Перечень документов для регистрации дополнительного соглашения. Как зарегистрировать дополнительное соглашение к договору аренды

Сегодня процесс аренды подразумевает составление специального договора. Но при этом важно отметить, что нередко возникают различные дополнительные факторы, которые тем или иным образом должны быть официально упомянуты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Чтобы избежать составления нового договора можно попросту составить дополнительное соглашение и официально зарегистрировать его в Росреестре.

Нужно ли

Стоимость недвижимости самого разного типа сегодня достаточно велика. Именно поэтому в случае, когда в личное пользование потребуется таковая, возможно просто арендовать его. Это позволит избегнуть многих сложностей и трудностей.

Но при этом существует ряд тонкостей, связанных с формированием подобных взаимоотношений.

Важно отметить, что для оформления договора в обязательном порядке понадобиться соблюсти определенные требования.

Существуют разные типы договоров подобного рода в зависимости от длительности действия, а также целого ряда самых разных иных факторов. Со всеми этими моментами лучше всего ознакомиться предварительно.

При этом не существует жестко установленной формы договора аренды. Но имеются некоторые требования к тому, какие пункты должны присутствовать обязательно в соглашении.

Отдельно важно отметить, что договор аренды обязательно должен быть соответствующим образом зарегистрирован в определенных случаях. Процесс регистрации имеет свои особенности, он определен специальным образом.

Отдельно нужно будет отметить, что алгоритм регистрации осуществляется в каждом случае в индивидуальном порядке. Но при этом процесс этот осуществляется через Росреестр. Требуется лишь собрать определенный перечень бумаг.

Сегодня определяющими факторами, влияющими на необходимость осуществления процесса регистрации договора, являются следующие:

• статус самих сторон, которые осуществили процесс составления такового договора;
• длительность действия.

Важно отметить, что если в качестве арендатора или же арендодателя выступает именно юридическое лицо, то необходимо будет помнить, что регистрация договора в Росреестре должна быть осуществлена в любом случае.

Вне зависимости от остальных факторов. Также важно осуществлять регистрацию в случае, если длительность действия договора бессрочная либо составляет более 12 месяцев подряд. Невыполнение данного требования может стать причиной возникновения серьезных неприятностей.

Также важно отметить, что иногда возникают обстоятельства, в силу которых требуется в договор аренды внести определенные правки.

В таком случае понадобиться осуществить процесс регистрации — но только в случае, если ранее имела место регистрация договора.

Опять же дополнительные соглашения также должны составляться в рамках специального соглашения. Являются ли помещения жилыми или нежилыми — какой-либо роли не играет.

Государственная регистрация недвижимости, вне зависимости от формы собственности, должна осуществляться в зависимости от разных факторов.

В том числе, если имеет место не прямая аренда, а формируется договор на основании субаренды. В таковом случае вопрос подпадает под действие специализированных законодательных документов. Проработать момент нужно будет заблаговременно.

Пошаговая инструкция

В первую очередь нужно помнить о следующих нюансах:

• само соглашение должно быть составлено в рамках специализированного законодательства, без каких-либо нарушений;
• обязательно потребуется собрать документов, оплатить государственную пошлину;
• за нарушение порядка регистрации подразумевается штраф.

Сам же процесс регистрации дополнительного соглашения к договору аренды включает в себя ряд базовых этапов. Он выглядит следующим образом:

• осуществляется составление самого договора;
• далее подготавливается полный список всех нужных в таком случае документов;
• оплачивается государственная пошлина, печатается квитанция;
• далее все необходимые документы вместе с копией соглашения должны быть поданы в отделение Росреестра.

Опять же прежде, чем приступить непосредственно к процессу регистрации, нужно будет обязательно получить консультацию по этому вопросу в компетентных органах. Таким образом возможно будет не допустить многих сложностей, трудностей. Нередки ситуации, когда в регистрации отказывают.

При этом соответствующие законные основания действительно имеются для этого действия. Например, отсутствуют необходимые для регистрации документы, не оплачена государственная пошлина.

Документы

Именно к вопросу сбора полного перечня всех необходимых в таком случае документов требуется подойти максимально ответственно.

Причем список различается достаточно существенно в зависимости от юридического статуса конкретного обратившегося в отделение Росреестра.

Например, в стандартном случае понадобиться подготовить для юридического лица следующие документы:

• в установленной государственными органами форме;
• непосредственно оригинал платежного документа по поводу оплаты государственной пошлины;
• описание объекта, который будет использован в качестве объекта аренды;
• доверенность, подтверждающая наличие права на представление интересов конкретного юридического лица;
• копии следующих документов (все они обязательно должны быть соответствующим образом заверенные):
  • реестра самой организации;
  • подтверждение государственной регистрации конкретного предприятия;
  • свидетельство, подтверждающее внесение определенных правок в учредительные документы — если подобное имеет место;
  • устав — обязательно со всеми правками, актуальная версия;

• выписка из паспорта БТИ;
• непосредственно копия самой измененной формы договора аренды или же дополнительного соглашения.

Список документов, обязательных в таком случае, может существенно различаться. Все зависит непосредственно от статуса самого юридического лица, иных моментов. В случае, если имеет место обращение физическим лицом, процесс несколько упрощается.

В стандартный набор документов, которые требуются в большинстве случаев, входит следующее:

• заявление на осуществления процедуры регистрации дополнительного соглашения;
• оригинал самого платежного документа — с недавнего времени оформлять таковой нет необходимости, но желательно предоставить таковой (так как электронная база данных в некоторых случаях пополняется с задержкой);
• описание субъекта права;
• если имеет место представление интересов третьим лицом — необходимо представить нотариально заверенную доверенность, а также паспорт;
• выписка из БТИ по специальной форме — при этом срок давности оформления данного документа не должен составлять более 1 года;
• заверенная БТИ копия экспликации помещения;

• доверенность на право заключения подобного типа договора;
• заверенная нотариусом копия недвижимости;
• изменения формы договора аренды — опять же таковые должны быть нотариально заверены.

Опять же перечень требуемых в таком случае документов различается достаточно существенно. При этом важно отметить, что оптимальное решение — получить предварительную консультацию в самом Росреестре.

Так можно будет свести вероятность возникновения ошибок к самому минимуму. Обозначенные выше документы требуются почти во всех случаях без каких-либо исключений.

Срок регистрации

Какие-либо точные, жестко установленные сроки для регистрации договора аренды сегодня не определены. Тем не менее не стоит затягивать с осуществлением таковой процедуры.

Так как в противном случае могут возникнуть определенные неприятности. Лучше всего реализовать все обязательные процедуры в течение одного месяца с момента заключения договора.

Аналогичным образом обстоят дела с государственной регистрацией различных дополнительных соглашений. По возможности следует максимально быстро осуществлять процесс регистрации дополнительного соглашения.

Это позволит не допустить многих трудностей, сложностей. Отдельно нужно отметить, что штрафы за невыполнение требований законодательных норм достаточно велики.

Госпошлина за регистрацию дополнительного соглашения к договору аренды

Величина государственной пошлины за регистрацию дополнительного соглашения определяется НК РФ. Таковой момент определяется в каждом случае одинаковою. При этом размер государственной пошлины для регистрации самого договора и изменений в нем одинаков.

Здравствуйте!

В соответствии со ст. 17 Закона о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, основаниями для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество и сделок с ним являются:

договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте расположения объектов недвижимого имущества на момент совершения сделки.

Поскольку Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного Договором, то соответственно изменения, внесенные в Договор должны быть зарегистрированы в ЕГРП.

При этом порядок регистрации зависит от существа изменений, внесенных Дополнительным соглашением в Договор аренды.

Согласно с п. 4 ст. 18 Закона о регистрации, установлено, что в случае, если в связи с изменением сведений об объекте недвижимого имущества, содержащихся в государственном кадастре недвижимости (далее - ГКН), требуется внесение соответствующих изменений в подраздел 1 ЕГРП, уточненные сведения о таком объекте недвижимого имущества вносятся в ЕГРП без заявления правообладателя и без повторной регистрации при внесении в соответствии с Законом о кадастре этих сведений в ГКН.
В соответствии с п. 67 Правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.02.1998 N 219 (далее- Правила), лист записи об изменениях используется для внесения в ЕГРП таких сведений, которые не влекут за собой существенного изменения объекта, а также прекращения или перехода права на него. К таким сведениям относится сведения , которые не влекут за собой существенного изменения объекта недвижимого имущества, а также прекращения или перехода прав на него (перемена фамилии, имени, отчества, места жительства физического лица, наименования юридического лица или адреса, уточнение площади объекта недвижимого имущества, изменения при его незначительной реконструкции и т.п.).

В соответствии с пунктом 68 Правил, внесение изменений заносится в лист записи об изменениях Единого государственного реестра прав с указанием реквизитов документов, послуживших основанием для внесения изменений (например, при заключении физическим лицом брака и сменой в этой связи фамилии таким документом является свидетельство о заключении брака).

Поэтому от заявителя помимо заявления на внесение изменений в Единый государственный реестр прав также требуется документ, подтверждающий факт изменения соответствующих сведений, ранее внесенных в Единый государственный реестр прав.

Заявление лица о внесении изменений и прилагаемые к нему документы (если эти документы представляются, а не только предъявляются) регистрируется в книге учета входящих документов в порядке, установленном Правилами ведения книг учета документов.

Все документы, касающиеся внесения изменений в Единый государственный реестр прав, помещаются в дело правоустанавливающих документов (пункт 46 Правил ведения книг учета документов).

После того, как внесение изменений в Единый государственный реестр прав осуществлено, заявителю направляется об этом письменное уведомление.

Документы, предоставляемые для внесения изменений в ЕГРП:

1. Заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее — ЕГРП).
2. Документ об уплате государственной пошлины.

3. Документ, удостоверяющий личность заявителя. При обращении представителя — также документ, подтверждающий его полномочия (например, нотариально заверенная доверенность), который представляется в подлинном экземпляре и копии.

4. Документ, подтверждающий факт изменения данных, ранее внесенных в ЕГРП, который предоставляется в подлинном экземпляре и надлежащим образом удостоверенной копии:

• фамилии, имени, отчества правообладателя;
• реквизитов документа, удостоверяющего личность;
• адреса постоянного места жительства (преимущественного пребывания) — для физических лиц;
• наименования юридического лица;
• адреса (места нахождения) юридического лица;
• назначения объекта;
• адреса объекта;
• площади объекта (в случае ее уточнения);
• и иные.

С уважением Ф. Тамара

Государственная регистрация дополнительных соглашений к договору аренды

Когда договор подлежит государственной регистрации, он считается заключенным с момента прохождения регистрации, если иное не оговорено в законе ­- указано в п. 3. ст. 433 ГК РФ. В соответствии с п. 2 ст. 651 ГК РФ договоры аренды сооружений и зданий сроком более года требуют обязательной государственной регистрации. Вступление в силу таких договоров, например таких как аренда зала в Москве , также начинает с момента

регистрации.

В п. 1 ст. 452 ГК РФ установлено, что изменения в договор или расторжение договора можно совершить в такой же форме, как и сам договор. Исключение составляют случаи, указанные в законе, иных правовых актах, договорах, обычаях делового оборота.
В силу обозначенного, любые изменения в договор аренды, прошедший государственную регистрацию, должны быть также зарегистрированы государственным органом, как часть договора. Такое решение вынесено в Постановлении Президиума ВАС РФ от 27.01.2009 N 11680/08.

Тем не менее, положение о необходимости обязательной государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества вступило в силу лишь после того, как были введены в действие Федеральный закон N 122-ФЗ и вторая часть Гражданского Кодекса. В ст. 6 ФЗ N 122-ФЗ указывается, что вступление в силу данного Закона не противоречит отношениям, возникшим до этого момента, поэтому отсутствие государственной регистрации ранее заключенных отношений по аренде недвижимости не делает их недействительными. По желанию обладателей возможна государственная регистрация таких прав.

С учетом вышеизложенного, на практике многим пришлось столкнуться с неоднозначным вопросом:

Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение в государственных органах, если оно вносит изменения в договор аренды, который был заключен до вступления в силу Федерального закона N 122-ФЗ?

Постановление Президиума ВАС РФ от 05.02.2013 N 11241/12 дало ответ: Федеральный закон N 122-ФЗ применяется к правоотношениям, возникшим после введения ФЗ в действие, о чем указано в п. 6 ст. 33 данного Закона. Касательно правоотношений, возникших до введения Закона в силу, сказано, что Закон действует по отношению к правам и обязанностям, возникающим после введения в действие ФЗ. Отсюда сделан вывод, что дополнительные соглашения, которые подписывались в период действия ФЗ N 122-ФЗ, касающиеся прав и обязанностей сторон договора аренды, необходимо регистрировать в установленном порядке.

Из указанных положений ясно, что при необходимости государственной регистрации договора, любые изменения и дополнения к этому договору нужно будет регистрировать подобным образом.

Соглашения к договору аренды, например аренда офиса на час в Москве , не прошедшие государственную регистрацию, не могут быть использованы для решения споров. Это вызвано тем, что незарегистрированное соглашение ни для одной из сторон не порождает прав и обязанностей.

Например, Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.07.2013 N А12-27756/12, в котором арбитры пришли к выводу, что дополнительные соглашения, оформленные в 2006 и 2007 годах не являются основанием для изменения размера арендной платы, определенной в договоре, так как дополнительные соглашения не прошли государственную регистрацию в соответствии со ст. ст. 433, 452 ГК РФ. Соглашения, не прошедшие государственную регистрацию, для сторон договора не порождают изменений в правах и обязанностях.

Федеральный закон N 122-ФЗ и Приказ Минюста России N 184устанавливают, что для государственной регистрации участники сделки должны предоставить пакет документов. В этот пакет входят документы, устанавливающие возникновение, переход, прекращение, наличие или ограничение права.

Проведение государственной регистрации дополнительного соглашения к договору аренды по правилам ФЗ N 122-ФЗ говорит о том, что договор аренды и все дополнительные соглашения прошли регистрацию в соответствии с действующим Федеральным Законом.