Вот всё самое сложное позади, и вы со своим малышом дома, привыкаете к новой роли мамы. Как не сойти с ума от однообразия, не забыть важного и снова вернуться к «небеременной» жизни? Эта статья поможет вам не запутаться в кипе бумаг и документов, которые вам нужно оформить после рождения ребенка.

Во-первых, очень важно, чтобы вам кто-то помогал хотя бы первый месяц после родов! Особенно если вы были прооперированы и/или восстановление протекает медленно и есть осложнения. Наилучший вариант – это мама или свекровь, которые первое время будут готовить обед, делать уборку и просто иногда брать малыша с ваших рук, чтобы вы могли отдохнуть или поспать.

Но кроме ухода за младенцем, вам нельзя забывать о своем долге гражданина, а именно – вовремя оформить все .

Итак, приступим!

Первое, с чего следует начать – это свидетельство о рождении. Без этого документа все остальные вам не оформить. Берем свой паспорт, справку из роддома и идём в районный отдел ЗАГС, предварительно узнав по телефону часы приёма! (Вот здесь-то и пригодится мама или свекровь, ведь идти с ребенком, которому нет месяца – нельзя, а оформить свидетельство о рождении нужно в течение первого месяца после рождения малыша). Папа тоже может это сделать, если его график работы позволяет.
Важно! В ЗАГСе вы получите справку, которую необходимо предъявить для получения единовременного пособия на ребенка по месту работы.

Далее необходимо зарегистрировать ребенка по месту проживания. Это может занять больше времени, чем получение свидетельства (его, кстати, выдают сразу же, второй раз приезжать не нужно). Едем в ЖЭУ или управляющую компанию со свидетельством о рождении ребенка и паспортом. Вам будет выдан документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства, который нужно хранить до получения ребенком паспорта.

С этими документами можно смело начинать оформлять страховой полис на ребенка в той страховой компании, которую вы выбрали. Опять же вам понадобится паспорт и свидетельство о рождении. Полис сначала выдадут временный, через месяц – постоянный. Не откладывайте в долгий ящик, ведь по исполнении ребенку одного месяца, вам придется идти в поликлинику и «заводить карточку».
Теперь можно немного расслабиться и передохнуть, но недолго! У нас ещё остаются пособия на малыша – они должны быть оформлены в течение полугода после его рождения, в противном случае, денег вы не получите.

Также вам положено пособие на рождение ребенка. Это единовременное пособие оформляется по месту работу. Вам потребуются свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка из ЗАГСа, паспорт, справка с работы мужа, что он такого пособия не получал и два заявления (форму должен предоставить бухгалтер). Список документов лучше узнавать по телефону заранее. Вот, в общем-то, и всё!

Чтобы ваш ребенок стал полноправным гражданином России, его необходимо зарегистрировать во всех положенных инстанциях и получить необходимые документы: свидетельство о рождении, гражданство, регистрацию по месту жительства, полис ОМС.

В родильном доме

Оформление ребенка начинается сразу после рождения. При выписке из роддома матери новорожденного выдаются следующие документы:

1. Обменная карта роженицы

Второй лист («Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице»), который содержит полную информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – это отчет о состоянии ребенка:

физиологические параметры новорожденного: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; день первого приложения к груди и день отпадения пуповины; проведение противотуберкулезной вакцинации.

Этот документ прикрепляется к медицинской карте новорожденного в той поликлинике, где он будет наблюдаться в первые годы жизни.

2. Третий талон родового сертификата

Сам талон вам не понадобится, только приложения к нему. Их нужно отнести в детскую поликлинику.

Талон № 3 -1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.
Талон № 3 -2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребёнка.
3. Справка о рождении ребенка

По сути, это главный документ, подтверждающий, что ребенок был рожден именно вами. В нем написано, когда и где родился ребенок, какого пола новорожденный, кто принимал роды. Эта справка действительна в течение 1 месяца. Ее нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.

Свидетельство о рождении

Ребенка можно зарегистрировать в любом ЗАГСе города, но чаще всего оформление свидетельства о рождении ребенка происходит в отделе ЗАГС по месту жительства одного из родителей. По закону подать заявление о рождении ребенка положено не позднее, чем через месяц со дня его рождения.

Для регистрации новорожденного необходимо предоставить следующие документы:

1. Документ, являющийся основанием для государственной регистрации рождения ребенка:

Справка о рождении ребенка из родильного дома (действительна в течение месяца);
Документ о рождении, который выдал частнопрактикующий врач при родах вне медицинской организации;
Если новорожденный появился на свет вне медицинской организации и без участия врачей - заявление человека, присутствовавшего во время рождения ребенка.

2. Паспорта матери и отца (если семья неполная – только матери).

3. Свидетельство о браке (если есть).

При оформлении свидетельства о рождении фамилия новорожденного записывается по фамилии его родителей, имя - по соглашению родителей.

Если родители новорожденного состоят в браке, подать заявление о регистрации ребенка может любой из них, присутствие второго при оформлении свидетельства о рождении необязательно. У меня вообще ребенка ходила оформлять бабушка с паспортами обоих родителей.

Если брак родителей не зарегистрирован, при оформлении свидетельства о рождении необходимо физическое присутствие и отца, и матери новорожденного. Сведения об отце ребенка в данном случае вносятся на основании записи акта об установлении отцовства.

Если отцовство не установлено, сведения об отце ребенка записываются в свидетельство о рождении со слов матери или, по ее желанию, не указываются вовсе. В этом случае новорожденный получает фамилию матери, отчество записывается с ее слов.

Вместе со свидетельством о рождении ребенка в ЗАГСе выдадут справку по форме №25 для оформления пособий на новорожденного ребенка, которая действительна в течение 6 месяцев. Справку из роддома при этом забирают.

Если невозможно предъявить в ЗАГС определенные документы, являющиеся основанием для государственной регистрации рождения ребенка, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.

Постановка на очередь в детский сад

Регистрация по месту жительства

Новорожденного ребенка можно зарегистрировать как по месту жительства матери, так и отца. При этом согласия всех остальных людей, прописанных в этой квартире или доме, на регистрацию ребенка не требуется.

Для регистрации новорожденного нужно обратиться в паспортный стол по месту жительства. Там попросят следующие документы:

1. Заявление матери (отца) о регистрации ребенка по месту жительства матери (отца).

2. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери (ЕИРЦ, паспортный стол).

3. Справка от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. (РЭУ, паспортный стол).

4. Свидетельство о рождении ребенка + ксерокопия.

5. Паспорта родителей + ксерокопии.

6. Свидетельство о браке (если он зарегистрирован).

7. Заявление от 2-го родителя, что он не возражает против регистрации ребенка.

Перед подачей в паспортный стол все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, нужно заверить у начальника ЖЭКа. Оформление регистрации ребенка по месту жительства обычно занимает несколько дней. В итоге на свидетельстве о рождении появится небольшой штамп, подтверждающий место жительства новорожденного. Никаких перечислений и пошлин за регистрацию новорожденного платить не нужно - это делают бесплатно.

Если регистрация происходит по месту жительства одного из родителей, а второй там не прописан, нужно физическое присутствие и согласие родителя на прописку у другого родителя.

После этого вы должны получить в ЖЭКе справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с вами – это понадобится для получения пособия.

Полис обязательного медицинского страхования

Полис ОМС обычно получают в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, работающей с этой поликлиникой. Для его оформления понадобится всего два документа:

1. Паспорт одного из родителей новорожденного, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства (прописка).

2. Свидетельство о рождении ребенка.

На время оформления полиса вам выдадут Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС, заменяющий полис до момента его получения. Также вам следует помнить, что в течение первых 6 месяцев жизни новорожденному обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.

Если получить полис на ребенка вы можете только по месту жительства, то для лечения по системе ОМС имеете право выбрать любую районную поликлинику города - даже если ребенок не прописан в этом районе. Только не забудьте получить открепительный талон поликлинике по месту прописки - он потребуется для получения бесплатных лекарств и детского питания.

Оформление гражданства

Если до принятия в 2002 году закона «О гражданстве РФ» родителям новорожденного нужно было получить только свидетельство о рождении, регистрацию и ОМС, то теперь требуется также оформление гражданства ребенка. Без этого вы не только не сможете поехать с малышом за границу, но и не получите государственный сертификат на материнский капитал. В дальнейшем подтверждение гражданства понадобится ребенку для получения общегражданского паспорта.

Для новорожденных, появившихся на свет после февраля 2007 года, сбор документов для оформления гражданства ребенка максимально упрощен. Для оформления российского гражданства необходимо сдать в районный отдел федеральной миграционной паспорта родителей (присутствие обоих родителей не обязательно) и само свидетельство о рождении. Штамп проставляется непосредственно в день обращения на обратной стороне свидетельства о рождении в верхней левой части и в паспортах родителей на странице "дети".

Оформлять отдельный документ о гражданстве ребенка при планировании заграничной поездки после этого не нужно.

Инструкция

Сначала необходимо написать заявление на имя руководителя, в котором вы просите предоставить отпуск по уходу за ребенком. В тексте вы указываете длительность отпуска. Он может продолжаться до достижения ребенком полутора лет или до наступления трехлетнего возраста. Дата написания заявления должна соответствовать первому дню, следующему за окончанием больничного листа по беременности и родам.

К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка. Оно потребуется в отделе кадров для личного дела.

Еще одну копию свидетельства о рождении ребенка необходимо предоставить в бухгалтерию. У бухгалтера заполняется заявление на уменьшение подоходного налога в связи с появившимся иждивенцем.

Работающие женщины имеют возможность по месту работы оформить ежемесячное пособие и единовременное пособие на рождение ребенка. Для этого в отдел кадров предоставляются следующие документы:
- заявление о выплате пособий;
- справка о рождении ребенка (ее выдают в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении);
- справка из женской консультации о том, что вы встали на учет до 12 недель беременности (дает право на получение дополнительного пособия);
- справка с места работы супруга о том, что он не оформлял пособие по уходу за ребенком и единовременную выплату;
- женщины, получающие заработную плату на руки, должны приложить копию сберегательной книжки, на которую будут перечислены пособия. Женщинам, которые имеют зарплатную карту, перечисления будут производиться на эту карту.

Некоторые работодатели предусматривают дополнительные выплаты в связи с рождением ребенка. Эти выплаты осуществляют профсоюзные организации. Потребуется написать соответствующее заявление на имя руководителя профсоюза.

Обратите внимание

Женщина вправе прервать отпуск по уходу за ребенком независимо от того, какой срок был указан в заявлении. Об этом следует заблаговременно поставить в известность работодателя (не менее, чем за 2 недели до предполагаемого выхода на работу).

Заявление на получение пособия по уходу за ребенком и единовременного пособия должно быть написано не позднее 6 месяцев после окончания больничного листа по беременности и родам.

Если женщина до рождения ребенка работала в нескольких местах, она вправе получать пособие на ребенка в каждом из этих учреждений.

Полезный совет

Заявление на отпуск по уходу за ребенком вы можете написать заранее и оставить в отделе кадров.

Каждой будущей маме положены деньги . Они включают , а также единовременное пособие при рождении ребенка. Пособие предоставляется на основании больничного листа, который выписывается в женской консультации по месту наблюдения беременной.

Инструкция

Вместе с пособием по беременности и родам может быть выплачено пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности. В настоящее время оно составляет 438 рублей. Чтобы его получить нужно в женской консультации соответствующую справку и приложить ее к листку нетрудоспособности.

Неработающим женщинам пособие рассчитывается, исходя из минимально установленного размера. За его получением нужно обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства.

Единовременное пособие при работающим женщинам выдается также через работодателя. При этом нужно предоставить свидетельство о рождении ребенка, справку от второго родителя о том, что пособие ему не было , а также написать соответствующее заявление.

Когда женщина уходит в декретный отпуск, ей положено пособие по беременности и родам. Для его получения необходимо написать заявление и представить работодателю листок по беременности и родам, который должны выдать ей в женской консультации по достижению семимесячного срока беременности.

Вам понадобится

• - документы работницы;
• - листок нетрудоспособности по беременности и родам;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - бланки соответствующих документов;
• - свидетельство о рождении ребенка;
• - расчетные ведомости на работника;
• - справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.

Инструкция

Если сотрудница, которой выдали листок нетрудоспособности по беременности и родам, работает, ей следует представить этот документ в бухгалтерию предприятия, где она оформлена. Работнице также необходимо написать заявление о предоставлении ей отпуска. Денежные средства в данном случае рассчитываются, исходя из размера среднедневного заработка. В расчет входят семьдесят дней до предполагаемой даты родов, же количество после них, если у женщины будет один ребенок. Если же у сотрудницы ожидается двое и более детей, то их общее количество увеличивается до ста девяноста четырех: 84 до и, соответственно, 110 после.

Если женщина является неработающей, ей следует прийти в органы социальной защиты населения и представить листок нетрудоспособности по беременности и родам в данную службу. Расчет неработающей будущей матери ведется в соответствии с минимальным размером оплаты труда, установленного в конкретном регионе.

Обратите внимание

Если пособие на рождение ребенка будет назначаться и выплачиваться по месту работы одного из родителей, перечень документов обычно устанавливается работодателем. Чаще всего он состоит из заявления, свидетельства о рождении, справки о неполучении пособия вторым родителем по месту работы или в Фонде социального страхования по месту жительства.

Этот вид пособия выплачивается чаще всего не позднее, чем через десять дней после даты регистрации поданного заявления.

Полезный совет

Единовременную выплату при рождении ребенка назначают и выплачивают родителю либо заменяющему его лицу по месту службы или работы даже в том случае, если родитель проходит военную службу по контракту или служит в органах внутренних дел или другой подобной организации.

Если родители или заменяющие их лица не имеют работы или обучаются по очной форме в образовательном учреждении, пособие назначается и выплачивается соцзащитой по месту пребывания одного родителя.

Если один из родителей работает, а другой нет, выплату осуществляет организация-работодатель.

Совет 7: Какие документы нужны для офрмления декретного пособия

Для оформления декретного пособия необходимо предоставить по месту работы ряд документов. Справки и ксерокопии можно предоставить для рассмотрения и в социальную службу по месту жительства. Это актуально для неработающих женщин.

Вам понадобится

• паспорт, больничный лист, свидетельство о рождении малыша

Инструкция

Если вы являетесь работающей мамой, для получения положенного вам декретного пособия обратитесь в бухгалтерию или отдел кадров компании, в которой вы трудоустроены. Оформить денежные выплаты и уйти в отпуск вы можете на 30-ти недельном сроке беременности. Перед этим посетите женскую консультацию, где вам выдадут больничный лист установленного образца.

Для оформления декретного пособия напишите соответствующее заявление на имя руководителя организации, а также предоставьте бухгалтеру или специалисту отдела кадров больничный лист. Этого вполне достаточно для того, чтобы вы смогли получить единовременную выплату. При необходимости, предоставьте дополнительно ксерокопию паспорта, ИНН и страхового пенсионного свидетельства, если по каким-либо причинам их не окажется в вашем личном деле.

После появления на свет малыша предоставьте на работу копию и оригинал свидетельства о его рождении. Напишите заявление на предоставление вам заслуженного отпуска с выплатой ежемесячного пособия. Размер пособия будет зависеть от уровня ваших доходов за последние 2 календарных года. Выплаты начнутся сразу же после окончания действия вашего больничного, связанного с беременностью и рождением малыша.

Если вы нигде не работаете, то по закону вам положено только пособие по уходу за малышом до 1,5 лет, которое вы сможете получать сразу же после рождения ребенка, если своевременно обратитесь с соответствующим заявлением в службу одного окна. Предъявите сотруднику социальной службы паспорт, свидетельство о рождении малыша, оригинал трудовой книжки, документы, подтверждающие ваше семейное положение. Также напишите заявление установленного образца.

Вы сможете получать пособие на ребенка до достижения им 3 лет, если к этому времени не выйдете на какую-либо работу. Но после 1,5 лет сумма денежных выплат станет чисто символической и будет составлять всего лишь 50 рублей в месяц.

Обратите внимание

Если вы состоите в официальном браке, вам может понадобиться паспорт мужа и справка с места его работы о том, что он не получал определенных видов пособий, которые могут получить либо молодая мать, либо отец.

Полезный совет

Подавая документы на выдачу пособия по уходу за малышом, напишите заявление на получение региональных и федеральных единовременных выплат, связанных с рождением ребенка.

Совет 8: Какие документы надо оформить для новорожденных

При выписке из роддома маме выдают справку о рождении ребенка, а также талон от родового сертификата. Остальные документы для новорожденного родители должны оформить самостоятельно.

Рождение ребенка - важное событие не только для жизни семьи, но и для государства, в котором появляется новый человек. И это событие должно быть соответствующим образом задокументировано. В роддоме выдается первая официальная бумага, удостоверяющая появление нового человека - справка о рождении, однако она носит медицинский характер. Чтобы малыш стал полноправным гражданином страны, родители должны вовремя оформить всю необходимую документацию. В ее число входят свидетельство о рождении, регистрация по месту жительства, штамп о гражданстве, полис ОМС, СНИЛС, ИНН. Имея на руках перечисленные документы, родители будут готовы ко многим жизненным ситуациям: будь то получение пособий и льгот, связанных с материнством, устройство ребенка в образовательные учреждения или же обслуживание в медицинских организациях.

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

• при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
• при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
• в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

Отметка в графе «дети» в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение

В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение

• свидетельства о рождении;
• полиса ОМС;
• СНИЛС;
• регистрации по месту жительства;
• государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
• удостоверения многодетной семьи.

Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».

Итоги

Таким образом, помощь МФЦ в получении документации на новорожденного делает этот процесс максимально простым и не отнимающим много времени у молодых родителей. Большинство бумаг из этого списка оформляются на всю жизнь. Поэтому стоит один раз пройти данную бюрократическую процедуру, чтобы иметь на руках все возможные документы и надолго обеспечить своего ребенка всем необходимым для полноправной жизни в государстве.