед другой фирмой.

Комиссионный отчет между фирмами оформляют из списка «Отчеты комиссии».

Список «Комиссионные отчеты между фирмами» имеет две страницы:

• Страница «Комиссионные отчеты между фирмами» является списком подготовленных комиссионных отчетов при продажах между фирмами
• Страница «К оформлению» предоставляет информацию о запасах фирмы, переданных на комиссию или проданных клиенту. Эта информация позволяет подготовить отчет, касающийся продаж комиссионных товаров, полученных от другой фирмы

При составлении комиссионного отчета между фирмами происходит расчет комиссионного вознаграждения аналогично расчету комиссионного вознаграждения во время оформления «Отчета комитенту о продажах».

В созданном документе произойдет автоматическое заполнение списка комиссионных товаров, проданных другой фирме за период, указанный в списке. Поле «Комитент» должно отражать информацию о фирме, передававшей товары на комиссию. Поле «Комиссионер» - о фирме, продавшей данный товар и отчитывающейся за проданные другой фирме товары. Во время оформления комиссионного отчета используются те же типы цен продаж между фирмами, что и во время подготовки документа по передаче товара между фирмами. Комиссионный отчет должен содержать два типа цен: Цена продажи и Цена комитента. Последняя содержит те значение цен, которые внесены в «Установку цен номенклатуры» по типу цен, указанному в документе. Продажная цена содержит ту цену, по которой производилась комиссионная продажа товара другой фирме с учетом предоставленных наценок и скидок.

Документ «Комиссионный отчет» позволяет зарегистрировать и распечатать Счет-фактуру комитента (на сам товар) и Счет-фактуру комиссионера (на оказанную услугу).

Оформление факта перемещения средств между фирмами

В программе существует возможность по оформлению перемещения денег между расчетными счетами и кассами фирм. Соответствующие документы могут быть оформлены на основе распоряжений на перемещение или без них.

Документы на перемещение средств следует оформлять при необходимости их перемещения. Они также могут быть оформлены как документы по расчетам за переданные в другую фирму товары.

Составленное распоряжение будет указано в календаре платежей. Проанализировав возможность оформления операции, финансист производит согласование распоряжения и подает на утверждение руководителя. Стадии нахождения распоряжения показываются в поле «Статус». Если операции согласования и утверждения не применяются на фирме, то в документе можно сразу выставить статус «Утверждено».

Передача наличных из одной фирмы в другую оформляется с помощью двух документов:

• Расходный ордер кассы одной фирмы
• Приходный ордер кассы другой фирмы

Списание средств со счета одной фирмы и их зачисление на счет другой оформляется с помощью одного документа «Списание безналичных ДС», где указывается вид операции «Перечисление ДС для другой фирмы». Документ в качестве исходящего платежного пересылается в банк, который производит платеж. Эти данные указываются в банковской выписке по счетам разных фирм.