Приказ о продлении больничного листа. Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры
В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случае временной нетрудоспособности работника. В ст. 124 ТК РФ указаны также другие случаи, при которых ежегодный отпуск подлежит продлению. В их числе можно назвать совпадение очередного и учебного отпусков, а также выполнение работником государственных обязанностей (например, участие в военных сборах) и иные случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами. Приказ о продлении ежегодного отпуска при оформлении процедуры составлять необязательно.
Содержание приказа о продлении отпуска в связи с больничным
Если временная нетрудоспособность работника наступила в период его пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен – его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки.
Образец приказа о продлении отпуска составляется после предоставления сотрудником документов, подтверждающих его временную нетрудоспособность. Примеры таких документов: больничный лист, справка из военкомата.
Приказ о продлении отпуска из-за больничного или по другой причине оформляется в произвольной письменной форме. Работник заверяет ознакомление с приказом своей подписью. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения приказа в организации составляет 5 лет.
В отпуске работник может заболеть.
Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?
Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.
Для того, чтобы подтвердить нахождение на больничном в течение отпуска, работник обязан принести больничный лист при выходе на работу.
Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).
Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.
Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.
Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске
Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.
Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.
Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).
Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.
Порядок продления отпуска в связи с больничным
Оплачивается ли больничный во время отпуска? Больничное пособие должно быть выплачено, если сотрудник болел или получил какую-либо травму, когда находился в ежегодном отпуске.
Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.
Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.
Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает , то отдых ему не продлевают, а выплачивают до закрытия листка нетрудоспособности.
Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.
В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.
К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.
При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.
Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.
Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет ().
При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.
Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.
Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске
Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:
- время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
- бюллетень получен в ;
- бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
- основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
- больничный лист был выдан в период ;
- основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
- в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.
В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса отпуск, на время которого пришелся период временной нетрудоспособности работника, должен быть продлен или перенесен на другой срок. Этот срок определяется работодателем с учетом пожеланий самого работника.
Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Для чего нужен документ
На основании этого приказа сотруднику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
В каком виде составляется
Приказ составляется по унифицированной форме № Т-6**.
В документе необходимо заполнить все реквизиты.
Внимание!
С приказом нужно ознакомить работника под роспись до предоставления отпуска не позднее чем за три дня до его начала (это вытекает из положения ч. девятой ст. 136 ТК РФ), а в случае если работнику не было направлено под роспись уведомление об отпуске – не позднее чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ).
Частая ошибка
Часто при подсчете календарных дней отпуска в их число включаются нерабочие праздничные дни. Это неверно (ст. 120 ТК РФ).
Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Для чего нужен документ
В случае болезни работника во время отпуска ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен на срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий самого работника (ст. 124 ТК РФ). В связи с этим заявление работника будет основанием для издания соответствующего приказа.
В каком виде составляется
Что обязательно должно быть в документе
В заявлении обязательно должен быть указан период, на который продлевается отпуск.
Внимание!
К заявлению необходимо приложить листок временной нетрудоспособности, которым подтверждается факт болезни работника.
Совет
При процедуре продления отпуска, в отличие от процедуры его переноса, не надо делать перерасчет отпускных, поэтому она является более удобной.
Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Для чего нужен документ
На основании такого приказа будет продлен отпуск сотрудника, заболевшего во время ежегодного оплачиваемого отпуска.
В каком виде составляется
Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.
Что обязательно должно быть в документе
Обязательных реквизитов нет. В приказе фиксируется факт продления отпуска в свободной форме.
Внимание!
При продлении отпуска из-за болезни перерасчет отпускных делать не нужно.
Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
Для чего нужен документ
В заявлении работник излагает свои пожелания относительно срока, в который могут быть предоставлены перенесенные в связи с болезнью дни отпуска.
В каком виде составляется
Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.
Что обязательно должно быть в документе
В заявлении должно быть указано, на какой период переносится отпуск.
Внимание!
В заявлении необходимо указать, сколько дней отпуска просит перенести работник и на какое время.
Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
Для чего нужен документ
На основании такого приказа часть неиспользованного сотрудником отпуска будет перенесена на другое время.
В каком виде составляется
Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.
Что обязательно должно быть в документе
В приказе определяется период, на который переносится отпуск сотрудника, а также дается указание по пересчету суммы отпускных***.
Внимание!
Отпускные за перенесенную часть отпуска необходимо рассчитать заново. Суммы, начисленные за часть неиспользованного отпуска, засчитываются в качестве аванса в счет зарплаты либо должны быть возвращены работником в кассу компании.
* Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится только в случае временной нетрудоспособности самого работника. В случае болезни его ребенка перенос или продление отпуска не производится (письмо ФСС России от 9 августа 2007 г. № 02-13/07-7422).
** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
*** При этом в графе «Примечания» графика отпусков делается отметка о переносе отпуска работника в связи с больничным.
Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.
Продление отпуска в связи с больничным - статья ТК РФ
Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.
Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне . Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.
Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?
Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.
Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.
Заявление на продление отпуска в связи с больничным - образец
Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.
При его написании следует придерживаться следующей формы:
- Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
- Указывается от кого заявление.
- В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
- Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.
Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.
Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.
Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?
По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.
Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.
Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.
Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным. Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске. В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.
Как продлить отпуск в связи с больничным
Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.
Как составить заявление о продлении отпуска
Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.
Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.
Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется
Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска. То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.
Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:
- Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
- Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
- На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
- Срок, на который продляется отпуск.
Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.
Сколько хранить приказ
Нужно ли пересчитывать отпускные
Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется. Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие. Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.
Какой отпуск может быть продлен
Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.
Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск. Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).
Перенос отпуска
Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.
Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.
