Организационные приказы по охране труда. Внутренние приказы по ОТ и их утверждение

⁰

Любое предприятие или организация, состоящие из коллектива работников, обязаны иметь предписанную законодательством систему охраны труда. Все начинается с появления приказа, изданного работодателем. Он инициирует в этом документе создание системы охраны труда. То, как будет работать данная система, также отражается в соответствующем приказе. Эта статья освещает и разъясняет, как издаются приказы по охране труда (в целях сохранения жизни и здоровья работников).

Законодательство об организации охраны труда

Для удобства примем сокращение «ОТ» к выражению «охрана труда». В Трудовом кодексе РФ есть целый раздел 10, посвященный предмету нашей статьи. В нём описываются:

основы охраны труда;
нормативное регулирование;
обязанности работников и работодателя;
построение охраны труда на всех уровнях;
методы соблюдения прав сотрудников в области охраны труда.

Требования охраны труда обязательны и для юридических, и для физических лиц, участвующих в производственном процессе. Об этом говорится в части 2 статьи 211 ТК РФ.

На федеральном уровне существует целый перечень правовых законодательных актов в области ОТ (законы и подзаконные акты). Общее количество таковых достаточно большое, поскольку для каждого вида деятельности разработаны свои нормативы.

В их списке непременно присутствуют государственные стандарты, введенные для безопасного проведения работ. Эти документы утверждены ГОСТом Р 12.0.001-2013 и описывают основные положения системы стандартов безопасного труда.

Локальные акты по ОТ в организации и утверждающие их приказы

Законодательные нормы по ОТ предписывают каждой организации разрабатывать необходимые локальные акты, опираясь на мнение профсоюза (его комитета). Об этом написано в статье 371 ТК России.

Основным из этих актов локального значения является Положение по охране труда работников. В нём описаны действия, проводимые работодателем для обеспечения безопасного труда рабочего коллектива организации. Данный акт утверждается распоряжением работодателя и считается достаточно важным приказом по ОТ на данном предприятии.

Если количественный состав предприятия насчитывает более 50 сотрудников, то законодательство предписывает обязательное присутствие и несение необходимых функций специалистом или целым отделом по охране труда. При количестве персонала менее 50 человек данный вопрос рассматривает сам руководитель, согласно статье 217 ТК РФ.

Любая организация вправе принимать различные локальные акты в области ОТ, если это необходимо по специфике предприятия и его особым потребностям. К ним относятся вопросы:

управления ОТ;
организации работы по разработке мер в области ОТ;
возложения ответственности за ОТ на определённых специалистов или руководителей;
распределения функциональных задач по ОТ среди руководителей и должностных лиц.

Другие приказы в области охраны труда

В общем количестве приказов, посвященных охране труда, стоит остановиться на тех, которыми на должностных лиц возлагают ответственность по организации охраны труд, поручая им различные задачи в данной области:

разработку инструкций по охране труда;
организацию работ по ОТ;
организацию медосмотров (предварительных и периодических);
оказание первой медицинской помощи (пока не приехал врач), необходимой при несчастном случае;
обеспечение безопасности при производстве работ;
покупку, складирование, учет и выдачу спец. одежды, спец. обуви и прочих средств индивидуальной защиты, а также обезвреживающих и смывающих средств;
организацию и безопасное выполнение работ на высоте;
пожарную безопасность;
выполнение работ, связанных с повышенной опасностью;
правильное складирование грузов и погрузочно-разгрузочные работы.

Не меньшую важность имеют приказы, утверждающие инструкции по охране труда и проведение инструктажей для сотрудников:

по организации обучения и проведения инструктажей;
по утверждению программ как вводного, так и первичного инструктажей;
по проведению инструктажей (вводного или первичного) прямо на рабочем месте;
по освобождению от обучения некоторых категорий сотрудников правилам ОТ.

Для обучения и проверки знаний по ОТ у персонала предприятия создаются специальные комиссии. Однако, все начинается с приказа о том, что комиссия будет создана в таком – то составе, и она полномочна обучать и проверять знания работников в области ОТ.

Приказы, посвященные медицинским осмотрам, связаны с:

прохождением персоналом ежегодных медосмотров;
проведением регулярного медосмотра рабочего коллектива в 201_ году;
аптечками первичной медицинской помощи;
утверждении перечня работников, нуждающихся в обязательном медосмотре.

Издание и хранение приказов

Приказом называется главный распорядительный документ предприятия, издаваемый непосредственно руководителем или лицом, исполняющим его обязанности (если такое было назначено).

Приказы по охране труда на предприятии издаются и сохраняются на основании общих правил, разработанных для данных задач. Как правило, все производственные приказы делятся по своему назначению. Это или распоряжения по личному составу, или по основной деятельности. Приказы по охране труда касаются именно основной производственной деятельности организации и хранятся постоянно.

Приказы по охране труда являются локальными нормативными актами, регламентирующими обязанности работодателя по обеспечению безопасного труда работников. От того, насколько правильно составлен приказ, зависит ответственность должностных лиц по охране труда. В статье мы расскажем, какие приказы должны быть в организации, и как их оформить.

Из этой статьи вы узнаете:

Приказы по охране труда на предприятии – образцы 2019

Приказы по технике безопасности и охране труда являются организационно-распорядительными документами, в которых работодатель распределяет обязанности и ответственность по соблюдению требований охраны труда. Таким образом, реализуется требование 212 статьи Трудового кодекса РФ, и обязательства работодателя по функционированию делегируются от первого лица на других сотрудников, чьи должностные обязанности подразумевают такие полномочия.

Приказ по охране труда – правила оформления

Приказ состоит, как правило, из 2 частей. Первая часть – констатирующая. В ней отражаются цели и задачи приказа, дается ссылка на нормативный правовой акт, послуживший основанием для его издания.

Констатирующая часть начинается со словосочетания «В целях», «В соответствии», «Во исполнение требований» и т.п.

В связи со вступлением в силу от…

Во исполнение требований государственного инспектора по труду..., указанных в предписании №… от …

Вторая часть приказа – распорядительная. В этой части содержится предписываемое действие, приводятся фамилии, имена и отчества, должности исполнителей и наименования структурных подразделений, а также сроки исполнения.

Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами с новой строки (без абзаца), после него ставится двоеточие.

Как правило, эта часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт начинается с указания конкретного действия, которое формулируется в тексте приказа глаголом в неопределенной форме: осуществить, обеспечить, подготовить, разработать и т.д.

Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо отдельно обобщается для всех предписываемых действий.

Как хранить приказы по охране труда на предприятии

Перечень приказов по охране труда на предприятии

Какие приказы должны быть в организации по охране труда в 2019 году, зависит от сферы деятельности, штатной численности, особенностей производства и условий труда. На каждом предприятии формируется свой комплект.

Приказ об организации работы по охране труда

Приказ об организации работы по охране труда регламентирован 217 статьей ТК РФ.

Если в организации создана служба ОТ, должно быть утверждено Положение о службе, в котором описан её функционал и уровни руководства и контроля за системой управления охраной труда .

Если в организации введена штатная единица одного специалиста по ОТ, то в приказе должна найти отражение его подчиненность определенному техническому руководителю.

В организациях со штатом до пятидесяти человек специалист может не назначаться, берет на себя приказом либо первое лицо организации – генеральный директор, либо один из его помощников. В этом случае необходимо помнить, что ответственное лицо должно отвечать требованиям к специалисту по ОТ, в том числе – к его подготовке согласно профстандарту № 524н.

Приказ о проведении инструктажей по охране труда 2019

У каждого работодателя периодически возникает необходимость проведения внеплановых или целевых инструктажей .

В 2018 году произошли изменения в законодательстве по охране труда. Некоторые из них требуют проведения внепланового инструктажа с работниками.

Приказ о допуске к работе

Отдельными правилами по охране труда регламентировано издание приказа о допуске к самостоятельной работе. Как правило, это относится к работе во вредных и опасных условиях труда, при наличии вредных производственных факторов. Обязательно издается приказ о допуске к самостоятельной работе в электроустановках , при работе на высоте. При этом в правилах может быть прямо не указано, что нужен приказ, но это можно понять из их текста.

__________________________________________________.

«____» _______ 20___г ________________ №______

Об организации работы по охране труда.

С целью организации охраны труда, предупреждения производственного травматизма, повышения ответственности должностных лиц в вопросах охраны труда, а так же выполнения требований ст. 13 Закона Украины об охране труда.

ПРИКАЗЫВАЮ :

1.Ответственность за общее состояние охраны труда в _______________________________________________ оставляю за собой.

2.Ответственность за общее состояние охраны труда и обеспечение безопасных условий труда, исправное состояние оборудования, механизмов и инструментов в структурных подразделениях ___________________________________ возложить на руководителей структурных подразделений:

3.Назначить лицом, ответственным за электрохозяйство _________________________________ _______________. ______________ , ________________-____________ .

№ удостоверения № группы

4.Назначить лицом, ответственным за непосредственную организацию охраны труда _______________________________________________________________ ____________________________________________________________________.

5.Назначить лицом, ответственным за организацию проведения медицинских осмотров работников при поступлении на работу - начальника отдела кадров - _____________________.

6.Ответственным должностным лицам в своей работе руководствоваться действующими законами, положениями, правилами, должностными инструкциями охраны труда и техники безопасности.

7.Назначить лицом, ответственным за проведение вводного инструктажа по охране труда _______________________________________________________ – _________________________________________________________.

8.Допуск персонала к обслуживанию объекта повышенной опасности проводить приказом по _________________________________________ после положительного заключения медицинской комиссии, обучения, проверки знаний (аттестаций, стажировки, инструктажей по охране труда при наличии соответствующих удостоверений и выдачи на руки должностной инструкции по охране труда.

9.Закрепить приказом по _____________________обслуживающий персонал за объектами повышенной опасности.

10.Для проверки знаний должностными лицами законодательства и нормативных актов по охране труда назначить комиссию в составе:

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ- ___________________ _________________.

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: -

Представитель профкома

Инспектор Госнадзорохрантруда (по согласованию)

11. Для проверки знаний электроперсонала и проведения аттестации на 2 и 3 группу по электробезопасности назначить комиссию в составе:

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ – ответственный за электрохозяйство.

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: - представитель службы эксплуатации

Представитель профкома

(примечание: должно быть в составе комиссии не менее трех человек, имеющих 4,5 группы).

12.Для проверки знаний должностных лиц правил безопасности, персоналом, обслуживающим объекты повышенной опасности инструкций (по охране труда, должностных и эксплуатационных) назначить комиссию в составе:

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: - _________________.

ЧЛЕНЫ КОМИССИИ: - специалист ОТ и ТБ _______________.

Представитель профкома

Инспектор Госнадзорхрантруда (по согласованию) для аттестации должностных лиц и специалистов.

13.Все изменения и дополнения к данному приказу оформлять отдельными приказами по ______________________ со ссылкой на номер данного приказа.

14.Начальнику отдела кадров (секретарю) в недельный срок после подписания приказа ознакомить с его содержанием ответственных должностных лиц (под роспись).

13.Контроль за исполнением приказа об организации работы по охране труда оставляю за собой.

Необходимо согласовать и утвердить - приказ об организации работы по охране труда.
Приказ об организации работы по охране труда подписывается ответственным сотрудником по охране труда.

Приказ о назначении ответственного по охране труда – распорядительный документ руководителя организации о назначении ответственного за охрану труда. В статье представлены рекомендации по оформлению данного документа, в конце статьи можно скачать образец приказа в формате word.

Назначить ответственного за охрану труда помимо самого директора может также руководитель структурного подразделения. При составлении приказа необходимо определить, какой работник будет отвечать за охрану труда, составить для него соответствующую должностную инструкцию, в которой будут прописаны обязанности, связанные с охраной труда. Работник должен ознакомиться с текстом должностной инструкции, поставить на ней свою подпись, после этого необходимо приступать к оформлению бланка приказа.

Вы можете узнать как оформить другие приказы: ; ; . Если на сотрудника возлагаются обязанности по охране труда в процессе его трудовой деятельности, то к трудовому договору необходимо составить дополнительное соглашение.

Приказ о назначении ответственного по охране труда (образец)

Рассмотрим основные аспекты оформления приказа. Форма приказа произвольная, структура бланка должна соответствовать общей структуре написания распорядительных документов.

В шапке указывается название предприятия, дата составления документа и наименование документа. Далее прописывается причина оформления документа, приводятся ссылки на статьи ТК РФ.

Текст приказа должен содержит ФИО и должность лица, которое назначается ответственным за охрану труда, а также лица, которое будет замещать ответственного в его отсутствие. Далее приводится перечень документов, которыми нужно руководствоваться в процессе выполнения обязанностей по охране труда.

Обозначенные в бланке приказа лица должны пройти соответствующее обучение по технике безопасности и охране труда. Обучение это платное и стоит не дешево. Некоторые небольшие фирмы, которые не готовы тратить время на обучение персонала, привлекают для этих целей сторонних специалистов.

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг , поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

В компании специалиста по охране труда нет . Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ . Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
В компании уже работает такой специалист . Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Кто может быть назначен

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно . Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки .

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года .

По итогам курсов сдается экзамен , а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг . Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

приказы;
должностные инструкции;
положения, связанные с организацией трудового процесса;
инструкции по ОТ;
инструктажи по противопожарной безопасности;
распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица :

должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации , то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом :

Выбор подходящей кандидатуры.
Формирование приказа и назначение.
Прохождение обучающих мероприятий.
Начало исполнения трудовых обязанностей.
Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате . Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве , а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю , в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке . Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы :

подробные сведения о самой организации;
номер приказа и дата, в которую он составлен;
ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
полный перечень опций, которые оно имеет.

Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
«Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным . Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником . Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ . Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.