Заявление на работу к ип. Составляем заявление о приеме на работу

⁰

Если ваш бизнес растёт, и вести его в одиночку уже сложно, подумайте о найме работников. Прежде чем принять решение, взвесьте все «за» и «против». Работники — это дополнительные затраты и новые обязанности перед государством.

Итак, вы приняли решение и нанимаете первого сотрудника. Последовательность действий будет такой:

Заключить договор: трудовой или гражданско-правовой.
Оформить кадровые документы о приёме сотрудника, если заключён трудовой договор. Подробнее о них читайте в статье .
Зарегистрироваться как работодатель в фонде социального страхования, если наняли сотрудника по трудовому договору. Это нужно сделать один раз — при найме первого сотрудника.

Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Читайте о них в статье .

Какой договор заключить

Вы можете заключить трудовой или гражданско-правовой договор в зависимости от того, какие задачи собираетесь поручить работнику. Определиться с выбором поможет таблица.

Что сравнивается	Трудовой договор	Гражданский договор
В каких случаях заключают	Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер).	Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д.
Организация работы	Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи.	Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.
Какими законами регулируется	Трудовым кодексом.	Гражданским кодексом.
Запись в трудовой книжке	Есть.	Нет.
Какие взносы платить (без учёта льгот)	Взносы в налоговую на нетрудоспособность 2,9%. Взносы в ФСС на травматизм по тарифу, установленному для вас в ФСС.	Взносы в налоговую на пенсионное страхование 22%. Взносы в налоговую на медицинское страхование 5,1%. Взносы в ФСС на травматизм, если это прописано в договоре.
Какие соц. гарантии обязательно предоставлять сотруднику	Регулярная выплата заработной платы. Месячная зарплата не ниже МРОТ. Предоставление оплачиваемых отпусков. Выплата больничных и пособий. Компенсации при увольнении.	Только те, о которых договорились с работником при заключении договора.

Не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятым последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы. Определившись с этим, вы правильно выберете тип договора.

Оформите кадровые документы при найме по трудовому договору

Подробно об оформлении кадровых документов мы написали в отдельной статье .

Шаг 1. Получите от сотрудника документы:

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.
Трудовую книжку. Она не нужна, если сотрудник устраивается к вам по совместительству.
Свидетельство государственного пенсионного страхования — СНИЛС.
Документы воинского учёта — военный билет у военнообязанных и удостоверение у призывников.
Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если работа требует специальных знаний или подготовки. Например, у водителя должны быть права, а у врача — диплом о медицинском образовании.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, оформите для него трудовую книжку и СНИЛС.

Медицинский полис ОМС сотрудник оформляет самостоятельно в соответствии с законом № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» .

Шаг 2. Попросите заявление о приёме на работу. Э то не обязательно, но на практике используется почти всегда.

Шаг 3. Оформите и подпишите трудовой договор. При его составлении сверяйтесь состатьёй 57 Трудового кодекса или используйте . Трудовой договор оформите в двух экземплярах: один остаётся у работника, второй — у вас. В конце договора сделайте запись: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/».

Шаг 4. Ознакомьте работника с локальными актами, если они есть. Это должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, положения об охране труда, коммерческой тайне и другие акты. Можете отказаться от оформления актов и включить всё в трудовой договор по типовой форме.

Шаг 5. Оформите приказ о приёме на работу. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. С приказом ознакомьте работника под роспись.

Шаг 6. Оформите личную карточку работника. Удобнее распечатать её на тонком картоне или плотной бумаге.

Шаг 7. Сделайте запись в трудовой книжке в течение недели со дня заключения трудового договора.

Сообщите в ФСС о найме первого сотрудника

С 2017 года ИП сообщает о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

Работник нанят по трудовому договору.
Работник нанят по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрены взносы на травматизм.

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после оформления договора. Если не успеть, грозит штраф: 5 000 рублей до 90 дней просрочки, дольше — 10 000 рублей. Порядок регистрации в ФСС утверждён регламентом . Для регистрации понадобятся:

копия вашего паспорта
трудовые книжки работников
гражданско-правовые договоры с работниками, если в них предусмотрены взносы на травматизм.

Как было раньше?

До 2017 года ИП сообщали о найме работников в ПФР и ФСС. В 2017 году взносы перешли под контроль налоговой, и пенсионный фонд перестал регистрировать ИП-работодателей. Единственное, что не перешло под контроль налоговой, — взносы на «травматизм». Их по-прежнему платят в фонд социального страхования. Поэтому только туда нужно сообщать о найме сотрудника.

Почему не нужно сообщать налоговой о найме работника?

Об этом сказала сама налоговая в письме . Она узнает о том, что у ИП появились сотрудники, из квартальной отчётности по взносам.

Регистрационный номер в ПФР

Если вы зарегистрировались как работодатель до 2017 года, у вас есть два рег.номера в ПФР: для ИП и для работодателя. Первый вы указываете в платёжках по страховым взносам за ИП, а второй — в платёжках и отчётности по взносам за сотрудников.
Если вы зарегистрировались после 1 января 2017 года, у вас только один номер в ПФР, который дают сразу при регистрации ИП. Указывайте его и в отчётности за ИП, и в отчётности за сотрудников.

Не забывайте платить налоги и взносы с зарплаты и сдавать отчёты

Вы оформили сотрудника к себе на работу. Теперь вам нужно вести учёт отработанных дней, платить зарплату, рассчитывать налоги и взносы и помнить о сроках сдачи отчётов по сотрудникам. поможет вам легко вести всех сотрудников, рассчитывать налоги и взносы, напоминать о сроках сдачи отчётов.

Работодатели зачастую интересуются, можно ли оформить прием на основную работу или по совместительству индивидуального предпринимателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какую документацию нужно оформлять, какие особенности имеет процедура приема на работу ИП и какие правовые акты регулируют этот вопрос?

Что говорит закон?

Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.

Индивидуальный предприниматель может заниматься наймом работников, то есть выступать в качестве работодателя. В случае же, когда сам ИП устраивается на работу в государственное или частное учреждение, его статус такой же, как и у других соискателей работы.

Таким образом, любой работодатель вправе принять ИП на работу на равных условиях с остальными работниками, на полную ставку или как совместителя, с заключением и с ведением или оформлением трудовой книжки.

Как оформить прием на работу индивидуального предпринимателя?

Последовательность приема на работу ИП следующая:

будущий сотрудник предоставляет работодателю все необходимые для оформления на работу ;
стороны заключают трудовой договор, в котором прописаны сведения о характере будущей работы и ее оплате и взаимные обязательства сторон;
копия экземпляра трудового договора вручается работнику;
работодатель печатает ;
работодатель делает новую запись в трудовой книжке работника с указанием даты и должности.

Какие документы понадобятся?

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить нанимателю:

паспорт;
или иные документы воинского учета (для военнообязанных);
трудовую книжку (кроме лиц, ранее не работавших по трудовой, и кроме совместителей);
диплом, аттестат или иной документ об образовании, в частности – подтверждающий наличие необходимой квалификации для выполнения конкретной работы (например, сертификат о прохождении обучения);
для граждан, состоящих на бирже труда – направление на работу;
заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья (для инвалидов);
страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС;
, о профпригодности и другие документы, имеющие непосредственное отношение к работе, если необходимость их предъявления обусловлена спецификой работы и предусматривается действующим законодательством.

Прием на работу при отсутствии этих документов не осуществляется.

Требовать документы, не предусмотренные законодательными актами, работодатель не может.

Заявление о приеме на работу

Написание заявления будущим работником является обязательным в двух случаях:

при устройстве в государственное учреждение;
при устройстве в муниципальное учреждение.

В остальных случаях вопрос о необходимости составления заявления решает работодатель, так как основанием для заключения трудовых отношений будет выступать трудовой договор.

Заявление о просьбе принять его на работу на конкретную должность работник пишет в произвольной форме или по форме, установленной работодателем.

подробные данные работодателя и организации;
подробные данные лица, устраивающегося на работу;
дата начала работы;
условия, на которых заключается трудовой договор (например, « »);
полное наименование должности руководителя учреждения;
полное имя работника отдела кадров.

Образец:

Приказ о приеме на работу

Основание для издания приказа – заключение сторонами трудового договора.

Работнику следует подтвердить своей подписью, что он ознакомился с документом.

Трудовой договор

Этот документ регламентирует права и обязанности сотрудника и работодателя. Он может быть и .

Составляется обычно в двух экземплярах.

Запись в трудовой книжке ИП

По трудовому кодексу работодатель (юридическое лицо или ИП) должен вести записи в трудовых книжках своих сотрудников. Запись в трудовую должна быть внесена, если сотрудник отработал более 5 дней.

Если у ИП пока нет трудовой книжки, работодатель должен ее оформить, а работник - компенсировать расходы на нее (сумма может быть внесена непосредственно самим работником в кассу или удержана с зарплаты).

Если работодатель не является юридическим лицом или ИП, он не вправе делать в трудовых книжках своих работников записи.

Подтверждением работы на данного работодателя в этом случае является только заключенный трудовой договор (ст. 309 ТК РФ).

Запись в трудовую о расторжении трудового договора производится в соответствии с формулировками ТК.

Правила оформления записи в трудовой:

даты во всех разделах трудовой указываются арабскими цифрами в формате 01.01.2016;
фамилия, имя и отчество работника и работодателя указываются полностью; если работодатель сам является ИП, сокращения также не допускаются. Например, н должен быть указан как «Индивидуальный предприниматель Петров Иван Иванович»;
запись об образовании делается только на основании соответствующего документа (диплома, аттестата и др.);
сокращения слов не допускаются.

Также в трудовую обязательно вносят информацию о работе, которую выполняет сотрудник, о переводе на другую должность или увольнении.

Пример:

Кадровые нюансы

Принять индивидуального предпринимателя на работу можно на любую должность, соответствующую его образованию и квалификации, в том числе и как совместителя.

Есть один нюанс, о котором следует знать работодателю: у ИП в трудовой книжке не может содержаться записей о работе на самого себя. По трудовому законодательству, индивидуальная предпринимательская деятельность не является работой.

Нанять самого себя на работу по трудовому договору ИП также не сможет, так как в этом случае отсутствует необходимая в трудовом договоре вторая сторона (ст. 56 ТК РФ).

Как принять на работу бывшего ИП?

Рассмотрим ситуацию, в которой некий Иванов А. В. В прошлом занимался предпринимательской деятельностью, но затем оформил закрытие ИП и хочет устроиться на работу. Он просит работодателя внести в трудовую книжку информацию о его работе в качестве ИП. Как поступить работодателю?

Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о его прошлой предпринимательской деятельности работодатель не должен, так как эта деятельность не являлась трудовой. Для того чтобы Иванов А. В. мог подтвердить свой стаж, гарантирующий ему начисление социальных выплат, он должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС России за соответствующей справкой об уплате взносов в эти фонды.

Оформление в бюджетную организацию

Такое оформление имеет ряд особенностей:

обязательным является написание индивидуальным предпринимателем заявления о приеме на работу;
для устройства на работу могут требоваться дополнительные документы, прописанные в федеральных законах или постановлениях правительства РФ;
при приеме на государственную или муниципальную службу работником заполняются и (но здесь следует помнить, что параллельная предпринимательская деятельность госслужащих запрещена!);
сотрудником кадровой службы на каждого поступившего на работу заполняется личная карточка по форме Т-2.

Прием по совместительству

при приеме на работу совместителя работодатель не вправе требовать у него трудовую книжку;
работник имеет право по основному месту работы;
прием производится на основании совместителя;
ИП можно принять на работу как совместителя, за исключением тех случаев, когда основная работа исключает возможность совмещения (вредные условия труда на основной работе или работа в некоторых государственных учреждениях, например, полиции);
должно быть указано, что это работа по совместительству.

Таким образом, принимая на работу ИП по совместительству, работодатель запрашивает справку об условиях труда на основной работе, а записи в трудовой книжке не делает. В остальном процедура такая же, как и при приеме на основную работу.

Оплата труда и отчисления

Если ИП устроился на работу по трудовому договору, это не избавляет его от уплаты взносов в Пенсионный фонд. Равно как и работодатель, принявший индивидуального предпринимателя на работу, производит отчисления для данного работника так же, как и для всех прочих сотрудников.

Более того, человек, открывший ИП, не обязан сообщать об этом своему работодателю. Эти сведения находятся в государственном реестре и доступны, если сделать официальный запрос.

Доброго времени суток! Я уже начал раскрывать тему трудоустройства работника к ИП, рассмотрел как подготовить трудовой договор с работником и как сделать запись в трудовую книжку работника. Осталась еще одна тема которую необходимо обязательно раскрыть - это "Приказ предпринимателя о трудоустройстве работника ".

Приказ (распоряжение) ИП о найме работника

Как Вы знаете предприниматель имеет право принимать к себе на работу сотрудников.

Основанием для приема на работу у ИП служит приказ по форме Т-1.

Какие данные указываются в приказе:

Ф.И.О
Должность
Оклад
Испытательный срок
Срок действия
Номер трудового договора

В приказе должна быть только подпись предпринимателя, а так же подпись работника, что он с приказом ознакомлен. Основанием для приказа является заключенный с работником.

В трехдневный срок после подписания приказа его копия должна быть вручена работнику под расписку.

На основании приказа делается работника. Именно на приказ будет ссылаться предприниматель при заполнении трудовой.

Заполнение предпринимателем формы Т-1

Расписывать как заполнять форму Т-1 я не вижу никакого смысла и просто запишу поясняющее видео в котором будет все четко отражено. Так что смотрим видео, скачиваем образец приказа и по шагам его заполняем, все легко и просто.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию , попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Статья получилась довольно короткая, но это и понятно, тема простая. Если Вы еще не вступили в мою группу ВК "

Вопросы о том, как правильно оформить работника у индивидуального предпринимателя, нередко возникают у начинающих бизнесменов. Делать это следует в соответствии с правилами, требующими заполнения как минимум основных форм для трудоустройства рабочих. Это необходимо делать по двум причинам.

Во-первых, образец заявления о приеме на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП), заполненный по всем правилам, поможет вам избежать штрафов от контролирующих органов. Во-вторых, с его помощью вы сможете с легкостью решить все конфликтные ситуации, которые могут возникнуть между работником и работодателем.

Какие действия необходимо предпринять для официального трудоустройства

Итак, что же следует сделать перед тем, как оформить человека на работу к ИП? Вот поэтапная инструкция для начинающих бизнесменов:

Попросите человека, которого собираетесь принять на работу, принести необходимые документы. Речь идет о паспорте (либо другой документ, который подходит для удостоверения личности), военном билете (для мужчин), трудовой книжке (только для тех, кто уже официально работал), СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство), а также документе об образовании. По поводу последнего следует уточнить отдельно.

Существуют специальности, которые требуют обязательного профильного образования, а также подтверждения квалификации. При этом трудоустроить сотрудника в ИП, прием в который не требует особых навыков, можно и при наличии аттестата (как оформить данную процедуру и на какие именно специальности можно принимать людей без профильного образования, желательно уточнять у специалистов).

Следующий шаг является необязательным к выполнению, но помогает избегать некоторых проблем. Речь идет о написании заявления о приеме на работу к ИП, образец оформления которого на 2015 год можно найти на нашем сайте.
Заключение с работником трудового договора также является обязательным. В нем указывается заработная плата, график, основные обязанности. Кроме того, прописывается в нем и информация о наличии или отсутствии материальной ответственности. Типовой договор о приеме на работу для ИП составляется в двух экземплярах. Один с подписью сотрудника остается у работодателя, а второй отдается работнику на руки. Желательно, чтобы на оставшемся у работодателя образце была отметка о том, что сотрудник ознакомлен с трудовым договором и получил его на руки, с подписью и числом.

Что еще необходимо предпринять при трудоустройстве?

Важно знать и другие нюансы, которые должны быть учтены при оформлении работника к ИП. Речь идет об обязательном составлении документа, подтверждающего то, что сотрудник официально трудоустроен. Этого требует 68 статья Трудового кодекса. Бланк приказа о приеме на работу к ИП, образец которого вы сможете скачать на нашем сайте, должен заполняться работодателем, на нем обязательно должна быть и подпись сотрудника.

А еще сотрудник должен получить от работодателя медицинскую страховку и запись в трудовой книжке. Если до этого человек не работал, то данный документ заводится работодателем не позднее чем через семь дней после трудоустройства.

Каким должно быть заявление о приёме на работу на ИП образец заполнения 2019 году? Несмотря на то, что ИП на экономическом поле действует как работающий «на себя» бизнесмен, он может изъявить желание принять людей на работу или устроиться как наёмный сотрудник. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, можно ли сделать это, и как оформить приём гражданина на должность документально?

Желающий устроиться на некоторую должность ИП обязан писать заявление не всегда.

Закон утверждает обязательность этого действия в двух случаях:

Когда предприниматель поступает на работу в государственное учреждение.
При устройстве в муниципальную организацию.

Для других ситуаций заявление не обязательно, хотя и может составляться. Решение о том, писать его или нет, принимает работодатель; технически нужды в составлении заявлении нет, поскольку трудовые отношения фиксируются в заключаемом трудовом договоре. Примеры из практики показывают, что многие руководители требуют написания этого документа.

ИП, устраиваясь на желаемую работу, пишет обычное заявление о приёме. Возможны два варианта:

документ в вольной форме;
в установленной в организации форме, иногда – на фирменном бланке.

В бумаге нужно приводить:

Форма заявления о приёме не установлена строго, но обычно содержит «шапку» с ФИО руководителя и названием учреждения (если применимо), именем заявителя, словом «Заявление» и просьбой о приёме. Бумага визируется подписью заявителя, и на ней ставится дата составления.

Важно знать, что индивидуального предпринимателя вправе взять на работу любой работодатель, даже если он сам – ИП. Если происходит устройство к индивидуальному предпринимателю, в таком случае пишется заявление о приеме на работу к ИП.

Образец заявления о приеме на работу в ИП:

Заявление пишется от руки на стандартном листе офисной бумаги, хотя в некоторых случаях могут выдаваться и фирменные бланки.

Будучи официальным действием, прием на работу в ИП или компанию-юрлицо обязательно сопровождается подписанием трудового договора. Это основополагающий документ, описывающий взаимоотношения сотрудника и его работодателя.

При этом его составлению предшествуют действия:

Подача заявления (процедура обязательна для бюджетных и муниципальных структур). Заявление для ИП о приеме на работу и образец заполнения в 2019 году были приведены ранее, и ничем не отличаются от документа для приёма в частную организацию или бюджетную структуру.
Предоставление претендентом на должность пакета документов для трудоустройства.

Далее происходит собственно заключение договора и подписание его сторонами.

После чего:

новый работник получает свою копию договора;
по организации издаётся приказ о приёме на работу;
делается соответствующая .

Из документов необходимы:

общероссийский паспорт;
документы по воинскому учёту;
трудовая книжка (если таковая отсутствует, её заводят);
документы о приобретённой квалификации и уровне образования;
направление на работу, когда гражданин пришёл с биржи труда;
в отдельных ситуациях нужно предоставить нанимателю медзаключение о состоянии здоровья;
справка о несудимости;
СНИЛС;
медицинская справка о профпригодности и иные бумаги.

Итак, трудовой договор заключён, в нём содержатся:

Договор поступает в кадровый документооборот и служит основным доказательством трудовых отношений.

Образец такого документа:

Важно правильно внести сведения в трудовую книжку.

Заполнение трудовой книжки

Заявление о приёме на работу ИП подано, документы на приём переданы, и решение вынесено: сотрудник принят.

После этого работодатель обязан внести соответствующие сведения в трудовую книжку:

данные об организации;
ФИО служащего;
должность;
дату приёма и его основание.

Делается это только при оформлении договорных трудовых отношений. Если заключался гражданско-правовой, контракт, в книжку информация не заносится.

Образец записи:

Если книжки у человека нет, то работодатель обязан завести её для сотрудника. Запись в трудовой книжке также делает наниматель. В случае с новой рабочей книжкой заполняется её титул и вписывается под порядковым номером 1 информация о должности и месте работы, дате приёма и основании такового (приказе). Запись визируется подписью работника и печатью ИП. При устройстве по совместительству сотрудник может, по желанию, попросить сделать отметку о второй работе в трудовой.

Важным нюансом трудового кодекса является запрет приёма ИП на работу самого себя: предпринимательство по закону не считается работой, и подобный шаг недопустим.

Все документальные формальности улажены, но после подписания бумаг и оформления приём на работу не завершен до подачи сведений о сотруднике в государственные органы.

Каким бы ни был договор с работником по найму, ИП обязан не просто платить ему зарплату, но и делать отчисления в ФСС и ПФР. Невыполнение этого требования приведёт к серьёзным штрафным санкциям.

Пенсионный фонд устанавливает крайний срок регистрации при трудоустройстве в 30 дней со дня такового.

ИП предоставляет фонду пакет документов:

Если просрочить передачу на 90 дней, ИП будет оштрафован на 5 тысяч. После этого срока размер штрафа вырастает вдвое.

Ещё одна инстанция, куда для оформления нужно передать информацию о новом сотруднике – Фонд социального страхования. Здесь выдвигают менее лояльные сроки – 10 дней со дня заключения трудового договора.

Из документов нужны:

свидетельство о предпринимательской деятельности;
заявление на постановку нового служащего на учёт;
документ о налоговом учёте;
заполненная работодателем трудовая книжка с внесёнными данными о новой должности;
трудовой договор (можно также гражданско-правовой, если в него вносились положения о страховании);
может понадобиться справка о наличии расчётного банковского счёта.

Процедуры эти разовые, проходятся только при трудоустройстве первого работника. В дальнейшем понадобиться лишь оформить кадровые документы и подписать договор с новыми сотрудниками.

Наказание за просрочку предоставления бумаг в ФСС для ИП составляет 5-10 тысяч.

Согласно положениям текущего законодательства, индивидуальный бизнесмен не обязан строго соблюдать порядок кадрового документооборота с использованием типовых форм документации. Эти формы приведены в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004 года.

Тем не менее, кадровые эксперты и юристы рекомендуют вести минимальный набор форм для приёма людей на работу. В ходе проведения госпроверок это позволит минимизировать претензии со стороны контролёров, и поможет разрешить трудовые споры.

Правильный приём человека на должность нужно проводить в несколько этапов:

Получение документов от устраивающегося сотрудника:

удостоверение личности – как правило, общероссийский паспорт, или иной документ;
трудовая книжка. В ситуациях, когда гражданин раньше не работал, ИП берёт на себя обязательство по её заведению, а если человек устраивается на совместительство, книжка не нужна;
СНИЛС. Если такового нет (первое трудоустройство), придётся оформить и страховое свидетельство тоже;
документы работника по воинскому учёту, если он военнообязанный и по возрасту может быть призван на службу;
свидетельства об образовании сотрудника, его квалификации, наличии специальных знаний, если вид исполняемой деятельности требует особых навыков и познаний.

Далее следует написание работником заявления на приём. Человек пишет ИП заявление, где просит принять его на желаемую работу, по установленной форме (см. образец выше). Требование не обязательное, но крайне желательное.

После одобрения кандидата на работу с ним заключается договор. Бумага пишется в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику.

В документе фиксируются:

Условия оплаты.
Должностные обязанности.
Если есть должностная инструкция, делается отсылка к ней.

В конце документа гражданин ставит подпись о факте получения экземпляра договора и ознакомлении с ним. Также, при наличии нормативных локальных актов (положений об охране труда, персональных данных, коммерческой тайне и т. д.) нового сотрудника ознакомляют с таковыми под роспись.

Когда работник принят, ИП оформляет на него приказ о приёме той же датой, что фигурирует в договоре, возможно и позднее, но не ранее. Гражданин должен ознакомиться с приказом и подписать его.

Оформление личной карточки. Карта работника заводится по форме Т-2. ИП не обязан соблюдать эту норму, но желательно всё же сделать это – по указанным ранее причинам.

После завершения всех формальностей в трудовую книжку человека вносится запись о новом рабочем месте и должности. ИП обязан сделать это в течение недели (а также завести книжку, если таковой не было).