Как оформить свидетельство о регистрации по месту пребывания. Как оформить свидетельство о регистрации по месту пребывания Справка о временной регистрации форма 3

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики ().

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть - класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т.д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Заполнение оборотной стороны

На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

(образец документа смотрите ниже). Если нахождение в этой точке географии длится более 90 дней , то нужно уведомить местную миграционную службу о своем нахождении.

Заявление на регистрацию по адресу пребывания по форме №1 должен подавать каждый гражданин РФ, если будет находиться вне дома дольше 90 дней.

Это требование закона, воплощенного в Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288 (ред. от 19.01.2015) , утвердивший Административный регламент проведения госуслуг по обоим видам регистрации – как постоянной, так и временной.

Когда 3-х месячный срок подходит к концу, то дней за 10 до его окончания нужно подавать этот документ вместе с другими бумагами, перечисленными в п. 25 Административного регламента, чтобы состоялась процедура постановки на учет по пункту пребывания. Дети также должны быть охвачены учетными мерами.

Подать бумаги, в том числе и заявление по форме №1, можно в любой орган, уполномоченный совершать эти действия :

• УФМС;
• отдел регистрации и учета передвижения граждан РФ при жилищной конторе, обслуживающей дом (всех форм собственности).

Придя в приемные часы, нужно с пакетом бумаг попасть на прием в единое окно, где и выдадут бланк формы №1.

Такой бланк временной регистрации для граждан РФ можно найти в интернет-источниках и распечатать его, чтобы заполнить дома и прийти с готовым заявлением.

Основные правила составления

Составлять заявление о постановке на учет по месту пребывания нужно внимательно, точно и полно внося свои данные. Не допускаются помарки, подтирки , исправления.

Основное правило – достоверность сведений , ведь в процессе работы с бумагой сотрудники ФМС, сверяя данные с теми, которые имеются в электронной базе данных, непременно выяснят несовпадение.

Это неизбежно приведет к отказу в предоставлении услуги по временной прописке.

Как заполнить каждый раздел?

Первая часть касается сведений о самом заявителе и человеке, собственнике квартиры, давшему ему кров на время пребывания в регионе:

• полностью ФИО, дата рождения;
• адрес постоянного места жительства (откуда прибыл);
• просьба зарегистрировать на определенный срок, с указанием конкретных дат начала и конца действия временной прописки;
• кем предоставляется квартира – его ФИО;
• документ, представленный как основание для пребывания;
• адрес места регистрации;
• название, вид, номер и серия удостоверения личности прописывающегося, кем и когда выдано;
• уточнение, каким образом желает получить результат учетных мер – лично или по почте, подпись, дата;
• подпись лица, приютившего гостя региона, реквизиты его паспорта, дата.

Что такое согласие собственника на прописку и как его оформить, читайте .

• ФИО, должность, подпись, этого сотрудника в том, что он подтверждает подлинность подписей заявителя и владельца квартиры, дата;
• формулировка решения, принятого руководством подразделения ФМС в отношении временной прописки, подпись, ФИО и должность того, кто принял решение, дата.

Последняя строка содержит номер свидетельства о временной регистрации , выданного заявителю.

Особенности временной прописки несовершеннолетнего

Ребенок, приехавший вместе с родителями, также должен быть охвачен учетными мерами.

Так как законными представителями чада до достижения им возраста 14-ти лет являются его родители (ст. 64 СК РФ), то именно они обязаны зарегистрировать мальца по адресу пребывания.

Статья 64. Права и обязанности родителей по защите прав и интересов детей

1. Защита прав и интересов детей возлагается на их родителей.
   Родители являются законными представителями своих детей и выступают в защиту их прав и интересов в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами, в том числе в судах, без специальных полномочий.
2. Родители не вправе представлять интересы своих детей, если органом опеки и попечительства установлено, что между интересами родителей и детей имеются противоречия. В случае разногласий между родителями и детьми орган опеки и попечительства обязан назначить представителя для защиты прав и интересов детей.

Для ребенка форма заявления та же, что и для взрослого — №1. Заполнять ее должен родитель, с которым проживает отпрыск , а если вся семья живет вместе, то не имеет значения, кто из родителей.

В графе «Законный представитель» нужно вписать , кто именно прикладывает руку к бланку – отец, мать или опеку, усыновитель, а также полностью ФИО и данные паспорта.

Подпись на бланке родитель ставит свою, и именно ее подлинность заверяет сотрудник органа регистрации.

Так как форма №1 пишется от имени ребенка, то и в свидетельстве о прописке будет стоять его ФИО .

В чем разница между формами №1 и №3?

Среди типовых форм, разработанных ФМС и утвержденных Административным регламентом, для регистрации по месту пребывания основными бланками являются :

• форма №1 – заявление;
• форма №3 – результат учетной процедуры, то есть свидетельство о свершившейся временной прописке.

Форма №3 — регистрация по месту пребывания (образец смотрите ниже) представляет собой листок примерно в ½ стандартного формата А4, в котором содержится такая информация:

• кому выдано – полностью ФИО, место и год рождения;
• адрес регистрации по месту пребывания;
• срок действия временной прописки – начало и конец с указанием дат;
• реквизиты документа, к которому выдано, а также кем и когда (удостоверение личности взрослого или документа о рождении ребенка);
• подпись начальника органа регистрации, фамилия, дата и печать.

Особенность формы №3 в том, что на ней нет фотографии, зато есть реквизиты документа, без предъявления которого форма 3 мало что значит. Эта форма выдается в одинаковом виде и детям, и взрослым.

Как только наступает дата, обозначенная как конец временной прописки, эта бумага перестает действовать уже со следующего дня, то есть прописка в месте непостоянного нахождения заканчивается автоматически.

Получить временную регистрацию несложно, если точно знать, куда идти и что писать в унифицированных формах бланков, предусмотренных для совершения учетных действий. Подробная информация о документах, необходимых для временной регистрации, читайте в этой .

О том, что такое справка о прописке, как её получить и для чего она может быть нужна, читайте .

Регистрация по месту жительства требуется по многим причинам. Государство контролирует перемещение населения, ведет статистику по различным направлениям. Граждане приобретают ряд прав, которые обусловлены наличием прописки. Дети обязательно должны быть зарегистрированы с одним или обоими родителями, нарушение данного законодательного правила карается штрафными санкциями для родителей.

Или детей при смене места жительства родителей. Доказательством прописки является свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Документ заменяет паспортные данные взрослых до получения подростком паспорта, где делается отметка.

Ребенок может иметь временную или постоянную прописку там же, где прописаны родители. При разводе суд постановляет, с кем в дальнейшем ребенок будет жить. Это решение становится основанием при обращении в миграционную службу (паспортный стол). Некоторые родители не знают, где выдают свидетельство о регистрации ребенка по установленным стандартным формам №3 и №8. Теряется время и при последующем походе в отделение УФМС приходится уплатить штраф за опоздание.

Без справки дети лишены возможности посещать детские учреждения, мама не получит материнский капитал или пособия по уходу за ребенком до 3 лет, нельзя рассчитывать на бесплатную медицинскую помощь. Даже прививки малышу не станут делать до получения справок о пройденной регистрации. В настоящее время ФЗ-№713 от 1995 года регламентирует правила и порядок регистрации детей вместе со своими родителями или опекунами.

Получая справку государственного образца, родители смогут прикрепить свое чадо к районным социальным учреждениям, получить причитающиеся льготы и субсидии. Важно то, что разрешение собственника жилья не требуется, закон обязывает регистрировать малыша вместе с родителем в обязательном порядке. Если речь идет о временной прописке, то при окончании ее действия ребенок автоматически выписывается вместе со взрослыми.

Достигнув 14 лет и получив паспорт, подросток имеет право прописаться у других близких родственников: например, бабушки или тети. С момента совершеннолетия данное ограничение снимается и гражданин может сам распоряжаться своей пропиской. При разводе или различной регистрации проживания супругов, они выбирают место дальнейшего жительства и прописки ребенка. При невозможности согласованного решения, потребуется судебное постановление, которое выносится вместе с назначением алиментных обязательств.

Не потребуется согласие зарегистрированных на площади жильцов, владелец или ответственный квартиросъемщик недвижимости ставит их в известность о появлении нового жильца. Оформить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка граждане обязаны не позднее месяца после выписки из роддома.

Обратиться можно лично в районное отделение УФМС в миграционный отдел, ранее имевший наименование паспортного стола. Можно пройти процедуру оформления в МФЦ, что займет несколько больше времени. Главное для родителей, чтобы ребенок оставался без прописки не более 7 календарных дней. Если малыш уже был ранее зарегистрирован на иной площади, родители сменили место жительства, то они должны в указанный срок подать стандартное заявление по форме №8.

Такой же период дается после оформления новорожденного в органе ЗАГС, к чему должны быть готовы родители. Иногда штрафных санкций можно избежать, если присутствуют уважительные причины, например, мама находится на стационарном лечении. Потребуется заявление на имя руководителя подразделения с приложением соответствующей справки. При обращении к регистратору необходимо предъявить паспорта родителей и детскую метрику.

Кроме этого, необходимо подать следующее заявление по форме №3, право устанавливающий документ на объект недвижимости. Паспорта родителей могут взять на проверку на несколько дней, что является законным действием. По запросу гражданам выдается временная справка вместо паспорта.

• адрес проживания;
• дата выданного свидетельства;
• индивидуальный номер свидетельства;
• наименование подразделения и печать.

Получить форму №3 или №8 можно бесплатно, услуги предоставляются всем гражданам РФ. На оформление справки потребуется некоторое время, максимально 2 недели со дня подачи. О дате получения справки подателю сообщается заранее или по указанному в заявлении телефону.

Регистрация по месту пребывания (форма №3) оформляется для временной прописки, справка по форме №8 выдается по постоянной прописке, бессрочно. Собственник жилья может указать срок регистрации, но это является необязательным моментом, поскольку ребенок и родители не могут быть раздельно переоформлены или выписаны владельцем.

Все спорные моменты между самими родителями или гражданами и собственником жилья рассматриваются судом.

Обычно правосудие встает на сторону несовершеннолетнего, обязуя в принудительном порядке оформить прописку вместе с одним из родителей. Всегда предпочтительней достигнуть договоренности мирным путем, минуя судебную тяжбу.

Справка по постоянной регистрации выдается бессрочно, меняется при смене места жительства семьи. Временная прописка подразумевает ограниченный срок, который не может быть больше, чем у родителей. Другими словами, временная прописка устанавливается до срока, указанного в листе регистрации родителей. Собственникам площади, на которую в принудительном порядке прописывают малыша, не стоит волноваться из-за возможности лишиться своего владения.

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка не дает права на собственность. Максимально долго ребенок может быть прописан принудительно до 14 лет, если в квартире остаются зарегистрированы родители. В дальнейшем собственник может по суду выписать подростка вместе с родителями. Это достаточно затратный с точки зрения нервов и средств метод, но законодатель не оставляет выбора - ребенок имеет установленное законом право быть оформленным со взрослыми.

Зная, где получить свидетельство о регистрации ребенка, следует позаботиться о своевременном заполнении формы №3 или №8. КоАП предусматривает штраф за опоздание, в настоящее время равный 2 тыс. рублей, ст.19.15 КоАП. Для столичных мегаполисов, Москвы и Санкт-Петербурга, штраф выше и составляет 3 тыс. рублей. Если учесть, что требуется осуществить прописку всей семьи, то санкция ощутима для большинства россиян.

Если у родителей нет своей постоянной прописки, то они обязаны позаботиться о временной регистрации, куда затем оформят малыша. Практически все собственники, которые регистрируют временно нанимателей жилья, знают, что ничем не рискуют. Когда временная прописка у родителей заканчивается, собственник имеет право ее не продлять. Проблемы с дальнейшей регистрацией должны решать родители, поскольку отсутствие документа значительно осложнит жизнь семьи.

Согласно ст.65 АК РФ, если родители прописаны в разных местах и между ними возник спор , то он решается в суде. Судебное рассмотрение является крайней мерой, при мирном решении достаточно завизировать заявление и приложить свой паспорт и метрику ребенка. Возможно обращение одного из родителей в органы опеки для получения разъяснений по сложившейся критической ситуации.

При рассмотрении вопроса прописки в суде, учитываются все факторы для защиты интересов ребенка. Имеет значение место жительства остальных детей, материальное положение родителя, условия проживания и согласие самого ребенка. Если судебное решение о месте жительства ребенка выносится в длительный период, процесс занимает много времени, то суд выносит постановление о временном проживании, выполнение которого обязательно для участников спора.

Вместе с тем родитель, который оказался зарегистрирован по иному адресу, имеет право осуществлять всестороннюю поддержку своему ребенку и видеться с ним в удобное для обоих время.

Если место жительства несовершеннолетнего определяется в ходе развода и назначения алиментов, то суд устанавливает его прописку вместе с тем родителем, которого выбирает в качестве дальнейшего воспитателя ребенка.

Как прописать новорожденного ребенка в квартире

В России каждый житель страны должен иметь регистрацию. Она бывает разной - временной или постоянной. Основная масса населения сталкивается со вторым типом регистрации. Но и первый не является редкостью. Как выглядит образец формы № 3 (регистрация по месту пребывания)? Что потребуется для получения этого документа? Зачем он вообще нужен? Ответы нам предстоит выявить ниже.

О прописке

Что такое регистрация по месту пребывания? Так называется временная прописка людей в России.

Она позволяет временно являться жильцом того или иного жилого помещения, использовать его для жизненных нужд. В остальном регистрация по месту пребывания действует как обычная прописка - граждане получают возможность бесплатного обслуживания по адресу жительства, а также право на оформление муниципальных/государственных услуг.

Кто имеет право?

Кому выдается форма № 3? Регистрация по месту пребывания (образец справки будет представлен позже) чаще всего осуществляется в отношении иностранцев и лиц без гражданства. У них по действующим законам не может быть постоянной прописки в России.

Граждане РФ имеют право на оформление и временной регистрации, и постоянной. Все зависит от обстоятельств. Например, можно иметь две прописки одновременно. Такое возможно, если человек на несколько месяцев переехал в другой регион для заработков.

Сроки действия

Как выглядит форма № 3? Регистрация по месту пребывания для иностранных граждан и для местных жителей немного отличается.

Дело все в том, что максимальный срок прописки для граждан РФ составляет 5 лет. Иностранца разрешено временно зарегистрировать в жилье на 36 месяцев. Это основное отличие изучаемых бумаг. Внешне они будут почти идентичны.

Вид

Какой вид имеет правильный образец формы № 3 "Регистрация по месту пребывания"? Ответ на этот вопрос интересует многих посетителей России.

Дело все в том, что внешне изучаемый документ напоминает самую обычную справку. Она распечатывается на бланке А5, не имеет никаких государственных знаков. Цвет бумаги - белый.

В качестве подтверждения действительности формы на ней проставляется штамп выдающей документ организации, а также подпись руководителя соответствующего органа.

Бланк формы № 3 (регистрация по месту пребывания) содержит разнообразную информацию. Обычно она указывает на адрес прописки.

Если точнее, то здесь можно увидеть:

• Ф.И.О зарегистрированного лица;
• адрес прописки;
• срок действия регистрации;
• дату рождения владельца документа;
• номер и серию паспорта (если есть);
• номер свидетельства о рождении (для несовершеннолетних).

Больше никаких сведений в документе нет. Его зарегистрированное лицо должно носить вместе с удостоверением личности.

О заполнении

Образец формы № 3 "Регистрация по месту пребывания" будет представлен позже. Для начала необходимо разобраться в том, как правильно заполнять эту бумагу.

1. Прописывать полные имена, отчества и фамилии собственника жилья и регистрируемого лица.
2. Указывать адрес прописки без сокращений.
3. Внести данные о том, с какого по какое число оформляется регистрация.
4. Обязательно внести данные о постоянной регистрации гражданина.
5. Указать основание, на котором осуществляется прописка.
6. Вписать сведения из документов, удостоверяющих лица граждан.
7. Проставить дату выдачи.

Также уполномоченное лицо указывает, как заявитель желает забрать справку - лично или по почте. Эти правила помогут не допускать ошибок при заполнении изучаемой бумаги.

Особенности прописки

Фото формы № 3 (регистрация по месту пребывания) представлено в статье. Для ее получения гражданин должен учитывать некоторые нюансы законодательства.

К примеру, в данном вопросе играет роль право собственности на жилье. Собственник имеет право прописывать на своей территории всех желающих. Для регистрации посторонних лиц придется заручиться согласием хозяина квартиры или дома. Также потребуется его личное присутствие.

Но если речь идет о прописке несовершеннолетних, указанные принципы не действуют. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма N 3) выдается даже без согласия собственника, но только если речь идет о прописке детей с родителями. Дело все в том, что на сегодняшний день все несовершеннолетние до 14 лет обязаны иметь регистрацию с одним из родителей. Поэтому согласие и присутствие собственника на этой процедуре не потребуется. Выписать ребенка будет проблематично.

Где выдают?

Нами были изучен образец заполнения формы № 3. Регистрация по месту пребывания, а также выдача соответствующего документа осуществляется в определенных органах. Граждане РФ могут сами решить, куда обратиться за помощью.

Возможно получить справку о временной прописке в:

• "Моих Документах";
• миграционных службах при МВД;
• паспортных столах;
• паспортно-визовых центрах;
• управляющих компаниях, которые занимаются обслуживанием того или иного жилья.

На самом деле все проще, чем кажется. Особенно если заранее обговорить с собственником нюансы регистрации и ее сроки.

Документы для граждан РФ

Чтобы человеку выдали действующий образец формы № 3 "Регистрация по месту пребывания", необходимо обратиться в один из ранее перечисленных органов. С собой придется принести некоторые документы.

А именно:

• удостоверение личности (собственника и регистрируемого гражданина);
• согласие на прописку;
• заявление на регистрацию;
• правоустанавливающие документы на жилье (желательно).

Обычно этого достаточно. Данный перечень актуален для всех совершеннолетних граждан РФ.

Детям

Несколько иной пакет бумаг потребуется, если речь идет о прописке ребенка. В этом случае обращаться в ФМС должны родители несовершеннолетнего.

От них потребуют:

• паспорта;
• свидетельство о рождении;
• заявление на прописку;
• справки о регистрации по месту проживания родителей;
• согласие от второго родителя на операцию (если мама с папой зарегистрированы в разных местах);
• справка о том, что ребенок не имеет регистрации в другом месте (чаще всего требуется для постоянной прописки).

Готово! Теперь все, что останется родителям, - отдать подготовленный пакет документов и дождаться справки о временной регистрации ребенка.

Дети после 14 лет могут быть прописаны в любом месте. При прописке даже на время отдельно от родителей к ранее перечисленному пакету бумаг (для взрослых граждан РФ) прилагают и согласие родителей на процесс, и разрешение собственника жилья.

Иностранцам

Как получить форму № 3? Регистрация по месту пребывания для граждан РФ является довольно простой операцией. Особенно если собственник жилья не против процедуры. Сложнее дела обстоят с иностранцами.

Им придется предъявить:

• согласие на прописку;
• заявление;
• паспорт;
• миграционную карту.

Кроме того, после выдачи справки с пропиской иностранцы должны будут ежегодно оповещать миграционные службы о своем месте жительства. Основная проблема заключается в том, что не каждый собственник согласится на регистрацию иностранца в своем жилье.

Образец

Ниже мы можем увидеть наглядный образец формы № 3 "Регистрация по месту пребывания". Эта справка, как уже было сказано, ничем не выделяется.

Ее при себе должен будет носить каждый временно прописанный в квартире или в доме. Особенно если речь идет об иностранцах. Их довольно часто останавливают правоохранительные органы и просят доказать легальность пребывания в стране.

Заключение

Оформление временной прописки в России при правильной подготовке не доставит особых хлопот. Граждане могут лично заняться этой операцией или поручить ее посредникам.

Если форма № 3 утеряна, ее можно восстановить в паспортном столе или в ФМС. К счастью, подобная услуга требуется редко. Для ее реализации гражданину придется подать заявление установленной формы на восстановление.