Оформление досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком на работу — важные нюансы и образцы документов. Можно ли взять ежегодный отпуск после отпуска по уходу за ребенком? До 3 лет отпуск выход

⁰

Кому дается отпуск по уходу за ребенком и на какой срок он предоставляется, мы рассказывали в нашей . А можно ли прервать отпуск по уходу за ребенком и какое написать для этого заявление?

Когда отпуск по уходу за ребенком может прерываться?

Напомним, что написав заявление по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, работник обеспечивает сохранение за собой места работы и должности (ч. 4 ст. 256 ТК РФ). И в любой момент работник может прервать свой отпуск и вернуться на работу. Ограничений в ТК РФ на этот счет нет. Более того, даже вернувшись к исполнению своих должностных обязанностей, работник может вновь передумать и захотеть продолжить свой отпуск по уходу за ребенком. И на это у него тоже есть право.

Причины для прерывания отпуска по уходу за ребенком могут быть самые разнообразные.

К примеру, поскольку отпуск по уходу за ребенком может быть использован по частям отцом ребенка, бабушкой, дедушкой или другим родственником, прерывая свой отпуск, работник хочет перенести его тем самым на другого члена семьи.

Или работник решает сходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, чтобы получить свой средний заработок в виде отпускных. Особенно актуально это в период после достижения ребенком возраста 1,5 лет, ведь соцстраховское пособие по уходу за ребенком старше 1,5 лет не выплачивается.

Также захотеть прервать свой отпуск работник может для получения учебного отпуска, если в период ухода за ребенком работник продолжает учиться. Ведь учебный отпуск в общем случае также является оплачиваемым (ст.ст.173 , , , 177 ТК РФ).

Иная причина прерывания отпуска по уходу за ребенком - болезнь лица, которое за ребенком ухаживало. Сюда же можно отнести получение работницей нового больничного листа на декретный отпуск в связи с ожиданием еще одного ребенка. В последнем случае отпуск по уходу за ребенком прерывается, а предоставляется отпуск по беременности и родам на основании соответствующего .

Но независимо от причины прерывания своего отпуска по уходу за ребенком работник должен подать работодателю соответствующее заявление.

Как написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком?

Единой, обязательной к применению формы заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком нет. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем необходимо указать причины прерывания отпуска, а также дату, с которой отпуск прерывается и сотрудник возвращается на работу или, скажем, уходит в оплачиваемый отпуск.

Приведем пример заполнения работницей заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком.

Консультация предоставлена 11.02.2015 г.

Работнику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Какая дата будет являться датой окончания указанного отпуска?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В рассматриваемой ситуации датой окончания отпуска является дата достижения ребенком возраста 1 года и 6 месяцев.

Обоснование вывода:

Отпуск по уходу за ребенком

В соответствии с частью первой ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Деление отпуска на две части (период до достижения ребенком полутора лет и период от полутора до трех лет) производится в связи с тем, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком по общему правилу выплачивается только до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 14 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"). Поскольку такая возможность прямо предусмотрена частью второй ст. 256 ТК РФ, то работник вправе изначально обратиться к работодателю с заявлением как о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, так и о предоставлении лишь части этого отпуска.

Заявление и приказ

Поскольку приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (например по унифицированной форме N Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) может быть издан только на основании заявления работницы, формулировка приказа должна соответствовать этому заявлению. Соответственно, использование части отпуска по уходу за ребенком может закончиться и накануне дня достижения ребенком возраста полутора лет, и в сам день достижения этого возраста, и на следующий день после того, как ребенку исполнится полутора лет. Все зависит исключительно от желания самого работника и даты, указанной им в заявлении.

Последний день отпуска по уходу за ребенком

Вместе с тем последний день нахождения в отпуске по уходу за ребенком, за который должно быть выплачено ежемесячное пособие, всегда определяется одинаково. Согласно пп. "а" п. 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, выплата ежемесячного пособия застрахованным гражданам осуществляется со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку полутора лет. Поэтому сам день исполнения ребенку полутора лет в оплачиваемый период включается.

День окончания выплаты ежемесячного пособия

Таким образом, если в заявлении работника указано, что он желает использовать отпуск по уходу за ребенком только до достижения им полутора лет, то есть по день окончания выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то последним днем отпуска будет дата достижения ребенком возраста 1 года и 6 месяцев. Этот день указывается в приказе как дата окончания отпуска. Например, при рождении ребенка 21 апреля 2014 года датой окончания отпуска по уходу за ребенком, предоставленного по просьбе работника до достижения им полутора лет, будет 21 октября 2015 года (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Псковского областного суда от 12.11.2013 по делу N 33-1848/2013).

Согласно статье 256 « Трудового кодекса » РФ, по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральным законом.

Женщина или указанные лица, находясь в отпуске по уходу за ребенком , может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию. На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). Кроме того, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях).

По окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации. Это гарантирует статья 260 ТК РФ.

Работнику, имеющему двух и более детей в возрасте до 14-ти лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14-ти лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14-ти лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время, продолжительностью до 14-ти календарных дней. В этом случае указанный отпуск по заявлению соответствующего работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью или по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается (статья 263 ТК РФ).

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком (статья 256 глава 41 Трудового кодекса РФ). То есть отпуск дается один на одного ребенка, а кто его будет реализовывать, решать родителям.

Из этого следует, что в случае рождения двойняшек, когда у матери заканчивается отпуск по беременности и родам и начинается отпуск по уходу за ребенком, другой член семьи имеет право в это же время оформить отпуск по уходу за вторым ребенком.

Из этого также следует, что отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен отцу. Законодательство это допускает. Но для этого необходимо, чтобы мать ребенка вышла на работу. Для получения такого отпуска отцу необходимо написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 1,5 (3-х) лет, представить копию свидетельства о рождении ребенка и справку с места работы жены о том, что жена вышла на работу. Для получения частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком 1,5 лет дополнительно необходимо указание в справке, что жена работает в режиме полного рабочего времени и пособие по уходу за ребенком не получает.

Если же мать заболела и по состоянию здоровья не может осуществлять уход за ребенком, отпуск также может быть предоставлен отцу. Для этого необходимо, чтобы мать обратилась к своему работодателю с заявлением о прекращении отпуска, на основании этого заявления должен быть издан соответствующий приказ о прекращении отпуска. Матери ребенка должна быть выдана справка, подтверждающая факт прекращения отпуска.

Если по состоянию здоровья или по другим причинам женщина не может представить указанное заявление лично, оно может быть принято от другого члена семьи при представлении им копии документа, удостоверяющего личность. Для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком и реализовать свое право на получение пособия, отцу ребенка необходимо предоставить по месту работы заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком , заявление о назначении пособия, копию свидетельства о рождении ребенка, за которым будет осуществляться уход, справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает пособие.

Вы уже состоявшаяся мама, недавно родившая долгожданного малыша. До родов вам пришлось оформить массу документации для получения детских выплат. Неужели на этом все закончится или предстоит еще собирать бумаги, чтобы продлить время по уходу за ребенком? Какие изменения произошли в законодательстве по этому вопросу? Об этом наша статья.

Еще раз о декрете

Дело в том, что декретный отпуск делится на несколько периодов:

по беременности и родам (140 дней – 70 дней до родов и 70 после);
по уходу за ребенком до полутора лет;
по уходу за ребенком до трех лет.

Такая градация зависит от длительности и размера получаемых денег.

Изначально, выходя в декрет, россиянка получает первую сумму – дородовые и послеродовые. Последующие выплаты – каждый месяц в течение полутора лет (40% от среднего заработка). Когда ребенок достигнет этого возраста, можно выйти на работу (дитя при этом отправляется в сад либо на попечение бабушки), продлить отпуск по уходу, пока малышу не исполнится три. При продлении маме полагается только компенсационная выплата от работодателя. Хотя по закону считается этот отпуск единым, разбиваемый на две части, – оплачиваемую и неоплачиваемую.

Рассмотрим некоторые нюансы:

Эта часть отпуска начинается тогда, когда заканчивается предыдущая – по беременности и родам. Оформляется так: пишем заявление на имя своего непосредственного начальника, в нем просите предоставить отпуск до полутора лет и начислить необходимое пособие.
Если вы сразу хотите уйти в отпуск до трех лет, значит, следует написать два заявления: о начислении выплат до полутора лет (в бухгалтерию) и об отпуске до трех лет (в отдел кадров). Документы для оформления пособия следующие:
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка с места работы второго родителя, что ему такие выплаты не начислены и отпуск не предоставлен;
- свидетельства о рождении других детей (если таковые имеются у вас).
Вы, как человек, ухаживающий за ребенком, можете (при огромном желании, конечно же) пойти на работу, но работать неполный день или выполнять ее дома (если такой вариант предусматривается трудовым договором).

Продлеваем отпуск

Вы, уходя в декрет, рассчитывали растить свое милое чадо полтора года. Но по истечении этого времени решили сидеть еще до трех. Причины этому разные: часто болеет малыш; повели в сад – не может адаптироваться в детском коллективе; сами по себе чувствуете, что еще не готовы к основной работе и т. д. и т. п.

Что необходимо сделать:

За две недели до окончания вашего отпуска до полутора лет вы пишете заявление о продлении до трех.
Обязательно в этом документе укажите сроки начала и окончания отпуска, лично отнесите на подпись руководству.
Помните, что в этом случае рабочее место за вами сохранится, никто уволить вас не имеет права.
По прошествии и этого времени вы выходите на работу либо берете положенный вам ежегодный отпуск, который не успели отгулять из-за сложившихся обстоятельств (это в том случае, если таковой имеется).
Еще можно взять отпуск на 30 дней, но без содержания.
Если же вам необходимы другие отпускные дни, обращайтесь к своему руководству и согласовывайте эти нюансы (только вряд ли это будет оплачиваться). Такая ситуация законом не прописана, поэтому скорее всего придется уволиться с работы.
На предприятиях с коллективным договором предусмотрен допотпуск (неоплачиваемый) до 14 лет для многодетных матерей, матерей детей инвалидов.

Для тех, кто работает по совместительству

Вы официально работаете у нескольких работодателей, то есть по совместительству. Как быть в этой ситуации? Писать заявление на декрет всем и сразу или выбрать одного самого любимого, того, кто больше заплатит?

Да, действительно, согласно законодательству, такой отпуск должен предоставляться всеми предприятиями с сохранением места работы. Вас ни в коем случае не уволят! Но пособие будет выплачиваться лишь с одного места работы. И учтите, вы сами можете выбрать, кто именно это будет делать. Совет эксперта: лучше выбрать ту фирму, которая вам платила большую зарплату.

При сборе документов также следует учесть, что на каждое место работы нужно принести справки с других предприятий о невыплате пособий на них.

Вот что интересно: в случае работы по совместительству выплату по беременности и родам обязан предоставить каждый работодатель.

Совет экспертов: уходя в декрет, не забудьте сделать ксерокопию трудовой книжки с указанием всех мест работы. Зачем, спросите вы? Ответ прост: за несколько лет любая компания может попросту закрыться, значит, исчезнет и ваша трудовая. При восстановлении этого документа его копия очень пригодиться.

Размер пособий по уходу за ребенком в 2019 году

Уже говорилось: отпуск по уходу за ребенком делится на 2 части – до полутора лет и от полутора до трех. Почему нужно разделение? Это основано на количестве денежных выплат матери.

В 2019 году расчет денежной суммы производится согласно среднему заработку декретницы и составляет 40% от заработной платы. При этом средняя зарплата не должна быть ниже уровня МРОТ. В этом году – 5600 рублей, на 0,2% выше 2016 года.

Федеральные законы предусматривают пособие, которое сможет получать молодая мама от полутора до трех лет, оно ежемесячное и составляет 50 рублей на одного ребенка, не достигшего совершеннолетия. Эти «детские деньги» могут увеличить местные региональные власти: существует определенный коэффициент перерасчета (в Москве женщины-декретницы от полутора до трех лет получают 2000-2200 рублей в месяц).

Местные (региональные) перерасчеты основываются на определенных критериях:

сколько детей;
средняя зарплата (по данному региону);
средний доход того, кто эту компенсацию будет получать.

Еще в ноябре 2014 года вынесли на рассмотрение законопроект, касающийся изменений размеров и сроков выплат ежемесячных пособий по уходу за детьми. Предложили практику: продлить выплату пособия до трех лет, но применяться будет только в некоторых регионах.

Право на получение компенсации по уходу за ребенком до трех лет имеют:

сами родители, опекуны или ближайшие родственники малыша;
мамы-военные (контрактницы);
женщины, входящие в состав гражданского персонала воинских частей РФ, на территории других стран;
безработные мамы, не получающие соответствующего пособия.

Как получить компенсацию безработным матерям:

Обратитесь в районный отдел социальной защиты населения.
Подайте заявление и прилагающиеся к нему копию свидетельства о рождении ребенка, копию трудовой или военного билета (другой какой-то документ, подтверждающий, что вы где-то работали или учились), справку из Центра занятости о невыплате пособия по безработице.

Если вы по какой-то личной причине не можете прийти в это учреждение, для вас предусмотрен другой вариант – высылайте бумаги почтой, можно даже электронной (через портал услуг сайта Фонда соцстраха).
Как только все документы будут предоставлены, вам начислят компенсацию и выплатят в течение 10 дней.

В каких случаях могут отказать в выплате пособия до 3 лет

Вам откажут выплачивать «детские», если вы обратились в соответствующее учреждение позже шести месяцев после положенного срока (напомним, речь идет о продленном отпуске от полутора до трех лет). Исключительными случаями являются:

природные катаклизмы;
продолжительная болезнь заявителя;
смена места жительства;
незаконное увольнение с работы;
смерть близкого члена семьи.

Естественно, все эти неприятности должны подтверждаться соответствующими

Описанный в статье законопроект № 648289-6 все еще на рассмотрении. Комитет Государственной думы по вопросам семьи, женщин и детей предложил еще раз провести коррекцию некоторых пунктов. О происходящих изменениях периодически сообщается на официальном сайте Госдумы.

Еще новшества 2019 года

В текущем году предоставили возможность получать пособие по уходу за ребенком не только россиянам, но и иностранным гражданам, проживающим в России.

В следующем 2019 году, судя по работе Госдумы, каких-либо изменений при оформлении документации для беременных будущих мам не произойдет. Сумма пособия, выплачиваемого каждый месяц, изменится, так как каждый год проводится положенная индексация, чтобы компенсировать инфляцию и рост цен.

Согласно законодательству РФ при рождении ребенка его работающим родственникам предоставляется ряд дополнительных привилегий. Одной из них является отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Чтобы понять, кто может воспользоваться данным правом в 2019 году, как его правильно оформить сотруднику и работодателю, какие нюансы существуют в процедуре предоставления, следует внимательно изучить Трудовой кодекс.

Гражданское законодательство не имеет такого понятия, как декретный отпуск. В правовых документах он разделяется на несколько терминов, к которым относятся отпуска, предоставляемые на периоды, когда проходят:

беременность и роды;
уход за ребенком, возраст которого не превышает 1,5 года;
уход за ребенком, не достигшим 3-х лет.

Статья 255 ТК четко регламентирует условия и определяет процедуру предоставления отпусков, связанных с уходом в декрет.

Отпуска сходны тем, что любой из них дается, если имеются правовые основания и заявление от сотрудника.

Основные различия:

по беременности и родам отпуска предоставляются женщинам на определенный срок, зависящий от состояния их здоровья, места проживания и сложностей прохождения родов;
отпуска по уходу за детьми ограничены их возрастом;
когда сотрудников отпускают в период беременности и на уход за ребенком до 1,5 лет, им полагается пособие;
для отпуска на больший период пособие отсутствует, государство гарантирует только небольшую ежемесячную компенсацию.

Возрастные ограничения – до 1,5 и 3 лет, условны. С законодательной точки зрения — это один отпуск. Права, которые предоставляются гражданам на всем его протяжении, одинаковые. Разница существует лишь в материальной поддержке родителей, оказываемой в каждый из периодов. Согласно этому показателю отпуск делится на оплачиваемую и неоплачиваемую часть.

Правовое поле

Отпуск, полагающийся лицам, которые ухаживают за детьми до трех лет, отличают особенности в процедуре предоставления и нюансы в оформлении.

Основные из них отражает статья 256 трудового кодекса РФ:

воспользоваться отпуском можно в полном объеме или частично;
началом возможного отпускного периода является последний день отдыха после родов, а концом – трехлетие ребенка (отпуск взять можно в любое время, приходящееся на данный период);
предоставление осуществляется в заявительном порядке;
за сотрудником, находящимся в отпуске, должность и место работы руководство обязано сохранить;
ни предоставление отдыха, ни получение пособия не препятствуют работе сотрудника, когда она осуществляется в домашних условиях или при сокращенном рабочем дне;
время, проведенное в отпуске, учитывается в стаж – общий трудовой и по специальности.

Важно знать, что существует условие, которое может повлиять на то, входит ли в стаж отпуск по уходу за ребенком. Как только лицо, находящееся в декрете, получает право на досрочное назначение пособия по старости, то, согласно 216 ФЗ от 21.07.14 время, проведенное с малышом, в пенсионный стаж зачитываться не будет.

Страховой стаж включает только оплачиваемый отпускной период, так как во время него за сотрудника производятся отчисления в фонд социального страхования. Остальное время засчитывается в общий трудовой стаж.

Пока ребенку не исполнится 1,5 года, работник может рассчитывать на пособие, согласно 90 ФЗ (30.06.06), в дальнейшем, до достижения малышом трехлетнего возраста 1110 Президентским указом от 30.05.94 и 1206 Постановлением правительства от 03.11.94 учреждена ежемесячная компенсация в размере 50 рублей.

Кроме того, муниципалитет имеет право назначить дополнительные выплаты семьям, имеющим маленьких детей.

Желательно оформить отпуск сразу по окончании срока отдыха, полученного на время беременности и родов. Начисление пособия, которое призвано поддержать семью, пока ребенку не исполнится 1,5 года, осуществляется только со дня официального предоставления отпуска.

Кто может воспользоваться

Право воспользоваться отпуском имеет любой родитель или родственник малыша, если он трудоустроен официально.

В перечень входят:

мать и отец;
официальные опекуны и усыновители;
бабушки и дедушки;
любые лица, которые непосредственно заботятся о младенце.

На выплату пособия трудоустройство не влияет. Если гражданин не работает, несмотря на то, что отпуск ему не положен, он имеет право на помощь от органов социальной защиты. Исключение составляют приемные родители, которые взамен пособия получают вознаграждение по договорам, оформленным между ними и отделом опеки.

Закон не обязывает брать весь отпуск одному члену семьи. Они могут покидать работу для воспитания ребенка в течение трех лет поочередно.

Нельзя получить отпуск нескольким родственникам новорожденного одновременно.

Продолжительность отпуска

Несмотря на то, что математический подсчет предполагает, что отпуск может продолжаться максимум 3 года, это не так. Часть срока сокращается за счет наложения на полутора годовой оплачиваемый период отдыха по беременности.

Базовый срок отпуска после родов установлен в размере 70 дней.

Вследствие обстоятельств он может быть удлинен на:

16 дней, при осложнениях в период родов;
20 дней, если мама проживает в местности, признанной зоной отселения;
40 дней, если родилось больше одного ребенка.

Перед тем как рассчитать, сколько длится отпуск, нужно вычесть из трех лет количество дней, предоставленных на отдых по беременности. Период будет укорочен на 70, 86, 90 или 110 дней соответственно. Во второй части декрета математический и фактический сроки совпадают, поэтому могут быть использованы оставшиеся 1,5 года.

Как получить

От сотрудника, решившего посвятить себя заботе о новорожденном, потребуется заявление и пакет документов. Оформлять декрет можно сразу, как только закончился отпуск по беременности. Но подать документы необходимо заранее, минимум за 10 дней до фактического наступления отдыха.

Заявление

Установленный образец заявления отсутствует. Оно заполняется в произвольной форме на имя непосредственного руководителя.

сразу целиком, до достижения ребенком 3-х лет;
частично, сначала до достижения ребенком 1,5, затем до 3 лет.

Кроме того, на текст повлияет наличие запроса на предоставление пособия.

Важно! Льгота активная. Это значит, если не попросить о её начислении, то предоставлена она не будет.

Если предполагается остаться с ребенком на весь период и попросить о назначении пособия:

Одно заявление пишется с просьбой о расчете и начислении положенных выплат.
Второе заявление — на полный период отпуска.

Если сотрудник сразу решает, что вернется на работу через 1,5 года попросить о предоставлении пособия и отпуска можно в тексте одного заявления, либо создать два отдельных документа – на отпуск и на пособие.

Спустя 1,5 года период отдыха можно продлить на необходимый срок. Для этого придется прийти на работу за две недели до того, как 1,5 года подойдут к концу, и подать ещё одно заявление. Главное, что в нем надо указать — срок начала и окончания нового отпускного периода.

Просьбы об отпусках передаются в отдел кадров, а на материальные пособия – в бухгалтерию. Если в тексте запросы совмещены, документ представляется в кадровую службу.

На рассмотрение заявления организации дается 10 дней.

Необходимые документы

Для оформления декрета требуются основания.

Подтвердить их наличие, можно:

свидетельством о рождении/усыновлении ребенка;
данными из бухгалтерии с работы супруга/супруги, которые удостоверяют, что пособие не выплачивается ему/ей;
если в семье есть ещё дети, свидетельства об их появлении на свет тоже понадобятся.

Последние необходимы, так как могут повлиять на величину выплат.

Усыновители и опекуны должны также представить решение суда о назначении усыновления или опекунства. Кроме того, сотрудник обязан предъявить личный паспорт.

Важно помнить, что просто не выйти на работу после того, как закончился отпуск по родам или по уходу, оформленный до полутора лет, нельзя. Это расценивается, как прогул. Соответственно оплата за упущенные трудодни не начисляется, и в стаж они не войдут.

Оформление отпуска работодателем

Работа по оформлению в организации начинается с получения заявления.

Как только оно получено, кадровая служба обязана:

сверить правовые основания для получения отпуска;
составить приказ о его предоставлении сотруднику.

Чаще всего в организациях используется типовой образец формы Т-6, однако, допустим и произвольный формат документа.

Приказ

Его форма должна содержать сведения о:

названии и реквизитах фирмы;
дате и времени составления;
номере документа;
сотруднике (ФИО, должность, табельный номер);
виде предоставляемого отпуска (по уходу за ребенком);
сроках и длительности периода отдыха, положенного сотруднику;
основании на составление приказа (заявление сотрудника).

Руководитель фирмы должен заверить документ подписью. Сотрудник, в отношении которого издан приказ, должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Табель

С момента предоставления отпуска и пока ребенку не исполнится три года, сотрудника отмечают в табеле учета рабочего времени. В графах ставится маркировка ОЖ(15). Отметки делаются на протяжении всего периода, даже если работник вышел на работу раньше.

Работодатель не имеет право на отказ в предоставлении отдыха, принудительно согласовывать дату ухода также неправомерно. Через десять дней после подачи заявления сотрудник имеет право не выходить на работу – это законно.

Размер пособий

Выплаты на детей зависят от того, какой возраст у ребенка, какая зарплата у его представителя и в каком регионе они проживают.

До 1,5 лет

Федеральное законодательство фиксирует право на получение пособие на содержание детей до 1,5 лет. На 2018 год выплата равна 40% от заработка мамы или иного родственника, который занимается уходом за новорожденным.

Расчет производится на основании размера зарплаты за два любых года работы. Обычно учитывают те, которые предшествовали уходу в декрет. Но, если в указанный период доход сотрудника был невелик, можно выбрать для расчета другие трудовые годы.

Снижение дохода фиксируется в том случае, если рабочее время прерывалось неоплачиваемыми или частично оплачиваемыми периодами.

К ним относятся:

временный уход с работы за свой счет;
больничные;
декретные отпуска и т.д.

Когда ребенку исполнится 1,5 года, право на получение пособия прекращается. В дальнейшем семья может оформить компенсацию, которая выплачивается ежемесячно, пока ребенок не достигнет трех лет.

До 3-х лет

Срок подачи заявления на ежемесячную выплату строго ограничен. Отсчет начинается с момента, когда ребенку исполняется 1,5 года и прекращается спустя полгода.

Если обратиться за господдержкой позже – в пособии будет отказано. Исключение составляют особые условия, помешавшие своевременному обращению гражданина: болезнь заявителя, смерть родственника, природные и техногенные катастрофы и т.д. Причину опоздания в таком случае требуется доказать.

Базовый размер данной компенсации равен 50 рублям. Однако, часть регионов увеличивают выплаты, вводя в своем субъекте повышающий коэффициент.

Он зависит от:

средней или минимальной оплаты труда в регионе;
количества детей в семье;
средней зарплаты того, кому положена компенсация.

В результате расчета окончательная сумма, которую мама малыша получает на руки, может вырасти до 2500 рублей. В большинстве регионов увеличение доступно только в случае, если оно выплачивается на третьего ребенка в семье.

Требования к начислению

Законодательно утверждены ограничения, связанные с получением гражданами социальных выплат.

К основным из них относятся:

невозможность одновременного получения разных выплат;
невозможность получения пособий одного вида несколькими родственниками одного ребенка;
невозможность господдержки, если получатель лишается прав на ребенка.

При этом если детей родилось двое, пособие удваивается.

На начисление пособий также влияют требования к предоставлению отпусков.

Сотрудник не может находиться в нескольких отпусках одновременно. Особенно это касается случаев, когда работница последовательно уходит в декреты. Если ухаживая за ребенком, которому ещё нет трех лет, женщина вновь претендует на отдых по беременности, ей придется выбрать один из отпусков. На его основе будет производиться расчет пособия.

Отмена компенсационных выплат

В определенных ситуациях соцстрах имеет право отменить производство выплат.

Это происходит тогда, когда получатель:

увольняется;
возвращается на работу и прерывает отпуск;
лишается родительских прав;
получает право на назначение иного вида пособия (по безработице, по старости, по ещё одному декрету и т.д.)

Выплаты также прекращаются, если ребенок оказывается на попечении государства или умирает.

Датой остановки выплат считается месяц, следующий за тем, когда произошла одна из вышеперечисленных ситуаций.

Работа, болезнь и увольнение в период отпуска

Федеральные правовые нормы регламентируют все тонкости, связанные с возможностью работать, оформлением листков нетрудоспособности и порядком увольнения в декрете.

Работа в период декрета

Закон дает родителям право брать отпуск частями.

При этом они могут:

выйти работать в свою организацию на неполный рабочий день;
работать дома с одобрения руководства;
работать по совместительству в иной организации;
подрабатывать по временному соглашению или срочному договору;
прервать отпуск и продолжить работу (досрочный выход из отпуска не означает, что право на пособие теряется, получать его может иной родственник, если оформит период отдыха и выплату на своей работе).

В четырех случаях право на получение пособия сохранится. В последнем – прекратится, при повторном запросе на отпуск — возобновится.

Выход на работу во время отпуска должен оформляться официально. Для этого сотрудник пишет заявление в кадровую службу, а руководитель составляет приказ о прерывании отпуска.

Если женщина, получая освобождение от работы для ухода за детьми, оформлена в нескольких компаниях, отпуск обязаны предоставить обе организации, а платить пособие должна только одна. Выбор наиболее выгодного варианта остается за заявителем.

Выход на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет должен быть в обязательном порядке осуществлен в день, следующий за последним отпускным днем.

Больничные

Согласно приказу Минсоцразвития №624н, больничный по уходу за ребенком во время отпуска должен учитываться только, если выходит за пределы срока отдыха. Оформление документа производится в медицинском учреждении. Он не может быть выдан, пока сотрудник в декрете. Датой начала листка нетрудоспособности является день, следующий за днем окончания отпуска.

Исключение составляют те сотрудники, которые, находясь в декрете, продолжают работать на льготных условиях. Им работодатели обязаны оплатить больничный.

Увольнение

Работодателю категорически запрещено самовольно увольнять тех, кто находится в декретном отпуске. Основанием должно являться заявление сотрудника и его личное желание уйти. Если будет доказано, что на работника было оказано давление, трудовая инспекция может оштрафовать фирму.

Если увольнение произошло в период декрета, выйдя из отпуска, сотрудник имеет право потребовать возвращения на свою должность. Работодатель отказывать не должен.

Существуют правовые ситуации, при которых на вопрос, можно ли уволить работника в отпуске по воле работодателя, законодательство дает положительный ответ.

Это происходит, если предприятия:

ликвидируются полностью;
реорганизуются и не имеют возможности предложить сотруднику равноценную должность (если срок штатных изменений совпадает с окончанием декрета);
проводят массовое сокращение штата.

В этом случае с сотрудниками производится расчет на особых условиях. Получение пособия декретницей продолжается, но уже напрямую через социальную службу. Добиваться восстановления на работе, если должность сокращена, следует с помощью трудовой инспекции, либо путем судебных разбирательств.

Нормы по увольнению сотрудников, находящихся в декрете одинаковы как для основного места службы, так и для организаций, в которых работа производилась по совместительству.

Если сотрудник трудится на срочном договоре, работодатель обязан продлевать его до окончания отпуска по беременности (ст.261 ТК). На время, отведенное на уход за детьми, эта норма не распространяется. Никаких социальных гарантий организация не предоставляет.

Дополнительные отпуска

Если у сотрудника имеется неиспользованный отпуск, он может присоединить его к периоду ухода за малышом. Для этого подается соответствующее заявление. Очередной оплачиваемый отдых оформляется следом за декретным, чтобы мама могла получить максимальные выплаты.

Дополнительные две недели в год могут получить те, кто имеет детей, которым не исполнилось 14 лет, если их коллективный договор содержит эту норму.

Этот отпуск предусмотрен законодательством для:

сотрудников, у которых детей до 14 лет двое и более;
одиноких отцов.

Такая же льгота существует для работников, которые воспитывают несовершеннолетних детей – инвалидов.

Отдых предоставляется по заявлению, целиком или по частям. Если в одном календарном году он не использован, перенести его на следующий рабочий год нельзя.

Данный отпуск не является оплачиваемым, берется сотрудником по необходимости за свой счет.

Существует еще вариант для тех родителей, за детьми которых необходим присмотр спустя три года после рождения. Это отпуск, предназначенный для медицинского ухода за детьми до 6 лет, при котором никаких гарантий законодательно не предусмотрено.