Как восстановить свидетельство о браке: все способы. Как получить дубликат свидетельства о браке: порядок восстановления документа через загс, мфц и госуслуги Где получить копию свидетельства о заключении брака

Свидетельство о заключении брака – первый совместный документ, который в торжественной обстановке вручают жениху и невесте. Это единственный документ, подтверждающий законность брачного союза.

Где выдают свидетельство о заключении брака?

Свидетельство о браке выдает ЗАГС. Заинтересованные лица подают совместное заявление, что они добровольно и без принуждения желают вступить в брачный союз. Сразу оговаривается дата регистрации. В назначенный день молодожены приходят и оставляют свои подписи в журнале регистрации актов гражданского состояния. После этого в паспортах супругов делается отметка о государственной регистрации брака с указанием ФИО, места и даты регистрации.

Для получения свидетельства о заключении брака молодоженам нужно оставить свои подписи.

Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, подать заявление на развод или оформить документы на наследование имущества после смерти одного из супругов, нужно обязательно предъявить свидетельство о регистрации брака.

Как получить свидетельство-дубликат о заключении брака

Копия свидетельства о браке необходима во многих случаях, поэтому при его потере нужно обратиться к сотрудникам ЗАГСа, чтобы получить повторный экземпляр.

Чтобы получить дубликат, нужно обратиться с паспортом в ЗАГС и сказать сотруднику учреждения о том, что свидетельства нет в наличии. Сотрудник предоставит бланк заявления на имя заведующего, который нужно заполнить по образцу, указав ФИО, номер паспорта, дату заключения брака и причину восстановления документа. За услуги нужно уплатить пошлину в терминале либо в банке.

Присутствие второго супруга при заполнении заявления не требуется, достаточно знать его паспортные данные.

Необходимые документы для получения повторного свидетельства о заключении брака

Список необходимых документов:

• паспорт с отметкой о браке;
• заполненный бланк;
• квитанция об оплате.

Эти бумаги нужно передать сотруднику ЗАГСа, взамен чего он выдаст повторное свидетельство-дубликат о заключении брака. Если заявление на восстановление предъявлено в то учреждение, где когда-то проходила регистрация, копию свидетельства дадут в течение пары минут. В другом случае документ придется ждать несколько дней, так как сотрудникам придется обращаться к работникам архива того учреждения, где заключали брак, и ждать, пока почтой пришлют второй экземпляр.

Если нет возможности лично обратиться в ЗАГС, бумаги можно отправить заказным письмом

Если лица, бывшие в браке, уже умерли, то родственники и наследники могут без проблем получить дубликат свидетельства. Для этого кроме указанных выше бумаг нужно приложить еще документы, подтверждающие родство с умершими. Если люди, которым нужен дубликат, не могут лично явиться в ЗАГС, то его может получить и любое другое лицо, на которое была оформлена нотариально заверенная доверенность.

Как восстановить свидетельство о браке - этот вопрос становится актуальным в случае порчи первого экземпляра документа, его утраты или приведения в негодность. Независимо от причин, получение дубликата документа - это вопрос одного дня. В исключительных случаях (например, при обращении в ЗАГС в регионе, отличном от места регистрации брака) процедура может занять несколько дней, необходимых для почтовой пересылки документа. Порядок действий и перечень документов для восстановления свидетельства о браке приведены ниже.

Документы для восстановления свидетельства о браке

Все что нужно для восстановления свидетельства о браке — это паспорта супругов с соответствующими отметками. Никаких дополнительных документов не потребуется. Однако прежде чем отправиться в ЗАГС, нужно оплатить госпошлину за дубликат свидетельства — ее сумма на 2018-2019 год равняется 350 рублям. Банковские реквизиты доступны на ресурсе регионального Государственного комитета по делам ЗАГС. Тем, кто не доверяет данным, размещенным в глобальной сети, придется предварительно явиться в ЗАГС и списать реквизиты с информационного стенда.

Восстановление свидетельства о браке: алгоритм действий

Задаваясь вопросом, как восстановить свидетельство о браке, нужно знать, что получить дубликат возможно только в том случае, если брак действующий, то есть не был расторгнут или признан недействительным. Иначе придется довольствоваться справкой о том, что факт регистрации брака имел место быть. Это правило закреплено в пункте 3 статьи 9 закона «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15.11.1997 года, и никаких исключений из него не существует.

Если условие соблюдено, восстановить свидетельство о браке можно путем обращения в отдел ЗАГС по месту его регистрации либо, если это по каким-то причинам невозможно, по месту проживания или пребывания.

Бланк заявления о выдаче повторного свидетельства о браке (форма № 19) проще всего взять сразу же по приходу в ЗАГС и заполнить его собственноручно. При этом присутствие второго супруга вовсе не обязательно — достаточно его паспортных данных.

Не знаете свои права?

Важно: заявление не должно содержать исправлений, зачеркиваний, фрагментов нечитаемого текста, сокращений.

При обращении в ЗАГС по месту регистрации брака дубликат свидетельства будет выдан в этот же день. В случае восстановления документа в другом регионе придется подождать — потребуется время для направления соответствующего запроса и почтовой пересылки второго экземпляра.

Важно: факт выдачи дубликата свидетельства о заключении брака фиксируется на федеральном уровне, и с этого момента первый экземпляр документа автоматически признается недействительным. То есть любые попытки воспользоваться им будут незаконными — вплоть до привлечения к уголовной ответственности. Поэтому, прежде чем выяснять, как восстановить свидетельство о браке, и приступать к процедуре, лучше убедиться в том, что оно действительно утрачено безвозвратно.

Получение дубликата свидетельства о браке в отношении других лиц

Как восстановить свидетельство о браке, если возможность лично явиться в ЗАГС отсутствует или лиц, которым оно выдавалось, нет в живых? Ответ на этот вопрос содержится в пункте 2 статьи 9 закона № 143 ФЗ. В соответствии с этой нормой получить второй экземпляр свидетельства могут:

• родственники (наследники) умерших лиц, в отношении которых оно выдавалось;
• опекуны лиц, признанных недееспособными;
• любое другое лицо на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Для этого кроме заявления формы № 19 и паспорта заявителя необходимо будет представить в орган ЗАГС документ, дающий основание для получения дубликата свидетельства о браке:

• доверенность;
• документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о рождении);
• документы, подтверждающие вступление в наследство или право на него и пр.;
• решение органа власти об установлении опеки и назначении опекуном.

Во время оформления брачных отношений в ЗАГСе мужчина и женщина получают свидетельство, которое может случайно потеряться. Этот документ могут запросить в разных инстанциях, и многие люди интересуются, как получить копию свидетельства о браке.

Официально зарегистрированные отношения наделены юридической силой. Документ предъявляют для:

• смены ФИО жены;
• регистрации ребенка;
• оформления кредита в банке;
• получения льгот и пособий.

Теперь давайте вместе разберемся, где получить копию свидетельства о браке?

Этапы получения

Для восстановления документа о регистрации брака необходимо обратиться в ЗАГС, где регистрировались отношения. Там гражданин получит справку, на основании которой ему должны отыскать запись об оформлении брака.

Чтобы получить копию в ЗАГСе, нужно представить сотруднику отдела регистрации паспорт, где имеется отметка о регистрации брачного союза.

Как получить копию свидетельства о браке? Работник выдаст бланк заявления по форме номер 19, который следует заполнить на имя главного ЗАГСа, указав следующие сведения:

• данные паспорта;
• информацию о регистрации брака (дата);
• причину потери документа;
• роспись и дату.

На письменном обращении не разрешается:

• вносить неверные или неполные сведения;
• исправлять ошибки;
• вносить информацию неразборчиво.

Согласно действующему законодательству, чтобы получить копию свидетельства о браке, необходимо уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Непосредственно сама форма заявления №19 выдается бесплатно.

Гражданам нужно отдать паспорта, а также письменное обращение и квитанцию, дождаться выдачи копии документа о браке, на котором будет отметка "дубликат".

Работник ЗАГСа предоставит специальный журнал учета документов и копий, где необходимо поставить роспись напротив своих инициалов. Далее сотрудник проверяет верность заполнения информации в заявлении и весь список документов, которые принес гражданин. После этого работник органа назовет день и час, когда нужно прийти за копией свидетельства.

Сколько делается дубликат?

Как правило, копию делают в день подачи заявления, если это - та самая государственная структура, в которой фиксировались брачные узы. Если это другой орган то возможно, сотрудникам понадобится какое-то время для его оформления. Оставив контактные данные, в дальнейшем гражданин будет уведомлен о готовности запрашиваемого документа.

Оригинал

Свидетельство, которые впервые выдано мужчине и женщине при регистрации брака, заполняется на бумаге с гербом розового оттенка типографическим методом. Формуляр с водяными знаками имеет определенный номер. Его нельзя ни в коем случае ламинировать, поскольку иногда возникает необходимость внести определенные коррективы либо поставить печать. Если документ уже заламинирован, то он считается испорченным, поэтому потребуется его замена.

Дубликат

На повторно выданном свидетельстве в правом верхнем углу имеется печать "копия". Регистрационный номер на таком документе будет уже другой. Оригинал выдается только в единственном виде, еще два хранятся в органах местной исполнительной власти и архивах. Согласно закону, повторно получить свидетельство можно в форме дубликата, но не оригинала.

Если в архиве ЗАГСа был потерян оригинал документа, то работники обратятся в органы власти и запросят второй экземпляр. Стоит обратить внимание, что дубликат выдается только тем гражданам, на кого было составлено свидетельство. Заявителем также может быть:

• официальное лицо по специальной доверенности;
• родственник умершего супруга или супруги;
• опекуны недееспособного гражданина.

Для получения копии в отношении брака уже покойного человека необходимы будут дополнительные официальные бумаги, которые подтверждают родство с умершим. Кроме этого, за получением копии может обратиться один индивид из семейной пары, который знает сведения паспорта жены или мужа. Если потерянное свидетельство вдруг найдется, то его ни в коем случае нельзя нигде представлять, поскольку это противозаконно.

Как получить копию свидетельства о браке из другого города?

Если оформление брака происходило в другом населенном пункте, то решить вопрос возможно:

• отправившись в тот город, где находится ЗАГС;
• обратиться в регистрационные органы по месту своей прописки.

Второй вариант считается наиболее простым, поскольку нет необходимости тратить время и деньги на путь - доставка осуществляется через почту. Но нужно понимать, что такой способ потребует больших временных затрат (примерно две-три недели). Если вы не знаете, где можно получить копию свидетельства о браке, решить проблему можно другими методами:

• через интернет-портал Госуслуги;
• обратившись в многофункциональный центр.

Человек может сам решить, где получить дубликат, но должен помнить, что любой из этих способов также требует оплаты государственной пошлины.

Если гражданин использует электронный адрес, то ему нужно загрузить сканы письменного обращения, квитанции об оплате госпошлины и копии паспорта.

Если человеку необходимо отправить документы почтой, то эти официальные бумаги нужно вложить в конверт. Важно обратить внимание, что копия свидетельства не может быть выслана гражданину по почте или через интернет. Копию из органов перешлют в бюро по месту жительства.

Оформление дубликата через Госуслуги

Это портал пользуется большим спросом среди людей, на нем можно спокойно записаться на прием к доктору, встать в очередь в дошкольное учреждение, подать обращение на заключение брака, а также заказать дубликаты документов.

Помимо этого, главным преимуществом является получения услуг без очереди, а также оплата госпошлины с 30% скидкой.

Многих граждан интересует вопрос о том, как получить копию свидетельства о браке через Госуслуги. Для регистрации на сайте понадобится подтверждение личности. Для этого потребуется внести сведения из паспорта и ИНН, а также привязать номер мобильного телефона к личному кабинету.

А также с документами, которые подтверждают личность гражданина, можно обратиться в многофункциональный центр, где ему помогут в регистрации личного кабинета и подскажут, как оформить копию. После этого человек может отправить запрос в местный орган регистрации актов гражданского состояния о получении дубликата документа о браке.

Срок выполнения такого запроса варьируется от пяти до десяти дней. О готовности копии сообщит оповещение непосредственно на самом сайте. Для его получения нужно прийти в ЗАГС, который гражданин указал при заполнении анкеты, а также представить квитанцию и забрать дубликат лично.

Может ли ребенок оформить документ за родителя?

Человек может поручить своему совершеннолетнему ребенку оформить дубликат о браке, предоставив ему нотариально заверенную доверенность. Как получить копию свидетельства о браке родителей? Для получения этого документа нужны:

1. Паспорт человека, который обратился за выдачей копии.
2. Доверенность, зарегистрированная нотариусом.
3. Документ, который подтверждает родство людей.

Бывают случаи, когда ребенок, достигший восемнадцати лет, осуществляет опеку над недееспособным родителем, тогда для восстановления свидетельства о браке ему следует представить следующее:

• документ, подтверждающий личность;
• официальная бумага, которая подтверждает родство;
• документ о назначении опеки над родителем.

Где получить копию свидетельства о расторжении брака?

Чтобы получить дубликат официального документа, необходимо подать заявление в ЗАГС. Форма заявления №19. В письменном обращении нужно указать следующие сведения:

• паспортные данные и инициалы;
• место жительства;
• ФИО бывших мужа и жены;
• дата и адрес, по которому осуществлялся развод;
• причина необходимости копии.

Образец написания заявления можно запросить у сотрудников ЗАГСа. Составлять письменное обращение необходимо без ошибок и исправлений. В течение одной недели отделение органов записи актов гражданского состояния выдаст новый документ.

Люди часто очень небрежно обращаются с документами. А ведь каждый из них в свое время регистрировал какое-то важное событие в их жизни. Но время проходит, и документ кажется уже не слишком нужным. Его перекладывают с места на место, а затем и вовсе теряют. И как назло в один прекрасный момент получается так, что без этой маленькой бумажки невозможно совершить какую-нибудь серьезную сделку. Вот тогда и возникает вопрос, как восстановить свидетельство о браке или о рождении собственного ребенка?

Непредвиденные ситуации

Жизнь полна неожиданностей. Предусмотреть все наперед не может ни один человек. Взять, к примеру, ситуацию, когда супруги через некоторое время вдруг решили расстаться. Такое бывает. Ну, не сошлись характерами или просто надоели друг другу. Решили подать Но для обращения в суд необходимо собрать определенный пакет документов, среди которых обязательно должен быть оригинал свидетельства, выданного при регистрации. Что делать? Как восстановить свидетельство о браке и можно ли это сделать вообще? Бывает другая ситуация. Например, женщина после замужества сменила фамилию и устраивается на новую работу. Для подтверждения своей квалификации она предоставляет руководству диплом об образовании по конкретной специальности. Но вот незадача, документ-то выписан на девичью фамилию. Как доказать, что он принадлежит именно ей? Здесь на помощь и приходит то самое брачное свидетельство, которое не так давно ей с мужем торжественно вручали в ЗАГСе. Там черным по белому зафиксирован факт смены фамилии, и вопрос отпадает сам собой. А если этот важный документ утерян? Как женщине доказать, что она - это она? Вот тогда и приходится думать, как восстановить

Подтверждение законных прав

Бывает так, что от одного документа зависит решение крупной финансовой сделки. Например, женщина после брака сменила фамилию, а через 5-10 лет после смерти близких родственников она стала наследницей огромного состояния. Для подтверждения родства у нотариуса на руках будет только где отмечен факт появления на свет ребенка, которому дана фамилия матери или отца. Как в этом случае женщине доказать, что речь идет именно о ней? Юрист не может поверить на слово. Ему нужно официальное подтверждение того, что до вступления в брак женщина носила фамилию своих родителей и в свидетельстве говорится именно о ней. Вопрос серьезный, ведь на кону стоит большая сумма. Ее нельзя отдать, кому попало. Нотариус непременно потребует предоставить оригинал документа, подтверждающего добрачную фамилию. А если такого документа нет в наличии? Как восстановить свидетельство о браке, чтобы подтвердить свои законные права?

Последовательность действий

Каждая процедура имеет свой алгоритм, обязательный для исполнения. Восстановление свидетельства о браке тоже должно проходить в определенной последовательности:

1. Сначала оба супруга должны явиться в ЗАГС и написать заявление на имя заведующей с просьбой выдать новый документ взамен утерянного. Если один из них в силу каких-либо обстоятельств не может присутствовать лично, то второму достаточно будет просто иметь на руках два паспорта, где стоит штамп о В заявлении обязательно надо указать:

• данные обоих супругов;
• дату регистрации брака;
• обстоятельства, при которых документ был потерян;
• причину, по которой возникла необходимость получить новый документ.

2. Работник ЗАГСа сообщит реквизиты, на которые нужно перечислить денежные средства в счет оплаты государственной пошлины. Оплату можно произвести в любом отделении банка и предоставить квитанцию в качестве подтверждения.

3. В указанное время прийти и получить на руки новое свидетельство. Такие бланки подлежат строгому учету, поэтому при выдаче необходимо будет расписаться в соответствующем журнале.

На этом восстановление свидетельства о браке можно считать вопросом решенным.

Кто и когда может получить документ?

Получить дубликат свидетельства о браке может не каждый. С подобной просьбой имеют право обращаться:

1) Непосредственно один из супругов.

2) Родители одного из супругов, опекуны или заинтересованные лица в случае смерти того, в отношении которого составлен затребованный документ. К примеру, мать или отец могут обратиться в ЗАГС для выдачи им дубликата такого свидетельства для получения страховки или единовременного пособия в связи со смертью своего ребенка, состоящего в законном браке.

3) Родственники, входящие в круг наследников одного из супругов, в случае его смерти.

4) Третьему лицу, выступающему от имени одного из супругов и действующему на основании доверенности, заверенной нотариально.

Восстановление утерянных документов - процедура, в принципе, не слишком сложная и требует совсем немного времени. Все зависит от того, куда обращаются граждане. Если это ЗАГС, где непосредственно происходила сама регистрация, то достаточно будет от 1 до 10 дней в зависимости от загруженности заведения. Если же это другое отделение или вообще другой город, то на восстановление документа уйдет до 3 месяцев.

Способы получения документа

Обычно копии или дубликаты подобных документов заказываются при личном посещении заявителем отделения ЗАГСа. Это позволяет отчасти ускорить решение вопроса, так как все интересующие сведения работники могут уточнить непосредственно у заказчика. Но бывают ситуации, когда в силу заявитель не имеет такой возможности. В наше время существует множество вариантов, которые позволяют найти выход из создавшегося положения. Дубликат свидетельства о браке можно:

1) Заказать на расстоянии, отправив в ЗАГС заявление, написанное по установленному образцу. Отправить документ необходимо заказным письмом с уведомлением.

2) Обратиться за помощью в специализированную юридическую контору. Правда, в этом случае дополнительно придется оплатить услуги специалистов.

В остальном процедура остается прежней: подача заявления - оплата пошлины - получение документа.

Свидетельство, которое подтверждает факт заключения брачных взаимоотношений между двумя людьми – первый документ, который получают молодожены. Удостоверение о заключении брака может потребоваться для устройства на работу, при ходатайстве о визе, обращении в судебные инстанции или же при получении ипотечного кредита. Женщинам, поменявшим фамилию после бракосочетания, соответствующий документ приходится предоставлять практически к любому пакету документов.

Что делать в случае порчи оригинала свидетельства о браке, его утере или приведения в непригодное состояние? На территории Российской Федерации действует Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «О документах общегражданского состояния», который регламентирует права на получение необходимого документа.

Кто может получить?

Обратиться в судебные инстанции для получения дубликата свидетельства о бракосочетании может один из супругов, если он знает точные паспортные сведения супруга. После получения дубликата документа, оригинал свидетельства утрачивает свою правовую силу, пользоваться которым запрещено законом.

Дубликат свидетельства о браке может быть выдан:

• гражданину, относительного которого оформлялась запись акта гражданского состояния;
• близкому родственнику умершего супруга при предоставлении документации, подтверждающей родство;
• законным опекунам супруга, если он был признан не трудоспособным. Для этого предоставляется решение органа правления о назначении опекуна;
• любому другому лицу, который имеет нотариально заверенную расписку на получение дубликата документа.

Если первая копия свидетельства о браке была выдана в филиале ЗАГСа по месту регистрирования брака, дубликат будет выдаваться службой исполнительного правления того же субъекта Российской Федерации.

Как получить?

Правительством установлено, что получить копию свидетельства можно, если брак действительный, то если не был аннулирован или признан недействительным. В этом случае будет предоставляться лишь справка, которая будет подтверждать факт регистрирования бракосочетания. Соответствующее условие закреплено в статье 3 ФЗ №143 и никакие исключения не предусмотрены.

Порядок получения дубликата свидетельства о браке:

• шаг первый. Супруги должны подготовить паспорта с пометкой о регистрации брака. Обратиться к сотруднику ЗАГСа, который выдаст бланк подходящего заявления. В нем указываются:
  • паспортные данные супругов;
  • дата регистрации бракосочетания;
  • причина, в соответствии с которой гражданину необходим дубликат;
  • проставляются подписи и дата заполнения;
• шаг второй. Соответствующая декларация составляется на имя заведующей(го) ЗАГСа;
• шаг третий. Оплачиваете квитанцию об уплате госпошлины;
• шаг четвертый. Заполненный бланк заявления, чек об уплате государственной пошлины и паспорта, свой и супруга(и) передаете государственному служащему ЗАГСа;
• шаг пятый. Обычно процедура выдачи дубликата свидетельства брака не занимает более тридцати минут. Через положенный отрезок времени, работник выдаст гражданину новый документ, который будет с пометкой «дубликат». После чего в специальном журнале учета, гражданина попросят поставить свою подпись напротив своих реквизитов.

Важно! Заявление о выдачи дубликата свидетельства о регистрации брака не должно иметь исправлений, пометок, зачеркиваний, сокращений и фрагментов нечитаемого содержания текста.

Список необходимых документов

Для получения повторного свидетельства о заключении супружеских взаимоотношений, нужно предоставить следующий перечень документации:

• паспорт, со штампом о регистрации брака;
• свидетельство о смерти, в случае кончины одного из супругов;

После того, как пакет необходимых документов будет собран, рекомендуется сделать их ксерокопии. Получить дубликат документа также можно через МФЦ, Госуслуги и судебные организации. Если документ необходим в электронной форме, он будет отправлен на ваш почтовый ящик, на дубликате в этом случае будет действовать электронная подпись.

Где можно получить дубликат свидетельства о браке?

Самый простой и удобный способ, чтобы получить дубликат свидетельства – обратиться в отделение ЗАГСа, где проходила регистрация бракосочетания. Данный вариант выбирают 70 процентов из подобных случаев. Однако законом не запрещено выбрать другой офис на территории России. Преимущество получения дубликата в отделе регистрации брака – срок предоставления, который составляет не более получаса.

Законодательством предусмотрены и другие методы получения дубликата:

• через Госуслуги. В этом случае можно оформить копию свидетельства о заключении брака через интернет. Заказать дубликат документа через Госуслуги можно с помощью онлайн заявки, которая рассматривается в течение 3-5 дней. Готовый документ можно будет забрать в офисе, который вы укажите при заполнении заявки;
• с помощью юридических учреждений. Для этого оформляется нотариальная доверенность и договор на оказание услуг по получению дубликата свидетельства о браке. Срок предоставления документа в данном случае не более 15 минут, стоимость услуги – 5 000 тысяч рублей;
• через суд. Соответствующим способом пользуются крайне редко, когда другие не принесли никакого результата. Исковое заявление может быть подано родственниками мужа или жена в том случае, когда разрешается вопрос деления собственности или наследства.

Согласно последним изменениям, размер госпошлины за получение дубликата свидетельства о регистрации новой семьи составляет 350 рублей, до начала 2018 года составляло 200 рублей. Проплачивать государственную пошлину можно в:

• терминале;
• ближайшем отделении банка;
• интернет-банке с помощью карточки или через терминал qiwi.

Можно ли получить копию свидетельства в другом городе?

Процедура получения копии свидетельства о браке в другом городе аналогична той, которая осуществляется по месту проживания. Разница состоит лишь в том, что пакет документов придется отправлять по почте.

Для восстановления утерянного или непригодного свидетельства, находясь в другом городе, гражданин может:

• обратиться в службу записей актов общегражданского состояния;
• отправить почтовый запрос в филиал записи актов общегражданского состояния по месту регистрации бракосочетания.

Важно! Оплата государственной пошлины при получении копии свидетельства в другом городе также является актуальной и обязательной к исполнению. Квитанция отправляется по почте с остальной документацией.