Образец акта выполненных работ помещения. Акт приемки выполненных работ: образец

⁰

Вы относитесь к числу лиц, которые занимаются оказанием услуг или выполнением услуг? Если да, то по роду вашей деятельности у вас возникает необходимость оформлять акты приема-передачи. А поскольку законодательно утвержденной формы акта нет, предлагаем вашему вниманию рекомендации о том, как правильно его составить. Ведь данный документ имеет большое значение в договорных отношениях. На основании именно этого акта вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги.

Обязательные реквизиты акта

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Итак, самостоятельно разрабатываемый акт выполненных работ должен содержать:

наименование документа;
дату составления документа;
наименование организации или ФИО коммерсанта, от имени которых составлен документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления;
подпись этого лица.

Обратите внимание: Закон № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Но для устранения возможных разногласий с заказчиками советуем вам в акте более подробно описывать выполняемые работы или оказываемые услуги.

Основание для составления акта. Основанием в данном случае будут реквизиты договора, на основании которого вами были выполнены работы. Указание в акте реквизитов договора подтвердит реальность выполненных вами работ. А случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов - подтвердит, что сделка на самом деле имела место быть.

Сроки и объемы выполненных работ. Это сведения пригодятся для того, если вдруг заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали не в полном объеме.

Сроки оплаты выполненных работ. Это поможем вам точно сориентироваться, когда ждать поступления денежных средств и соответственно производить их отражение в учете.

Дата фактического принятия работ. Это необходимо указать для того, поскольку именно с этой даты начинается гарантийный срок на выполненные работы.

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один - для вас, второй - для заказчика.

Имейте в виду: если заказчик не согласен с выполненными работами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков. После чего составляется новый акт приема-передачи.

Акты выполненных работ - это первичный документ отражающий срок, стоимость и виды выполненных работ.

Это двусторонний документ, который подписывается заказчиком и исполнителем. Составляется он соответственно в двух экземплярах, одни остается у исполнителя, другой отправляется заказчику.

Наши бухгалтерские услуги

Подписанный акт выполненных работ, свидетельствует об отсутствии претензий по срокам и качеству исполнения работ со стороны заказчика.

Законодательством не установлена неизменная форма этого документа.

Бланк и образец акта выполненных работ 2016-2017 гг.

Однако в нем может указываться следующее:

Номер документа;
Дата его подписания;
Номер договора, согласно которому выполненные работы по акту;
Сроки исполнения;
Объем выполненных работ;
Стоимость с учетом НДС;
Номер счета, по которому производится оплата работ;
Реквизиты заказчика и исполнителя;
Печать обеих сторон;
Подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных лиц).

Каждая организация вправе самостоятельно составлять, удобную для нее форму, акта выполненных работ.

В некоторых случаях, договор между контрагентами, предусматривает обязательное составление актов выполненных работ.

В таком случае, грамотно оформленный акт выполненных работ, завизированный обеими сторонами, подтверждает, что работы исполнителем выполнены в соответствии с договором, в надлежащий срок и в полном объем, а заказчик претензий не имеет.

В случае неисполнения оговоренных в договоре сроков, брака или ненадлежащего выполнения работ, заказчик вправе отказаться оплачивать оговоренную в договоре сумму. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

Оказание услуг в разных сферах, как правило, документально подтверждается. Наиболее простым примером является кассовый чек, в котором указываются как проданные товары, так и их стоимость, которую покупатель должен оплатить. Похожий документ имеется и в сфере строительства.

Акт приемки работ в строительстве собственными силами: форма КС - 2

Одной из наиболее распространенных форм отчетности, предоставляемой исполнителями и включающей в себя подробную информацию обо всех выполненных силами исполнителя работах, является акт приемки выполненных работ в строительстве (форма КС-2). Данный документ позволяет заказчику проконтролировать конкретный объем проделанной работы, а также узнать их точную стоимость. Сам образец формы КС-2 скачать можно в конце статьи.

Процесс юридического оформления любых строительных услуг, начинается с заключения договора-подряда, после чего, происходит передача работы исполнителю. Очень важно, чтобы в нем присутствовали точные сроки их окончания, а также была озвучена окончательная стоимость планируемых мероприятий.

Замечание! Не все контракты подряда имеют точные значения цены, так как порой, заказчикам и исполнителям удобнее указывать договорную цену.

В этом случае, договор-подряда всё равно имеет юридическую силу, если оформлен по всем правилам.

Необходимым приложением к заключаемому между сторонами контракту, является смета, содержащая информацию о стоимости проведенных работ и подтверждающая окончательную стоимость, указанную в контракте. Подобная смета заказывается, как правило, в специализированных организациях, занимающихся проектировкой и созданием рабочих чертежей.

Со сметой в полном объеме ознакамливаются как исполнитель, так и заказчик, скрупулезно проверив соответствие её содержание данным, указанным в рабочих чертежах. Любые правки вносятся фирмой, выполнявшей проектировку, после чего, заключаемый контракт согласуется повторно, после передачи его исполнителю и заказчику. Если какие-либо замечания отсутствуют у обеих сторон, то контракт подписывается и приобретает юридическую силу.

Процесс составления акта по форме КС - 2

Строительные компании после подписания и передачи договора-подряда, начинают вести собственный промежуточный журнал. В него заносятся записи об уже выполненных силами подрядчика работах по конкретному проекту. По сути, это ничто иное, как переписанная смета с указанием графика работ. С помощью такого промежуточного журнала, исполнитель может с легкостью указать, какие работы были выполнены и в какой период. Промежуточный журнал позволяет вычислять стоимость и контролировать ход работ. Такая форма контроля гарантирует точность вычислений и безошибочное определение стоимости, что очень удобно как исполнителю работ, так и их заказчику.
Акт приемки работ заполняется по форме КС — 2 и полностью идентичен своим содержанием смете и учетному промежуточному журналу, однако, он предназначен, в первую очередь, для осуществления проверки извне. Подобный отчет сдается ежемесячно, а форма (КС — 2) её, после передачи, подписывается технадзором.
Акт приемки составляют за прошедший месяц работ, причем, в нем обязательно указывается обоснование их стоимости, наименования, а также множители (единицы измерения, количество и прочие). Также необходимо указать итоговую стоимость, которая получилась вследствие подобных прозрачных вычислений, сделанных собственными работниками.
Верхняя часть формы включает в себя наименования обеих сторон, то есть заказчика и подрядчика, а также дату и название объекта, в отношении которого проводятся работы.

Важно! Действующее законодательство достаточно четко регулирует сроки рассмотрения предоставленной формы. Если в контракте не указано иное, то на проверку и подписание у него имеется 72 часа. Если же в договоре подряда указан иной срок, то именно он считается приоритетным.

Сдача и принятие работ

Сдача работ осуществляется непосредственно представителю технадзора, посещающего место их проведения по окончании каждого рабочего месяца. После его прибытия, выполненные работы измеряются, причем в совместном режиме. Очень важным является то, что технадзор проверяет на соответствие смете не только объемы выполненной работы, но и их качество. Если имели место скрытые работы, выполненные силами подрядчика, то необходимо составлять специальный акт, форму которого можно скачать здесь.

Представитель технадзора должен потребовать передачи промежуточного журнала работ, чтобы лучше проконтролировать добросовестность исполнителя. Помимо качества готовой работы, он должен проследить и за соблюдением всех технологий строительства. Также всестороннему изучению подвергаются сертификаты подрядчика, а также техпаспорт конструкции или изделий.

Предупреждение! Речь на данном этапе проверки идет о таких показателях, как лабораторные испытания прочности бетона, используемого в строительстве, а также прочих материалов, относительно качества которых, необходим тщательный и всесторонний контроль.

Основным направлением деятельности технадзора, является соответствие информации, присутствующей в смете и на чертежах, с фактически выполненными силами подрядчика работами. Достаточно часто бывает так, что подрядчик вынужден выполнять некий объем работ, не учтенный в смете. Такие работы надо обязательно зафиксировать, указав причину их проведения и их фактическую стоимость.

Проведение работ на всех предприятиях, как правило, сопровождается составлением соответствующих первичных документов. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно учесть все понесенные расходы. Одним из таких документов является всем известный акт выполненных работ. Составляют его практически на любых предприятиях, независимо от формы собственности. Чтобы избежать в будущем нежелательных ошибок, надо сначала внимательно рассмотреть пример акта выполненных работ и изучить основные правила его оформления.

Любая работа считается выполненной только в том случае, если этот факт подтвержден документально. Кроме того, затраты, которые понес исполнитель, обязательно должны быть учтены бухгалтерией. Пример акта выполненных работ, приведенный в статье, наглядно показывает, как он должен выглядеть.

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии. Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании. Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

название и дату оформления документа;
полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
ФИО и должности представителей обеих сторон;
их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Любой пример акта выполненных работ демонстрирует не только сам факт исполнения. Он также подтверждает отсутствие по этому поводу претензий у противной стороны. Информация об этом обязательно должна присутствовать в тексте документа.

Правовая значимость

Что значит для обеих сторон акт приемки выполненных работ? Для исполнителя это подтверждение того, что он выполнил по отношению к заказчику взятые на себя обязательства. По сути, такой документ можно считать подробным отчетом о проделанной работе. Поэтому в нем должны быть четко отражены:

все виды произведенных работ;
их общая стоимость;
сроки выполнения (начальный и конечный);
отсутствие претензий у заказчика.

В тексте акта все эти моменты должны быть последовательно отражены. Отсутствие одного из перечисленных показателей может привести к тому, что документ в целом будет признан недействительным.

Для заказчика акт приемки выполненных работ - это официальное подтверждение запланированных расходов. После подписания такого документа он может смело перечислять исполнителю указанную сумму. Для обеих сторон это будет означать окончание сделки. Любые возникающие после этого претензии не подлежат рассмотрению.

Договорные обязательства

Намного проще составлять акт о выполнении тех или иных работ, если они заранее были оговорены отдельным договором. Это облегчает работу обеим сторонам. Исполнителю не надо будет конкретизировать каждый вид работ, а заказчику останется только принять конечный результат и сверить итоговую сумму с той, которая указана в исходном документе. Образец акта выполненных работ по договору можно рассмотреть на любом конкретном примере.

На фото, приведенном в статье, например, четко видно, что в графе «наименование» отсутствует какой-либо список. В ней просто указывается, что работы выполнялись в соответствии с конкретным договором. Более подробной информации в данном случае не требуется.

Кроме того, подобный акт обязательно должен иметь «шапку», аналогичную той, что присутствует в основном договоре. В ней фигурируют наименования обоих контрагентов и их представителей с указанием документов, на основании которых они осуществляют свою деятельность. В конце обязательно нужно отметить, что все работы выполнены полностью, без нарушения оговоренных сроков, и принимающая сторона не имеет претензий относительно их качества. Как и сам договор, акт тоже составляется обычно в двух экземплярах.

Документальное оформление работ в строительстве

Отдельно стоит обратить внимание на акт выполненных строительных работ. Здесь имеются свои тонкости. Для начала стоит заметить, что законодательством России не утверждено никакой унифицированной формы таких актов. Тем не менее есть два типа документов, которые обязательно заполняются в таких случаях.

К ним относятся формы:

КС-2. Она непосредственно отражает только сам факт выполнения данного вида работ. Причем каждое предприятие может самостоятельно разработать для себя форму такого документа, максимально удобную для заполнения.
КС-3 - это, по сути, справка о затратах и стоимости выполненных исполнителем работ. Она предназначена для проведения бухгалтерских операций и учета налогов.

Оба документа применяются для приемки практически всех видов строительных и монтажных работ. Отсутствие хотя бы одного из них может рассматриваться как грубейшее нарушение по учету расходов, доходов и налогообложения, за которое предусмотрены штрафные санкции.

Хозяйствующие субъекты могут оформлять друг с другом соглашения, по которым одна сторона выполняет для другой определенный перечень работ. Основным документом при совершении таких сделок выступает заключенный договор. Но, чтобы отразить, что сделка состоялась, потребуется, чтобы стороны подписали акт сдачи приемки выполненных работ.

Когда стороны оформляют договорные отношения по вопросу выполнения определенных работ, они только фиксируют обязательства и права по договору. Сам факт свершения сделки договор не отражает. С этой целью заказчик и исполнитель должны помимо соглашения составить акт выполненных работ.

Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.

Договором устанавливается предмет отношений, то есть что необходимо сделать, стоимость работ, а также временной промежуток, когда надо осуществить эти действия. Стороны подготавливают его и заключают прежде, чем начнут исполнять предусмотренные им действия. Он фиксирует только наличие намерений. Но данный документ не позволяет отразить дату исполнения работ, а также прием результатов заказчиком.

Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы. Его важность повышается, когда работы должны осуществляться в несколько этапов. При этом предусматривается, что исполнитель сдает работы по каждому этапу.

Внимание! Если у заказчика существуют претензии, то он должен отразить их обязательно когда составляется акт приема выполненных работ. Здесь фиксируются все возникающие спорные моменты по ходу выполнения работ. Причем претензии могут быть и у сдающей стороны.

Важно помнить, что акт предполагает подписание его каждой стороной, даже при наличии разногласий. Их нужно включить в акт, а после этого подписать. Связано это с тем, что не подписанный акт нельзя рассматривать как документ, имеющий юридическую силу.

В большинстве случаев, именно подписанный акт сторонами считается основанием для того, чтобы заказчик оплатил работы исполнителю. Для оплаты выполненных работ, как правило, исполнитель выставляет заказчику , в котором присутствуют все необходимые реквизиты.

Контролирующие органы, проводящие проверки, для подтверждения факта совершения сделки по выполнению определенного объема работ прежде всего запрашивают договор и идущий к нему в качестве приложения акт сдачи приемки выполненных работ.

Важно! Только акт выполненных работ вместе с договором рассматривается налоговыми актами как документ, подтверждающий право налогоплательщика учесть затраты при определении налога на прибыль.

Какую форму бланка использовать

Какая форма акта выполненных работ будет использоваться для оформления документа законодательством не регламентируется. Она определяется хозяйствующими субъектами самостоятельно. Формирует акт выполненных работ исполнитель, поэтому чаще всего он и определяет структуру документа.

Если для сторон форма акта имеет значение, нужно рассмотреть ее содержание в оформленном перед началом работ договоре. В этом типовой акт, используемый для оформления приема-сдачи работ, прикладывается к договору и является его неотъемлемой частью.

Внимание! Как и договор, образец акта стороны должны согласовать между собой, а потом завизировать, подтверждая, что они согласны его использовать для оформления данной сделки.

В каком случае применяется форма КС-2

Существуют также унифицированные формы акта КС-2 и КС-3, которыми оформляется выполнение работ. Чаще всего эти формы используются, когда на работы составляются сметы. Такими документами производится оформление строительных и ремонтных работ.

Однако, применять их можно и для осуществления работ производственного, жилищного и гражданского назначения. Для их оформления требуются специализированные комплексы. Их используют крупные компании, заказчики бюджетной сферы и т. д. КС-2 обязателен для использования в строительстве.

Внимание! Вы можете произвести . Далее документ можно либо распечатать, либо сохранить в формате PDF.

Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ

Рассмотрим на примере заполнение акта выполненных работ.

Сверху бланка нужно проставить сведения об исполнителе - его полное название, адрес расположения, коды ИНН, КПП, ОГРН.

Следующим шагом записывается название документа - посередине строки проставляется «Акт выполненных работ». Дальше в этой же строке, либо на следующей, нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен.

На следующей строке практикуется проставление сведений о договоре, в рамках которого он был составлен - порядковый номер, дата заключения. Однако допускается здесь проставить иное основание, по которому выпущен данный акт.

Следующим шагом идет вводная часть документа. В ней нужно подробно указать стороны, между которыми оформляется акт - название, коды ИНН и ОГРН, должностные лица, которые подписывают документ от лица сторон, их должности и полные Ф.И.О. В этом же месте устанавливается, каким образом каждая из сторон будет для удобства называться в дальнейшем.

Акт выполненных работ с физ лицом не имеет в этой части существенных отличий. В данном случае, необходимо будет указать полные Ф.И.О. человека, его адрес прописки, а в качестве документа, на основании которого выполняется деятельность - сведения о паспорте.

Некоторые субъекты бизнеса производят упрощение вводной части, оставляя здесь только названия заказчика и исполнителя, и их условные обозначения.

Неотъемлемой частью акта является раздел, в котором указывается, что необходимые объемы работ или услуги выполнены полностью, и каждая из сторон не имеет к другой никаких претензий. В этом месте желательно еще раз прописывать данные о заключенном соглашении - его номер и дату.

Внимание! В тексте акта желательно предусмотреть пустое место, в котором заказчик сможет от руки указать возникшие у него претензии. Если таковых нет, то это место необходимо прочеркнуть знаком «Z», или от руки еще раз указать «Претензий нет».

Следующая часть акта представляет собой таблицу, в которую вносится перечень выполненных работ либо оказанных услуг. Каждая из записанных строк должна содержать описание работы, ее единицу измерения, цену за одну единицу, общее количество и общую сумму.

Таблицу нужно завершить строкой «Итого», в которую вносится общая сумма по всем выполненным работам или услугам. Если исполнитель работает на общей системе и применяет НДС, то общая сумма должна включать в себя этот налог, после чего отдельно выделена его сумма и расчетная ставка.

Под таблицей должна располагаться строка «Всего к оплате», в которой общая сумма по акту указывается прописью, а также сумма НДС. Если исполнитель применяет УСН, то здесь должна быть указана запись «Без налога НДС» или же «НДС не облагается».

Завершается акт разделом «Подписи сторон». Он разделен на два столбца, один из которых отводится заказчику, а другой - исполнителю. В них каждая из сторон указывает реквизиты, Ф.И.О. и расшифровку подписи лица, который подписывает документ. Если стороны используют печати, то их оттиски также должны находиться на документе.