Договор гпх с хормейстером. Договор возмездного оказания услуг (договор ГПХ): правила, нюансы, образцы

⁰

Из статьи вы узнаете про все особенности гражданско-правового договора с работниками, увидите пример ГПД, актуальный на 2018 год, сможете скачать образец. В скаченные образцы нужно будет внести свои данные и далее применят документы в работе гарантированно без претензий со стороны трудовой и налоговой инспекции.

Особенности гражданско-правового договора в 2018 году

Гражданско-правовой договор (ГПД) с работником, образец 2018 которого, вы найдете в этой статье, это разовое соглашение с физическим лицом на выполнение определенной задачи. Список задач бесконечен, например это:

строительство,
сетевые и курьерские услуги,
перевозки,
переводы,
копирайтинг,
юридические консультации и т.д.

Однако сама формулировка «договор с работником» в корне неверна, и ее лучше употреблять только в обиходной речи, но ни в коем случае не в официальных документах. Потому что при заключении гражданско-правового соглашения, между вами не возникает отношений: работодатель – работник.

Обратите внимание на наши образцы 2018 гражданско-правовых договоров, в них работник обозначен как исполнитель. И это правильно. Если в ГПД исполнителя работ вы назовете работником – это прямой путь к переквалификации договора на трудовой.

Почему так опасно для предприятий, если договор ГПХ признают трудовым. Потому что гражданско-правовые отношения с работником имеют ряд больших плюсов, в том числе и в плане экономии, и снижении расходов. В этом можно убедиться, если посмотреть следующие пункты, показывающие положительную сторону подобных соглашений:

Работа выполняется, услуги оказываются, при этом не приходится держать еще одного штатника. А это значит меньше бюрократическо-бумажной волокиты, меньше численность, ну и меньше ответственности;
Денежная экономия, потому что разовый гонорар – это не ежемесячная зарплата. Приятным бонусом является также отсутствие обязанности насчитывать некоторые взносы, больничный лист, отпускные, декретные, прочие социальные и профессиональные выплаты;
Чаще всего оборудование и материалы исполнитель приобретает самостоятельно;
Исполнитель заинтересован в качестве своей работы, так как дорожит репутацией, это влияет на его гонорар, и дает перспективу на дальнейшее сотрудничество или положительные рекомендации. А это значит, что заказанная услуга будет, скорее всего, выполнена на хорошем уровне.

Для работников гражданско-правовой договор образца 2018 имеет скорее много отрицательных моментов, в первую очередь это как раз отсутствие социальных гарантий. С другой стороны, есть и положительные моменты:

У работника по ГПХ нет начальника, он сам себе хозяин;
Он самостоятельно планирует свой день, и гарантирован от внеплановых рабочих авралов и иных внештатных рабочих ситуаций;
Оплата его работы зависит исключительно от его умений и защищена рамками договора.

Внимание! Роструд научил работников отличать договоры ГПХ от трудовых. Если если работник пожалуется на подмену одного договора другим, то компанию оштрафуют, а бухгалтеру придется пересчитать страховые взносы. Редакция журнала «Зарплата» , которая покажет все отличия ГПД от трудовых договоров. Таблицу можно будет скачать в виде памятки.

А теперь давайте ознакомимся с образцом 2018 гражданско-правового договора с работником подробно.

Гражданско-правовой договор с работником: образец на 2018 год

Унифицированных бланков гражданско-правовых договоров с работниками не разработано, но вы можете воспользоваться нашим образцом 2018, просто скачайте его в конце этой главы. Ну, или составьте его в произвольном порядке.

Важно! При заключении соглашений на разовые работы устной договоренности недостаточно, нужно все прописать в обязательном порядке. А вот услуги нотариуса не требуются.

В договор включаются все важнейшие условия, на которых и держится соглашение:

Форма или вид работ, услуг. То есть, во всех подробностях укажите, что требуется от исполнителя. Например, если вы заказываете перевозку крупногабаритного инвентаря, то обговорите адрес отправления и доставки груза, кто будет делать погрузку-разгрузку (компания или за счет исполнителя) и т.д.;
Сроки исполнения работ. Например, если это ремонт, то с такого-то по такое число. А если вы нанимаете юриста, то, предположим, до завершения процесса;
Форма приема заказанных услуг;
Цена работ, порядок перечисления денег: на руки, на банкомат, почтой, авансом и пр.;
Ответственность сторон;
Выходные данные заказчика и исполнителя;
В отдельных случаях имеет смысл прописать, за чей счет осуществляются дополнительные расходы.ъ\

Пример. Компания «Радость» решила облагородить территорию вокруг офиса и пригласила специалиста по озеленению. По договору ГПХ работник должен был засадить фигурные клумбы разными цветами и поставить живую изгородь. В ходе работ выяснилось, что грунт для выбранных растений не подходит, и нужно закупать специальную почву. То есть, компания «Радость» сталкивается с проблемой дополнительных расходов.

Так вот, в гражданско-правовом договоре эти вопросы желательно прописывать подробно.

Допустим, что фирма просто платит деньги озеленителю, а все проблемы он решает уже сам, на то он и специалист.
Или наоборот, «Радость» хочет видеть на своем участке культуры конкретного сорта, поэтому она согласна взять на себя все издержки, связанные с посадкой нужных им растений.

Это две стороны одного и того же договора, которые нужно учитывать. Кроме того, на каждом листе соглашения должны стоять подписи обеих сторон. А вот печать ставится только при наличии таковой.

Гражданско-правовой договор с работником может иметь несколько подвидов:

Договор подряда, заключается в основном при заказе строительно-ремонтных работ;
Договор на оказание услуг – такой документ имеет самый широкий спектр работ от парикмахерских до юридических и прочее;
Договор на перевозку.

Гражданско-правовой договор с работником на оказание услуг: образец на 2018

Разумеется, что обстоятельства могут меняться, поэтому нередки ситуации, когда договор ГПХ нуждается в пересмотре, либо внесении некоторых изменений, дополнительных пунктов, условий, или меняется цена. Обстоятельства могут быть разными. Как поступить в этом случае?

Внимание! Нельзя исправить договор путем зачеркивания и написания сверху нужных значений, как делает при исправлении некоторых бухгалтерских документов.

Придется сделать дополнение к существующему договору, куда вы внесете все исправления. Составляется он также в свободной форме, но должен содержать дату и номер корректируемого соглашения. Пропишите в нем по пунктам все новшества, и поставьте подписи участвующих сторон

Гражданско-правовой договор с работником и трудовой – в чем разница

Большое значение имеет правильность оформления гражданско-правового договора с работником. При внесении туда пунктов, которые можно приравнять к пунктам трудового соглашения, он моет быть переквалифицирован.

Если договор ГПХ признаю трудовым, то фирме придется сделать большие доплаты и по части налогов и взносов, а также по части пособий. Чтобы этого не случилось, нужно четко представлять себе разницу между этими двумя документами.

Мы собрали главные отличия в удобную таблицу.

Вопрос	Договор ГПХ	Договор трудовой
В какие отношения попадают подписавшие документ	Партнерские (одному требуется услуга, другой ее готов представить)	Трудовые (работодатель и сотрудник)
Как документально оформляется соглашение	Только сам подписанный документ. Больше нигде, в том числе и в трудовой книжке, никаких пометок не стоит	Работник зачисляется в штат компании, с оформлением всей положенной для этого случая документации
Какие обязанности возникают у работника после подписания договора	Сделать оговоренную работу или оказать услугу	Выполнять работу согласно той должности, которую он занял
Кто обеспечивает рабочий процесс	Работник, если иное не прописано в документе	Предприятие, фирма, ИП
Как оплачивается работа	Заказчик перечисляет исполнителю гонорар, указанный в документе	Ежемесячная оплата согласно должности
Обязан ли сотрудник исполнять правила компании: дежурить, носить униформу, подчиняться приказам директора и пр.	Не обязан. Исполнитель просто делает конкретное дело, все остальное его не касается	Да, если это не противоречит Трудовому кодексу
Какая социальная поддержка положена работнику	Исполнителю не дадут пособия по болезни, не оплатят отпуск, декрет, выплаты на детей	Получит все, что обязан предоставлять работодатель
До какого момента действителен документ	Прекращает свое действие, когда работа сделана, услуга оказана, заказчик ее принял и выплатил гонорар	Бессрочно, если не указано иное
Правовая сторона вопроса	Гражданский кодекс: при оказании услуг гл.39 ГК РФ; при договоре подряда гл. 73 ГК РФ	Трудовой кодекс

В рабочем процессе организации часто сталкиваются с необходимостью привлечения сторонних работников для выполнения каких-то разовых задач. Зачастую такие задачи возникают регулярно, но, тем не менее, не настолько, чтобы увеличивать из-за этого штат сотрудников, составлять новое и организовывать новое рабочее место.

В таких случаях проще привлечь кого-то со стороны для выполнения этой задачи. Это может быть, например, ремонт оргтехники, мытье окон в здании или проведение внутренней аудиторской проверки.

Определение гражданско-правовых догворов

Сотрудники, выполняющие такого рода работы, оформляются, как правило, гражданско-правовым договором.

Определение и отличительные особенности гражданско-правовых договоров

Такой способ оформления трудовых отношений часто бывает для обеих сторон гораздо более удобным и выгодным , нежели сотрудничество на основании трудового договора.

Организация в данном случае имеет возможность оплачивать только сам факт выполнения работы , а не платить фиксированную зарплату наемному сотруднику даже в те периоды, когда работы для него нет.

Работник избавлен от необходимости ежедневного посещения офиса по фиксированному графику, может самостоятельно определять удобное время для работы и, помимо прочего, увеличить для себя оплату труда, поскольку работодатель экономит на налогах и оплате рабочего времени.

Особенности заключения

Отдельно следует оговорить, что такой вид договора на выполнение работы имеет право на существование только в том случае, если он описывает действительно гражданско-правовые отношения.

В тех случаях, когда за таким договорам маскируют фактически трудовые отношения, которые работодатель счел более выгодным оформить в виде гражданско-правового договора, он должен понимать, что принимает на себя риски нарушения законодательства.

Ст.15 Трудового Кодекса совершенно недвусмысленно запрещает оформлять трудовые отношения с сотрудником каким-либо иным способом, кроме трудового договора. За нарушение этого положения для юридических лиц предусмотрен штраф в размере от 50 000 до 200 000 рублей.

То есть, если сотрудник регулярно выполняет определенный круг обязанностей, соблюдает внутренний трудовой распорядок, получает за это фиксированную оплату, то его отношения с работодателем являются, по сути, трудовыми и должны быть оформлены в виде трудового договора.

Если такого рода нарушения будут выявлены в ходе налоговой проверки, на организацию будет наложен штраф, а также обязательство возместить сумму недоплаченных налогов и страховых взносов, принять сотрудника в штат и подписать с ним трудовой договор.

И даже если налоговая инспекция не усмотрит в действиях организации подобного нарушения трудового законодательства, любой работник, оформленный на основании гражданско-правового договора, имеет возможность самостоятельно обратиться в суд или инспекцию по труду с заявлением о нарушении.

Особенную трудность для доказательства позиции работодателя представляет в такой ситуации содержание ст. 19.1 ТК РФ. В ней сказано, что при наличии неразрешимых сомнений в сути отношений работника и работодателя (то есть, являются ли они трудовыми или нет), сомнения должны быть истолкованы в пользу работника.

Сложившиеся обстоятельства требуют от работодателя особенно внимательно относиться к работникам, привлекаемым по гражданско-правовому договору. Виды работ и условия труда необходимо четко отличать от подлежащих заключению трудового договора. А гражданско-правовой договор должен быть составлен таким образом, чтобы в нем не было даже намека на то, что отношения являются трудовыми, а сам договор имеет какие-либо общие черты с трудовым договором.

В видео уроке рассказано про особенности заключения данных видов контрактов с работниками:

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Отличия от трудового договора

Главным отличием этих двух видов договоров является предмет договора . Предметом гражданско-правового договора является выполнение определенного вида работ и достижение конкретного результата. Это может быть, скажем, разовая генеральная уборка территории, перевозка какого либо груза и т.д.

Предметом трудового договора является постоянное и непрерывное ведение какой-либо деятельности, например, ежедневная уборка помещения, работа водителя по фиксированному графику и т.д.

Работник, оформленный по трудовому договору, защищен трудовым законодательством, имеет определенные права и социальные гарантии.

В частности, в отличие от гражданско-правового, трудовой договор предоставляет следующие права:

Отличительные особенности гражданско-правового договора, по которым отношения могут быть квалифицированы как трудовые, то есть подлежащие оформлению трудовым договором :

Для сотрудника составлена , в которой прописан четкий круг регулярных обязанностей;
Сотрудника обязуют соблюдать трудовой распорядок предприятия;
Он включен в фирмы, ему регулярно предоставляется оплачиваемый отпуск;
В или в договоре за работником закреплена конкретная должность;
Заработная плата начисляется регулярно два раза в месяц, ее размер фиксирован, возможно премирование по результатам работы;
Сотрудник трудится на территории предприятия, для него организовано рабочее место, работодатель предоставляет все необходимое для работы;
В договоре закреплено непосредственное подчинение руководителю.

Для того, чтобы такой договор был признан нарушением трудового законодательства, не обязательно наличие всех вышеуказанных условий. Достаточно всего нескольких из них.

Правильно оформленный гражданско-правовой договор подразумевает фиксирование соглашения с работником, как с равноправной стороной договора, без указания на факт подчинения.

Его исполнение должно подразумевать для сотрудника выполнение конкретного действия или ряда действий, направленных на достижение конечного определимого результата. За достижение этого результата должна быть предусмотрена фиксированная оплата.

Результат выполнения сотрудником поставленной в договоре задачи обязательно должен быть документально зафиксирован в виде акта выполненных работ или акта сдачи-приемки .

Более детально про отличительные особенности рассказано в следующем видеоматериале:

Увольнение работника

Если сотрудник работает не на основании трудового договора, все требования, как со стороны работодателя, так и со стороны работника, предусмотренные трудовым кодексом для процедуры увольнения, в этом случае перестают действовать.

Работодатель, расторгая с сотрудником гражданско-правовой договор , не имеет права требовать от сотрудника отработать еще две недели перед увольнением.

Сотрудник не имеет возможности претендовать на выплату ему выходного пособия, компенсации неиспользованного отпуска и иных предусмотренных в таком случае выплат.

Сама процедура увольнения также будет сильно отличаться . Не будет приказа об увольнении, не будет записи в трудовой книжке, даже не обязательно уведомление за две недели.

Этот процесс оформляется, как правило, просто в виде расторжения договора. При этом стороны имеют право при подписании договора включить в него пункты, обязательные для соблюдения при расторжении. Это может быть, например, выплата одной из сторон, обязательство закончить начатую работу и т.д.

Либо оформления как такового может не быть вовсе. Такой вариант развития событий возможен, если срок действия договора истек и одна из сторон или обе отказываются от его продления.

Особенности налогообложения

Суммы, уплачиваемые работодателем по гражданско-правовому договору, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. В тех случаях, когда такой договор заключен с физическим лицом, которое не является официально зарегистрированным предпринимателем, обязанность по уплате возлагается на работодателя.

Для того, чтобы произвести оплату налога, организации необходимо включить его в стоимость выполнения услуг. Размер налога должен быть прописан отдельным пунктом в договоре, так как в противном случае налоговая инспекция может счесть, что налог был уплачен из собственных средств работодателя, а за такие действия предусмотрен штраф.

Если оплата работы по договору производится не единовременным платежом, а несколькими (например, аванс и оплата), то НДФЛ с каждого платежа уплачивается отдельно. В этом заключается отличие работы физического лица по трудовому договору, когда оплата НДФЛ производится в конце месяца.

При расчете налоговой базы по гражданско-правовому договору работник может претендовать на уменьшение налогооблагаемой суммы на размер понесенных расходов, которые были необходимы для выполнения работ. Также он может претендовать на стандартные , например, на детей.

В случае вычета расходов из налоговой базы работник обязан предоставить документы, подтверждающие факты совершения всех расходов, а также их принадлежность к конкретному договору и виду работ.

Применение обязательных налоговых вычетов осуществляется при предоставлении документов, подтверждающих право на вычет. Расчет налоговой базы и вычета производится за период действия договора.

Ответственность работодателя за неправильное заключение гражданско-правовых договоров изложена в следующем видеоролике:

В последнее время гражданско-правовые договоры (ГПД) между компаниями или ИП и физическими лицами стали объектом пристального внимания контролирующих органов - налоговой и трудовой инспекций. И при малейших основаниях они ставят вопрос о переквалификации такого соглашения в трудовой договор. Это не значит, что от заключения ГПД лучше совсем воздержаться. Есть ситуации, когда вопросов к этому варианту оформления отношений у государства не возникает. Но чтобы понимать, когда ГПД не чреват проблемами, надо разобраться в ситуации.

Понятие и виды гражданско-правовых договоров с физическим лицом

Ключевым критерием определения характера договора выступает отрасль права, к ведению которой относится сделка. Гражданско-правовым считается любой договор, отношения сторон по которому регулируются нормами гражданского законодательства РФ, в первую очередь Гражданским кодексом (ГК) РФ. Причём статус лиц (юридическое, физическое или ИП) не имеет значения.

Выделяются минимум четыре вида договоров ГПХ:

имущественные (купли-продажи, мены, дарения);
подряда, предметом которых является выполнение работ;
оказания услуг;
авторские (лицензионные), где особо оговаривается передача авторских прав на вновь создаваемый или уже имеющийся объект, в отношении которого эти права применимы. Авторское право является отдельной отраслью гражданского.

Однако в контексте отличий гражданско-правового договора от трудового интерес представляет лишь часть договоров ГПХ, предметом которых является выполнение физическим лицом для юридического лица или ИП работ, оказание услуг или создание произведений искусства на заказ.

Отношения сторон гражданско-правового договора регулируются Гражданским кодексом РФ

Отличия договора ГПХ от трудового

Основное отличие заключается в том, что трудовые отношения регулируются не гражданским законодательством, а трудовым, для которого главным нормативным актом является Трудовой кодекс (ТК) РФ.

Разница между договором ГПХ и трудовым (таблица)

	Договор ГПХ	Трудовой договор
Предмет договора	Деятельность разового характера: выполнение работы, оказание услуги, создание произведения и т. п.	Регулярные отношения, которые могут длиться в течение ограниченного срока или бессрочно
Регулирование отношений, вытекающих из договора	Всё регулируется только условиями договора. Исполнитель, подрядчик или автор по договору ГПХ никому не подчиняется. Возможность заказчика влиять на исполнение второй стороной договора её обязательств ограничивается оценкой результата, который может быть промежуточным, если это предусмотрено условиями договора. Исполнитель по договору не подчиняется никому в компании заказчика, нет там подчинённых и у него.	Работник принимается в штат на конкретную должность, выполняет служебные обязанности, должностные инструкции, соблюдает правила внутреннего распорядка и режим работы. У него в зависимости от положения в служебной иерархии могут быть как начальники, так и подчинённые.
Порядок и сроки оплаты	Определяются условиями конкретного договора, ограничений и рекомендаций в действующем законодательстве нет	Жёстко регламентированы ТК РФ. Работодатель обязан выплачивать работнику зарплату не менее двух раз в месяц.
Гарантии и компенсации	Обязательства заказчика ограничены соблюдением сроков и порядка расчётов, прописанных в договоре, и компенсацией фактических расходов исполнителя, которые тот понёс для выполнения своих обязательств по договору. Заказчик не имеет права обеспечивать исполнителя техникой, инструментом, спецодеждой, оборудованным рабочим местом и т. п., направлять его в командировку и компенсировать связанные с этим расходы, предоставлять отпуск, выходные, отгулы, оплачивать больничные.	Жёстко регламентированы ТК РФ. Работодатель обязан предоставлять работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачивать больничные листы и компенсировать простои. Рабочее место должно быть оборудовано работодателем и соответствовать требованиям безопасности.
Особенности изменения и расторжения	Регламентируется условиями конкретного договора, в плане которых закон предоставляет сторонам полную свободу	Жёстко регламентированы ТК РФ
Бюрократические нюансы	Минимум. Достаточно заключить договор и подписать акт о приёме работы, услуги, произведения, которые стали его предметом. Если условиями договора предусмотрен приём результата в несколько этапов, акт подписывается на каждом из них.	Издаётся приказ о приёме на работу, делается запись в трудовую книжку. В дальнейшем этими процедурами сопровождается любое изменение в карьере работника вплоть до увольнения.

Риски переквалификации ГПД в трудовой договор

Основанием для переквалификации договора ГПХ в трудовой могут служить:

присвоение исполнителю должности, квалификации, разряда в соответствии со штатным расписанием организации;
наделение исполнителя трудовой функцией;
ссылка на правила внутреннего распорядка, должностные инструкции, режим работы;
оплата не результата, а процесса работы;
социальное страхование работника;
обеспечение работнику условий для работы;
гарантии, предусмотренные трудовым законодательством;
длительный по факту характер отношений, когда регулярно заключается договор ГПХ с одним и тем же исполнителем и с однотипным набором возлагаемых на него функций.

С 2013 по 2016 год я сотрудничал по договору ГПХ с федеральным новостным сайтом. Договор у нас был заключён на год с возможностью автоматического продления. По факту я подчинялся куратору, который отвечал за мой регион, а обновлять новости в региональной ленте должен был в промежутке с 9:00 до 17:30 по местному времени. Всего этого по закону и имеющейся судебной практике было достаточно для переквалификации моего договора в трудовой.

Переквалификация договора ГПХ в трудовой возможна в таких вариантах:

С обоюдного согласия сторон на основании письменного заявления исполнителя.
По представлению Государственной инспекции труда (ГИТ) или иного уполномоченного органа, например, прокуратуры.
По решению суда. С иском в суд вправе обратиться как сам исполнитель, так и контролирующий орган.

Переквалифицировать ГПД в трудовой договор может суд

Отдельным аргументом в пользу переквалификации ГПД в трудовой договор могут выступать используемые в его тексте термины, которые относятся исключительно к сфере трудового права.

Стоп-слова для договора ГПХ (таблица)

Нельзя	Можно
Работодатель	Заказчик
Работник	Исполнитель, подрядчик, автор и др. - в зависимости от вида ГПД
Зарплата	Вознаграждение
Служебные (должностные) обязанности	Выполнение работ, оказание услуг, создание произведения - в зависимости от вида ГПД
График (режим) работы	Общие сроки начала и окончания работ без привязки к рабочему времени
Командировка, командировочные расходы, суточные	Компенсация фактически понесённых расходов
Отпуск, больничный	Форс-мажорные обстоятельства (применительно к переносу срока выполнения работ)
Увольнение, сокращение	Расторжение договора
Трудовой кодекс, трудовое законодательство	Гражданский кодекс, гражданское законодательство

Риски гражданско-правового договора (видео)

Последствия переквалификации договора ГПХ в трудовой

Переквалификация ГПД в трудовой договор имеет для заказчика, который в одночасье становится работодателем, ряд финансовых последствий. Отношения считаются трудовыми не с даты переквалификации договора, а с момента его заключения. И если договор действовал длительное время, то и компенсировать работнику всё, что за это время недоплатил, в частности отпускные, работодатель обязан сполна. А плюсом к этому выплатить пени за всё время задержки. Недоимки и пени придётся оплатить и в Фонд социального страхования - по сумме страховых взносов за весь период, за который они не уплачивались - то есть за всё время гражданско-правовых отношений, переквалифицированных в трудовые.

Отдельно работник может потребовать возмещения и морального вреда, размер суммы компенсации устанавливает суд.

Но и это ещё не всё. За нарушение трудового законодательства придётся заплатить штраф. На этот случай в ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях (КоАП) РФ предусмотрено отдельное наказание.

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

В 2018 году известны примеры, когда в трудовые договоры переквалифицировались даже ГПД, исполнителем по которым выступали индивидуальные предприниматели. Такое возможно, когда ИП работает только с одним заказчиком и регулярно получает от него примерно одни и те же суммы за один и тот же набор работ или услуг. При таком раскладе проблемы у ИП могут возникнуть также по линии банка, где у него открыт расчётный счёт. При подозрении на то, что под видом предпринимательской деятельности фактически осуществляется трудовая, этот счёт может быть заблокирован.

Договор ГПХ как мина замедленного действия (видео)

Плюсы и минусы договора ГПХ для обеих сторон

Для каждой стороны договора ГПХ этот вариант отношений предполагает как плюсы, так и минусы. Общая особенность - исполнитель по ГПД менее социально защищён, чем работник по трудовому договору, а заказчик имеет меньше рычагов влияния на исполнителя и результат его труда.

Плюсы ГПД для заказчика:

Жёстко прописанные сроки выполнения работы и порядок её приёма.
Отсутствие обязанности обеспечивать исполнителя рабочим местом, техникой, инструментом, спецодеждой.
Экономия на части социальных отчислений.
Отсутствие обязанности предоставлять исполнителю социальные гарантии и нести связанные с этим издержки.
Оплата за результат, а не за отработанное время.
Отсутствие обязанности покрывать издержки исполнителя в связи с выполнением работы, если она не прописана в условиях конкретного договора.

Минусы ГПД для заказчика:

Невозможность контролировать качество работ в процессе их выполнения.
Невозможность привлечь исполнителя к дисциплинарной ответственности.
Риск переквалификации договора в трудовой.

Плюсы для исполнителя:

Возможность работы сразу на нескольких заказчиков. Согласовывать этот момент ни с кем из них не нужно. А сами они заинтересованы, чтобы у исполнителя были и другие проекты, поскольку это отчасти страхует от риска признания отношений трудовыми.
Возможность свободно распоряжаться своим временем.
Отсутствие обязанности соблюдать режим работы, служебные и должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, субординацию.
Оплата за сделанную работу, а не за отработанное время, возможность поэтапной оплаты и предоплаты, в том числе и стопроцентной.
Работа по договору ГПХ включается в страховой стаж для будущей пенсии.

Договор ГПХ нередко выглядит привлекательно на фоне работодателя, который дежурит на проходной с секундомером

Моя знакомая, которая живёт в Челябинске, недавно уволилась из компании, где много лет отработала бухгалтером в штате, и стала работать с разовыми заказчиками по договорам ГПД. Главной причиной, по её словам, стало то, что ключевым показателем, от которого зависела зарплата у её работодателя, были часы, проведённые работником в офисе. У неё двое маленьких детей, поэтому приходится ходить на утренники, родительские собрания, оставаться дома, если кто-то из них заболел. Работодатель требовал на дни, когда ей было нужно уйти пораньше или прийти попозже, брать отпуск за свой счёт на весь день. И получалось, что она всё равно выполняла весь возложенный на неё объём работы, а денег за это получала меньше. Когда ей это надоело, с работы она ушла. И теперь благодаря гражданско-правовым отношениям смогла достичь разумного баланса между работой и личной жизнью.

Впрочем, возможность более свободно распоряжаться личным временем не исключена и при трудовых отношениях. Сам я два года проработал в редакции газеты, где корреспонденты сами определяли рабочий день и могли вообще месяцами не появляться в редакции. Начальство требовало от них только всегда быть на связи и вовремя сдавать редакторам запланированные к публикации тексты. В тех же редакциях, где руководство встречает и провожает работников с секундомером на проходной, бытует поговорка, что если журналист пришёл через 15 минут после начала рабочего дня - это он опоздал, а если через два часа - был на задании редакции. Поскольку работа корреспондента предполагает проведение изрядного времени вне редакции для встреч с источниками, посещения пресс-конференций и других мероприятий, прихватить заодно часок-другой для решения личных проблем в рабочее время несложно.

Минусы для исполнителя:

Отсутствие защиты со стороны трудового законодательства.
Риск расторжения договора заказчиком в любой момент без каких-либо дополнительных компенсаций.
Отсутствие оплаты очередного отпуска, декретного отпуска, больничных и страхового стажа в Фонде социального страхования, влияющего на размер больничных и декретных.

Порядок заключения ГПД с физическим лицом

Заключать гражданско-правовой договор без риска его переквалификации в трудовой можно в ситуациях, когда работа или услуга, выполнение или оказание которых станут предметом соглашения, отвечают таким признакам:

известен объём работы или услуги;
работа или услуга являются разовыми, а не входят в постоянные обязанности.

Например, фирма или ИП нанимает мастера или бригаду строителей для ремонта офиса. От исполнителя требуется лишь выполнить комплекс работ, связанных с этим ремонтом. Известно, что на это уйдёт, скажем, месяц. А по завершении этих работ заказчик больше нуждаться в услугах этого исполнителя не будет. Тогда есть смысл заключать договор ГПХ. Кстати, заключить такой договор можно со всей бригадой, а не отдельно с каждым строителем.

Когда вам надо один раз в несколько лет сделать ремонт в офисе, логичнее заключить со строителями договор ГПХ, чем брать их в штат

Порядок действий такой:

Одна из сторон, на практике чаще всего заказчик, предлагает другой свой вариант текста договора.
Вторая сторона знакомится с текстом и при необходимости предлагает своё видение тех или иных положений договора. Стороны обсуждают эти предложения.
Когда достигается согласие по всем пунктам, обе стороны подписывают итоговый текст документа.

Что должен содержать договор ГПХ

В законодательстве нет жёсткой формы ГПД. Но есть ряд общих требований, которым он должен удовлетворять. Так, каждый договор должен содержать:

Название документа. Например, договор подряда, оказания услуг, авторского заказа, на проведение мероприятий и др.
Данные о сторонах. Их необходимо указать в подробном описании. Все адреса и контакты, а также паспортные данные.
Предмет договора, то есть какие услуги или работы и в каком объёме должен оказать или сделать исполнитель. Лучше в этой части документа указать всё, вплоть до мельчайших деталей, тогда контролировать выполнение работ будет проще.
Срок действия. Это дата, к которой должен быть получен конкретный результат.
Оплата. В каком размере, когда, за один раз или за несколько. Надо уточнить, наличным или безналичным расчётом будет производиться оплата.
Права и обязанности сторон. Чем чётче они будут прописаны, тем меньше рисков нарушить соглашение у любой стороны.
Ответственность и санкции, которые предполагаются для нарушителя. Иногда стороны не указывают виды ответственности, тогда она будет той, что предполагает в таком случае гражданское законодательство.
Порядок разрешения спорных вопросов. Этот раздел можно и не включать, тогда все спорные вопросы будут по умолчанию разрешаться через суд. А соответствующий раздел расширяет возможности для досудебного урегулирования.
Срок окончания работ и расторжения договора.
Порядок изменения и досрочного расторжения договора.
Реквизиты сторон.
Подписи сторон.

К реквизитам сторон относятся:

Наименование юридического лица, Ф. И. О. физического лица или ИП.
Паспортные данные физического лица или ИП: серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения.
Юридический адрес предприятия или организации, адрес регистрации физического лица или ИП.
Фактический адрес, если применимо, в случае физлица или ИП - когда человек проживает или ведёт деятельность не по адресу регистрации места жительства или пребывания. Например, если у ИП есть офис, целесообразно вести переписку через него.
ИНН, для юрлица - также КПП.
СНИЛС физического лица. ИП указывать не нужно, ведь он платит социальные отчисления за себя сам.
Банковские реквизиты сторон: номер расчётного счёта, номер корсчёта банка, БИК, наименование банка и др. Если у физического лица нет счёта в банке, а выплата вознаграждения предполагается наличными через кассу, такое физлицо может их не указывать.

В ГПД физическому лицу достаточно написать свои личные данные и поставить подпись

При заключении ГПД, в отличие от найма на работу, заказчик не вправе требовать от исполнителя оригиналы документов, где указаны те или иные реквизиты. Но в интересах обеих сторон, когда исполнитель всё-таки предоставит их для сверки. Это позволит избежать ошибок.

Форма договора ГПХ с физическим лицом

Для договора ГПХ с физическим лицом закон предусматривает простую письменную форму. Это означает, что договор должен быть заключён в письменном виде, но заверять его у нотариуса не надо. Достаточно скрепить его подписями сторон и печатью (ИП ставит печать, если она есть).

Нотариальная форма обязательна только для ряда имущественных договоров, предметом которых выступает сделка по отчуждению недвижимости. При этом договор аренды у физического лица принадлежащих ему на праве собственности объектов заверять у нотариуса не надо. Не нужно обращаться к нотариусу и при заключении договора подряда, оказания услуг или авторского.

Составить текст гражданско-правового договора можно с помощью образца .

Понятие и условия договора подряда (видео)

На какой срок можно заключать ГПД

Действующее законодательство РФ не содержит требований к срокам действия договора ГПХ. Однако важен сам факт конечного срока его действия. Ведь быть бессрочным ГПД, в отличие от трудового договора, не может. Таким образом, теоретически можно заключить договор ГПХ как на один день, так и на несколько лет. Но при этом надо учитывать и риски его переквалификации в трудовой, одним из оснований для которой служит как раз длительность и регулярность отношений. Меньше всего риска, когда из текста договора видно, что его предметом выступает разовый проект, по завершении работы над которым действие ГПД прекращается.

В 2010 и 2011 годах я написал две книги для столичного издательства. На каждый проект со мной заключался отдельный авторский договор. В каждом таком договоре максимально описывалась книга, которую я должен был написать, приводилось её рабочее название. Поскольку тему мне предлагало издательство, её источником был годовой план, так что проблемы с этим не было. Оговаривались в каждом договоре конечный срок работы над произведением и автоматическое прекращение договора по исполнении сторонами всех обязательств друг перед другом.

Оплата по договору ГПХ

В отличие от трудовых отношений, при гражданско-правовых закон не требует жёсткого графика расчётов с соблюдением минимально приемлемых условий. Если по трудовому законодательству работодатель обязан делать выплаты работникам не реже двух раз в месяц - выдавать аванс и зарплату, - в договоре ГПХ сроки и порядок оплаты определяются исключительно его условиями и остаются предметом взаимной договорённости сторон.

Но это не значит, что договор ГПХ исключает выплату аванса. Теоретически возможен вариант и стопроцентной предоплаты, но надо иметь в виду, что тут уж дело переходит в плоскость рисков исполнителя: если он не справится с работой, деньги придётся полностью или частично вернуть, а их к тому времени можно уже и истратить.

Оплата по договору ГПХ возможна как переводом на счёт, так и наличными

С проблемой неправильного использования предоплаты нередко сталкиваются и собственники бизнеса. Например, веб-студия получила заказ на сайт и предоплату в размере 50%. Исполнители к заказу ещё не приступали, а собственник на эти деньги купил себе новый мощный ноутбук. И тут клиент передумал и предоплату попросил вернуть. Хорошо, когда у фирмы остаётся финансовый запас, позволяющий это сделать, или поступления от других заказов подоспели вовремя. А что делать, если ни того, ни другого?

Возможна и поэтапная выплата вознаграждения по договору ГПХ. Например, мастер взял подряд на строительство бани и просит аванс, оплату части работ после установки фундамента, части - когда готов сруб и остатка суммы - когда всё сделает под ключ.

Выплата вознаграждения по договору ГПХ возможна как перечислением на счёт исполнителя, так и наличными - как договорятся стороны в каждом конкретном случае.

Порядок изменения договора ГПХ

Ни один договор ГПХ не является неизменным, он может быть пересмотрен в любой момент на протяжении срока действия как по взаимному согласию сторон, так и по единоличному решению одной из них, если такая возможность для конкретных случаев прописана в условиях договора.

Если обе стороны согласны на изменение условий, они заключают дополнительное соглашение. В документе приводятся наименования, адреса и реквизиты сторон. Он скрепляется подписями, а если у какой-либо из сторон есть печать, то и ей. В тексте излагается, какие именно положения утрачивают силу и на каких новых условиях будет продолжаться сотрудничество. Обязательно прописывается срок, когда новая редакция договора вступает в силу. Это может быть как момент подписания, так и более поздний срок, оговорённый сторонами и отражаемый в соглашении.

В дополнительном соглашении достаточно указать, какие пункты меняются

Во время работы над одной из книг по авторскому договору с издательством я не уложился в изначально отведённые мне два месяца и попросил ещё месяц, чтобы завершить работу над рукописью. Поскольку издательство не возражало, мы подписали дополнительное соглашение о продлении срока действия договора на месяц.

Порядок расторжения договора ГПХ

Расторгнуть ГПД можно двумя способами:

По взаимному согласию сторон. В этом случае заключается дополнительное соглашение о расторжении договора (образец).
Через суд в случае нарушения любой из сторон условий договора. В этом случае стороне, выступающей инициатором расторжения ГПД и обратившейся в суд с иском, придётся позаботиться о доказательствах нарушений, которые стали причиной её решения расторгнуть договор.

ГПД может быть расторгут путём заключения дополнительного соглашения

Какими налогами и взносами облагаются выплаты по договору ГПХ

В части именно налогов различий между ГПД и трудовым договором нет. Как и с зарплаты, с вознаграждения, выплачиваемого по договору ГПХ, удерживается НДФЛ по таким ставкам:

13% для налогового резидента РФ;
30% для нерезидента.

Резидент человек или нет, определяется не его гражданством, а временем, которое он в течение последних 12 месяцев провёл в России. Если этот срок не меньше 183 дней, мы имеем дело с резидентом, и неважно, россиянин он, иностранец или лицо без гражданства. А вот если гражданин РФ не удовлетворяет этому критерию, это нерезидент. Впрочем, на практике не всегда можно определить, является ли гражданин РФ резидентом. Если у него есть регистрация по месту жительства в России и карта российского банка, на которую он получает выплаты, а живёт при этом в Таиланде или на Канарах, понять, с кем имеешь дело, затруднительно.
А вот при заключении ГПД с иностранцем надо учитывать, что у него должны быть документы, дающие право длительно находиться и работать в России: рабочая виза у тех, кому нужна виза для въезда в страну, разрешение на работу, патент на право трудовой деятельности, разрешение на временное проживание или вид на жительство. А о каждом ГПД с иностранцем или лицом без гражданства надо уведомлять своё территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ.

НДФЛ удерживается из суммы вознаграждения по договору ГПХ. А вот отчисления в Пенсионный фонд (ПФР) и на обязательное медицинское страхование (ОМС), как и в случае с зарплатой, платятся сверх этой суммы до вычета НДФЛ и составляют:

22% в ПФР;
5,1% на ОМС.

А вот делать отчисления в ФСС для оплаты больничных и декретных не надо, ведь эти выплаты физическим лицам, получающим вознаграждения по ГПД, не положены. Условиями договора могут быть предусмотрены отчисления в ФСС на производственный травматизм и профзаболевания. В этом случае их ставка определяется соответствующим ОКВЭД.

Сроки и порядок хранения договоров ГПХ с физическими лицами

По поводу сроков хранения договоров ГПХ в организациях и на предприятиях единого мнения нет. Одни эксперты считают, что в этом плане разницы между ними и кадровой документацией нет, а значит срок их хранения тот же - 75 лет. Другие, как, например, специалисты МЦФЭР «Актион», утверждают, что это требование Минкультуры РФ распространяется только на личные карточки сотрудников, заводимые только на работающих по трудовому договору, а для договоров ГПХ достаточно пяти лет.

Гражданско-правовой договор на протяжении многих лет оставался популярной альтернативой трудовому. К 2018 году ситуация изменилась - государство стало следить за такими «маленькими хитростями» строже и чаще выявлять их своими силами, не дожидаясь, пока в контролирующие органы или суд обратится недовольный исполнитель по ГПД. Но это не значит, что гражданско-правовых договоров нужно избегать. Осторожность не помешает, но и бояться их излишне.

1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.

2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.

3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.

Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо. Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно. Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.

Документальное оформление

Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

договор на выполнение работ (договор подряда);
договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора. Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути. Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:

Отличия	Договор на выполнение работ (услуг) с физическим лицом	Трудовой договор
Законодательное регулирование	Гражданское законодательство: договор подряда — гл. 73 ГК РФ договор возмездного оказания услуг — гл. 39 ГК РФ	Трудовое законодательство:ТК РФ
Стороны договора	Исполнитель (подрядчик) и заказчик	Работник и работодатель
Предмет договора	Выполнение конкретного задания (поручения, заказа) заказчика – конечный результат	Выполнение работником трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации)
Срок действия	Указание конкретных сроков выполнения работ является обязательным условием договора (ст. 708 ГК РФ).	Если срок действия договора прямо не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).
Подчиненность	На исполнителя не распространяются требования локальных нормативных актов заказчика (режим труда и отдыха, дресс-код и т.д.). Исполнитель не подчиняется должностным лицам заказчика.	Работник должен соблюдать требования локальных нормативных актов, а также выполнять распоряжения работодателя.
Организация работы	Исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работ (услуг по договору). По соглашению сторон в договоре может предусматриваться предоставление инструментов, материалов и т.д. заказчиком.	Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для работы, создать безопасные условия труда.
Социальные гарантии и компенсации	На исполнителя не распространяются гарантии, предусмотренные ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата пособий по временной нетрудоспособности и т.д.)	Работник имеет право на все гарантии, предусмотренные ТК РФ
Выплаты по договору	Цена договора определяется по соглашению сторон, без каких-либо ограничений по размеру. Если договором не предусмотрена выплата аванса (поэтапная оплата), то оплата производится по завершении работ, после их приемки заказчиком.	Заработная плата работнику устанавливается в трудовом договоре в твердой сумме. Периодичность выплаты: не реже, чем каждые полмесяца. Минимальный размер заработной платы ограничен МРОТ.
Кадровый учет	Никакие кадровые документы на исполнителя работ по договору не оформляются, трудовая книжка не заполняется.	На работника оформляются все необходимые кадровые документы (приказ о приеме на работу, личная карточка, заполняется трудовая книжка и т.д.)

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика :

оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.

Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые. И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг). Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений (Письма МНС России от 19.06.01 № СА-6-07/463@, УФНС России по г. Москве от 25.12.07 № 21-11/123985@, ФСС РФ от 20.05.97 № 051/160-97):

закрепление за исполнителем конкретной трудовой функции, указание в договоре должности в соответствии со штатным расписанием заказчика, специальности, квалификации;
работы по договору носят длящийся, а не разовый характер (например, уборка помещений заказчика, охрана территории), не указаны конкретные количественные и качественные измерители работы;
подчиненность исполнителя внутреннему трудовому распорядку заказчика;
гарантированная оплата труда (независимо от результата), выплата вознаграждения в сроки, установленные для заработной платы;
обеспечение исполнителю необходимых условий труда (с предоставлением постоянного рабочего места, средств труда);
направление исполнителей по договору гражданско-правового характера в за счет заказчика (с выплатой суточных, оплатой по среднему заработку).

! Обратите внимание: за заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.

Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)

По факту выполнения исполнителем работ (услуг) составляется соответствующий акт. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого акта, поэтому стороны (как правило, заказчик) разрабатывают ее сами. Акт приема-передачи работ (услуг) по договору с физлицом является первичным учетным документом, поэтому он должен содержать все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

наименование документа;
дата составления;
наименование организации-заказчика (ИП);
наименование выполненных работ (услуг);
величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;

НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ

Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).

! Обратите внимание: указание в договоре обязанности исполнителя самостоятельно исчислить и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, противоречит нормам налогового законодательства и не снимает такую обязанность с заказчика (Письмо Минфина от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292). Кроме того, НДФЛ должен удерживаться из доходов исполнителя (то есть на руки исполнитель получит сумму, указанную в договоре, за вычетом НДФЛ), а не уплачиваться за счет собственных средств заказчика (п. 9 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ с сумм вознаграждения удерживается в общем порядке: по ставке 13 % (с доходов резидентов) и 30% (с доходов нерезидентов). При этом в налогооблагаемую базу включаются также суммы расходов исполнителя, которые ему возмещает заказчик (Письма Минфина от 23.01.2015 № 03-04-05/1733, от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633). Если договором предусмотрена выплата исполнителю аванса, то с суммы аванса также необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет в день выплаты.

Доходы исполнителя в целях расчета НДФЛ могут быть уменьшены на налоговые вычеты:

профессиональный вычет в сумме расходов, понесенных для выполнения обязательств по договору, подтвержденных документально (чеки ККТ, товарные чеки, накладные, проездные билеты и т.д.) (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ);

Напомню, что налоговые вычеты предоставляются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, на основании письменного заявления налогоплательщика (в нашем случае – исполнителя по договору).

Поскольку заказчик является налоговым агентом в отношении доходов исполнителя по договору гражданско-правового характера, обязанность вести учет таких доходов и предоставлять в налоговую сведения по форме 2-НДФЛ также лежит на заказчике. В справке 2-НДФЛ отражается:

сумма вознаграждения (в т.ч. аванса) с кодом дохода 2010;
сумма профессионального вычета (если предоставляется) с кодом вычета 403;
сумма стандартного вычета.

Страховые взносы на выплаты по договору ГПХ

Страховые взносы с сумм вознаграждения по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (услуг) с физическим лицом начисляются в следующем порядке:

Взносы с сумм оплаты по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом начисляются в том же порядке и по тем же ставкам, что и взносы с заработной платы. При этом суммы аванса включаются в базу для начисления взносов на день их выплаты исполнителю.

! Обратите внимание: суммы расходов, которые исполнитель понес в связи с выполнением обязательств по договору (стоимость приобретенных материалов, сырья и инструментов, расходы на проезд и проживание вне места постоянного жительства) и которые возмещаются за счет заказчика, не облагаются страховыми взносами при условии их документального подтверждения (пп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80).

Бухгалтерский учет операций по договору на выполнение работ (услуг) с физлицом

Дебет счета	Кредит счета
		Начислено вознаграждение исполнителю – физическому лицу по договору на выполнение работ (услуг)
26 «Общехозяйственные расходы»(20 «Основное производство», 44 «расходы на продажу»)	69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»	Начислены страховые взносы на сумму вознаграждения
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами)		Удержан НДФЛ с суммы вознаграждения
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»(76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами)	50 «Касса»51 «Расчетные счета»	Сумма вознаграждения выплачена исполнителю
68 «Расчеты по налогам и сборам» / НДФЛ	51 «Расчетные счета»	НДФЛ с вознаграждения перечислен в бюджет

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
Кодекс об административных правонарушениях РФ
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Письмо Минтруда от 26.02.2014 № 17-3/В-80
Письма Минфина РФ:

от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292;
от 23.01.2015 № 03-04-05/1733;
от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Нередко компании сотрудничают с физическими и юридическими лицами по отдельным гражданско-правовым соглашениям. И если контракт с организацией - дело довольно привычное, то составлять договор ГПХ с на оказание услуг или с гражданином, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, надо с учетом определенных нюансов. О них читайте в статье. Также будет возможность скачать образец договора ГПХ на оказание услуг с физлицом (ИП).

Исключите подозрения на трудовое соглашение

Первое, что должны сделать в организации, намеренной заключить договор с физическим лицом, — исключить формулировки и пункты, из-за которых соглашение могут признать трудовым. То есть в таком документе не должно быть:

графика и места работы;
наименования должности;
подчиненности кому-либо;
гарантий за выполнение работы, независимо от результата;
прочих моментов, с которыми можно ознакомиться в Определениях ВС РФ от 25.11.2017 № 66-КГ17-10 или от 05.02.2018 № 34-КГ17-10.

Определите, какой вид соглашения заключать

Немногие знают, в чем отличие ГПХ от договора оказания услуг и от договора подряда. Объясняем: ГПД — это название, которое подходит для разных контрактов гражданско-правового характера. Но сами соглашения имеют специфику. Например, предметом договоренности в одном случае будут услуги, а в другом — работы.

Стоимость, сроки реализации и в целом методы выполнения обязанностей по контрактам также отличаются. Так, исполнитель лично все делает (как правило) и получает за это фиксированную сумму. При выполнении работ подрядчику чаще всего разрешено пользоваться помощью третьих лиц, устанавливаются промежуточные сроки проверки исполнения контракта, вводится предоплата и поэтапная оплата.

Проверьте, все ли обязательные пункты содержатся в ГПД

В конце статьи вы сможете бесплатно скачать образцы контрактов для наиболее распространенных ситуаций — на предоставление юридических, бухгалтерских, консультационных и транспортных услуг. Но если ни один образец договора оказания услуг (ГПХ) не подойдет, вы можете составить шаблон самостоятельно с учетом определений требований законодательства.

Что обязательно должно быть в ГПД:

название документа, его номер, дата подписания, перечисление сторон соглашения. Также в самом начале принято указывать, кто является заказчиком, а кто — исполнителем;
предмет соглашения — о чем договариваются стороны. Рекомендуется указывать возможность исполнителя привлекать третьих лиц, а также место, где должен работать исполнитель. Например, юрист консультирует заказчика исключительно в своем офисе, а бухгалтер обязательно приходит в организацию и работает на территории заказчика. Также необходимо максимально четко обозначить объем работы;
порядок оказания услуг, их соответствие конкретным требованиям, правила обмена дополнительными материалами, документами, информацией;
процедура сдачи-приемки, правила подписания акта, последствия несоответствия их качества заявленным требованиям;
цена контракта и правила оплаты, будет ли предварительная оплата и в каком размере. Также обращаем внимание, что если соглашение подписывают с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, то организация обязана выступать в качестве налогового агента при выплате ему денег (дохода). Поэтому необходимо уточнить суммы до удержания НДФЛ и суммы налога. В случае с ИП рекомендуется указать в соглашении, что исполнитель самостоятельно уплачивает все обязательные платежи в бюджет;
срок действия контракта, ответственность сторон, порядок изменения условий контракта, варианты разрешения споров. В самом конце указывают реквизиты сторон. Не забудьте вписать в последний раздел банковские данные, чтобы при оплате не возникло сложностей.