Как распечатывать тексты с компьютера на принтере.
В статье Как печатать текст на компьютере Вы узнаете:
- Основные инструмент Microsoft Word
- Как печатать текст при помощи основных инструментов Microsoft Word
- Как скачать программу Microsoft Word 2016 (в конце статьи)
- В конце будет познавательное видео.
Печатать текст с «нуля».
Добрый день дорогие друзья. Настал тот самый момент, когда необходимо напечатать тот самый первый текстовый документ. И сегодня я Вам расскажу, как с нуля быстро научиться печатать на компьютере. Поэтому я буду поэтапно рассказывать о каждом действии этой процедуры. Для примера, Нам нужно напечатать какое-нибудь заявление . Итак, поехали…
В какой программе лучше печатать?
Для начала Нам надо открыть текстовый редактор. Ищем в компьютере программу Microsoft Word или просто Word (в моем случае это Microsoft Word 2016).
Есть и другие программы чтобы печатать текст, но они используются очень редко, поэтому не будем тратить на них время.
Основные инструменты Word
После того как мы открыли текстовый редактор, (можете просто скачать файл ) мы видим чистый лист бумаги с панелью управления наверху и кучей разных иконок. Если появилась вверху надпись «Защищенный просмотр» то жмем «Разрешить редактирование». Без паники. Все необходимые иконки подпишем.
Заголовок текста
Первое что нам необходимо сделать — это создать заголовок текста. Есть правила по оформлению заголовка , и их нужно придерживаться. Смотрим рисунок выше и выполняем:
- Выбираем шрифт Time New Roman
- Заголовок выравнивается по центру.
- Заголовок начинается с заглавной буквы.
- Точка в конце заголовка не ставится, но, если это два самостоятельных предложения, то в первом предложении точка ставится, а во втором опускается.
- Любые другие знаки препинания при этом не опускаются.
- Размер шрифта заголовка делается на размер больше шрифта текста (например это 16-й, при условии размера шрифта текста 14-й).
- Выставляем начертание текста полужирным (на панели называется полужирное начертание в раздели шрифт (щелкаем левой кнопкой мыши на букву «Ж»)).
Для выполнения этих семи операций смотри рисунок выше.
Как печатать текст
Теперь для того чтобы ввести основной текст:
Поздравляю Вы менее чем за 15 минут освоили азы печати на компьютере в текстовом редакторе. Выбирайте следующий урок, если что-то не понятно, задавайте вопросы, обязательно отвечу.
Подключение принтера
Существует два способа:
- установка его как сетевой;
Фото: локальное подключение принтера
Установка драйвера
Затем выполните действия:
Почему iPad mini не видит wifi? Читайте тут.
Настройка принтера
Основные параметры принтера
- содержащие краситель;
- пигментные;
- быстросохнущие.
Видео: печатать на компьютере
Печать текста
Фото: предварительный просмотр вWord 2007
В общем, нет ничего сложного.
Черно-белая
Чтобы установить второй надо:
Цветная печать
Чтобы напечатать изображение:
- Принтер
- Качество печати
- Размер бумаги
- Количество копий
- Стиль печати;
-
Фото: как распечатать фотографию, картинку
- нажмите Печать.
Рассмотрев способы печати с компьютера на принтер, Вы убедились, что сложного ничего нет. Все операции доступны, понятны и даже в чем-то похожи. Просто внимательно читайте, прежде чем задать настройки.
Как зайти в настройки роутера через браузер? Ответ тут.
Самостоятельная настройка роутера MIKROTIK RB951UI 2HND? Читайте здесь.
proremontpk.ru
Как печатать на принтере с компьютера - инструкция
На сегодняшний день возможности оргтехники трудно переоценить. Принтеры, сканеры и копиры настолько глубоко вошли в обиход обычного пользователя, что отказаться от предоставляемых ими возможностей задача не из легких. Оно и правильно, ведь на фоне постоянного роста документооборота, данные устройства позволяют экономить массу времени, как в домашних условиях, так и в офисе и в прочих сферах жизнедеятельности человека. Тем не менее, вопрос «Как печатать на принтере с компьютера» до сих пор актуален. О том, как распечатать текст с компьютера на принтере и что для этого требуется – далее.
Что необходимо, чтобы печатать с компьютера
Перед тем, как распечатать текст с компьютера на принтере, нужно произвести определенные настройки. Во-первых, необходимо, добиться того, чтобы Ваш принтер был определен системой. То есть компьютер должен распознать его как устройство печати. Во-вторых, для получения наилучшего качества печати, если это необходимо, нужно произвести настройки самой печати.
А теперь по порядку. Если Вы уверены, что устройство печати распознано и находится в настроенном состоянии, то данный пункт можно пропустить. Если же нет, то перед тем, как начать печатать на принтере с компьютера, нужно установить программное обеспечение, идущее в комплекте. Речь идет о драйверах, записанных на диске. Если в ПК не стоит дисковод, то нужные драйвера можно скачать на официальном сайте производителя устройства печати в соответствующем разделе.
Итак, перед установкой драйверов, подключите устройство печати к ноутбуку или стационарному ПК посредством кабеля USB, идущего в комплекте. Далее включите питание. Если установка будет проходить с диска, то как правило, данный процесс не вызывает затруднений. Просто установите диск в дисковод. Должен автоматически запуститься «Мастер установки». Если же этого не произошло, то запустить его придется в ручном режиме. Открываем «Мой компьютер» и, наведя курсор мыши, нажимаем правой клавишей на ярлыке «CD дисковод». В появившемся окне выбираем пункт «Открыть». Далее находим исполнительный файл «AutoRun.exe» и, дважды нажав по нему левой клавишей мыши, запускаем его.
Если драйвера пришлось качать, из-за отсутствия дисковода, то для их установки необходимо проделать ряд действий.
Пример установки скаченных драйверов покажем на операционной системе windows 7. Если Ваш компьютер находится под управлением windows XP, 8.1 или 10, то не переживайте, принцип везде одинаков, отличен лишь интерфейс и пути нахождения соответствующего раздела.
Заходим в раздел «Свойства системы» и выбираем пункт «Диспетчер устройств».
После этого откроется «Мастер обновления оборудования». Выбираем «Выполнить поиск на этом компьютере».
На следующем этапе указываем место, где лежат скаченные драйвера, выбираем их и устанавливаем. На этом установка печатного устройства закончена и он готов к работе.
Как пользоваться принтером
Устройство печати установлено и готово к работе, но как им пользоваться и как печатать на принтере с компьютера? Для проверки откройте любой текстовый редактор – MS Word, блокнот, да что угодно и напечатайте пару слов. Далее, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Печать». Вызвать диалоговое окно печати можно также нажатием комбинации клавиш «Ctrl+P». После нажимаем «Печать».
Если предстоит напечатать отсканированные материалы или картинки, то возможно понадобится настройка печати. В диалоговом окне нажимаем «Настройка». Тут Вам предлагается выбрать размер листа, его ориентацию, качество бумаги и т.д. Непосредственно во вкладке «Quality (Качество)» Вы можете настроить качество печати, оперируя разрешением, яркостью и контрастностью.
Canal-IT.ru
Печать документов и фото с компьютера на принтере
Вы хотите распечатать фотографии или текстовый документ? Конечно, хорошо приобрести принтер и провести подключение к компьютеру. Но это еще не финиш.
Необходимо выполнить все настройки, не забыть установить драйвер данного печатающего устройства, а также дополнительные программы для корректной работы устройства.
Совокупность этих действий приведет к желаемому результату – возможности печатать. Именно с этих шагов мы и начнем двигаться к цели.
Подключение принтера
Старые модели печатающих устройств требовали много внимания к себе, для их подключения к компьютеру.
Требовалось подсоединение к специальному порту и ожидание, пока операционная система все выполнит. Сейчас многое упростилось.
Существует два способа:
- установка его как сетевой;
- или печатать со смартфона, планшета.
Мы рассмотрим два основных типа соединения:
Изначально нужно установить драйвер.
Устанавливая локальным способом, убедитесь, что устройство выключено, затем, подключите к компьютеру, и, после этого, включите питание. Стандарт Plug and Play облегчает задачу - операционная система самостоятельно устанавливает необходимый драйвер.
В случае, когда эта технология не поддерживается, то устанавливать драйвер придется вручную.
В первом варианте Ваши действия:
Если технология Plug and Play не поддерживается, то ваши действия такие:
Когда установка завершится, в папке Принтеры и факсы появится соответствующий значок.
Для использования сетевого типа:
Замечание: Печатающее устройство может быть назначенным по умолчанию. Тогда все документы будут автоматически отсылаться на это устройство.
Установка драйвера
Чтобы установить драйвер, удостоверьтесь, что оборудование подключено.
Затем выполните действия:
- в меню Пуск выбрать Настройка, потом Принтеры. Вы увидите окно настроек;
- запускаем Мастер установки;
- далее выбираем Локальный;
- потом выбираем печатающее оборудование.
Если Ваше устройство есть в выпавшем списке, то при установке запустите драйвер из операционной системы. Это не всегда хорошо, так как многие функции будут не доступны. В этом случае лучше выбрать установку с диска.
На этом работа с драйвером закончена.
Настройка принтера
Чтобы настроить или изменить параметры по умолчанию нужно:
- подвести указатель мыши в правый нижний угол экрана, потом вверх и нажать Поиск;
- в этом поле ввести устройства и принтеры, потом щелкнуть на нем;
- оборудование, которое будете использовать, кликнуть правой кнопкой мыши, потом выбрать Использовать по умолчанию.
Используя ноутбук, мобильное устройство или планшет, вы можете произвести настройки для каждой сети. Операционная система запомнить все эти настройки.
Вы также можете выбрать по умолчанию разные модели в разных сетях:
Замечание! Если хотите, чтобы настройки не менялись при переходе с одного места на другое, выполните пункты 1-3, и выберите Всегда использовать один и тот же принтер по умолчанию. Потом кликните ОК.
Основные параметры принтера
Прежде, чем приобрести печатающее устройство, следует ознакомиться с параметрами, которые влияют на его производительность:
- содержащие краситель;
- пигментные;
- быстросохнущие.
Все хороши по-своему. Но у чернил с красителем, например, существует недостаток – есть вероятность растекания и недолговременной яркости цвета. Пигментные чернила более долговечные, однако, тоже имеют минус - засоряют картриджи, что быстрее приводит их в негодность.
Самое главное – каждый картридж заправлять подходящим ему видом чернил, иначе, проблем с ними не избежать.
Видео: печатать на компьютере
Печать текста
Рассмотрим, как печатать текст с компьютера на принтер, используя параметры печати.
Первое, что необходимо – это выбрать текст или его часть и скопировать из любого документа или веб-страницы.
В случае печати части текста – поставьте флажок Выделенный фрагмент.
Если Вы печатаете документ Word (например Word 2007) сначала проверьте читабельность, грамматические и пунктуационные ошибки.
В меню Файл нажмите Предварительный просмотр (желательно), потом Печать.
В открывшемся окне можете выбрать необходимые параметры:
- масштаб – можете указать, сколько страниц на листе поместить, причем, все картинки, диаграммы также масштабируются;
- по размеру страницы – укажите необходимый формат страницы;
- вкладка Эффекты – позволяет задавать фоновые изображения;
- вкладка Бумага/качество – установка качества печати и размера бумаги. Это позволяет экономить чернила;
- вкладка Окончательная обработка – можно указать, сколько страниц на листе Вы хотите получить, а также установить ориентацию текста.
В общем, нет ничего сложного.
Черно-белая
Вы наверняка знаете, о двух режимах: цветной и черно-белый.
Чтобы установить второй надо:
Итак, текущий документ распечатается в черно-белом режиме.
Цветная печать
Зайдя в окно Управление цветом, Вы увидите, что можно просмотреть, изменить используемые значения цветной печати по умолчанию.
- кликните на Центр устройств, перейдите в Настройки цвета, затем, Управление цветом. Здесь можно выбрать используемые по умолчанию параметры;
- если хотите более расширенные параметры – кликните Профессиональные настройки;
- откроется окно Расширенного редактирования. Зайдите в опцию, в которой отображен нужный параметр печати. Потом нажмите на требуемое значение, затем ОК.
Как печатать фото с компьютера на принтер
Если вы хотите печатать картинки, фотографии, тоздесь может пригодиться фотобумага.
Чтобы напечатать изображение:
- Принтер
- Качество печати
- Размер бумаги
- Количество копий
- Стиль печати;
Возможна печать нескольких картинок, фото на одной странице. Для этого:
- удерживайте Ctrl и кликните необходимые изображения;
- вызовите контекстное меню любого из этих изображений, нажмите Печать;
- в окне Печать изображения укажите размер и сколько копий хотите получить;
- выполните Предварительный просмотр полученных картинок;
- нажмите Печать.
Рассмотрев способы печати с компьютера на принтер, Вы убедились, что сложного ничего нет. Все операции доступны, понятны и даже в чем-то похожи. Просто внимательно читайте, прежде чем задать настройки.Кроме того, Вы можете попробовать любые из них и выбрать оптимальный вариант для каждого типа файла. Пробуйте! Нет предела совершенству!
compsch.com
Как печатать с компьютера на принтер
Кроме самого компьютера есть множество периферийных устройств, полезных пользователю. В домашних условиях нет потока печатной документации, но иногда очень удобно, не выходя из дома, оформить заявление, распечатать курсовую или фото из отпуска. Принтер не достаточно купить и подключить к компьютеру правильно. Чтобы все его функции использовать на 100%, необходимо выполнить настройку, установить драйверы, программное обеспечение с диска.
Включите компьютер, дождитесь его полной загрузки. Подключите принтер к электросети, через USB-кабель присоедините принтер к компьютеру, включите его. Операционная система тотчас отреагирует, начнет сканирование нового устройства. Процесс завершится сообщением о готовности устройства к работе. Может быть драйвер принтера будет найден системой автоматически, но для качественной работы принтера лучше установить «родные» драйверы с прилагаемого к нему диска. Диск отсутствует или испорчен – ищите драйверы на сайте производителя или на проверенном сайте.
Диск с драйверами поставьте в привод для компакт-дисков. Начнется автозапуск программного обеспечения. Откроется окно «Мастера установки». Если файл автозапуска не сработал, сделайте запуск «Мастера установки» вручную. Откройте папку «Мой компьютер», правой кнопкой мыши кликните на имени привода «CD|DVD», в списке команд выберите «Открыть». Найдите и запустите на выполнение файл «AutoRun.exe». «Мастер установки» точно заработает.
Обычно интерфейс программы сделан так, чтобы обычный пользователь мог без труда разобраться и выполнить все настройки принтера. Следуйте инструкциям на экране. После установки драйвера попробуйте распечатать пробную страницу. Откройте любой текстовый документ, в меню «Файл» кликните команду «Печать». Документ не сразу распечатается. Сначала сделайте дополнительные настройки печати – укажите параметры: диапазон страниц или все страницы, количество копий, цветная печать или ч/б и так далее.
Если вы решили распечатать фотографии, то купите комплект фотобумаги. Бумага может быть матовая или глянец, разной плотности. Чтобы фотографии были качественные, щелкните по кнопке «Свойства» в окне настроек принтера, измените значения параметров по желанию. Задайте качество печати, требуемый формат бумаги, если он отличается от «А4», и тип бумаги (обычная бумага, фотобумага, глянцевая фотобумага, …), ориентацию листа (книжная, альбомная).
Очень важно правильно задать значение параметра «Качество печати». Если это пробный вариант, то выбирайте быструю печать и только черные чернила. Рассмотрев «черновик», внесите нужные корректировки и затем распечатайте документ, установив качество «Наилучшее» или «Высокое». Чтобы экономнее расходовать чернила, достаточно качество печати задать «Обычное». Для печати фотографий наиболее практичный вариант - полуглянцевая фотобумага. Закончив настройку печати, нажмите «Ок».
Без дополнительных настроек отправить открытый документ на печать можно сочетанием клавиш «Ctrl+P». Точно также можно распечатать веб-страницу в интернете: «Ctrl+P», в меню «Файл» выбрать «Печать…», выделить фрагмент страницы, скопировать содержимое в буфер памяти - «Ctrl+C», вставить на лист в текстовом редакторе - «Ctrl+V». Распечатайте как обычный документ.
SovetClub.ru
Как печатать на принтере с компьютера
Как выглядит USB шнур (нажмите для увеличения)
Первое, что нужно сделать это подключить принтер к компьютеру. Самым простым вариантом является подключение по USB. Как выглядит USB шнур смотрите на рисунке справа (в комплекте может отсутствовать - придется купить в соседнем магазине). Разъемы для подключения к принтеру и к компьютеру разные, но перепутать их невозможно так, как в компьютере присутствует только один тип USB разъема.
Преимуществом подключения по USB является автоматическая установка драйверов. (драйвер - программа, с помощью которой операционная система (читайте - компьютер) взаимодействует с устройством (читайте - принтером)). Без драйвера вы ничего не сможете распечатать.
Автоматическая установка драйверов работает еще эффективней если компьютер подключен к Internet. В этом случае, если в операционной системе (ОС) не будет предустановленного драйвера для вашего принтера, ОС обратится в Центр обновления. Там драйвер для вашего устройства будет найден, загружен и установлен с вероятностью в 95-99%.
Как понять, что драйвер установлен и можно печатать? ОС выдаст предупреждение или уведомление, что устройство установлено и готово к работе. Подключенный принтер можно будет обнаружить по адресу
В моем случае это первая иконка - Epson L800. Попасть в «Панель управления» можно кликнув правой кнопкой мышки на кнопке ПУСК на панели задач или нажав на клавиатуре WINDOWS + X.
Бывает, что операционная система не может автоматически установить драйвер. В этом случае воспользуйтесь, пожалуйста, приведенными ниже статьями:
Самая сложная часть позади.
Настройки принтера
После того как драйвер для печатающего устройства установлен нужно зайти и проверить его настройки. Это желательно сделать, чтобы не удивляться распечатанному результату. Идем по уже знакомому адресу
Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры
Жмем правой кнопкой на иконке установленного принтера и выбираем «Настройка печати».
В открывшемся окошке (для каждого печатающего устройства оно будет отличаться, но принципы одинаковые) задаем необходимые параметры печати (качество, тип, размер и ориентацию бумаги). Если вам необходимо распечатать простой текстовый документ и куча настроек вас, как и меня, пугают, можно (по крайней мере для Epson L800) перейти на вкладку «Значки» и выбрать - «Документ А4 - высокое качество». Для других печатающих устройств должно быть что-то подобное. Когда настройки сделаны, жмем «OK» и сохраняем изменения.
Печать документа
Предварительный просмотр
Открываете документ или файл, который необходимо распечатать. Здесь рассмотрим LibreOffice Writer - аналог Microsoft Word. Вверху, на панели инструментов могут быть значки «Печать» и «Предварительный просмотр». Желательно перед отправкой документа на печать сделать предварительный просмотр. Нужно убедиться, что все распечатается верно.
Запустить предварительный просмотр можно раскрыв меню «Файл» и выбрав соответствующий пункт.
Печать
Универсальный вариант отправки документа на печать - это нажать на клавиатуре CTRL + P. Работает в большинстве программ. При этом вам еще раз будут доступны настройки печати. Здесь важно проверить и указать при необходимости нужный принтер.
Можно задать листы, которые вам нужно распечатать задав нужные номера страниц через запятую и/или указав диапазон. (Например - «1, 4, 10, 21-26» - будут распечатаны 1, 4, 10, 21, 22, 23, 24, 25 и 26 страницы документа).
Можно указать количество копий и поставить галочку «Упорядочить» или «Разобрать по копиям». В этом случае принтер распечатает нужные листы один раз, затем другой и так далее (То есть он сначала напечатает 1, 4, 10, 21, 22, 23, 24, 25 и 26 страницы, а затем повторит).
Желательно пройтись по всем вкладкам и просмотреть все настройки, некоторые могут оказаться интересными.
Для двухсторонней печати нужно зайти в настройки устройства. Для этого есть кнопка «Свойства».
Для Epson L800 двустороннюю печать можно включить на вкладке «Макет».
Сохраняете настройки, жмете «OK» и распечатываете документ. Процедура печати очень похожа в других программах.
Приведу несколько интересных ссылок вдруг вы заходите сделать подключенный принтер общим или у вас устройство поддерживает Wi-Fi…
Печатайте с удовольствием.
В каких программах есть функция печати
Следует запомнить, что в любой программе, предназначенной для создания текстовых или графических документов, всегда есть функция печати. И в самом деле — если вы создали документ, но не можете вывести его на принтер, то зачем такой документ тогда вообще нужен?
Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.
Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.
И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать . Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.
Как напечатать документ - общие сведения
Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.
Запомните: если вы не можете найти, где в программе печать документа, то просто нажмите сочетание клавиш Crtl + P (P - английская; на английский язык переключаться не нужно). Это справедливо для любой программы, позволяющей печатать просматриваемые данные. Если в программе есть печать, то появится диалог печати. Например, вот такой.
Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:
- Выбор принтера
- Настройки выбранного принтера
- Диапазон печати (имеет смысл для многостраничных документов)
- Количество копий
- Кнопка OK / Печать или аналогичная по смыслу, а также кнопка отмены.
Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.
Если при нажатии Crtl + P диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.
Помимо сочетания клавиш Ctrl + P, вывести документ на печать можно и другими способами. Например, это может быть кнопка печати на панели инструментов программы. Обычно такая кнопка имеет стандартный значок в виде принтера.
Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.
Особенности диалога печати в Word и Excel
В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.
Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.
Особо хочется отметить установку полей документа при печати. Часто некоторые пользователи, чтобы вместить на один печатный лист больше информации , устанавливают слишком узкие поля или даже делают их равными нулю, т.е. печатают без полей. Делать так не стоит, поскольку большинство принтеров, как лазерных, так и струйных, имеют ограничение на минимальный размер полей. Если установить слишком маленькие поля в документе, то часть документа при печати просто обрежется, то есть не пропечатается вообще. А в случае струйного принтера так ещё и чернила мимо листа лететь будут, что загрязняет принтер.
Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!
Поля в 1 - 1,5 см вполне подойдут. Можно установить и 0,5 см — большинство принтеров их нормально пропечатывает, несмотря на выдачу Word или Excel предупреждения о слишком узких полях. Минимальный размер полей можно узнать в документации к вашему принтеру или выяснить опытным путём.
Как печатать, если нет принтера - печать в файл
А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.
Печать в файл - это очень просто. В результате такой "печати" образуется файл определённого формата. Windows имеет встроенный виртуальный принтер, реализующий функцию печати в файл, при этом обычный принтер подключать не нужно. Чтобы выполнить , следует в диалоге печати выбрать виртуальный принтер Microsoft XPS Document Writer .
При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе "печати" сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.
Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.
Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!
Видеоурок по печати документов в файл и на принтере
Обычно созданный документ выводят на принтер. Однако при необходимости возможно сохранить документ в файл специального формата, который потом можно открыть на любом компьютере: это и есть печать в файл. Зачем это нужно - смотрите на видео.
Количество компьютерной техники растет с каждым годом. Вместе с этим, что логично, увеличивается число пользователей ПК, которые только знакомятся со многими функциями, довольно часто, являющимися полезными и важными. Такими, как, например, печать документа.
Казалось бы, распечатка документа — это достаточно простая задача. Однако новички не знакомы с этим процессом. Да и не каждый опытный пользователь сможет назвать более одного способа распечатки файлов. Именно поэтому нужно разобраться, как это делается.
Способ 1: Сочетание клавиш
Для рассмотрения подобного вопроса будет выбрана операционная система Windows и пакет программ Microsoft Office. Однако описанный способ будет актуален не только для данного набора ПО — он работает и в других текстовых редакторах, в браузерах и программах различного назначения.
Документ будет распечатываться столько, сколько для этого требуется принтеру. Подобные характеристики изменить невозможно.
Способ 2: Панель быстрого доступа
Запоминать комбинацию клавиш не всегда удобно, особенно людям, которые печатают настолько редко, что подобная информация просто не задерживается в памяти дольше нескольких минут. В таком случае используют панель быстрого доступа. Рассмотрим на примере Microsoft Office, в другом ПО принцип и порядок действий будет аналогичен или полностью совпадет.
Такой способ достаточно удобен и не требует много времени от пользователя, что достаточно привлекательно в условиях, когда нужно быстро напечатать документ.
Способ 3: Контекстное меню
Подобным способом можно воспользоваться только в тех случаях, когда вы полностью уверены в настройках печати и точно знаете, какой принтер подключен к компьютеру. Важно знать, активно ли это устройство в настоящий момент.
Печать текста – одна из базовых составляющих не только любой офисной работы, но и многих других сфер деятельности, предполагающих работу с ПК. Естественно, этот навык должен входить в арсенал умений даже начинающего компьютерного пользователя. В этой статье мы подробно разберемся с основами и всеми нюансами печати текстовых документов.
Прежде всего необходимо убедиться в правильном подключении и настройке необходимого оборудования:- Устройство печати (принтер, МФУ) подключено к сети и компьютеру, находится во включенном состоянии, а в лоток подачи бумаги загружено достаточное ее количество.
- Компьютер распознает подключенное устройство печати. Проверить это можно через меню “Диспетчер устройств” в свойствах Моего компьютера или в разделе “Принтеры и факсы” на Панели управления. В противном случае необходимо на ПК драйвера для данного принтера (с диска, если таковой имеется, или скачать в интернете). Некоторые модели принтеров, например, HP LaserJet, автоматически устанавливают необходимые драйвера на компьютер при первом к нему подключении.
- “Печать” – расширенное меню ручной настройки различных параметров печати;
- “Быстрая печать” – документ подается на печать в один клик со стандартными настройками: все страницы, одна страница на листе, одна копия каждой страницы, используется принтер по умолчанию;
- “Предварительный просмотр” – просмотр документа для лучшей оценки компоновки текста перед печатью.
- Выбор принтера для печати и настройка доступных для него параметров (качество печати, тип бумаги и пр.).
- Настройка страниц для печати: все, текущая (та, на которой находится курсор), выделенный фрагмент (если таков был выбран предварительно), номер (можно указывать диапазон и через запятую, например, “1-3, 5, 7-8”).
- Число копий каждой страницы (по умолчанию 1).
- Масштаб: число страниц на листе и размер самого листа для печати.
- Также иногда будет полезен режим печати только четных или нечетных страниц, особенно когда выбрана двусторонняя печать. В таком случае сначала печатается весь диапазон нечетных страниц, затем распечатанные листы подаются в принтер другой стороной, и продолжается печать четных страниц.
Таким образом, распечатать текст очень просто, а усвоив описанные выше принципы настроек, вы с легкостью будете справляться с разнообразными задачами по печати не только текстовых, но и других файлов.
