Тонкости апостилирования и иные нюансы. Свидетельство о рождении
Необходимость проставления штампа апостиль всегда зависит от каждой жизненной ситуации, с которой столкнулся человек, чаще всего это получение ПМЖ, ВНЖ, заключение брака за границей, трудоустройство, учеба, открытие фирмы или филиала, воссоединение с семьей и др. Суть апостилирования заключается в том, чтобы во-первых, придать юридическую силу документу на территории стран Гаагской конвенции, во-вторых, подтвердить подлинность документа.
Апостиль на свидетельство о рождении, или другое свидетельство, выданное органом ЗАГС - свидетельство о браке, о смерти, о перемене имени, о расторжении брака , проставляется в Управлении ЗАГС по месту выдачи свидетельства. Поэтому апостиль на свидетельство о рождении или иное свидетельство ЗАГС, выданное в Москве или области, можно проставить в Архиве ЗАГС по Москве или Московской области. Оба учреждения находятся в Москве. А вот если свидетельство выдано, например, в Нижнем Новгороде (стар.назв. Горький), то апостиль поставляется только в Управлении ЗАГС по Нижегородской области.
Почему апостиль могут не проставить?
Следует отметить, что не всегда есть возможность проставить апостиль на свидетельство о рождении СССР (или иного свидетельства ЗАГС) старого советского образца из-за его состояния - он может быть ветхий, размыта и плохо читается печать, есть несогласованные приписки, зачеркивания, исправления. В таком случае, необходимо получить дубликат свидетельства о рождении, и уже на полученный новый документ проставлять апостиль. Данная процедура также несет территориальный характер, т.е. можно только регионально по месту выдачи свидетельства.
Также апостиль на свидетельство СССР в Управлении ЗАГС могут не проставить из-за принятых правил проставления апостиля внутри региона. Связано это с тем, что на основании ст.7 Гаагской конвенции, апостилем подтверждается фамилия лица, подписавшего официальный документ, и качество, в котором оно выступало. В свидетельствах СССР нет расшифровки подписи сотрудника ЗАГС, выдавшего документ, тем самым это противоречит содержанию Гаагской конвенции и делает невозможным проставление апостиля на документ. Однако, вышесказанным лишь некоторые региональные Управления органов ЗАГС. В этом случае также истребуется повторное свидетельство о рождении (или иное свидетельство ЗАГС). Мы работаем по всей России, поэтому можем точно указать информацию, возможно ли проставить апостиль именно на Ваше свидетельство о рождении СССР.
Ниже предоставляем некоторые образцы наших работ по проставлению апостиля на свидетельства ЗАГС, в том числе на свидетельства о рождении СССР.
Нужна ли доверенность для проставления апостиля?
Для большинства регионов России, Москвы и Московской области нет необходимости для проставления апостиля на свидетельство о рождении, однако некоторые Управления ЗАГС требуют доверенность в обязательном порядке, например в Республике Дагестан, или Чукотке. Это также связано с региональными особенностями в правилах приема документов на апостиль.
Если свидетельство выдано на территории одной из бывших Союзных Республик
Если свидетельство о рождении выдано в СССР не на территории современной России , а какой-либо другой Союзной Республикой, то апостиль на имеющийся документ проставить будет невозможно, необходимо свидетельства с территории современного государства, ранее входящего в состав СССР, и там же проставляется апостиль.
На территории России можно проставить апостиль только . Обратите внимаение, что тем самым подтверждается не подлинность самого документа , а подлинность подписи и оттиска печати нотариуса, который удостоверил соответствие копии документа с оригиналом. Поэтому обязательно необходимо уточнить у принимающей стороны, подойдет ли им свидетельство апостилированное таким образом. Как правило, апостиль таким способом проставляется в том случае, если по какой-либо причине проставить не возможно.
Тарифы и сроки
Мы готовы помочь в проставлении апостиля на свидетельство СССР. Стоимость услуг и сроки оказания в таблице ниже:
Наименование услуги |
Сроки выполнения |
Стоимость услуги за 1 документ (руб.) |
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные органами ЗАГС Москвы |
до 6 рабочих дней |
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные органами ЗАГС Московской области |
1-2 рабочих дня |
|
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные региональными органами ЗАГС РФ |
до 7 рабочих дней + сроки пересылки документов |
от 6 000 рублей + стоимость пересылки документов |
Проставление штампа «Апостиль» на документы, выданные в странах СНГ, ближнего и дальнего зарубежья (для некоторых стран требуется нотариальная доверенность) |
от 7 рабочих дней + сроки пересылки документов |
по договоренности |
Апостиль на свидетельство о рождении является наиболее востребованной услугой. Апостиль на свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти, а так же справки, выданные органами ЗАГС, необходимо проставлять, чтобы придать данному документу законную силу на территории государства, в котором предстоит использовать этот документ. При этом данное государство должно входить в список стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г. Проставлением штампа апостиль на документы, выданные органами ЗАГС (свидетельства о рождении, свидетельства о перемене имени, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, свидетельства о разводе, смерти, извещения, справки и др.) занимаются архивные отделы ЗАГС. Следует помнить, что апостиль на оригиналы такого типа документов проставляется по территориальному признаку, т.е. в том субъекте РФ или другой страны, где был выдан документ. Если свидетельство выдано на территории Москвы, апостиль можно поставить в архивно-информационном отделе ЗАГС города Москвы, если на территории Московской области – в архивно-информационном отделе ЗАГС МО, если же в другом населённом пункте, тогда в архивном отделе ЗАГС данного населённого пункта.
Почему же апостиль на такие документы проставляется по территориальному признаку? Ответ прост. Апостиль на оригиналах документов, выданных органами ЗАГС, удостоверяет печать органа и подпись должностного лица, выдавшего документ. В настоящее время единой базы с образцами печатей и подписей должностных лиц органов ЗАГС в России не существует. Эта информация хранится лишь в местных архивах. Так, например, в архивно-информационном отделе ЗАГС города Москвы хранятся образцы печатей и подписей должностных лиц, уполномоченных подписывать различные свидетельства, всех органов ЗАГС Москвы, в архивно-информационном отделе ЗАГС МО – всех органов ЗАГС Московской области.
К нам часто обращаются люди с просьбой поставить апостиль на свидетельство о рождении, которое было выдано в каком-нибыдь небольшом городке или посёлке в одном из дальних регионов нашей страны. Очень часто нам приходится организовывать проставление апостилей в ЗАГСах Дальнего Востока, Сибири или районов Крайнего Севера. Мы уже приобрели большой опыт в организации данной процедуры с пересылкой всех необходимых документов в соответствующие ЗАГСы и последующей отправкой апостилированных документов заказчику. Бюро переводов «Импрешн» оказывает услугу по проставлению апостиля на документы, выданные ЗАГСами на территории Москвы, Московской области, а также многих городов России и стран СНГ. Для того, чтобы на свидетельстве о рождении, о браке, о расторжении брака и на других документах поставили штамп "Апостиль", эти документы должны быть в хорошем состоянии. На этих документах должны быть чётко видны печати и подписи уполномоченных лиц. Если печати и подписи на документах плохо видны, то необходимо получать новые, повторные документы. Для получения повторного свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и т. д. от клиента необходимо получить доверенность, удостоверенную нотариусом. По запросу мы высылаем образец такой доверенности с реквизитами наших сотрудников.
Более подробную информацию Вы можете получить по телефонам или ICQ, Skype, указанным в
Отправка ребенка за границу в лагерь или путешествие, оформление документов для выезда на ПМЖ, вступление в брак с иностранцем – во всех этих случаях заграничные инстанции могут потребовать поставить апостиль на свидетельство о рождении.
Апостиль – один из видов легализации документов на территории другого государства. Он подтверждает юридическую силу свидетельства о рождении и законность его выдачи. В России апостиль – это штамп стандартной формы, который ставят в некоторых инстанциях.
Первым делом выясните точные требования принимающей инстанции.
Могут потребовать:
- апостиль на оригинал свидетельства о рождении;
- апостиль на перевод свидетельства;
- апостиль на копию свидетельства;
- двойной апостиль.
Рассмотрим каждый из них подробнее.
Это самый простой случай. Апостиль оригинала свидетельства о рождении проставляется в органах ЗАГС того региона, где было выдано свидетельство. Если вы или ваш ребенок родились в Самаре, а теперь живете в Москве, придется обратиться в ЗАГС Самары.
Оплатите заранее госпошлину за апостиль, сегодня она составляет 2500 рублей. Квитанцию распечатайте с сайта ЗАГС или Минюста вашего региона. Запишитесь на прием через портал «Госуслуг» или приходите с паспортом и свидетельством о рождении в часы приема ЗАГСа. Через 5 дней у вас на руках будет готовое свидетельство о рождении с апостилем.
Внимание! ЗАГС не принимает ксерокопии документов и заламинированные свидетельства. Если вы когда-то заламинировали для сохранности свидетельство, сначала придется получить его дубликат. Та же ситуация со свидетельствами, выданными РСФСР (до 1991 года) – нужен дубликат.
Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем
В этом случае вам необходимо сначала сделать свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов. Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом. С января 2017 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.
На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.
Заранее оплатите госпошлину и приходите с нотариальным переводом в Министерство юстиции вашего региона. В этой инстанции сделают апостиль за 3 дня, без учета дня подачи документов.
Вариант 3. Нужен апостиль на нотариальной копии свидетельства о рождении
Всё просто – обратитесь к любому нотариусу, который заверит копию вашего свидетельства, а затем идите в Минюст по описанной выше схеме.
Вариант 4. Требуют двойной апостиль
В редких случаях приходится проходить процедуру двойного апостилирования. Затраты времени и денег, соответственно, увеличиваются в два раза.
Итак, вам необходимо поставить апостиль на оригинал документа в ЗАГСе, как описано в пункте 1. Затем обращайтесь в бюро переводов, где вам сделают нотариальный перевод свидетельства на иностранный язык вместе со штампом апостиля. Теперь отдайте нотариальный перевод в Министерство юстиции (пункт 2), чтобы поставить на него апостиль. Госпошлину, к сожалению, придется заплатить дважды.
Резюме
Апостиль вполне можно поставить самостоятельно, хотя эту услугу вам будут предлагать и в бюро переводов . Бюрократические моменты сейчас сведены к минимуму, и даже в очередях стоять не придется, если записываться в ЗАГС или Минюст через портал госуслуг.
А что, если упущены сроки и вы не можете ждать 5 дней? Знайте, что в бюро переводов, имеющих большой опыт апостилирования и нотариального заверения, есть возможность поставить апостиль за 1-2 рабочих дня. Так что не всё потеряно!
Законодательный апостиль на свидетельство о рождении ставить необходимо в тех случаях, когда человек выезжает в страны, которые требуют наличие специального штампа на документах. Документы с проставленным на законодательном уровне апостилем обретают юридическую силу в области именно тех стран, которые участвовали в 1961 году в Гаагской международной конвенции.
Апостиль на документ необходим в следующих ситуациях:
- при трудоустройстве;
- при получении высшего образования;
- при оформлении детей в школу;
- при заключении брака.
Какой вариант апостиля ставят на свидетельство о рождении
Чтобы свидетельство приняли в той стране, в которую собирается выехать человек, его необходимо перевести на один из официальных языков. Также существует ряд стран, которые требуют проставить апостиль на оригинал свидетельства и одновременно на его перевод. Данную услугу предоставляет профессиональное Бюро переводов.
Существуют следующие варианты проставления апостиля на свидетельство:
- штамп на оригинал;
- штамп на заверенный нотариусом перевод;
- штамп на заверенные нотариусом копии основных документов;
- двойное проставление штампа на оригинал и на все подшитые документы: штамп на оригинал свидетельства о рождении, потом делается нотариально заверенная копия свидетельства с уже проставленным апостилем. К копии подшивается перевод, который заверяется нотариусом и проставляется еще один апостиль.
Несмотря на то, что все перечисленные варианты являются юридически правильными, необходимо заранее узнать, какой именно вид апостиля требует страна, в которую осуществляется поездка. Также необходимо заранее знать на какой язык следует переводить документы и кем. Например, для выезда в Италию необходим перевод только аккредитованным специалистом, для Франции присяжным переводчиком.
Где проставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве?
Перед тем как начать процесс необходимо убедиться в том, что документ не ламинирован, не поврежден, все части текста читаемы, и печати официально подтверждены.
Поставить апостиль в Москве на оригинал свидетельства можно в следующих инстанциях РФ:
- в органах ЗАГСа - на оригинал свидетельства о рождении;
- в Министерстве Юстиции - на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и на перевод, заверенный нотариусом РФ;
- в государственных архивах.
Апостиль проставляется на свидетельствах старого и нового образца. При этом обязательно должна быть заполнена графа "Гражданство". Также следует обратить внимание на то, существуют ли ограничения в датах выдачи документов. Например, некоторые страны не принимают документы, выданные строго до 1991 года. В таком случае нужно получить дубликат оригинала.
Сроки
Сроки проставления апостиля на свидетельство о рождении в Москве и всей области занимает не более 5-7 дней при условии, что все документы заранее подготовлены и в порядке. В случае если нужно срочное проставление, необходимо обратиться к менеджеру Центра переводов за интересующей информацией.
Сколько стоит поставить штамп апостиль на свидетельство о рождении в Москве
Ориентировочная стоимость проставления законодательного апостиля на свидетельство о рождении в Москве и области составляет 3500 руб. Для определения более точной стоимости процедуры клиенты могут воспользоваться онлайн-калькулятором, который расположен на сайте Центра переводов. Если клиента все устраивает, он может сделать заказ через специальную кнопку.
Документы необходимые для легализации свидетельства о рождении, если страна имеет членство в Гаагской конвенции.
Легализация свидетельства о рождении представляет собой комплекс необходимых мер для обеспечения подлинности документов. Процедура легализации представляет определенные этапы в зависимости от страны, в которой они будут использоваться в дальнейшем.
Необходимые операции для легализации документов:
- заверение в Министерстве юстиции РФ;
- заверение в Министерстве иностранных дел;
- заверение в консульстве соответственной страны.
Требуемый апостиль на свидетельство о рождении всегда должен содержать всю необходимую информацию в соответствии с требованиями по месту назначения той страны, в которую осуществляется выезд.
Юрист: Игорь Романовский
Миграционное право
Написано статей
Свидетельство о рождении ребенка является основным документом новорожденного до достижения им совершеннолетия. На его основании проводится выдача официальных бумаг, таких как общегражданский или заграничный паспорт. При выезде с ребенком за рубеж важно иметь при себе его удостоверение личности. Некоторые страны выдвигают ряд требований к бумагам. Так свидетельство о рождении должно пройти апостилирование. Данная процедура является универсальной и является эффективной альтернативой консульскому заверению. Апостиль на свидетельство о рождении ставится, чтобы придать документу юридическую силу.
Поставить его можно в отделении ЗАГСа или в управлении Министерства юстиции Российской Федерации в Москве или других регионах. Официальная стоимость легализации составляет 1500 рублей. Срок оформления варьируется в пределах 2-4 дня. Сегодня существуют многочисленные коммерческие организации, которые занимаются консультациями и сопровождением документации в государственные инстанции. Опытные юристы смогут максимально оперативно поставить апостиль на документы, однако стоимость услуг специалистов довольно высока.
Апостиль может понадобиться в любой момент, не зависимо от возраста ребенка. Именно поэтому не рекомендуют ламинировать свидетельство о рождении. Такой документ непригоден для легализации, поэтому его придется заменить на дубликат.
Россия, как и еще 14 республик, входили в состав СССР. Советское прошлое оставило свой отпечаток на разных сферах и секторах жизни этих стран. В частности на территории федерации на сегодняшний день действует несколько видов свидетельств о рождении:
- Старого образца, выданное в СССР. Данный документ выдавался для регистрации новорожденных до распада Советского Союза. Он не предназначен для проставления апостиля и имеет вид книжки. К тому же, СССР не существует на карте мира, поэтому нельзя заверять документ несуществующего государства. Такое свидетельство необходимо заменить на удостоверение нового образца.
- Нового типа. Свидетельство о рождении современного формата стали выдавать после приобретения Россией независимости и распада СССР. Такой документ представляет собой лист формата А4. Все пункты в нем предназначены для заполнения их с помощью электронно-вычислительной техники. В то время, как свидетельства времен СССР оформлялись от руки.