С изменениями и дополнениями от. Инструкцию по заполнению формы о создании обособленного подразделения

Сообщение о создании обособленного подразделения (С-09-3-1)

Заявления

Если организация принимает решение о создании обособленного подразделения, то об этом следует уведомить налоговую в письменном виде. Для этих целей разработана типовая форма сообщения о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 (форма по КНД 1111053).

Сообщение следует передать в отделение ФНС по месту постановки основной организации на учет. С момента создания обособленного подразделения необходимо в течение месяца уведомить налоговую.

Скачать образец сообщения форма С-09-3-1 можно по ссылке внизу статьи (формат excel).

Для того чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать определенным правилам:

• находиться вне территории основной организации;
• иметь стационарные оборудованные рабочие места;
• подразделения должно вести деятельность.

Если созданное подразделение соответствует указанным правилам, то необходимо его поставить в налоговой на учет. На основании поданного бланка сообщения С-09-3-1 налоговая поставить подразделение на учет по месту его нахождения.

Другие образцы заявлений в налоговую:

• о регистрации ККТ форма по КНД 1110021 - образец;
• о регистрации ИП форма Р21001 - образец.

Как заполнить сообщение о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1?

Заполнение первой страницы бланка:

• ИНН, КПП организации;
• отделение ФНС - где организация стоит на учете;
• наименование организации - полное, как в учредительных документах;
• ОГРН;
• количество обособленных подразделений;
• данный бланк позволяет не только сообщить о создании обособленного подразделения, но и внести в него изменения, для этого следует в поле «сообщает» поставить «1» или «2»;
• традиционно заполняется раздел для указания сведения о заявителе - «1», если сообщение подается руководителем организации, «2» - если представителем. Ниже заполняются ФИО заявителя, дата, подпись и телефон. Реквизиты доверенности заполняются, если заявитель - доверенное лицо.

Заполнение второй страницы бланка С-09-3-1:

• вид изменения - заполняется, если организация желает сообщить об изменении данных о существующем подразделении;
• КПП - для обособленного подразделения;
• название подразделения;
• адрес;
• дата создания обособленного подразделения;
• код основного вида деятельности по ОКВЭД;
• ФИО руководителя подразделения, а также ИНН при наличии и телефон для связи.

Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 заверяется подписью заявителя, при наличии прикладывается доверенность.

Скачать образец сообщения

Сообщение о создании обособленного подразделения 2015 бланк форма С-09-3-1 - скачать.

Форма С-09-3-1. Регистрация обособленного подразделения. Образец заполнения.

Как заполнить сообщение форма № С-09-3-1

Сообщение о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 направляется в налоговую с целью постановки на учет этого подразделения. Скачать бланк формы С-09-3-1 можно в конце статьи.

Сообщение необходимо подавать в отделение налоговой, расположенной по месту нахождения самой организации. Получив сообщение, налоговый орган постановит на учет вновь созданные обособленные подразделения по месту их нахождения.

Под обособленными подразделениями подразумевается подразделение, которое находится отдельно от самой организации и имеет свои оборудованные стационарные рабочие места. Это подразделение должны быть поставлено на учет в налоговом органе по месту своего нахождения. Для этой цели и подается сообщение форма С-09-3-1.

Данная форма утверждена налоговым органом и подать ее необходимо в ФНС в течение месяца со дня создания обособленного подразделения.

Скачать также: заявление на регистрацию ИП Р21001 - скачать образец, заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ - скачать образец, заявление о регистрации ККТ форма по КНД 1110021 - скачать.

Образец заполнения формы № С-09-3-1

Бланк очень просто, его заполнение не потребует много времени.

Вверху нужно прописать ИНН и КПП самой организации, код ФНС, куда подается сообщение.

В поле «Организация» нужно прописать ее название полностью. Пустые клетки следует прочеркнуть.

Ниже пишется ОГРН организации и количество обособленных подразделений.

Сообщение форма С-09-3-1 заполняется не только в случае создания новых обособленных подразделений, но и в случае их изменений.

В соответствующем поле цифрой «1» или «2» нужно указать, что именно желает сообщить организация.

Бланк может быть подан руководителем организации или его представителем.

В первом случае внизу слева нужно поставить цифру «3» и указать ФИО руководителя, его ИНН, телефон для связи, подпись и дату.

Во втором случае аналогичные данные заполняет представитель, действующий на основании доверенности на представление интересов в налоговой.

Наименование самой доверенности прописывается внизу бланка С-09-3-1, а ее копия прикладывается к сообщению.

На втором листе документа заполняется информация об обособленных подразделениях. Если их несколько, то в отношении каждого нужно заполнить отдельную страницу.

Скачать образец сообщения о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1 – ссылка.

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

Организация может создать обособленное подразделение, основными признаками которого является отдельное месторасположение (обособленно от самой организации. При этом по месту расположения подразделения должны находиться стационарные рабочие места, срок создания которых превышает 1 месяц. Еще одним признаком является факт ведения деятельности через него.

Создавая обособленное подразделения на основании приказа, организации следует уведомить об этом событии налоговую службу. С этой целью налоговой разработана типовая форма сообщения о создании форма С-09-3-1. Скачать актуальный на 2017 год бланк сообщения предлагаем по ссылке внизу статьи.

Существуют определенные правила подачи сообщения об открытии обособленного подразделения:

• подается бланк С-09-3-1 в отделение налоговой, которое расположено по месту нахождения самой организации;
• срок для подачи данного документа - 1 месяц со дня образования подразделения.

Скачать образцы других уведомлений:

• о переходе на УСН форма 26.2-1 - скачать образец;
• о выбранных объектах налогообложения - образец;
• об использовании права на освобождение от НДС - образец.

Как правильно заполнить сообщение форма С-09-3-1?

В бланке следует заполнить следующие поля:

• ИНН и КПП организации;
• код отделения ИФНС;
• полное наименование организации;
• ОГРН организации;
• количество существующих подразделений (например, 0001);
• далее следует указать «1», если необходимо сообщить о создании нового обособленного подразделения, «2», если необходимо внести изменения в существующее;
• далее указывается количество листов сообщения и количество листов приложенных документов;
• при подачи сообщения С-09-3-1 руководителем организации, следует поставить в нижнем левом подразделе бланка цифру «2» и указать ФИО руководителя, его ИНН и контактный телефон, если сообщение подается представителем организации, то следует заполнить аналогичные реквизиты представителя, а ниже прописать сведения о документе, дающем ему право действовать от имени организации (доверенность).

На втором листе формы С-09-3-1 нужно заполнить следующие сведения об обособленном подразделении:

• тип изменения, если нужно сообщить об изменениях в существующих подразделениях;
• КПП обособленного подразделения, если есть;
• его наименование полностью;
• адрес, по которому подразделение расположено;
• дата создания или внесения изменений;
• код вида деятельности обособленного подразделения;
• ФИО руководителя, если он есть, его ИНН;
• телефон для связи.

Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 подписывается руководителем организации или ее представителем и передается в указанное отделение налоговой службы.

Если организация принимает решение о создании обособленного подразделения, то об этом следует уведомить налоговую в письменном виде. Для этих целей разработана типовая форма сообщения о создании обособленного подразделения форма № С-09-3-1 (форма по КНД 1111053).

Сообщение следует передать в отделение ФНС по месту постановки основной организации на учет. С момента создания обособленного подразделения необходимо в течение месяца уведомить налоговую.

Скачать образец сообщения форма С-09-3-1 можно по ссылке внизу статьи (формат excel).

Для того чтобы подразделение считалось обособленным, оно должно соответствовать определенным правилам:

• находиться вне территории основной организации;
• иметь стационарные оборудованные рабочие места;
• подразделения должно вести деятельность.

Если созданное подразделение соответствует указанным правилам, то необходимо его поставить в налоговой на учет. На основании поданного бланка сообщения С-09-3-1 налоговая поставить подразделение на учет по месту его нахождения.

Как заполнить сообщение о создании обособленного подразделения форма С-09-3-1?

Заполнение первой страницы бланка:

• ИНН, КПП организации;
• отделение ФНС — где организация стоит на учете;
• наименование организации — полное, как в учредительных документах;
• ОГРН;
• количество обособленных подразделений;
• данный бланк позволяет не только сообщить о создании обособленного подразделения, но и внести в него изменения, для этого следует в поле «сообщает» поставить «1» или «2»;
• традиционно заполняется раздел для указания сведения о заявителе — «1», если сообщение подается руководителем организации, «2» — если представителем. Ниже заполняются ФИО заявителя, дата, подпись и телефон. Реквизиты доверенности заполняются, если заявитель — доверенное лицо.

Заполнение второй страницы бланка С-09-3-1:

• вид изменения — заполняется, если организация желает сообщить об изменении данных о существующем подразделении;
• КПП — для обособленного подразделения;
• название подразделения;
• адрес;
• дата создания обособленного подразделения;
• код основного вида деятельности по ОКВЭД;
• ФИО руководителя подразделения, а также ИНН при наличии и телефон для связи.

Заполненный бланк сообщения С-09-3-1 заверяется подписью заявителя, при наличии прикладывается доверенность.

Сообщение по форме С-09-3-2 используется для того, чтобы известить ФНС о закрытии обособленного подразделения. Этот документ подается головным офисом по месту регистрации основного юрлица.

Принято считать это сообщение отменяющим действие С-09-3-1, однако это частичное заблуждение. Различие форм и С-09-3-2 в том, что последняя охватывает (а точнее — позволяет прекратить) деятельность представительства, филиала или другого типа ОП, что ясно указано в форме сообщения. Подать ее может как руководитель, так и представитель компании, который имеет соответствующую доверенность.

Образец заполнения и пустой бланк формы С-09-3-2

ФАЙЛЫ

Виды подразделений, которые могут быть закрыты по С-09-3-2

На второй странице формы даётся выбрать с помощью проставления цифры в соответствующую ячейку, какой вид подразделения мы закрываем, всего их три:

1. филиал;
2. представительство;
3. иное обособленное подразделение.

Заполнение полей формы С-09-3-2

Данная форма считывается машинно, поэтому, если вы заполняете ее от руки, используйте черную шариковую ручку и указывайте информацию печатными заглавными буквами. Одна ячейка рассчитана только под один символ, так что несколько символов в одном поле будут ошибкой. Сообщения с ошибками и исправлениями не принимаются.

Формы, которые подаются в электронном виде, должны быть заверены электронной подписью.
Лицом с правом подписи является либо руководитель компании (код 3), либо уполномоченный представитель (код 4).

Номера страниц указываются в четырехзначном формате, т.е. титульная страница — 0001, а первая страница приложения — 0002.
Приложение может быть приведено на стольких страницах, сколько представительств планируется закрыть. Эта цифра отражена в начале документа.

Количество закрываемых ОП равно количеству страниц в приложении и на 1 меньше, чем общее количество страниц в сообщении:

Обратите внимание! На первой странице указывается КПП основного юрлица, а в приложении — подразделения, подлежащего закрытию. Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.
Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2

Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала . Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу. Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

В случае, если ликвидируется не ОП, а филиал, следует, кроме прочего, приложить к сообщению копию решения о внесении изменений в уставной документ, форму Р13002 или уведомление об изменениях в Уставе и .

После того, как документы были сданы, уйдет 3-5 дней на получение уведомления о закрытии обособленного подразделения.

Если вы собираетесь закрыть обособленное подразделение (филиал или представительство) – подайте в ИФНС месту учета головной компании заявление по форме с-09-3-2.

Из этой статьи вы узнаете:

• Где скачать форму с-09-3-2
• В каком порядке закрыть обособленное подразделение (филиал, представительство)
• В какую инспекцию подать заявление о закрытии обособленного подразделения

Как закрыть обособленное подразделение

Чтобы снять подразделение с налогового учета – подайте в ИФНС по месту регистрации организации сообщение по форме N С-09-3-2. Вам нужно успеть подать заявление в течение 3 рабочих дней со дня издания руководителем приказа о закрытии обособленного подразделения.

Обратите внимание! Речь здесь идет именно о подразделении, которое не является филиалом или представительством ().

Подать сообщение по форме С-09-3-2 можно ():

• лично (это сделает руководитель компании или ее представитель по доверенности);
• по почте ценным письмом с описью вложения;
• по телекоммуникационным каналам связи в электронной форме.

ИФНС по месту учета компании самостоятельно направит ваше сообщение в инспекцию по месту учета подразделения. После того как инспекторы снимут подразделение с учета, вам вышлют уведомление о (п. 14 Письма ФНС от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@).

Обратите внимание! Если вы пропустите трехдневный срок подачи сообщения, ИФНС может выписать сразу два штрафа. Один - на фирму в размере 200 руб. (). Второй – на руководителя в сумме от 300 до 500 руб. ().

Как закрыть филиал или представительство

Чтобы закрыть филиал или представительство подайте в ИФНС по месту регистрации общества () ту же форму № С-09-3-2. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии филиала (представительства).

Коротко правила, по которым нужно закрывать обособленное подразделение (филиал, представительство) мы собрали в таблице.

Как закрыть обособленное подразделение (филиал или представительство)

Закрытие филиала (представительства)
Что делать вашей компании	Что сделают инспекторы
Подайте в ИФНС месту регистрации головного офиса (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, п 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ) : – заявление о госрегистрации изменений в учредительные документы по форме ; – решение о внесении изменений в учредительные документы. В связи с закрытием филиала (представительства); – изменения, вносимые в учредительные документы. Или учредительные документы в новой редакции (в двух экземплярах); Документы нужно подать в течение трех рабочих дней после принятия решения о закрытии филиала (внесения изменений в учредительные документы) организации	ИФНС месту регистрации компании : – вносит в ЕГРЮЛ запись о ликвидации филиала (представительства); – отправляет вам уведомление по форме ; – направляет в ИФНС месту регистрации нахождению филиала (представительства) содержащиеся в ЕГРЮЛ информацию о его ликвидации. ИФНС России по местонахождению филиала (представительства) : – снимет филиал (представительство) с учета; – направит вам уведомление о снятии с учета по .
Закрытие обособленного подразделения
Действия организации	Действия инспекции
Направьте в ИФНС по месту регистрации компании сообщение по (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ) Документы нужно подать в течение трех рабочих дней со дня издания приказа о закрытии обособленного подразделения организации	ИФНС по месту регистрации компании направляет в инспекцию по местонахождению подразделения сведения о его закрытии. ИФНС по местонахождению подразделения: – снимет ваше подразделение с учета; – направит вам снятии с учета подразделения по .

В своей деятельности организации, имеющие обособленные подразделения, рано или поздно сталкиваются с необходимостью закрытия представительства или филиала. В материале мы расскажем о том, как правильно и кому необходимо сообщить о закрытии, какие документы при этом необходимо составить.

Любая организация, ведущая деятельность на территории Российской Федерации, имеет право открывать и закрывать филиалы, представительства и прочие обособленные подразделения (или, как их часто называют бухгалтеры, «обособки»). Обо всех изменениях в деятельности обособок необходимо извещать налоговые органы. Такая обязанность и порядок уведомления прописаны в ст. 23 Налогового Кодекса Российской Федерации. Отдельно извещать ПФ РФ и ФСС РФ нет необходимости, поскольку налоговая инспекция при получении уведомления от компании должна известить об изменениях прочие контролирующие органы сама.

Принятие решения о закрытии обособленного подразделения

Решения руководства организации, касающиеся деятельности обособленного подразделения, в том числе о его закрытии, как правило, оформляются приказом. Его содержание произвольно, но он должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства и содержать полную информацию о наименовании и местонахождении закрываемой обособки, поскольку именно на его основании будут составляться документы, которые впоследствии представляют в налоговые органы. Для уведомления о закрытии обособленного подразделения необходимо направить в инспекцию по местонахождению организации сообщение по Форме № С-09-3-2, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/ от 09.06.2011 . На это отводится три дня с того момента, когда руководство компании приняло решение о прекращении работы филиала, представительства или любого другого обособленного подразделения.

Образец заполнения формы N С-09-3-2

Сообщение о закрытии обособленного подразделения вы можете представить в налоговый орган следующими способами:

• принести лично в инспекцию;
• передать посредством представителя по доверенности;
• направить по почте заказным письмом;
• передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи;
• отправить в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика.

Бланк состоит из двух листов. На первом расположена информация о самой организации, на втором — о закрываемом обособленном подразделении. Скачать форму с 09 3 2, так же как скачать бланк формы с 09 3 2, вы сможете в конце этой статьи.

Начинать заполнение бланка следует с указания регистрационных данных организации: наименования, ИНН, КПП, ОГРН.

Затем указываем код Инспекции ФНС, в которую будет представлена форма.

В заключение на первом листе заполняем данные руководителя организации и дату заполнения. Если правом подписи налоговой отчетности наделено иное лицо, то необходимо указать данные не руководителя, а представителя, а также представить вместе с заполненным сообщением копию документа, подтверждающего полномочия представителя.

При заполнении второго листа необходимо указать данные обособленного подразделения: его наименование (при наличии) и адрес, по которому велась деятельность.