Правила расчета отпуска после декрета на примере — формулы для определения отпускных после выхода из декретного. Положен ли очередной оплачиваемый отпуск после декрета Как начисляется отпуск после декретного отпуска

21.08.2019

Женщина имеет право взять сразу после декрета ежегодный оплачиваемый отдых. Если до начала больничного по беременности она не использовала право по ст.260 ТК РФ , то работодатель отказать ей не вправе.

В отпуск нужно уходить сразу после окончания . Не должно быть рабочих дней между декретом и отдыхом.

Положен ли после декретного периода по ТК РФ?

Женщинам, пребывающим в декрете, ТК РФ дает дополнительную гарантию в виде предоставления оплачиваемого отпуска в том случае, если в него она уходит сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Пойти отдыхать после декрета можно в том случае, если женщина этого не сделала в беременном состоянии до начала декретного отпуска по беременности и родам.

Если право на оплачиваемый отдых по ст.260 ТК РФ до начала декрета уже использовано, то после его окончания просить отпуск можно только на общих основаниях – на основании отпускного графика или по согласованию с работодателем.

Важный момент: ежегодный отпуск должен сразу начинаться за декретным. Между ними женщина не должна выходить на работу.

Если сотрудница приступила к рабочим обязанностям, то гарантии ст.260 ТК РФ на нее уже не распространяются.

Пойти в ежегодный отпуск сразу после декретного работница может только по своему желанию, руководство не вправе обязать ее сделать это.

Если же женщина подаст такое , то отказать работодатель не имеет права.

Подавая заявление, работнице желательно учесть, что по закону отпускные работодатель должен выплатить за 3 дня до начала отдыха.

Для исполнения этого требования ТК РФ подать заявление лучше заранее, а не в последний декретный день.

Сколько дней ежегодного оплачиваемого отдыха можно оформить?

В Трудовом кодексе не сказано точно, сколько дней отпуска можно потребовать у работодателя. Однако говорится о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха независимо от стажа работы.

Из этого можно сделать вывод, что оформить женщина вправе годовую продолжительность в 28 дней. При этом не имеет значение, достаточно ли она отработала для этого, хватает ли у нее .

Если неиспользованных дней меньше, то остальные предоставляются авансом. Женщина не получает в дар этот отдых, она должна его отработать в дальнейшем.

Если же ей будут авансом выплачены отпускные, а она, выйдя на работу, уволится, не отработав, то работодателю придется удерживать переплату из ее расчета при увольнении.

При этом по закону удержать можно не более 20%. Остальные деньги женщина может внести в кассу организации по договоренности.

Не обязательно оформлять именно 28 дней, работница может взять меньшую продолжительность.

Возможно, у женщины имеется достаточное количество неиспользованных отпускных дней, тогда авансом брать ничего не нужно, предоставляются неотгулянные дни.

По закону декрет по беременности и родам также дает право на отдых и включается в отпускной стаж. За 140 дней декретного больничного женщина получает 12 дней оплачиваемого отпуска.

Декрет по уходу за ребенком в отпускной стаж не включается и право на отдых не дает.

Как считать продолжительность?

Если работница в конце своего декрета приносит заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска 28 дней по ст.260 ТК РФ , то работодателю следует рассчитать для начала, сколько неиспользованных дней есть у женщины и сколько нужно предоставить авансом.

• Шаг 1. Рассчитать общее количество отпускных дней, положенных за период работы с даты трудоустройства до начала декрета по беременности (каждый рабочий год дает право на 28 дней).
• Шаг 2. От полученной продолжительности отнять уже использованные дни до начала декрета.
• Шаг 3. Прибавить количество отпускных дней, положенных за период больничного по беременности и родам (140 дней – это 5 полных месяцев, 5*2,33 = 11.65 дней положено за время декретного отпуска по БиР). Декрет по уходу до 3 лет не дает отпускных дней.
• Шаг 4. Посчитать количество дней, которые нужно предоставить авансом.

Пример

Исходные данные:

Петрова работает с 10 апреля 2015 года, на больничный по БиР ушла с 8 октября 2016 года. За время работы использовала 28 дней оплачиваемого отпуска.

После выхода из декрета по уходу за ребенком уходит сразу в ежегодный отпуск на 28 дней.

Сколько дней у нее имеется неиспользованных и сколько предоставляется авансом?

Рассчитаем количество дней, положенное за период работы с 10.04.2015 по 07.10.2016:

• 1 рабочий год: с 10.04.2015 по 09.04.2016 дает 28 дн.
• 2 рабочий год: с 10.04.2016 по 07.10.2016 – это 6 полных месяцев, которые дают 6*2.33 = 14 дн.

Итого за время работы до декрета накопилось 28 + 14 = 42 отпускных дня.

Рассчитаем число неиспользованных дней:

Работница отдыхала 28 дней, значит, неиспользованных осталось 14.

Рассчитаем количество отпускных дней за время декрета по БиР:

Декрет у Петровой длился 140 дней – это 5 полных месяцев, за которые положено 5*2.33 = 11.65 дн. Работодатель может округлить эту продолжительность только в большую сторону – до 12 дн.

Общее количество неиспользованных дней = 14 + 12 = 26.

Значит, 2 дня женщине еще будет предоставлено авансом. Это время она сможет отработать после выхода из ежегодного отпуска на работу, для этого достаточно отработать месяц.

Как рассчитать отпускные?

В общем случае расчет проводится, исходя из доходов работника за последние 12 месяцев. В случае с декретницей сложность в том, что весь расчетный период она пребывает в декретном отпуске, и дохода не имеет.

В п.6 Постановления №922 говорится о том, что если весь расчетный период состоит из исключаемого периода (декрет таковым является), то можно взять более ранние 12 месяцев.

То есть в случае с декретницей нужно взять 12 календарных месяцев, которые предшествуют началу декретного больничного по беременности и родам.

Формула для расчета:

Отпускные = Заработок за расч.пер. / (12*29.3) * Дни отпуска.

В заработок включаются все выплаты, связанные с оплатой труда. Не учитываются пособия, командировочные, больничные, декретные, отпускные.

В формуле считается средний заработок за 1 день, который умножается на продолжительность отдыха.

Если месяц расчетного периода отработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дня. Если весь год отработан, то расчетный период состоит из 12*29.3 дней.

Если какой-то месяц отработан не полностью (в нем была командировка, больничный, декрет, отпуск любого вида, простои), то количество отработанных дней в нем считается:

Отработанные дни в неполном месяце = Отработанные кал.дни * 29.3 / Календарные дни.

Если в июле была командировка 10 дней, то отработано в июле = 21 * 29.3 / 31 = 19.85дн.

Пример расчета

Исходные данные:

Петрова работает с 10 апреля 2015, больничный по БиР начался с 8 октября 2016.

Ежемесячный оклад составляет 25 000 руб.

В июле 2016 была в ежегодном отпуске 28 дн., за который получила отпускные 24 000 руб., зарплата в этом месяце = 1 000 руб.

1. Расчетный период – с 01.12.2018 по 30.11.2019 – это время состоит из декретного отпуска по уходу за ребенком, поэтому его заменяется на 12 месяцев до больничного – с 01.10.2015 по 30.09.2016.
2. В расчетном периоде заработано: 25000 * 11 + 1000 = 276 000.
3. В расчетном периоде 11 полных месяцев и один (июль) неполный. В июле отработано = 3 * 29.3 / 31 = 2.84 дн.
4. Отпускные = 276 000 / (11*29.3 + 2.84) * 28 = 23 768,22 руб.

Выводы

Женщина может пойти сразу после декрета в ежегодный отпуск на 28 дней. Работодатель отказать не имеет права. Если неиспользованных дней отдыха не достаточно у женщины, отпускное время предоставляется ей авансом.

Декрет по БиР дает право на 11.65 дней отдыха, уход за ребенком до 3 лет в отпускной стаж не включается.

Работнице выплачиваются отпускные, расчет проводится за 12 месяцев до начала больничного по беременности и родам.

При выходе на работу после отпуска до 3 лет ребенку можно сразу взять ежегодный отпуск?

В период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность. Поэтому вернуться сотрудник должен на ту же самую должность, которую он занимал до отпуска декретных . Отпуск по уходу за ребенком до трех лет заканчивается в день рождения ребенка, когда ему исполнилось три года. Следовательно, на работу сотрудник должен выйти на следующий рабочий день. В день рождения ребенка сотрудник еще находится в отпуске. Такие правила установлены Трудового кодекса РФ.

Обязан ли работодатель предоставить сотруднику ежегодный отпуск непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год еще не наступило

Нет, не обязан . По желанию сотрудника сразу перед отпуском по уходу за ребенком или после него работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ). В то же время отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает предоставления отпуска раньше начала рабочего года, за который его предоставляют. На это указывают и суды, см., например, определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012 .

Поэтому, если сотрудник уже полностью использовал отпуск за текущий рабочий год, то очередной отпуск авансом непосредственно перед началом отпуска по уходу за ребенком или после него работодатель предоставлять не обязан . А в речь идет об очередности отпуска, который положен и не отгулян ранее.

к меню

Очередной оплачиваемый отпуск: перед декретом или после?

Незадолго до рождения ребенка женщина получает больничный лист, дающий право на отпуск по беременности и родам. Но ведь есть еще и ежегодный отпуск, который не должен пропасть. Поэтому возникает вопрос: когда его лучше взять? Когда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком?

Есть три ситуации:

1. женщина берет отпуск перед беременностью и родами ;
2. сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;
3. после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Такое право есть у сотрудницы независимо от стажа ее работы в данной организации. То есть даже если 6 месяцев она еще не отработала (устроилась на работу, будучи беременной), ей все равно должны предоставить ежегодный отпуск (п.20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).

Когда женщина решит взять очередной отпуск (до или после декрета), на сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком это не повлияет. Сумма отпускных также не очень изменится, если, конечно, в последние месяцы перед декретом заработок сильно не увеличится или не сократится. Так что посоветовать самый выгодный вариант здесь сложно. Общая продолжительность отдыха будет меньше на время очередного отпуска, если взять его сразу по окончании декретного, так как он сократит отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

к меню

Сотрудница вправе взять весь отпуск после декрета

По общему правилу сотрудники имеют право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год (). Работники уходят отдыхать по графику, который компания составляет в конце года. Но из этого правила есть исключение. Сотрудница вправе взять оплачиваемый отпуск на все 28 календарных дней одновременно до или сразу после декрета либо после отпуска по уходу за ребенком. Причем право на отдых у работницы возникает независимо от графика отпусков и отработанного периода (). То есть она вправе взять отпуск авансом.

В то же время женщине невыгодно брать очередной отпуск сразу после декрета. Мама не вправе одновременно получать пособие по уходу и отпускные ( от 28.01.14 № 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних"). Сотрудница использует дни ежегодного отдыха, а право на пособие за это время теряет. Поэтому сотруднице можно объяснить, что ей выгоднее оформить очередной отпуск после окончания детского по уходу за ребенком.

Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет . Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
.......................
Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

к меню

Порядок оформления выхода из отпуска по уходу за ребенком

Женщина вправе брать отпуск по уходу за ребенком целиком или частями. В любое время можно выйти на работу, а потом снова уйти по уходу. Отказать ей не вправе.

Порядок оформления выхода на работу зависит от того, досрочно прекращен отпуск по уходу за ребенком или нет. Возможны следующие варианты:

• сотрудник вышел на работу по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
• сотрудник вышел на работу на условиях полного рабочего времени, досрочно прервав отпуск по уходу за ребенком до трех лет;
• сотрудник во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Если сотрудник возвращается к своим должностным обязанностям по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет, никакое заявление он писать не должен. Приказ о выходе на работу не составляйте. Законодательством обязательное оформление данного документа не предусмотрено. Сказано только, что в период отпуска за сотрудником сохраняется место работы и должность (ч. 4 ). Как только отпуск заканчивается, сотрудник в обычном порядке приступает к своим должностным обязанностям.

к меню

Очередной ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

По окончании отпуска по беременности и родам, сотрудница может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом случае организация обязана предоставить отпуск.

В соответствии со Трудового кодекса РФ после использования отпуска по беременности и родам женщине по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Также , и не зависимо от стажа работы, отпуск должен предоставляться сотруднице по ее желанию до отпуска по беременности и родам или после отпуска по уходу за ребенком.

Обратите внимание! . Окончание отпуска по уходу за ребёнком ни когда ребёнку исполняется 1,5 года, а когда исполняется 3 года. В нет понятия отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а следовательно окончание отпуска по уходу за ребёнком придётся на момент, когда ребёнку исполнится 3 года. Поэтому и пишут заявление "до 3-х лет" .

Согласно ТК РФ положено писать заявление лишь до 3 лет (!!!): "...По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет." (ст.256 ТК).

Работодатель не обязан вам предоставлять очередной ежегодный отпуск до окончания этого отпуска, "до 3-х лет".

При желании выйти на работу раньше , женщина должна написать соответствующее заявление , а не варьировать периодом отпуска в первоначальном заявлении. Дело в том, что вам для ухода в обычный отпуск нужно прервать отпуск по уходу за ребёнком , следовательно, написать одновременно два заявления:
1) на выход на работу (можно на условиях неполного рабочего дня),
2) на предоставление очередного ежегодного отпуска.

А это означает, что вы снова начинаете занимать штатную единицу в штатном расписании.

Примечание : Этого в новом не предусмотрено. Раньше нужно было писать 2 заявления - до 1,5 и до 3 лет.

к меню

Как рассчитать отпускные, если сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время ( о среднем заработке).

При очередном отпуске, начавшемся после отпуска по уходу за ребенком, отпускные будут рассчитываться исходя из выплат за период перед декретом. Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и в ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Например, сотрудница хочет взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. При таких обстоятельствах отпускные считаются исходя из заработка за тот период, который предшествовал исключаемому, то есть отпуску по уходу за ребенком.

По общему правилу в расчет отпускных нужно включить заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудница уходит в отпуск (). Однако в данном случае расчетный период полностью состоит из времени, которое исключают. Поэтому в расчет нужно взять заработок за период, который предшествует исключаемому периоду (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. , письмо Минтруда России от 25 ноября 2015 г. № 14-1/В-972).

к меню

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные после декрета или отпуска по уходу за ребенком считайте как обычно. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 6 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972).

Пример. Расчет отпускных после декрета и отпуска по уходу за ребенком

Петрова была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016 и в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. Ей предоставлен очередной отпуск с 25.06.2019 на 28 дней.

Расчетный период для отпускных - с 01.04.2015 по 31.03.2016, так как все 12 месяцев до начала отпуска у нее не было заработка.

За этот период ей начислены зарплата и премии - 370 000 руб. Весь период полностью отработан, кроме июля 2015 г., в котором она отработала 3 дня, а 28 дней была в отпуске.

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде - 325,14, в том числе в полных месяцах - 322,3 дн. (11 мес. x 29,3 дн.) и в июле - 2,84 дн (3 дн. / 31 д. x 29,3 дн.).

Средний дневной заработок - 1 137,97 руб. (370 000 руб. / 325,14 дн.).

Сумма отпускных - 31 863,16 руб. (1 137,97 руб. x 28 дн.).

23.08.2019

Для женщин, пребывающих в декретном, ст.260 ТК РФ предусматривает возможность получения сразу по окончанию декрета по беременности или уходу за малышом.

Положен ли отдых на самом деле, какие условия должны выполняться, и как рассчитать число выходных дней?

Ответы смотрите в статье ниже.

Положен ли по ТК РФ?

Декрет представляет собой длительный период, совмещающий:

1. и родам длительностью 140 дней.

Обычно первый плавно перетекает во второй.

Важный момент: отпуск по беременности дает право на ежегодные оплачиваемые отпускные дни, а уход за малышом до 3 лет нет.

Как посчитать дни?

Сколько дней ежегодного отпуска сотрудница может взять после декрета? Работница имеет право на все неиспользованные дни за период до начала больничного по беременности и родам. Плюс к этому время декрета в 140 дней также дают право на ежегодный отдых.

Если не использованных дней у нее не остались, то работодатель сразу после декрета должен по ее заявлению предоставить ежегодную длительность не менее 28 кал.дней. Это позволяет ст.260 ТК РФ, в которой четко сказано, что вопрос предоставления не зависит от стажа работницы.

Таким образом, количество отпускных дней, на которые может претендовать женщина можно посчитать следующим образом:

За время больничного по беременности

Декретные дни нужно перевести в полные месяцы, если больничный выдан на 140 дней, то это 4 месяца 20 дней. 20 дней округляем до полного месяца. Значит, за данный период декретница заработала 5 месяцев отпускного стажа.

Дни = 5 * 28/12 = 11.67 дней.

За время работы до ухода в декретный

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

1. Считается стаж, дающий право на отдых на дату, предшествующую декрету по беременности.

Важно! Отпускной стаж — это время работы, выраженное в полных месяцах (исключаются из этого периода прогулы, отпуск за свой счет свыше 14 дней за год, предыдущий уход за ребенком до 3 лет, отстранения от труда по вине работника).

1. Рассчитывается количество дней по формуле: Стаж в месяцах * 28 / 12.
2. Устанавливается, сколько дней работницей уже использовано за это время.
3. Из показателя пункта 2 вычитается показатель пункта 3, результат и будет тем количеством неиспользованных отпускных дней, который может взять женщина сразу после декрета. Плюс к этому добавляются дни за декретный по беременности.

Пример

Исходные данные:

• 02.04.2013 — дата устройства на работу;
• 23.11.2014 — дата начала отпуска по беременности и родам;
• 01.02.2019 — дата окончания ухода за ребенком до 3 лет;
• 56 дней ежегодного отдыха работницей использовано за первый и второй рабочий год (два раза по 28);
• исключаемых периодов из отпускного стажа нет.

Решение:

1. Отпускной стаж: с 02.04.2013 по 01.04.2014 — первый рабочий год, с 02.04.2014 по 01.04.2015 — второй рабочий год, с 02.04.2015 по 22.11.2015 — 7 полных месяцев и 20 дней (20 дней округляются до полного месяца). Итого стаж составляет 2 года и 8 месяцев или 32 полных месяца.
2. Количество дней отдыха за отпускной стаж = 32 * 28 / 12 = 74,56.
3. Количество неиспользованный дней = 74,56 — 56 = 18,56.
4. Количество дней за декретный = 5 * 28 / 12 = 11,67.
5. Общая продолжительность = 18,56 + 11,67 = 30,23.

Расчет отпускных

В общем случае отпускные рассчитываются так:

Отпускные = Доходы за последние 12 кал.месяцев / (12 * 29.3) * Дни отпуска

В случае ухода в очередной отпуск непосредственно сразу за декретом, первый показатель в формуле отсутствует, так как дохода у женщины в данном периоде не было.

В такой ситуации нужно опираться на п.6 из Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) .

Здесь говорится, что если в расчетном периоде не было заработка, отработанных дней или он полностью состоял из исключаемого времени (ухода за ребенком до 3 лет таковым является), то за расчетный срок для среднего заработка можно более ранний период, предшествующий декрету.

Формула справедливо, если весь период для расчета отработан полностью, то есть в нем не было:

• больничных;
• отпусков любого вида;
• командировок;
• отстранений от работы.

Если в каком-то месяце годового срока было такое событие, то для такого месяца число дней принимается не 29.3, как в формуле выше, а (отработанные дни/общее число дней) * 29.3.

Пример

Условия примера:

У женщины больничный по беременности и родам начался 23.11.2015, уход за ребенком до 3 лет закончился 02.02.2019. Работница вышла на работу и написала заявление на 28 дней ежегодного отпуска.

За расчетный срок для расчета отпускных сразу после декрета нужно взять 12 календарных месяцев, предшествующих больничному: с 01.11.2014 по 31.10.2015.

За время с 01.11.2014 по 31.10.2015 заработано 320000 руб. В июне 2015 был больничный 10 дней.

Расчет:

Отпускные = 320000 / (29.3*11 + 29,3*20/30) * 28 = 26211,86 руб.

Полезное видео

Как предоставляется отпуск после декрет, сколько дней положено, как рассчитать отпускные — найти ответы на эти и другие вопросы можно в видео:

Выводы

Женщина вправе сразу после декретных отпускной взять ежегодный оплачиваемый отдых в количестве неиспользованных дней плюс дни за больничный по беременности. Если стажа не достаточно, то все равно предоставляется . Работодатель не может препятствовать этому, но при этом не имеет права и заставлять пользоваться данной гарантией.

Если женщина захочет отдохнуть, то она должна написать заявление. Руководитель обязан принять его и составить приказ на очередной отдых. За каждый полученный день начисляются отпускные, при этом за расчетный период берется срок в 12 календарных месяцев, предшествующих началу декрета.

Если работница не захочет брать отпускные дни, то она может просто выйти на работу и продолжить трудовую деятельность на прочих основаниях.

Декрет – это длительный период отсутствия работника на трудовом месте.

По завершению данного период работник вправе продлить свой отдых, оформив минимальной годовой продолжительности.

Положен ли по ТК РФ?

Многие сотрудницы, выходя из декретного отпуска, не знают, что они имеют право взять на законных основаниях еще 28 дней оплачиваемого отдыха.

При этом не важно, отработан ли период для такой продолжительности. Работодатель обязан отпустить работника независимо от стажа при соблюдении таких условий:

1. Заявление на очередной отдых пишется непосредственно по окончанию декретного отпуска (не должно быть рабочих дней между декретом и ежегодным отдыхом);
2. Работник не использовал данное право перед уходом в декрет — для получения такого отпуска пишется .

Если эти два условия выполняются, то работник может взять сразу после декрета 28 отпускных дней.

Такое право прописано в ст.260 ТК РФ , и отказать работодатель не вправе.

Чтобы взять после декретного очередной отпуск, нужно написать работодателю заявление о предоставлении отпускного времени.

Лучше это сделать заранее, что бухгалтерия успела рассчитать отпускные и выплатить их за 3 дня до начала отдыха.

Как посчитать дни ежегодного отдыха?

В соответствии с ТК РФ работнику положена годовая продолжительность отпуска независимо от стажа.

В подавляющем большинстве случаев она равняется 28-ми дням.

Если необходимого стажа нет, то очередной отдых предоставляется авансом .

Работник будет обязан отработать это время в будущем.

Если имеется достаточный стаж, то можно взять ежегодный отпуск за отработанное время.

При этом количество положенных отпускных дней рассчитывается с учетом отпускного стажа – периода работы, за который начисляются дни отпуска.

• за время работы до декрета ;
• за период нахождения на больничном по беременности и родам;
• за время декретного отпуска по уходу до 3 лет ребенка.

За период работы до выхода в декретный

За каждый отработанный месяц до ухода в декрет работнику положено: Количество дней = Годовая продолжительность / 12 месяцев.

При стандартной длительности в 28 дней это 2,33 дня за каждый полный месяц работы.

1. Посчитать длительность отпускного стажа, выразив его в месяцах.
2. Умножить количество месяцев стажа на 2,33 (если в год положено 28 дней).
3. От получившейся продолжительности отпуска отнять уже использованные отпускные дни.

Результатом этого расчета станет то число дней, которое положено работнику за работу до начала декрета.

За больничный по беременности и родам

Дни отпуска по беременности дают право на ежегодный оплачиваемый отпуск в том же порядке, что и обычные отработанные месяцы.

То есть при годовой продолжительности в 28 дней, за каждый месяц больничного по БиР положено 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

В зависимости от длительности декрета по беременности работнику положено:

• 140 – округляется до 5 полных месяцев, за которые можно взять 11,65 отпускных дней (5*2,33);
• 156 – округляется до 5 полных месяцев, также положено 11,65;
• 194 – округляется до 6 полных месяцев, положено 14 дней.

За время ухода за ребенком до 3 лет

В отличие от больничного по БиР декретный отпуск по уходу за ребенком не дает права на ежегодный отпуск , поэтому за этот временной отрезок работнику не начисляется ни одного отпускного дня.

Пошаговый порядок расчета отпускных

Чтобы при оформлении очередного отпуска сразу после выхода из декрета, нужно выполнить следующие шаги:

• Шаг 1. Посчитать количество положенных отпускных дней.

Для этого складывается длительность отпуска за время до ухода в декрет, а также дни за период больничного по беременности и родам.

Если рассчитанного количества недостаточно для удовлетворения просьбы работника, то остальные дни предоставляются авансом.

• Шаг 2. Установить, какой период будет расчетным.

По общему правилу расчет отпускных проводится за 12 календарных месяцев перед месяцем начала очередного отдыха.

Весь этот период у декретницы составить из исключаемого периода – декретного отпуска.

Значит, необходимо взять более ранние 12 месяцев, когда у сотрудника был доход. Как правило, это год перед выходом на больничный по беременности.

• Шаг 3. Рассчитать суммарный заработок за этот период.

Нужно сложить все выплаты, с которых уплачены взносы, при этом исключить больничные, отпускные, пособия, компенсации, не связанные с оплатой труда, командировочные и прочие оплаты по среднему заработку.

• Шаг 4. Выявить наличие неполных месяцев в расчетном периоде.

Таковыми являются месяцы, в которых была временная нетрудоспособность, отпуск любого типа, командировка, прогулы. Для таких месяцев расчет проводится особым образом.

• Шаг 5. Рассчитать средний заработок за один день.

Для этого используется формула:

Формула:

СДЗ = ЗП за 12 мес. / (Число полных месяцев * 29,3 + Отработанные дни в неполных месяцах).

Для каждого неполного месяца расчет отработанных календарных дней проводится по такому формуле:

Формула:

Отработанные дни в неполном месяце = (Отработанные фактически дни / Календарное число дней месяца) * 29,3.

Шаг 6. Умножить средний дневной заработок на продолжительность отпуска.

Пример

Условия:

Женщина выходит из декрета 14 мая 2018 и сразу уходит в очередной отпуск, в заявлении указана желаемая продолжительность в 28 дней.

Дата приема на работу – 01.09.2013.

Количество использованных дней отпуска – 28.

Ежемесячный оклад до ухода в декрет = 25 000.

В ноябре 2014 она болела 10 дней, зарплата составил 18 000.

Расчет:

Отпускной стаж до начала декрета – 18 полных месяцев – положено 42 отпускных дня.

За больничный по БиР в 140 дней положено 12.

Итого с учетом использованного отпуска женщина имеет право на 26 дней.

Так как запросила она годовую продолжительность, то 2 дня будут предоставлены авансом.

Расчетный период – с 01.03.2014 по 28.02.2015 (12 мес. перед декретом).

Доход за указанный период = 25 000 * 11 + 18 000 = 293 000.

Средний дневной заработок = 293 000 / (11 * 29,3 + 20 / 30 * 29,3) = 857,15.

Отпускные = 857,15 * 28 = 24 000.

Выводы

Сотрудница вправе уйти в ежегодный отпуск сразу после окончания декретного. Для этого достаточно написать заявление о предоставлении отпускного времени со дня, следующего за моментом окончания декрета.

Право закреплено в ст.260 ТК РФ и возможно к реализации в случае, если не использовано ранее перед уходом на больничный по беременности.

Количество дней, которое может запросить женщина – это 28. Работодатель отказать не вправе. Если достаточного стажа нет, то отпуск оформляется авансом с последующей отработкой.

Здравствуйте, дорогие читатели сайта сайт!

Сегодня я хочу поговорить о смещении рабочего периода работника после отпуска по уходу за ребенком для предоставления ежегодного отпуска. Судя по всему эта тема волнует не только кадровых специалистов, но и самих работников. Ведь «терять» рабочий стаж для отпуска никто не хотел бы, так ведь?

Официальных методов смещения рабочего года сотрудника, в связи с отпуском по уходу за ребенком, на сегодня не имеются, но существуют два основных метода, применяемых кадровиками.

Первый способ предполагает подсчет стажа в календарных днях по календарю, исходя из конкретных дней отпуска по уходу за ребенком. Когда к дате выхода на работу сотрудницы прибавляют количество календарных дней отпуска по уходу, которые работница не доработала до окончания рабочего года, в котором начался отпуск по уходу. Этот способ считается более точным, т.к. учитывает разное количество дней в месяцах, в том числе високосные года. Те, кто считает этот способ долгим и нудным, а также не обладают достаточным временем для подсчета, применяют второй способ, но новичкам в кадрах или родителям бывает довольно сложно не наделать в нем ошибок.

Второй способ основывается на правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91. Согласно правилам, каждые 30 календарных дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев – в полные года. Для набивших руку данный способ экономит время и силы, но он не учитывает разные дни в месяцах, а также количество дней в феврале. К тому же является спорным, т.к. отпуск по уходу за ребенком явно не относится к временной нетрудоспособности. Чаще всего (не всегда), конечный результат отличается на 1-2 дня по сравнению с первым методом и это в принципе допускается. Если же результаты сильно отличаются, значит, где-то в подсчете закралась ошибка.

Любой из этих способов имеет право на жизнь, каждый кадровик решает самостоятельно каким способом считать, ведь никто же не запрещает пользоваться тем и другим по желанию и сравнивать полученные результаты.

Т.к. я уже давно сделала выбор в пользу первого способа, то сначала покажу именно его на конкретном примере, потом уже посчитаем вторым.

Также напоминаю, отпуск по беременности и родам входит в стаж для отпуска, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, поэтому его исключать нельзя.

Пример расчета по первому методу:

Дата приема: 05.09.2011 г.

05.09.2011-04.09.2012 – 28 к.д. отгулено.

05.09.2012-04.09.2013 – 14 к.д. отгулено.

Отпуск по беременности и родам: 11.02.2013-30.06.2013 (140 к.д.)

Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016 (1016 к.д.)

Выход на работу: 12.04.2016.

Расчет рабочего года:

05.09.2012 -04.09.2013

Не доработала до окончания рабочего года (т.е. до 04.09.2013) 66 к.д., т.к. с 01.07.2013 г. начался отпуск по уходу за ребенком.

Поэтому к дате выхода на работу (12.04.2016) прибавляем эти 66 к.д. по календарю, получаем 16.06.2016.

Новый рабочий период: 05.09.2012-16.06.2016, за который бывшей декретнице положено 28 дней отпуска. Но из них она уже отгуляла 14, поэтому до 16.06.2016 ей должны предоставить оставшиеся 14 дней.

Пример расчета по второму методу:

Отпуск по уходу за ребенком: 01.07.2013-11.04.2016.

Расчет рабочего года:

05.09.2012 -04.09.2013

До начала отпуска по уходу за ребенком отработала 9 месяцев 26 дней, до года не хватает 2 месяца 4 дня, их прибавляем к дате выхода на работу (12.04.2016), получаем 15.06.2016. Как я уже писала, результаты могут отличаться на 1-2 дня, что и получилось.

P.S. Уважаемые читатели, прежде чем задать вопрос, попробуйте сначала посчитать самим. Все описываемые мною способы подсчета подходят к большинству ситуаций и не представляют никаких сложностей. Безусловно, я могу проверить ваш результат или помочь с возникшими трудностями, но сначала вы должны постараться сами!

Внимание! К этой статье комментарии закрыты! Все вопросы можно присылать на почту.