Если отправила телеграмму аа увольнение по собственному желанию. Как оформить увольнение по собственному желанию Заявление об увольнении направлено телеграммой

⁰

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника определен статьями 80, 84.1 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать реализации права работника на расторжение трудового договора. Поэтому, когда решение уволиться принято, перед сотрудником встает вопрос: как правильно составить текст заявления на увольнение по собственному желанию. , мы рассказывали ранее.

Требования к содержанию

Форма — письменная, содержательная часть законом не урегулирована, но из статьи 80 ТК РФ очевидно, что в тексте должны быть зафиксированы:

Адресат: руководитель организации или другое ответственное за заключение и расторжение трудовых договоров, лицо (например, начальник филиала).
Заявитель: ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение, табельный номер.
Дата расторжения договора. Ее необходимо указывать без предлога «с», просто последний рабочий день. Какие даты нужно поставить, зависит от принятого сотрудником решения, он может указать любую, удобную для него. Однако работодатель имеет право не согласится и потребовать соблюдение двухнедельного срока предупреждения, установленного ТК РФ. Он отсчитывается, начиная со следующего дня после получения документа работодателем.
Подпись. Документ должен быть заверен личной подписью составителя.
Визы. В крупных бюджетных и некоммерческих организациях со сложной структурой, как правило, требуются визы ответственных лиц, например, непосредственного руководителя, сотрудника отдела кадров. Законом такие требования не установлены, поэтому сотрудник может соблюдать установленный локальным нормативно-правовым актом порядок согласования, но только в добровольном порядке.

Документ передается непосредственно руководителю организации-работодателя. При этом ему может быть присвоен внутренний или входящий номер.

Бланк заявления по увольнению по собственному желанию

В этой статье мы приводим только пример стандартного обращения. Образцы для других случаев вы найдете в статье « ».

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Отпуск с последующим расторжением договора

Что делать, если обращение не принимают

В таком случае можно:

вручить документ под подпись в двух экземплярах, один из которых (с отметкой о получении) остается у работника;
отправить его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
направить заверенную телеграмму (подпись отправителя должна быть заверена отправителем).

Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию для телеграммы

Можно ли забрать заявление

До истечения двухнедельного срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать документ. В таком случае трудовой договора не расторгается, но только, если на освободившееся место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными законами нельзя отказать в приеме на работу.

При оформлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию изменить свое решение можно только до дня начала отпуска, если на это место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления

Увольнение по собственному желанию без выраженной на то воли работника в письменной форме незаконно. Если работодатель пошел на такой шаг, работник имеет право:

обратится непосредственно к работодателю с требованием устранить нарушение закона, его можно вручить лично под подпись либо направить почтой.
обратится в соответствующие органы с жалобой на нарушение трудового законодательства или в суд — с исковым заявлением о восстановлении на работе, взыскании компенсации за вынужденный прогул, моральный ущерб).

Как подготовить заявление работодателю об увольнении: общие вопросы

Порядок доведения до администрации организации желания уволиться регламентирован ст. 80 ТК РФ. В частности, ч. 1 данной статьи указывает, что воля работника должна быть выражена:

письменно;
как минимум за две недели до дня собственно увольнения.

Нормы ТК РФ и подзаконные акты не определяют структуру и содержание заявления об увольнении.

Тем не менее грамотно написанное заявление должно содержать 6 обязательных реквизитов:

адресат (указание на должностное лицо и наименование организации, куда обращается работник);
инициалы и должность работника;
наименование документа;
сообщение для администрации (собственно текст заявления);
дата подготовки документа;
подпись.

Заявление работника может быть выполнено собственноручно либо напечатано, однако во избежание сомнений в авторстве подпись, а также ее расшифровка должны быть выполнены от руки.

При проставлении даты следует учитывать, что моментом отсчета обязательного двухнедельного срока предупреждения администрации организации, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, будет являться день принятия документа, а не его написания.

И если при подаче заявления лично дата принятия документа работнику известна, то при отправке почтой — нет. Заранее узнать дату получения письма администрацией организации невозможно.

Решается данная проблема двумя способами:

указанием в заявлении вместо конкретной даты увольнения фразы «по истечении двух недель с момента получения»;
отправлением письма с запасом, так как, согласно все той же ч. 1 ст. 80 ТК РФ, об увольнении можно предупредить за любой срок, превышающий две недели.

В ряде ситуаций, согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, соблюдение правила о двухнедельном сроке уведомления не требуется. Это касается случаев, когда работник не может продолжать работу по независящим от него причинам (призыв в армию, выход на пенсию и т. д.). Однако и при наличии таких обстоятельств желательно предупредить администрацию заранее, то есть учесть время, необходимое на почтовую доставку документа.

Как отправить заявление заказным письмом

Отправка заявления на увольнение по почте влечет ряд дополнительных сложностей при его составлении.Порядок приема, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ «Об утверждении Правил…» от 31.07.2014 № 234. Согласно подп. б п. 10 данных правил, заказным является письмо, которое принимается у отправителя с одновременной выдачей ему квитанции, а адресату или уполномоченному им лицу вручается под расписку.

То есть, отправляя письмо таким образом, можно быть уверенным в том, что работодатель его получит, а факт получения будет зафиксирован почтовым служащим на специальном бланке. Однако на практике при использовании этого способа у работодателя возникает лазейка, заключающаяся в том, что факт получения письма подтвержден, а вот его содержание (наличие там заявления) всегда можно оспорить.

Чтобы лишить администрацию организации данной отговорки, используют опцию «опись вложения». Согласно п. 20 вышеуказанных правил, в этом случае заявление вкладывается в конверт, который не запечатывается, и в таком виде передается сотруднику почты, который и составит опись.

Не знаете свои права?

Письменно уведомить о желании уволиться можно и телеграммой, согласно приказу Мининформсвязи РФ «Об утверждении Требований…» от 11.09.2007 № 108. В соответствии с пп. 108, 114 данного документа, телеграмма с отметкой «заверенная» может быть направлена в администрацию организации в случае необходимости заверить подпись отправителя под соответствующим заявлением.

Для составления такой телеграммы требуются:

паспорт для уточнения личности отправителя и образца его подписи;
бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.

Оператор, принявший телеграмму, своей подписью подтверждает аутентичность текста и подписи отправителя.

Можно ли написать заявление на увольнение по электронной почте?

Согласно разъяснениям, данным Федеральной службой по труду и занятости в письме от 05.09.2006 № 1551-6, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не менее чем за две недели. При этом способ отправки уведомления сотрудник выбирает самостоятельно — на этот счет никаких указаний трудовое законодательство не содержит. Это значит, что подать заявление можно и по электронной почте. Главное — соблюсти все необходимые формальности.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 закона «Об электронной…» от 06.04.2011 № 63-ФЗ электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и обычный документ. Под квалифицированной электронной подписью, в соответствии с ч. 4 ст. 5 ФЗ № 63, понимается электронная подпись, которая:

была получена посредством криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
позволяет установить личность лица, подписавшего документ;
позволяет обнаружить факт внесения изменений в документ после того, как он был подписан;
создается с помощью средств электронной подписи, соответствующих требованиям действующего федерального законодательства;
имеет ключ проверки, указанный в электронном сертификате.

Получить такую цифровую подпись можно в любом удостоверяющем центре , аккредитованном Минкомсвязи РФ.

Отправляя документ по электронной почте, стоит удостовериться в том, что ее адрес действительно принадлежит работодателю. В противном случае при возникновении конфликтов будет сложно доказать факт передачи заявления на рассмотрение. Подтверждением того, что почта действительно является корпоративной, может стать информация, размещенная на сайте предприятия, на визитной карточке сотрудника отдела кадров, в газетном объявлении и пр.

Правовые последствия отправки заявления

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.

Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.

Таким образом, отправить заявление об увольнении можно любым способом, который позволяет работодателю убедиться, что документ направлен именно сотрудником. Самыми распространенным и простым вариантом является направление заявления по почте, заказным письмом, с уведомлением о вручении.

"Пытайся достичь невозможного, если хочешь, чтобы твоя работа стала лучше", - так говорила Бетт Девис, а от себя добавлю: "А если не можешь изменить ситуацию к лучшему, уволься. По собственному желанию". Вот такое лирическое вступление к совсем, как нам представляется, нелирической теме, связанной с увольнением по собственному желанию...

Казалось бы, что может быть проще, чем уведомить работодателя за две недели о намерении уволиться, в день увольнения получить деньги под расчет, приказ и трудовую книжку и навсегда закрыть за собой дверь.
Однако сегодняшняя судебная практика настолько сложна и пестрит различными примерами о допущенных нарушениях как со стороны работодателя, так и со стороны работника, что говорить о незамысловатости процедуры увольнения по собственному желанию несколько преждевременно и необъективно.
В частности, данный материал посвящен простому на первый взгляд обстоятельству - уведомлению о намерении уволиться по собственному желанию.
Мною проанализирован интересный трудовой спор (решение Тверского районного суда г. Москвы от 09.10.2013 по делу N 2-5697/2013), касающийся данного обстоятельства.
Предлагаю вам свои выводы.

Судебная практика. С.С.В. обратился в суд к ГУ МЧС России по г. Москве с иском об изменении формулировки основания увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда и судебных расходов, ссылаясь на то, что 04.07.2013, находясь в очередном отпуске, он подал работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с 27.07.2013, однако ответчик трудовой договор не расторг и предложил ему явиться на работу, приказом от 08.08.2013 N 312-НС он был уволен с занимаемой должности по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ и п. "к" ч. 1 ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ (за нарушение служебной дисциплины), однако увольнение является незаконным, поскольку приказ об увольнении от 08.08.2013 был издан по истечении той даты, с которой он просил его уволить - 27.07.2013.

Поскольку работодатель как один из субъектов трудового спора является специальным, для начала разберемся с нормативной правовой базой, используемой в суде первой инстанции для разрешения указанного спора.
Согласно ст. 11 Трудового кодекса РФ трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, регулируются трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, также применяются к другим отношениям, связанным с использованием личного труда, если это предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов.
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей): военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы; членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор); лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера; других лиц, если это установлено федеральным законом.
На основании п. 8 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 Трудовой кодекс РФ не распространяется на военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы, членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор), лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, других лиц, если это установлено федеральным законом, кроме случаев, когда вышеуказанные лица в установленном Кодексом порядке одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей (ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ).
Согласно ст. 7 Федерального закона "О пожарной безопасности" на сотрудников и военнослужащих федеральной противопожарной службы распространяются положения, регламентирующие прохождение службы соответственно в органах внутренних дел и в Вооруженных Силах РФ. На работников Государственной противопожарной службы распространяются права, обязанности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации о труде.
Таким образом, в отношении сотрудников федеральной противопожарной службы применяются нормы трудового законодательства с учетом особенностей правового регулирования труда указанных лиц.

Судебная практика. Представители ответчика в суд явились, требования истца не признали по основаниям, изложенным в письменных возражениях, мотивируя тем, что с истцом не было достигнуто соглашение об увольнении по собственному желанию с 27.07.2013, полученная во время отпуска телеграмма истца о его желании уволиться работодателем в качестве надлежащего заявления об увольнении во внимание принята не была, в связи с чем истцу было предложено явиться на службу и написать соответствующее заявление об увольнении. 26.07.2013 работодатель, получив от истца заявление об увольнении, принял его к рассмотрению, вследствие чего истец по окончании отпуска обязан был прибыть на службу, однако с 29.07.2013 по 01.08.2013 истец на службе отсутствовал, в связи с чем приказом от 08.08.2013 был уволен за нарушение служебной дисциплины - прогул.

Вторым и главным обстоятельством, подлежащим доказыванию в суде первой инстанции, стала законность увольнения истца за нарушение служебной дисциплины.
Нормативное регулирование деятельности органов внутренних дел, в том числе вопросы приема и увольнения со службы, осуществляется специальным законодательством: Положением о службе в органах внутренних дел РФ, Инструкцией о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел РФ, утвержденной Приказом МВД России от 14.12.1999 N 1038.
В соответствии со ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ сотрудники органов внутренних дел могут быть уволены со службы по следующим основаниям: а) по собственному желанию; к) за грубое нарушение служебной дисциплины.
В силу ст. 34 Положения о службе в органах внутренних дел РФ служебная дисциплина в органах внутренних дел означает соблюдение сотрудниками органов внутренних дел установленных законодательством Российской Федерации, присягой, дисциплинарным уставом органов внутренних дел Российской Федерации, утвержденным Президентом Российской Федерации, контрактом о службе, а также приказами Министра внутренних дел Российской Федерации, прямых начальников порядка и правил при выполнении возложенных на них обязанностей и осуществлении имеющихся у них правомочий.
Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Таким образом, трактуется ч. 4 ст. 80 и ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса РФ однозначно: работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением - до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Единственным основанием для расторжения трудового договора в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ является инициатива работника, выраженная в письменной форме и не измененная до окончания срока предупреждения работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. При этом законом на работодателя возложена обязанность оформить расторжение трудового договора в последний день работы работника, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Судебная практика. Судом по делу установлено: истец проходил службу в ГУ МЧС России по г. Москве в должности инженера производственно-технической группы 171 пожарной части технической службы Федеральной противопожарной службы 21 отряда ФПС по г. Москве.
В период с 24.06.2013 по 27.07.2013 истец находился в очередном отпуске.
04.07.2013, находясь в очередном отпуске, истец направил в адрес ответчика заявление об увольнении по собственному желанию и просил считать днем увольнения последний день отпуска - 27.07.2013.
Данная телеграмма была получена ответчиком 04.07.2013, что им не оспаривалось в процессе судебного разбирательства.
Приказом от 08.08.2013 N 312-НС истец был уволен с занимаемой должности по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, п. "к" ч. 1 ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины - прогул.
Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу о незаконности увольнения истца с занимаемой должности по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, п. "к" ч. 1 ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины - прогул.
Основания: в период нахождения в очередном отпуске истцом была подана телеграмма, полученная ответчиком 04.07.2013, в которой истец просил уволить его с занимаемой должности по п. 2 ч. 2 ст. 82 Федерального закона "О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", а также на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ по собственному желанию и считать днем увольнения последний день отпуска, и, кроме того, 08.07.2013 истцом посредством направления в адрес ответчика ценного письма был подан рапорт об увольнении по собственному желанию, в котором он просил считать днем увольнения последний день отпуска, из чего следует, что истцом было выражено волеизъявление на увольнение по собственному желанию с 27.07.2013, однако ответчиком 08.08.2013 был издан приказ N 132-НС об увольнении истца за прогул при отсутствии на то законных оснований, поскольку по окончании отпуска истец вправе был прекратить трудовые отношения и не выходить на службу.
Поданная истцом телеграмма об увольнении по собственному желанию была получена ответчиком 04.07.2013, из чего следует, что предусмотренный ст. 80 Трудового кодекса РФ двухнедельный срок предупреждения работника об увольнении истекал 19.07.2013, тогда как истец просил считать днем увольнения последний день отпуска - 27.07.2013, что не противоречит положениям ст. 80 Трудового кодекса РФ, предусматривающей необходимость наличия соглашения между работником и работодателем относительно даты увольнения только в случае расторжения трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении, что в данном случае не имело место быть.
Право работника известить работодателя о предстоящем увольнении любым способом, например телеграммой, письмом или по факсу, исходит из содержания ст. 80 Трудового кодекса РФ. Важным моментом при этом является идентификация лица, направившего предупреждение об увольнении таким образом. Например, Московский городской суд в Постановлении от 06.02.2012 N 4а-3379/11 не признал телеграмму в качестве заявления об увольнении, поскольку работодатель не мог проверить достоверность волеизъявления работника: подтверждения того, что телеграмма была направлена именно конкретным лицом, у него не имелось.
В нашем случае доводы ответчика о том, что поданная истцом телеграмма о намерении уволиться по собственному желанию не подписана истцом, не заверена сотрудником почтового отделения и не может являться надлежащим уведомлением о желании сотрудника уволиться в связи с неправильной ссылкой истца на законодательные акты в обоснование причин увольнения, суд первой инстанции обоснованно признал несостоятельными, поскольку из содержания указанной телеграммы с достоверностью усматривается намерение и желание истца уволиться с занимаемой должности по собственному желанию, и, кроме того, собственноручная подпись С.С.В. на телеграмме была заверена оператором электросвязи Б.Ю.В., о чем свидетельствует соответствующая отметка на телеграмме.

Полномочия по удостоверению подписи отправителя телеграммы работниками телеграфа исходят из п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108, а именно: в случае удостоверения личности отправителя, его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, в телеграмме делается заверяющая (удостоверяющая) запись, а сама телеграмма в таком случае имеет отметку "Заверенная".
Требования истца об изменении формулировки основания увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда и судебных расходов судом первой инстанции удовлетворены в полном объеме, Апелляционным определением коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 13.01.2014 по делу N 33-5629 решение суда первой инстанции оставлено без изменения, жалоба ответчика ГУ МЧС России по г. Москве - без удовлетворения.
Выводы: телеграмма является надлежащим документом для уведомления работодателя о желании уволиться при наличии в ней подписи работника, ее отправившего, и лица (работника телеграфа), которое заверило подпись отправителя.

В четверг курьер принес телеграмму от Игоря Виноградова, находившегося с понедельника в отпуске. Текст был лаконичен «Решил остаться здесь зпт прошу уволить последний день отпуска тчк трудовую книжку вышлите на главпочтамт до востребования». Растерянная секретарь показала телеграмму директору, тот вызвал начальника отдела кадров.

- Так можно? - в том же телеграфном стиле задал он вопрос.

Начальник повертела телеграмму в руках, зачем-то посмотрел на просвет и даже понюхала.

- Вообще-то, она не заверенная, я бы не приняла… И можно ли считать «до востребования» конкретным адресом, на который можно выслать трудовую?

- Выкидываем в помойку?

В это время в кабинет зашел заместитель директора, и кадровик попросила присутствующих послушать ее разговор с Игорем. Однако телефон работника был выключен.

- Отправь ему на главпочтамт телеграмму с просьбой подтвердить желание уволиться заверенной телеграммой, - попросила кадровик секретаря.

- А телеграммы можно отправлять до востребования?

- Можно, только фамилию, имя и отчество укажи полностью.

Игорь позвонил в отдел кадров спустя три недели - за несколько дней до окончания отпуска, с вопросом, что это за странные шутки с желанием уволиться и требованием подтвердить его телеграммой.

- Игорь, мы не рискнули увольнять тебя по незаверенной телеграмме, вдруг ее отправил не ты, или ты, но под воздействием… чего-нибудь сильно расслабляющего, поэтому попросили….

- Слушайте, я не принимал ничего такого, что вызвало бы провалы в памяти! И никакие телеграммы я не отправлял! - Перебил сотрудник кадровика, а потом задумался… - А… та телеграмма, она… ее никто не выкинул?

- Нет, лежит на столе.

- Хорошо… Выйду на работу, посмотрю, - задумчиво произнес Игорь.

С утра в свой первый рабочий день Игорь появился в отделе кадров и картинно плюхнулся на колени, подняв вверх руки, чтоб не повредить торт и цветы.

- Девчонки, спасибо, что не уволили! - Крикнул он.

Оказалось, над Игорем решили пошутить друзья, отдыхавшие вместе с ним, тем более что один из них давно и безуспешно переманивал друга в свою фирму. Поэтому (не без воздействия местного алкоголя) они и отправили телеграмму с просьбой уволить и выслать трудовую книжку, а потом стали предлагать приятелю сходить на главпочтамт и проверить, нет ли чего на его имя. Сначала Игорь от них отмахивался, но поскольку друзья не унимались, выполнил их просьбу, после чего и раздался тот звонок под конец отпуска. Только тогда друзья признались в розыгрыше.

Шпаргалка

Основанием для расторжения трудового договора является заверенная телеграмма, отправленная работником (определения Московского городского суда от 24.10.2011 по делу № 33-34131, от 30.01.2014 по делу № 33-5629, Санкт-Петербургского городского суда от 21.10.2013 № 33-15407).

Телеграфист делает в телеграмме отметку «заверенная» после предъявления отправителем паспорта (п. 108, п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108). В случае незаверенной телеграммы, отсутствия в ней фамилии, имени и отчества отправителя работодатель не может быть уверен, что отправил ее действительно работник. (Апелляционные определения Московского городского суда от 30.01.2015 № 33-2900/2015 и от 04.06.2014 по делу № 33-13698/2014).

Однако, если телеграмма была не заверена, но работник подтвердил по телефону желание уволиться, суд может посчитать задержку увольнения нарушением прав работника (определение Верховного суда от 21.03.2014 № 5-КГ13-155). Чтобы обезопасить себя, телефонные переговоры с работником следует вести при свидетелях по громкой связи, чтобы потом составить акт о подтверждении работником желания уволиться. С согласия работника разговор можно записать и аудиозапись сохранить. Также следует предложить работнику подтвердить свое желание заверенной телеграммой. При этом отказ от повторного направления телеграммы еще не означает отказ от увольнения.

Как издать приказ: Сотрудник находясь в отпуске на материке прислал телеграмму-по телетайпу об увольнении:1. Что писать в графе- основание (заявление по телетайпу...)?2. Приказы об увольнении подписывает непосредственно сотрудник, а он уже не приедет..Кто может вместо него подписаться или что необходимо сделать.3. Трудовую книжку отсылать почтой, но от него нет заявления о пересылке трудовой книжки почтой?

Ответ

Ответ на вопрос:

В первую очередь необходимо отметить нижеследующее.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

При этом сотрудник вправе направить заявление об увольнении, находясь в отпуске, в т.ч. за границей.

Относительно того, что сотрудник направил заявление телеграммой -по телетайпу, действующее законодательство не содержит никакой информации.

Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

Таким образом, если сообщение об увольнении, направленное телеграммой, имеет отметку о заверении подписи отправителя, то Вы можете произвести увольнение сотрудника на основании данного заявления. В день увольнения необходимо издать приказ об увольнении и направить в адрес сотрудника, который указан в кадровых документах, уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и ему необходимо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Ответ на вопрос: 1. Что писать в графе- основание (заявление по телетайпу...)?

В графе основание можно указать заявление сотрудника, не конкретизируя каким образом оно было направлено.

Ответ на вопрос 2. Приказы об увольнении подписывает непосредственно сотрудник, а он уже не приедет..Кто может вместо него подписаться или что необходимо сделать.

В приказе об увольнении за сотрудника никто расписаться не может. В соответствующей строке можно указать, что копия данного приказа направлена сотруднику по почте.

Ответ на вопрос 3. Трудовую книжку отсылать почтой, но от него нет заявления о пересылке трудовой книжки почтой? Мои действия. Подскажите. Заранее спасибо» подготовлен.

Без согласия сотрудника отсылать трудовую книжку по почте Вы не вправе.

Если сотрудник даст согласие на отправку книжки по почте, то работодателю следует учесть такие моменты. Пересылка документа в соответствии с законодательством возможна . Пересылка происходит . Отправить книжку по почте нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения согласия сотрудника на пересылку с указанием адреса (). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где будет указано «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель за непредставление книжки, если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные - 75 лет. Подробнее об этом см. п. 2 Подборки в конце ответа.

Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

В такой ситуации во избежание конфликтных ситуаций и судебных разбирательств работодателю рекомендуется все-таки запросить у работника оригинал заявления на увольнение. Работнику необходимо разъяснить, что он вправе направить заявление об увольнении в адрес работодателя по почте или телеграммой с отметкой оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы или по электронной почте, но с обязательным удостоверением электронной подписью сотрудника.

После получения такого заявления необходимо будет произвести увольнение сотрудника. При этом желательно предварительно согласовать дату увольнения с сотрудником таким образом, чтобы дата увольнения, указанная в заявлении не приходилась на дату, предшествующую получению работодателем такого заявления.

В день увольнения следует издать приказ об увольнении и направить сотруднику уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и ему необходимо явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если новый адрес сотрудника Вам не известен - направьте уведомление адрес сотрудника, который указан в кадровых документах.

Кроме того, сотруднику заранее можно предложите в самом заявлении об увольнении отразить свою просьбу о направлении трудовой книжки по указанному им адресу.

Если трудовая книжка будет направлена сотруднику по почте, то в книге учета движения трудовых книжек необходимо произвести отметку следующего содержания: «Отправлена по почте» и указать фактическую дату отправки письма. После того как письмо будет доставлено, в организацию придет почтовое уведомление с подписью бывшего сотрудника и датой фактического получения им трудовой книжки. Эту дату, а также реквизиты квитанции следует занести в графу 12 книги учета движения трудовых книжек.

Если связаться с сотрудником не получится, то уволить его на основании сообщения без отметки о заверении подписи отправителя на телеграмме Вы не вправе.

После окончания отпуска сотрудника в табеле учета рабочего времени дни неявки его на работу обозначьте буквенным кодом «НН», соответственно, указанные дни оплате подлежать не будут. Если сотрудник заинтересован в увольнении, то он, вероятно, свяжется с вами по данному вопросу.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Вопрос из практики: может ли сотрудник подать заявление об увольнении, направив работодателю телеграмму

Да, может, но только при наличии отметки оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы.

Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена. Порядок такого заверения закреплен в Требований, утвержденных .

Исходя из указанного следует, что сообщение об увольнении, направленное телеграммой, при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя, является достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ : Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте

Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. При этом работник имеет право потребовать неполученный за несвоевременную выдачу трудовой книжки, но только с даты увольнения до дня, в который работнику было направлено уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см. , апелляционные определения , ).

Следует учесть, что сам по себе отказ сотрудника получить трудовую книжку в день увольнения не освобождает работодателя от ответственности за задержку ее выдачи. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о необходимости забрать ее или дать согласие на отправку почтой. Сделать это можно двумя способами. Например, в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать необходимость явиться за ней или дать согласие на ее пересылку, либо составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения , Московского городского суда). Обратиться за трудовой может как сам сотрудник, так и его). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где будет указано «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель за непредставление книжки, если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные - 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены Правил, утвержденных , и , утвержденным .