Апостиль на документы загс. Значение апостиля на свидетельстве о рождении Как апостилировать свидетельство о рождении
На свидетельство о рождении СССР? Напоминаю, апостиль на российские документы ставится для Германии, Италии, Израиля, Франции и других стран, в которых применяется Гаагская конвенция от 1961 года.
Внимание! Мы занимаемся оформлением документов, выданных только в РФ. В данное время мы не оформляем документы, выданные в других странах СНГ.
Посмотрите это видео и вы узнаете:
. Можно ли поставить апостиль на свидетельство о рождении СССР?
. В каких случаях нужно получить дубликат свидетельства?
. Как поменять свидетельство о рождении, если вы находитесь сейчас за границей?
. Где и как поставить апостиль на свидетельство?
Апостиль на свидетельство о рождении СССР.
Вопросы — Ответы.
Итак, сразу хочу объяснить, поставить апостиль на свидетельство старого образца возможно. Напомню, документ обычно выдан на твердой обложке, поэтому апостиль прикрепляется на отдельном листе ленточкой, а не ставится непосредственно на свидетельство.
Образец:
Ситуации, когда апостиль поставить нельзя:
1) на документе нечеткие печати, не видно что именно написано внутри печатей;
2) свидетельство о рождении в ветхом состоянии;
3) документ испорчен: порван, поврежден, имеются помарки;
4) в зависимости от особенностей работы конкретного отделения ЗАГС. Например, в Амурской области ЗАГС отказывает в проставлении апостиля на документы, выданные ранее 2003 года и могут выдать только дубликат вместе с апостилем;
5) в свидетельстве о рождении не указаны данные сотрудника, выдавшего документ. Апостиль удостоверяет печать органа ЗАГС и подпись должностного лица. Если этих данных нет в документе, то необходимо получить дубликат нового образца и уже на него поставить апостиль. Однако в некоторых случаях удается договориться с ЗАГСом поставить апостиль на документ образца СССР.
Важно: всегда учитывайте требования принимающей стороны!
Нам известны случаи, когда иммиграционная служба Италии отказывала в оформлении гражданства по причине подачи свидетельства СССР образца. Они так и сказали: «Сейчас СССР не существует и поэтому мы не сможем принять ваши документы». Поэтому клиенту потребовалось получить дубликат свидетельства о рождении на российском бланке.
Рекомендуется всегда уточнять подходит ли свидетельство о рождении СССР именно там, куда вы планируете подавать свои документы. Если ответ положительный, смело ставьте апостиль. Соответственно, если свидетельство старого образца не подходит, нужно в любом случае получать повторно через ЗАГС.
Как быть, если нет возможности уточнить требования?
Если вы сомневаетесь как вам поступить — получать новое свидетельство или ставить апостиль на старое свидетельство, но возможности уточнить требования в другой стране у вас нет, рекомендую перестраховаться и получить новое свидетельство с апостилем в ЗАГСе.
Формат А4, апостиль ставится на обратной стороне.
Обратите внимание, дубликат свидетельства о рождении имеет полную юридическую силу и полностью заменяет выданный раннее документ СССР. Вы можете быть уверенны на 100% — такой документы у вас гарантировано примут в любой стране.
Как поменять свидетельство о рождении, если я нахожусь за границей?
Ничего сложного в этом нет, вы всегда можете попросить ваших родственников или друзей, кто находится в том городе, где вы получали свидетельство о рождении.
Если обратиться к родственникам нет возможности, вы можете воспользоваться услугами компании Документ24. Составьте доверенность на специалиста, в свою очередь мы сами подадим официальный запрос в ЗАГС и получим свидетельство о рождении нового образца сразу с апостилем. Готовый документы мы отправим к вам в любую страну через проверенную курьерскую службу.
Где и как поставить апостиль?
Апостиль на оригинал свидетельства о рождении нужно ставить в главном ЗАГСе того региона, где был выдан документ. Очень часто происходит путаница, поэтом постарайтесь сразу запомнить — нельзя поставить апостиль на оригинал свидетельства в Минюсте, МИДе, посольстве, консульстве или в другой стране.
Сколько стоит и какие сроки?
Размер государственной пошлины в любом ЗАГСе РФ одинаковая:
. получить повторное свидетельство о рождении — 350 рублей,
. поставить апостиль — 2500 рублей.
Сроки могут быть различными и зависят от конкретного ЗАГСа. Некоторые ЗАГСы выдают дубликаты и ставят апостиль в тот же день, другие объявляют сроки — от 2 дней до 1 недели. В любом случае, я не рекомендую оттягивать этот вопрос на последний момент.
Свидетельство получено в консульстве
На свидетельство о рождении, полученное в консульстве России в другой стране (например, в Германии) апостиль поставить невозможно согласно российскому законодательству. В такой ситуации требуется получить дубликат этого свидетельства о рождении в Москве в главном архивном отделе и ставить апостиль в Москве.
Уважаемые клиенты! Не забывайте перевести свидетельства о рождении на официальный язык той страны, куда уезжаете. Для некоторых стран эти переводы нужно дополнительно заверять в консульстве страны назначения, для других стран нужно обращаться к местному присяжному переводчику.
Задать вопрос эксперту, заказать получение дубликата и проставление апостиля вы можете на этом сайте. Просто заполните форму внизу этой страницы ↓
Вы можете самостоятельно пройти всю процедуру апостилирования свидетельства о рождении от начала и до конца. Как это сделать – читайте ниже. Оценивайте при этом свои трудозатраты и потерянное время. Кроме того, если вы не профессионал, всегда есть вероятность возникновения ошибки, например, в составлении заявления, а, значит, ваше потраченное на проставление штампа «Апостиль» время (а нередко и материальные средства), увеличивается, иногда значительно.
Поэтому достаточно часто те, кому требуется пройти эту процедуру, обращаются к профессионалам. Бюро «Оптимум» максимально облегчит вам этот процесс, сделает апостилирование свидетельства о рождении «под ключ». Но выбор, конечно, за вами.
И если уж вы решили пройти всю процедуру самостоятельно, то информация из этой статьи поможет вам в этом.
Зачем нужно ставить апостиль на свидетельство о рождении?
Обязательное условие для использования вашего свидетельства о рождении за рубежом (в странах, которые участвуют в Гаагской конвенции) - заверение этого документа штампом «Апостиль». Данную процедуру можно отнести к одной из самых распространённых в нашей стране, так как свидетельство о рождении относится к юридически значимым документам не только в России, но и за её пределами. А без апостиля этот документ в ряде стран нелегитимен.
Оригинал или копия?
Упрощает апостилирование свидетельства о рождении тот факт, что ставить этот штамп вы можете как на оригинал документа, так и на его копию. Но важно помнить, что, выбрав второй вариант, вы обязательно должны предварительно заверить её у нотариуса. Также перед тем, как пытаться поставить апостиль на дубликат, обязательно подробно изучите требования принимающей стороны. Возможно, обязательным условием всё-таки будет использование именно оригинала документа.
Куда обратиться для апостилирования свидетельства о рождении?
- Поставить этот штамп на оригинал документа вы можете в Комитете по делам ЗАГС. В качестве альтернативы в столице вы также можете обратиться в Управление записи актов гражданского состояния Москвы, который располагается по адресу: ул. Новый Арбат, 21. Обратите внимание, что в данном случае важна привязка к территории – апостилировать документ можно только там, где вы получали оригинал.
Заверить печатью «Апостиль» копию свидетельства можно в Министерстве Юстиции в том же регионе, где вам на этот документ ставил свой штамп нотариус.
Список документов для апостилирования свидетельства о рождении:
Заявление об апостилировании документа с вашей личной подписью.
Сам документ, на который необходимо поставить апостиль. Свидетельство должно быть читабельным, без исправлений и лишних надписей.
Документ, удостоверяющий личность:
а) Если вы гражданин РФ, то необходимо будет предъявить паспорт.
б) Если вы гражданин другой страны, то нужно предоставить не документы, подтверждающие вашу личность и гражданство.
в) Если у вас нет гражданства, то потребуются действующие документы, удостоверяющий вашу личность.
Квитанция об уплате госпошлины. Если у вас есть льготы, вы также должны приложить документ, подтверждающий их.
Все эти документы вместо вас может подать любой человек, при этом для него не потребуется никаких доверенностей. А вот для того, чтобы получить заверенный апостилем документ смог ваш знакомый или родственник, подтверждённая нотариусом доверенность всё же будет нужна.
Сколько стоит поставить апостиль на свидетельство о рождении?
Госпошлина на апостилирование этого документа составляет 2500 рублей.
Сколько времени займёт процедура?
До 5 рабочих дней, считая со следующего дня после вашей подачи необходимых документов – в случае апостилирования оригинала вашего свидетельства о рождении.
От 3-х до 30-ти рабочих дней – если вам необходимо поставить апостиль на копию документа.
Апостилем является специальный знак, который установлен международными договоренностями и придает законность документу при его предъявлении на территории соответствующего иностранного государства. Перечень таких государств, где признается апостиль, предусмотрен Гаагской Конвенцией 1961 г. и является исчерпывающим. По своей сути апостилизирование является одной из форм узаканивания документов. После проставления его на документах легализировать их другим способом уже не потребуется.
По своей сути апостилем подтверждается подлинность того или иного документа и является гарантом того, что все данные в нем проверены.
Как заказать апостиль на свидетельство о рождении?
Посчитайте стоимость на калькуляторе
Выберите документ
b16=1
b1=1
b2=1
b3=1
b4=1
b5=1
b6=1
b7=1
b8=1
b9=1
b10=1
b11=1
b12=1
b13=1
b14=1
b15=1
b0=1
выберите язык перевода
r17=1
r17=2
r17=3
r17=4
r17=5
r17=6
r17=7
r17=8
b25=500
b26=1
Легализация
в МинЮсте и МИД
r1=0
r1=2000
r1=5000
в Посольстве
r2=0
r2=1500
Проставление штампа апостиль
r3=0
r3=1500
Язык перевода: i0=discount (r17, [[-1,0,1,2,3,4,5,6,7],]) //0 i1=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b8+b9+b10+b11+b12+b14+b15+b16+b0)*i0*2+(b7+b13)*i0*10//0 рублей
Заверение перевода: i2=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*b25//0 рублей
Легализация в МинЮсте и МИД: i3=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*r1//0 рублей
Легализация в Посольстве: i4=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*r2//0 рублей
Проставление апостиль: i5=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*r3//0 рублей
Нужна копия: i6=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b8+b9+b10+b11+b12+b14+b15+b16+b0)*b26*200+(b7+b13)*b26*1500//0 рублей
* Все сборы и пошлины оплачиваются отдельно в соответствии с установленными расценками.
** Не является публичной офертой. Окончательная стоимость будет расчитана нашими специалистами только после ознакомления с документом.
Мы работаем со всеми документами и текстами
Личные документы
Коммерческие документы
Тексты
Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации
Благотворительная деятельность
5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации "Дети-Ангелы" (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.
Схема работы
Оформляете заявку любым вариантом
При заказе от 10 000 рублей все выезды курьера бесплатно
- заберем ваши документы, выполним ваш заказ, а затем привезем их обратно. Всё абсолютно бесплатно!
Мы бережем Ваше время для более важных дел! Мы сами:
* Данная услуга возможна в пределах МКАД, в пешеходной доступности от метро.
Согласно, указанного международного акта он должен иметь квадратную форму и может быть выполнен в виде штампа, рельефной печати, стикера и пр. Он содержит определенные реквизиты, все они должны быть заполнены, иначе он не будет признан действительным. В России апостилизирование проводится с помощью штампа.
Он проставляется на множестве документов, необходимых для выезда за границу, в т.ч. и на свидетельстве о рождении. Наше оказывает профессиональную помощь в этом вопросе и в кратчайшие сроки предоставит услугу по апостилизированию:
- оригинала свидетельства;
- нотариально заверенном переводе , подшитом к заверенной копии.
Примеры работ
Стоимость апостиля на свидетельство о рождении и сроки
Двойной апостиль на свидетельстве
Также международным законодательством предусмотрено такое понятие, как «двойной апостиль».
Проставляется он таким образом:
- сначала - на оригинале документа;
- с него делается копия. Разумеется, с обеих сторон документа;
- эта копия заверяется нотариусом;
- свидетельство переводится на соответствующий язык. Перевод подтверждается нотариусом;
- копия и перевод сшиваются, и уже на нем ставится второй апостиль.
Все из вышеперечисленных вариантов юридически правильны. Но каждое государство выдвигает свои требования к таким. К примеру, в Германии и Австрии принимается апостиль исключительно на оригинале документа. Между Россией и Испанией действует двустороннее соглашение, согласно которому свидетельства о рождении признаются действительными без их легализации. Для придания им юридической силы необходим их заверенный перевод. А, например, во Франции, Португалии, Великобритании необходимо предоставить «двойной» апостиль. С разрешением всех этих вопросов смогут помочь специалисты «Бюро переводов Кожевникова».
На оригинале документа о рождении он проставляется в ЗАГСе, а на его заверенной копии и нотариальном переводе - в органах юстиции. Чтобы не стоять в долгих очередях, сэкономить свое время и нервы, лучше обратиться в «Бюро переводов Кожевникова», которое напрямую работает с этим государственными органами. Кроме того, тут работают юристы со знанием международного законодательства на высшем уровне, имеющие многолетний опыт по таким вопросам.
Нюансы в апостилизации
При апостилизации свидетельства о рождении нужно учитывать некоторые нюансы:
- если документ заламинирован, то он будет проставляться на его дубликат;
- апостиль на свидетельствах о рождении, выданных до 1991 г., в некоторых странах не принимаются. Поэтому стоит заранее позаботиться о получении свидетельства нового образца.
Поскольку он ставится непосредственно в государственных органах, сделать это в течение суток невозможно. Но, обратившись в «Бюро переводов Кожевникова», этот срок может стать максимально коротким - около трех рабочих дней.
Он проставляется на свидетельстве о рождении в месте, свободном от текста. Он также может быть проставлен на обратной его стороне или на отдельном листе. В последнем случае этот лист со штампом сшивается со свидетельством (его копии).
Если же иностранное государство не является участником Конвенции, апостиль на свидетельстве о рождении не будет иметь законной силы. В таком случае необходимо будет пройти процедуру консульской легализации , с чем также помогут в «Бюро переводов Кожевникова».
Следует также обратить внимание на то, что некоторые из иностранных государств, не являющиеся участниками Конвенции, все же принимают свидетельство о рождении со штампом «Апостиль».
Самостоятельное проставление апостиля может грозить печальными последствиями - бесполезной затратой времени, неправильным оформлением документов, и как результат, потерей возможности уехать за границу. Именно поэтому лучше сразу обратиться к профессионалам. Их Вы можете найти в «Бюро переводов Кожевникова», где Вам будет предоставлена бесплатная консультация, максимально быстрое и, главное, качественное оформление документов.
Одним из самых распространенных документов для оформления различных типов виз является свидетельство о рождении.
Если вы планируете получать визу по воссоединению семьи для для заключения брака, долгосрочную студенческую или рабочую визу в страну, которая является участницей Гаагской конвенции, то вам нужно будет проставить штамп апостиль на свидетельство о рождении .
Проставление апостиля - это процесс подтверждения подлинности происхождения документов.
Если документ удостоверен апостилем, то официальные лица в других странах не требуют каких-либо дополнительных подтверждений его подлинности и признают его законную силу.
Как возник апостиль
Апостиль - это штамп установленного образца, квадратной формы, размером 9х9 см и больше, который ставится на документе и тем самым подтверждает подлинность подписи и печати на этом документе, а также полномочия лица, которое поставило эту подпись.
Апостиль был разработан на Гаагской конференции, международной организации, целью которой является упрощение взаимодействия между правовыми системами различных стран. У каждой страны свое законодательство, но страны-участницы конвенции соглашаются следовать определенным рекомендациям. Одной из таких рекомендация является проставление апостиля, и большинство стран-участниц признают законную силу документов, выпущенных в других странах и заверенных апостилем.
Апостилирование свидетельства о рождении может понадобиться в ряде случаев:
1. Чтобы доказать родственные связи с детьми, родителями или другими родственниками.
2. В случае переезда на постоянное проживание на территорию другого государства.
3. При заключении брака с гражданином другой страны.
Правила апостиля на свидетельство о рождении
1. Апостиль ставят на документ только в том случае, если этот самый документ будут использовать за границей. Апостиль нельзя использовать в стране, где он был выдан.
2. К апостилированию не принимаются ламинированные документы. Если свидетельство заламинированно, следует истребовать дубликат.
3. Стоит знать, чтобы поставить апостиль, необходим только оригинал документа, и копии, даже заверенные, в этом случае не принимаются.
4. Если Ваше свидетельство выдано в СССР, то необходимо вначале сделать фотокопию свидетельства, и апостиль проставляется на ней. Такое оформление принимают уже не во всех странах. Поэтому лучше получить свидетельство о рождении нового образца.
5. Для проставления апостиля на документ, как правило, достаточно его нотариально заверенного перевода. Но существуют и некоторые нюансы: для ряда стран требуется двойной апостиль. Первый ставится на оригинал или заверенную копию документа, второй - на заверенный нотариусом перевод.
Владелец документа заинтересован в прохождении процедуры апостилирования. Универсальное решение данного вопроса - обратиться в нотариальное бюро переводов. Это избавит вас от необходимости стоять в очередях, сталкивать с бюрократическими трудностями и самостоятельно изучать все нюансы и особенности.
Подготовила Марьяна Чорновил
