Декретный отпуск на кого распространяется. Последние изменения в оформлении и расчете декретного отпуска

⁰

Декретный отпуск - это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. В отпуск идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет.

В действующем законодательстве Российской Федерации не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых отдельно друг от друга: отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности, и отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (вплоть до достижения ребенком возраста 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255 , . Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Внимание

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию , размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

«шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.

Что такое декретный отпуск

Такого понятия, как декретный отпуск, Трудовой кодекс не знает. Это бытовое выражение. Законодательство оперирует двумя понятиями: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Из этих периодов законного отсутствия на работе и складывается декретный отпуск.

Сколько длится декретный отпуск? Отпуск по беременности и родам, в соответствии с трудовым законодательством, представляет собой некоторый временной промежуток (2 месяца) до родов и примерно столько же после рождения ребенка. Оформляется этот отпуск больничным листом, который, как любой больничный, оплачивается по месту работы. В отпуск, связанный с беременностью и родами, может уйти только сама женщина, готовящаяся родить ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком — это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход и заботу за ребенком младшего дошкольного возраста. В отпуск по уходу за ребенком идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Уйти в такой отпуск может не только мама ребенка, но и папа, а также, при необходимости, другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Сколько дней длится декретный отпуск

На больничный по беременности женщины уходят чаще всего в 30 недель. Иногда такой отпуск наступает в 28 недель, если прогнозируется рождение нескольких детей, и в 27 недель, если беременная живет в экологически неблагоприятном районе. К таким районам закон относит территории, подвергшиеся радиационному заражению после катастрофы на Чернобыльской АЭС и на производственном объединении «Маяк». В ст. 255 Трудового кодекса предусмотрены такие сроки продолжительности отпуска в связи с беременностью и родами:

140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если предполагается появление на свет нескольких детей;
156 дней, если роды прошли с осложнениями.

Однако анализ действующего в 2017-2018 годах законодательства позволяет определить еще несколько временных периодов длительности отпуска, связанного с беременностью и рождением малыша.

Если появление ребенка на свет произошло раньше 30 (28 или 27) недель, когда уходят в декрет, то отпуск начинается со дня рождения малыша и длится 156 дней.
Если будущая мамочка живет в районе, загрязненном радиацией, то ее отпуск по беременности составит 160 дней.

Отпуск, связанный с беременностью и родами, дается сразу на весь срок и на части не делится.

Не знаете свои права?

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком

Мать, побывавшая в отпуске по беременности и родам, может взять отпуск по уходу за ребенком сразу по окончании больничного, потому что нельзя быть одновременно и на больничном, и в отпуске. Важно знать, что отпуск не предоставляется автоматически и для его использования нужно написать на работе соответствующее заявление.

Также по заявлению отпуск, связанный с уходом за малышом, может взять любой другой член семьи, если мама за ребенком ухаживать не может.

Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года отпуска. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.

Бытующее в народе мнение, что можно оставаться в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, если, к примеру, ребенок часто болеет, или даже до 14 лет, если ребенок инвалид, ошибочно. Для ухода за детьми-инвалидами закон предусматривает 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 Трудового кодекса). Также трудовое законодательство предусматривает возможность включения в коллективный договор организации права некоторых категорий граждан, имеющих детей, получить по личному заявлению до 14 дней отпуска без содержания (ст. 263 Трудового кодекса). Но к декретному отпуску эти преференции отношения не имеют.

Варианты продлить или уменьшить декретный отпуск

Таким образом, из вышеизложенного видно, что Трудовой кодекс декретный отпуск предоставляет с 30 (28, 27) недель беременности. Его максимальная длительность - до исполнения 3 лет ребенку. Однако жизненные ситуации, как и люди, бывают разные. Кому-то хочется быстрее уйти в декретный отпуск, кто-то хочет поработать подольше. Нельзя сказать, что уход в отпуск по беременности и родам - это обязанность женщины. Можно не ходить, и тем самым сократить декретный отпуск. Но нужно помнить, что в этом случае значительная, как правило, сумма пособия по беременности и родам выплачена не будет. Если же уйти в отпуск по беременности позже, тоже много выиграть не получится, так как больничный выдается с той даты, когда наступает право уйти в декрет (30, 28 или 27 недель беременности).

Сократить декретный отпуск можно, прервав своимзаявлением отпуск по уходу и выйдя на работу.

ВАЖНО! Если из отпуска по уходу выйти до его законного окончания на работу на неполную ставку, то право на пособие по уходу за ребенком сохранится, его продолжат выплачивать. Прерывать декретный отпуск и выходить на работу, а затем уходить обратно в отпуск по уходу можно какое угодно количество раз, пока ребенку не исполнится 3 года.

Увеличить время нахождения в декрете можно, присоединив к декретному отпуску ежегодный очередной отпуск. Ст. 260 Трудового кодекса содержит обязанность для работодателя предоставить ежегодный отпуск будущей мамочке до или после отпуска по беременности и родам либо после отпуска по уходу за ребенком.

Условия назначения и определения размеров декретных пособий, принятые и действующие с 2011 года, сохраняются и сегодня. Как их рассчитать, как определить минимальный размер декретных в 2017 году, расскажет настоящая публикация.

Какие выплаты полагаются по беременности и родам (БИР)

Поддерживая будущих матерей в социальном плане, законодателем разработаны и применяются такие методы поддержки, как:

выплата (единовременная) за постановку на учет на ранних сроках , до наступления 12 недель беременности;
оплата отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

Указанный список выплат соответствует их очередности в хронологическом порядке.

Общие правила

Из перечня выплат фиксированными и установленными законодательно являются пособия при раннем посещении врача и на рождение ребенка.

Женщины, предъявившие по месту работы заверенную справку о постановке на учет до 12 недель беременности, получают единовременную помощь в размере 613,14 руб.

Кроме того, любому из родителей выплачивается пособие при рождении малыша. Его размер с 01.02.2017 составил 16350,33 руб. Выплату можно получить по месту работы заявителя, в отделении ФСС или органе соцзащиты. Размер этих пособий не изменяется в связи с разницей в местах выплаты. Они периодически индексируются, о чем обязательно сообщается в законодательных актах.

А вот оплата листа нетрудоспособности, которым оформляют выплату декретных, производится исходя из среднедневного заработка за два полных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.

Нередко размер пособия рассчитывается на основе действующего МРОТ : в тех случаях, когда отчисления в ФСС производятся с заработка величиной, равной ему, ниже этого размера или рабочий стаж женщины не превышает полугода. В настоящее время и до 01.07.2017 применяется МРОТ 7500 руб., затем предполагается его повышение до 7 800 руб.

Заметим, что эта выплата актуальна лишь для работающих женщин, за которых работодатель уплачивает страховые взносы в ФСС (в том числе ИП, осуществляющие отчисления в фонды в добровольном порядке). Пособие, рассчитанное на основе МРОТ, и есть минимальное пособие по БИР. Рассчитанную бухгалтером сумму декретных выплачивают единовременно в полном объеме, не разделяя на до- и послеродовые периоды.

Длительность периода нетрудоспособности по БИР зависит от особенностей родов. Обычной считается продолжительность в 140 дней, т. е. 70 дней предположительно до родов, и столько же после. Осложненные роды дают право на увеличение отпуска до 156 дней (70 дней + 86 дней послеродового периода). При диагностировании многоплодной беременности длительность декретного отпуска увеличивается до 194 дней (84 дня до родов + 110 после).

Как рассчитываются выплаты, в том числе минимальные декретные в 2017 году

Итак, базовым значением при расчете декретных является среднедневной заработок, рассчитанный из суммированных значений зарплаты за два полных предшествующих уходу в декрет года либо, если считают минимальные декретные, МРОТ, установленный на момент выдачи больничного. Порядок расчета определен ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и заключается в следующем:

декретные исчисляют умножением рассчитанного среднедневного заработка на соответствующее количество дней декрета (140, 156 или 194);
минимальный размер декретных – путем расчета минимального среднедневного заработка от МРОТ и умножения на число дней декретного отпуска.

Рассчитывается минимальная сумма декретных так: 7500 х 24 мес. / 730 дн. х 140 дн. = 34 520,55 руб.

При продолжительности больничного в 156 дней расчет будет таким: 7500 х 24 / 730 х 156 = 38 465, 75 руб.

А при декретном отпуске длительностью 194 дня, составит: 7500 х 24 / 730 х 194 = 47 835,62 руб.

Таким образом, минимальная сумма декретных выплат в 2017 году:

при отпуске 140 дней 34 520,55 руб.;
156 дней – 38 465,75 руб.;
194 дня – 47 835,62 руб.

Отметим, что исчисленные бухгалтерией предприятий пособия по БИР не могут быть меньше, чем указанные минимальные декретные выплаты в 2017 году. НДФЛ эти доходы не облагаются .

Другие минимальные декретные выплаты

По окончании декретного отпуска женщина (ее муж или другие люди, имеющие отношение к ребенку) вправе оформить отпуск с выплатой ежемесячного пособия для ухода за малышом по достижении им полутора лет. Расчет этих пособий также производится на основании среднего заработка (40% от его величины умножают на 30,4 (среднее число дней в месяце)).

Полагается это пособие как работающим, так и безработным матерям или лицам, обеспечивающим уход за ребенком. С 01.02.2017 проиндексированы базовые суммы ежемесячных выплат, являющихся, по сути, минимальным лимитированным размером:

на первого ребенка 3065,69 руб.;
на второго и последующих детей – 6131,37 руб.

Выплачивать пособие ниже этих величин не вправе ни работодатель, ни ФСС. Наоборот, минимальные декретные в 2017 году и ежемесячное пособие до 1,5 лет увеличиваются, если в местности предусмотрено применение районного коэффициента. Например, в уральском регионе сумма пособия умножается на 15%, и ежемесячное пособие на первого ребенка будет равным 3525,54 руб. (3 062,69 х 1,15), а на последующих детей – 7 051,08 руб. (6 131 ,37 х 1,15).

Особенности выплат

При одновременном рождении нескольких детей минимальные размеры указанных пособий сохраняются, т. е. выплаты производятся на одного ребенка, как на первого, второго, как на последующих. Например, при рождении близнецов-двойняшек после 01.02.2017 минимальный размер пособия по уходу будет рассчитываться суммированием 3065,69 руб. и 6131,37 и составит 9197,06 руб.

Ст. 4 закона № 180-ФЗ от 22.12.2015 право выплачивать пособие на ребенка и устанавливать сроки выплат (но с поправкой «не реже раза в квартал») предоставлено регионам. Поэтому в субъектах РФ уходит определение «ежемесячное пособие», заменяясь «ежеквартальным». Однако размер пособия при этом также не может быть меньше указанных выплат.

Итак, минимальный размер декретных в 2017 году, как и пособия по уходу за малышом, базируется на МРОТ и изменяется в соответствии с периодической индексацией, проводимой законодательно.

В 2015 году в трудовое законодательство России были внесены корректировки, которые затронули вопросы декретного отпуска и, в частности, аспекты, затрагивающие пособие по беременности и родам. Изменения коснулись таких значимых для женщин моментов, как:

Продолжительность декретного отпуска;
Порядок расчета пособия;
Необходимый для оформления декретного отпуска набор документов.

Поменялись и лимиты расчета пособия, а также процесс сокращения продолжительности отпуска в связи с родами и подготовкой к ним. Более детально все законодательные изменения 2015 года освещены в данной статье.

Основные законодательные изменения

Отпуск по беременности и родам – период освобождения женщин от выполнения трудовых обязанностей в связи с окончанием их пребывания в положении и рождением ребенка. Учитывая тот факт, что все связанные с ним аспекты защищают права уязвимой категории работников, в 2015 году в трудовое законодательство РФ были внесены важные изменения.

Расширен круг получателей декретных выплат. Теперь право на выплаты имеют иностранные граждане и их ближайшие родственники, которые временно пребывают на российской территории (№407-ФЗ);
Лимит страховых взносов для начисления пособия возрос. Эта величина с 2015 года составляет 670 000 рублей. Его величину сопоставляют с тем годовым доходом работницы. Если он окажется выше лимита, то расчет пособия будет отталкиваться от лимита (Постановление Правительства № 1316);
Увеличился МРОТ – база для расчета минимальных пособий. Поскольку выплаты для тех работниц, заработок которых можно отнести к разряду минимальных, рассчитываются на базе МРОТ, то для них имеет значение рост этого показателя о 5 965 рублей (в расчете на 1 месяц) в 2015 году (№ 408-ФЗ).

В 2016 году корректировки в нормативно-правовых актах продолжились и затронули такие значения, как:

Лимит страховых взносов по материнству и временной нетрудоспособности вырос до 718 000 рублей (Постановление Правительства №1265);
МРОТ для расчета минимальных выплат работницам, пребывающим в декретном отпуске, возрос сначала до 6 204 рублей, а позднее – до 7 500 рублей (№ 376-ФЗ и № 164-ФЗ).

Новый закон о декретном отпуске в 2015 году, таким образом, обеспечил закономерное увеличение величины выплат работницам, которые вышли в отпуск по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам в Трудовом кодексе РФ: основные положения

Ключевые вопросы, касающиеся отпуска по беременности и рода, которые чаще всего называют декретным отпуском, освещены в Трудовом кодеке РФ. В 2015-2016 году в этот основной в области трудового законодательства документ был внесен ряд важных изменений, в основном, касающихся продолжительности времени освобождения работницы от выполнения трудовых обязанностей (ст. 255 ТК РФ).

Во-первых, декретный отпуск оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов, определенной по результатам УЗИ;
Во-вторых, основанием для ухода в отпуск работницы выступает больничный лист, который оформляется медицинским учреждением на 28-30 неделе беременности.

Закон о выплате декретных и отпускных в РФ в 2015 году учел эти важные сроки при начислении выплат работницам.

Сколько обычно длится отпуск по беременности и родам по ТК РФ

Декретный отпуск отнюдь не ограничивается периодом в 70 дней до родоразрешения: после рождения ребенка женщина также на некоторое время освобождается от выполнения трудовых обязанностей для восстановления сил и пребывания с малышом. Срок декретного отпуска с 2015 года составляет:

Не менее 140 дней при нормальном течении родов и рождении одного ребенка (ст. 255 ТК РФ);
156 дней при осложненном родоразрешении, которое будет установлено на основании инструкций Минздрава России (№01-97) а также в случае преждевременных (раньше 30-й недели) родов (Приказ Минздрава №624н);
194 дня при нормальных и осложненных родах и рождении двух и более детей;
160 дней в случае рождения одного ребенка у работницы, проживающей в экологически неблагоприятной, загрязненной радиацией зоне;
176 дней при тех же условиях проживания и рождении двух и более детей.

Указанный период делится на две части, первая из которых (до родов) должна составлять не более 70 дней (в осложненных случаях – 90). Остальные дни декретного отпуска работница использует уже после рождения ребенка.

Может ли быть сокращен срок отпуска по беременности и родам

В трудовом законодательстве предусмотрен положения, которые рассматривают возможность уменьшения продолжительности срока декретного отпуска. Так, если работница по своему желанию решила покинуть рабочее место уже после 30-й недели и не успела использовать все отведенные законодательством 70 дней, то после рождения ребенка эти дни к ее отпуску добавляться не будут (Приказ Минздрава №624н).

Следовательно, в этом случае совокупный размер отпуска по беременности и родам окажется меньше определенного в законодательстве размера.

Существует и специфический случай сокращения декретного отпуска. Если так случится, что сотрудница примет решение об усыновлении новорожденного ребенка (до 3-х месяцев), то ее отпуск составит 70 дней. Если число малышей, над которыми она берет опекунство, составляет два и более, то отпуск увеличивается до 110 дней (Приказ Минздрава №624н).

Может ли быть увеличена продолжительность декретного отпуска

Многие работницы считают закономерным увеличение продолжительности их декретного отпуска на период пребывания их на больничном. Однако трудовое законодательство такой практики не предусматривает. В частности, в нем имеются такие положения:

Если в период пребывания в декретном отпуске работница заболела, то больничный лист на этот период ей не оформляется (Приказ Минздрава №624н);
Больничный лист выдается сотрудницам на 28-30 неделе беременности и служит лишь основанием для оформления декретного отпуска;
Весь период пребывания работницы в декретном отпуске засчитывается в ее страховом стаже (ст. 12 №400-ФЗ).

Таким образом, максимальный период пребывания женщины в декрете строго закреплен описанными выше законодательными лимитами и расширен быть не может. На основании этих цифр и происходит, как было определено в 2015 году расчет декретных как из декрета, так и в декрет.

Документы для декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска требуется подготовить некоторый пакет документов, в состав которого входят (ст. 255 ТК РФ):

Больничный лист, который, как уже упоминалось ранее, выдается врачом, наблюдающим беременность работницы на 28 (при многоплодной беременности) или 30 (при одноплодной беременности) неделе.
Приказ руководителя организации о предоставлении отпуска сотруднице (Постановление Госкомстата РФ №1, 2004).

Поскольку период отсутствия женщины на рабочем месте в связи с беременностью и родами является отпуском, а не периодом временной нетрудоспособности, то помимо больничного листа здесь обязательным будет и приказ руководителя.

Приказ о предоставлении сотруднице декретного отпуска составляется на основании официальной формы Т-6. Его бланк можно скачать в открытом доступе в сети.

Как рассчитать декретные

Сотрудница, которая покидает свое рабочее место в связи с беременностью и рождением ребенка может рассчитывать на получение особых декретных выплат. Все вопросы, касающиеся расчет декретных, с 2015 года включены в закон о страховании временной нетрудоспособностью женщин-работниц, обусловленной их материнством (№ 255-ФЗ).

Существует несколько важных критериев выплаты пособия по беременности и родам в 2015 году, а именно:

Во-первых, выходящая в декретный отпуск работница может получать выплаты от всех своих работодателей, у которых она осуществляла деятельность в качестве основного сотрудника или совместителя на протяжении последних двух лет и продолжает делать это до начала декретного отпуска;
Во-вторых, расчет декретных выплат осуществляется на основании среднего заработка сотрудницы за последние два года.

Будут ли учитываться те периоды года, которые женщина по тем или иным причинам имела статус безработной или не получала зарплаты? Безусловно, будут. Именно поэтому, если окажется, что средний заработок получится меньше МРОТ, то за основу расчета пособия будет приниматься величина МРОТ.

Что касается максимального размера пособия по беременности и родам в 2015 году, то оно рассчитывается на базе лимита в 670 000 рублей (с 2016 года – 718 000 рублей). Если окажется, что средняя зарплата работницы за два года больше этой величины, то за основу расчета берется указанный лимит.

Размер декретного пособия = (Совокупная зарплата за 2 года / (730 – Периоды-исключения)) х Длительность декретного отпуска

Стоит сделать некоторые комментарии по приведенной выше формуле:

Если двухгодичный период включает в себя високосный год, то при расчете используется значение 731 вместо 730;
Периодами-исключениями считаются такие промежутки времени, на протяжении которых работник не выполнял трудовых обязанностей и не получал зарплаты (больничный лист или освобождение от работы с сохранением работы, но при условии отказа в начислении страховых взносов);
Длительность декретного отпуска определяется в зависимости от числа детей и характера протекания родовой деятельности.

В какое время производится расчет пособия по беременности и родам? Согласно законодательным нормам этот процесс должен быть осуществлен в течение 10-ти дней с того момента, как было представлено заявление на отпуск (ст. 15 № 255-ФЗ). Что касается выплаты пособия, то оно выдается в ближайший день выплаты зарплаты (в виде наличности или перечислением на зарплатную карту).

Если случилось так, что работница предыдущие два года работала у других работодателей, а сейчас осуществляет деятельность в рамках других организаций, то она имеет право выбрать любого из текущих нанимателей и представить ему заявление на оформление декретного отпуска (ст. 13 № 255-ФЗ).

Могут ли рассчитывать на получение декретного пособия граждане другого государства? Начиная с 2015 года, российские работодатели обязаны в официальном порядке представлять декретный отпуск работницам, имеющим гражданство иных стран. Более того, по итогам оформления всех бумаг таким сотрудницам на общих основаниях начисляется и уплачивается декретное пособие.

Однако в этом случае действует одно важное правило: с зарплаты работницы-иностранки на протяжении по меньшей мере полугода отчисляются страховые взносы (ст.2 № 407-ФЗ).

Как начисляется декретное пособие женщинам-военнослужащим? Основанием для расчета в этом случае выступает размер среднего денежного довольствия за два последних года (ст. 8 №81-ФЗ).

Существуют и специфические случаи выплаты пособия по беременности и родам:

Если работодатель был ликвидирован и работница была уволена по этой статье, то размер ее пособия фиксирован и составляет с учетом индексации 2015 года 582 рубля;
Если декретные выплаты производятся в отношении матери-студентки, то размер пособия определяется величиной ее стипендии (это условие распространяется только в отношении учащихся бюджетных отделений вузов).

Нововведения в трудовом законодательстве 2015-2016 гг., которые затронули вопросы продолжительности и оплат декретного отпуска были нацелены на расширение и закрепление прав работниц, решивших стать матерями. Особое внимание было уделено индексации базы для расчета минимального и максимального декретного пособия. Сами же правила расчета декретных выплат остались неизменными.