Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: обходим подводные камни. Увольнение по собственному желанию в случае работы на индивидуального предпринимателя Как написать заявление на увольнение ип образец

Заявление на увольнение – документ, который составляется работником с целью прекращения трудового договора с работодателем. В его составлении нет ничего сложного, однако стоит знать некоторые моменты, о которых мы и расскажем в этой статье.

Рассмотрим возможные причины увольнения, которые имеют место быть в организациях, общие правила оформления заявления на увольнение и приведем несколько образцов заявления на увольнение , которые используются в тех или иных ситуациях.

Возможные причины увольнения

Работник может быть уволен из организации в следующих случаях:

• Принудительное увольнение работника по статье;
• Увольнение по собственному желанию.

Принудительное увольнение работника по статье

Работодатель может уволить работника в случае, если он не соблюдает условия трудового договора. Например, если работник не справляется со своими обязанностями, отсутствует на работе без уважительной причины и др. Каждый из таких случаев регулируется определенной статьей в Трудовом кодексе РФ.

Для принудительного увольнения по статье организация готовит соответствующий приказ. Заявление на увольнение в данном случае не составляется, так как заявления всегда пишутся от имени работника, а в данном случае инициатива идет от руководства организации.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – это увольнение работника по собственной инициативе. В данном случае работник по каким-либо причинам решил прекратить работать в организации. Например, при переезде на другое место жительства, при предложении работы в другом месте с лучшими условиями и др. В этом случае работнику нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию и передать его работодателю.

Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до этого, если иной срок не установлен в трудовом договоре. Если работник находится на испытательном сроке, либо договор с работодателем был заключен менее 3 месяцев назад, работник обязан предупредить работодателя за 3 дня. Если из организации увольняется руководитель, он должен оповестить об этом не менее чем за месяц. Отсчет времени начинается со следующего дня после подачи заявления.

Таким образом, после подачи заявления работник должен отработать еще некоторый срок, установленный в Трудовом кодексе РФ, чтобы за это время работодатель смог найти замену работнику. Обратите внимание : если работник после подачи заявления не выйдет на работу без уважительной причины, работодатель может его уволить за прогулы!

Отработка не потребуется, если работник увольняется по причине поступления в учебное заведение, работник сменил место жительства или подошел срок выхода на пенсию. Также работнику не нужно будет отрабатывать, если он пришел к взаимному соглашению с работодателем, которое должно быть оформлено отдельным документом.

Работник, подавший заявление на увольнение по собственному желанию, может отозвать свое заявление до увольнения не позже чем за сутки до дня увольнения, если на его место еще не была подобрана другая кандидатура, приглашенная в письменной форме. Отказ от увольнения пишется в свободной форме. Также можно просто забрать свое заявление на увольнение.

Как написать заявление на увольнение?

Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение :

• Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4.
• В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник).
• Далее указывается заголовок «заявление».
• После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше). Обратите внимание : если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой!
• После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!

Образцы заявления на увольнение (примеры)

Ниже приведены примеры заявлений на увольнение , которые используются в различных ситуациях.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию . Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:

Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В.

заявление.

Директору ООО «АйТи»
Виноградову М. С.
от программиста
Мошевой О. В.

заявление
об увольнении по собственному желанию.

На основании ст. 80 ТК РФ я, Мошева О. В., прошу уволить меня с должности программиста 29 сентября 2016 г.

Образец заявления на увольнение без отработки

Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.

Директору ООО «Сфера»
Алимову С. Г.
от аналитика
Воропаева Е. М.

заявление.

Я, Воропаев Е. М., прошу уволить меня по собственному желанию с должности аналитика 10 марта 2016 года без отработки в связи с выходом на пенсию.

Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска

Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать

заявление.

Образец заявления на отзыв заявления об увольнении

Заявление об увольнении можно отозвать с помощью другого заявления, которое должно быть передано руководству не позднее, чем за сутки до даты увольнения. Если руководство еще не нашло другую кандидатуру на место работника, то оно будет одобрено.

Директору ООО «Книжник»
Потаповой А. З.
от продавца
Петровой И. Е.

заявление.

Мое заявление об увольнении по собственному желанию от 25 декабря 2016 года прошу считать недействительным.

Если инициатором увольнения является работник, то он должен написать на имя работодателя заявление на увольнение по собственному желанию. Сделать это нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если стороны достигнут соглашения , то уволиться работник может и без отработки этого срока. Об этом говорится в ст. 80 ТК РФ .

Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию

Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Но есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при написании такого документа.

Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере. Его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:

• должность и ФИО руководителя или работодателя
• наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
• должность и ФИО заявителя
• название структурного подразделения, где работает заявитель

Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:

• дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
• причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
• если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
• дата и подпись заявителя.

Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.

Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. Лучше, чтобы на втором экземпляре работодатель написал «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.

При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:

• не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
  Получается двоякое толкование смысла заявления - работник хочет, чтобы указанное число стало последним рабочим днём или же он хочет уже на работать с этого числа. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
  То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя
• дата написания заявления и дата подачи должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
• желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.

Работник может написать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Отпуск можно отгулять до конца, а потом не выйти на работу. Находясь на больничном, работник будет уволен по собственному желанию через 14 дней. Работодатель будет обязан оплатить ему больничный лист в соответствии с действующим законодательством.

Если работник находится на испытательном сроке, то он должен предупредить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня. Во всех остальных случаях - за 2 недели. В ст. 80 ТК РФ приведены основания, когда работник может уволиться в день написания заявления без получения согласия работодателя.
Если с согласия работодателя работник увольняется на следующий день после подачи заявления, то нужно заключить соглашение об увольнении. В этом документе нужно подробно расписать:

• дату увольнения и дату последнего рабочего дня. Не всегда эти дни совпадают;
• обязательно указать, что работник увольняется на следующий день «по соглашению сторон»;
• все выплаты, на которые работник имеет право перед увольнением - заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Генеральному директору
ООО «АБС» Яковлеву А.Б.
От Поликарпова В. Д.,
Менеджера по продажам

(кликните, чтобы открыть)

Если наемный работник хочет добровольно уволиться с работы, он должен написать соответствующее заявление на увольнение по собственному желанию. Согласно ему составляется приказ о расторжении трудового договора, заключенного с работодателем при трудоустройстве.

Итак, как правильно написать и подать заявление? Существуют обязательные правила написания заявления. Кроме того, есть нюансы в заявлении для различных профессий и должностей.

Какие бывают основания прекратить работу и уволиться: Трудовой Кодекс

В отличие от принудительного, если работник пожелает, он может уйти по собственному желанию, даже находясь в отпуске или на больничном.

Длительность отработки

Увольняясь по собственному желанию, заявление следует подать работодателю заранее. Существует сроки отработки, их несколько для различных категорий сотрудников, считаются в календарных днях:

• при обычном увольнении постоянного работника срок, который надо отрабатывать, составляет две недели;
• если сотрудник работает в текущей должности менее 3 месяцев и находится на испытательном сроке или выполняет сезонные работы, то ему надо отрабатывать
  3 дня;
• увольняясь, руководители заявление об уходе по собственному желанию подают за один месяц. В эту категорию попадают спортивные тренеры и профессиональные спортсмены.

В виде исключения не устанавливается период отработки в следующих случаях:

• выход на пенсию;
• поступление в учебное заведение;
• договор расторгается по согласованию;
• работник меняет место жительства на другой населенный пункт.

Срок начинает считаться со следующего дня после подачи заявления. Если последний рабочий день оказывается выходным или праздничным, в том числе на испытательном сроке, то приказ об увольнении и трудкнижку со справками сотрудник обязан получить в первый рабочий день за ними.

Такой период предусматривается, чтобы администрация могла подобрать нового сотрудника, провести передачу дел и должностных обязанностей.

Куда подавать документ

При изучении вопроса, как правильно написать заявление на увольнение, надо уточнить место его подачи. Эти нюансы тоже оговорены законодательством.

Документ составляется сотрудником в письменной форме на имя руководителя предприятия или организации. Однако лично в руки директора или управляющего бумаги передаются только в небольших компаниях.

На практике заполненный бланк заявления чаще всего подается в отдел кадров или в канцелярию предприятия. Иногда его передают непосредственному руководителю (отдела, сектора, другого подразделения), а он после получения уже обязан направить его в администрацию.

Чтобы не случилось никаких накладок, желательно снять копию с документа и получить на ней отметку службы канцелярии о получении с указанием точной даты.

Пример правильного написания заявления

Обычно в каждом отделе службы кадров предприятия существуют примеры того, как правильно писать заявление на увольнение, так как сотрудники отдела в первую очередь заинтересованы в том, чтобы вся процедура была оформлена грамотно и с соблюдением всех требований законодательства.

Поэтому сотруднику вручается образец заявления на увольнение, а затем правильность и полнота текста проверяется менеджером по персоналу.

Бланк состоит из нескольких частей:

• шапки;
• наименования документа;
• основного текста;
• подписи с ее расшифровкой;
• указания точной даты — дня, месяца, года.

В шапке указывается:

• полная должность руководителя с наименованием предприятия,
• ФИО руководителя;
• ФИО увольняющегося сотрудника;
• должность с указанием подразделения и всей административной цепочки (сектор отдела управления);

В тексте обязательно должны присутствовать слова « Прошу вас уволить меня по собственному желанию ». В большинстве случаев указывать конкретную причину ухода необязательно, за исключением случаев, отражающихся на сроках работы.

При необходимости указываются обстоятельства, к примеру, смена жительства, увольнение по согласованию сторон, с уходом на пенсию и так далее. Следует обязательно указать повод для увольнения и написать: «Прошу уволить меня по желанию без отработки» или указать расчетную дату. В ряде организаций требуют, чтобы для устранения разночтений в тексте были приведены ссылки на статью Трудового Кодекса (ст.80 ТК РФ).

Если к заявлению прилагаются дополнительные справки, то под текстом делается опись приложений, допустим, подтверждение поступления на учебу или призыва в армию.

Затем указывается подпись и дата.

Особые случаи

Существует целый ряд случаев, при которых в текст заявления об увольнении по собственному желанию вносятся дополнительные сведения.

• Иногда возникает необходимость увольнения, когда сотрудник не находится на рабочем месте, допустим, в отпуске (больничном или плановом). Он может написать « Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с госпитализацией».
• Существуют обстоятельства, когда увольнение является добровольно-принудительным, скажем, если сотрудников предупредили об изменении условий труда. Такие изменения могут оказаться неприемлемыми, например, введение посменной работы, снижение заработной платы, перевод в другую точку или на скользящий график. Необходимо подробно изложить повод для увольнения и указать дополнительные условия о выплате пособия. Такой вариант лучше и выгоднее, чем принципиальный отказ продолжать работать, после которого следует увольнение по инициативе администрации.
• Выход на пенсию, когда подходит срок, не является основанием для автоматического увольнения с работы. Если сотрудник, достигший пенсионного возраста, хочет уйти, он пишет заявку об увольнении по собственному желанию и указывает «в связи с выходом на пенсию». Сделать это можно когда угодно, как непосредственно при наступлении возрастного порога, так и через несколько лет после этого.
• увольняясь по собственному желанию, документ можно составить другим способом, к примеру, на отпуск с последующим увольнением. Датой «икс» станет следующий день после окончания отпуска.
• Дополнительной информацией может быть требование о выплате пособий по законодательству, возмещения за неиспользованные отпуска, задолженности по заработной плате.

Шаблоны заявления об увольнении для каждого конкретного случая можно найти здесь:

• ст.77 п.3 ч.1 Трудового Кодекса), обстоятельства, номер приказа). В дальнейшем эта информация понадобится при оформлении пенсии или начислении больничных листов. Если самостоятельно все не проверить, кадровики могут напортачить. Последствия будут печальные.

  Невыполнение данных требований – это законное основание обращаться в суд.

  Как отзывают заявление?

  Нередко бывает, когда человек решил уволиться под влиянием эмоций, или что-то не сложилось с новой работой. В этом случае до истечения срока отработки, вплоть до окончания последнего рабочего дня сотрудник может передумать и остаться на работе. Как отозвать заявление? Сделать это можно разными способами:

  • забрать свое заявление из входящей почты;
  • сделать отметку на бланке, что заявление отозвано;
  • написать новое заявление с формулировкой «заявление об увольнении прошу считать недействительным».

  Чтобы отозвать заявление, выбор формы, в какой это будет сделано, обычно диктует администрация, исходя из правил делопроизводства.

  Если уже сделана запись «уволен» в трудовой книжке, то делается отметка об ее недействительности.

  Администрация может отказать сотруднику, только если на освобождающееся место уже приглашен другой сотрудник.

  В процессе увольнения могут возникнуть спорные вопросы, скажем, работодатель отказывает в увольнении или наоборот, увольняет без добровольного заявления. Все эти факты есть нарушение трудового законодательства и решаются в суде.

  Лучший вариант уволиться — по соглашению сторон. Когда в обмен на определенную дополнительную компенсацию увольняемый соглашается получить трудовую книжку и уйти, когда его попросят. Но уход по соглашению сторон затем будет сложно оспорить, если руководитель не выплатит обещанной компенсации.

  Если работодатель против увольнения

  Нечасто, но бывают случаи, когда руководитель не хочет терять ценного сотрудника, и угрожает не подписать заявление на увольнение. В этом случае реакция работника может быть двоякой:

  • обговорить с нанимателем более выгодные условия, повышенную зарплату, новую должность, другие бонусы и забрать заявления;
  • увольняясь, строго следовать законодательным требованиям, чтобы работодатель был вынужден выдать расчет и трудовую книжку.

  Во втором случае порядок действий будет следующим:

  1. Заявление на увольнение составляется в двух экземплярах и вручается в канцелярию под подпись секретаря о принятии. В наиболее конфликтных случаях заявление отправляется почтой с описью вложения и уведомлением о вручении. Письма с уведомлением сложно проигнорировать.
  2. Убедиться, что заявление получено и зарегистрировано;
  3. Отработать две недели, добросовестно выполняя должностные обязанности;
  4. Проверить, что все отработанные дни указаны в табеле или есть другие объективные подтверждения отработки установленного законом периода;
  5. Отработав положенные две недели, на 15 день не выйти работать.

  Если к концу периода отработки работнику не будет выдана трудовая книжка и не произведен расчет, то речь идет про нарушение работодателем трудового законодательства.

  Пострадавший сотрудник может обратиться в течение тридцати дней в трудинспекцию или в суд. По решению суда работодателя обяжут выплатить уволенному заработную плату и проценты на нее до даты фактического возврата трудовой книжки.

  По договоренности с руководством возможно увольнение без отработки, без двух недель срока предупреждения об увольнении. Часто так и происходит, когда сотрудник хочет поскорее уйти, а работодатель уже нашел ему замену. Но бывает, что увольняемый хочет отработать 14 дней, чтобы получить за них деньги, а ему говорят: свободен уже завтра. Это момент самоуправства, его нужно оспаривать.

  Если уволили «по собственному» без заявления: что делать

  Возможны случаи увольнения без заявления работника, по статье ст.77 п.3 ч.1 Трудового Кодекса РФ. В этом случае конфликтную ситуацию можно переносить в суд. Если администрация предприятия не сможет предъявить заявление об увольнении, то сотрудник будет восстановлен на работе по судебному решению.

  При желании решить вопрос в суде, надо быть осторожным. Нужно точно знать, что администрация не располагает основаниями для повторного увольнения уже по другой статье, например, за ненадлежащее выполнение обязанностей.

  Подпишитесь на свежие новости

Работодателем является индивидуальный предприниматель (ИП). Количество работников небольшое, кадровой документацией занимается бухгалтер. Сейчас она оформляет увольнение одного работника. В этой связи интересует заявление на увольнение по собственному желанию или образец 2016 для ИП. И есть ли особенности (образец) заявления на увольнение по собственному желанию 2016 ип?

Ответ

Индивидуальный предприниматель является таким же работодателем, как и организация. Он наделяется теми же правами и обязанностями работодателя, что и организации. Поэтому все кадровые процедуры, в том числе прием и увольнение работников индивидуального предпринимателя производятся по общим правилам. Отметим, что для индивидуальных предпринимателей - работодателей главой 48 ТК РФ установлены определенные особенности, которые надо учитывать при оформлении трудовых отношений.

Но для порядка увольнения по собственному желанию никаких специальных правил, для ситуаций, когда работодателем является предприниматель, не предусмотрено. Поэтому заявление на увольнение по собственному желанию (образец 2016) для ип составляется по общим правилам.

В заявлении надо указать:

• от кого это заявление;
• тот факт, что увольнение производится по инициативе работника;
• дату увольнения.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2016 в ип:

Индивидуальному предпринимателю Сидоренко Виктору Михайловичу

от продавца Мышкина Николая Сергеевича