Акт приема сдачи выполненных работ образец. Как составить акт приемки работ

Практически в каждом споре об объемах, стоимости, качестве или сроках выполнения работ по договору строительного подряда одним из основных доказательств становится акт сдачи (приемки) выполненных работ.

Акт приемки результата работ как основание возникновения обязанности по оплате

Порядок приемки результата выполненных по договору подряда работ регламентирован положениями статей 720 , ГК РФ.

До сдачи заказчику результата выполненных работ подрядчик не вправе требовать их оплаты. Этот вывод следует из положений пункта 1 статьи 711 ГК РФ, согласно которому заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную договором цену после окончательной сдачи результатов работы .

Экономколлегия ВС РФ в Определении от 29.06.2015 № 303-ЭС15-369 отметила, что в силу статьи 65 АПК РФ обязанность документально подтвердить факт выполнения и сдачи результата работ возлагается на подрядчика.

В развитие этой позиции в Определении от 24.08.2015 № 302-ЭС15-8288 Экономколлегия ВС РФ отметила, что подрядчик, требующий взыскания с заказчика долга по оплате выполненных работ, в подтверждение исполнения принятых на себя обязательств должен представить суду доказательства уведомления заказчика о готовности сдать результат выполненных работ, а также акт приема-передачи выполненных работ, а в Определении от 09.02.2015 № 309-ЭС14-1949 указала, что факт сдачи подрядчиком результата выполненных работ должен подтверждаться именно актом сдачи-приемки, отклонив в качестве доказательства акт проверки исполнения контракта, не являющийся актом сдачи-приемки выполненных работ в смысле статей 720 , ГК РФ.

Вместе с тем в Определении от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990 Экономколлегия отметила, что акты выполненных работ хотя и являются наиболее распространенными в гражданском обороте документами, фиксирующими выполнение подрядчиком работ, в то же время не являются единственным средством доказывания соответствующих обстоятельств. Коллегия указала, что законом не предусмотрено, что факт выполнения работ подрядчиком может доказываться только актами выполненных работ ( АПК РФ) и признала в качестве надлежащего доказательства выполнения работ субподрядчиком акт приемки законченного строительством объекта заказчиком у генерального подрядчика.

Зачастую приемка выполненных по договору строительного подряда работ оформляется посредством составления актов по унифицированным формам (КС-2, КС-3, КС-11, КС-14, КС-17), утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 .

Актом приемки результата выполненных работ в смысле статьи 753 ГК РФ в данном случае будет являться акт приемки законченного строительством объекта, составленный по унифицированной форме КС-11, представляемый застройщиком согласно пункту 4 части 3 статьи 55 ГрК РФ в уполномоченный орган в составе документов, необходимых для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.

Акт по форме КС-14 (акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией), который участники строительных проектов все еще иногда оформляют, по сути, является анахронизмом. Составление такого акта предусматривалось Постановлением Совмина СССР от 23.01.1981 № 105 "О приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов" и СНиП 3.01.04-87 "Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения", однако с вступлением в силу действующего ГрК РФ процедура ввода законченных строительством объектов в эксплуатацию изменилась - институт сдачи объекта заказчиком государственной приемочной комиссии (которую предваряла приемка объекта заказчиком у подрядчика) был упразднен и заменен выдачей застройщику разрешения на ввод объекта в эксплуатацию .

Промежуточные акты приемки выполненных работ (КС-2)

Односторонний акт сдачи (приемки) выполненных работ

В Определении от 26.01.2016 № 70-КГ15-14 Судебная коллегия по гражданским делам ВС РФ отметила, что само по себе неподписание акта о приемке не является основанием для освобождения заказчика от оплаты стоимости выполненных работ.

Впрочем, нередко суды применяют положения пунктов 2 и 3 статьи 720 ГК РФ исходя из их буквального толкования и не принимают возражения заказчика по объему, стоимости или качеству работ при наличии подписанных без возражений актов приемки .

Во многом отсутствие единообразия судебной практики применения указанных норм объясняется описанными выше проблемами с определением природы промежуточных ежемесячных актов, составленных по унифицированной форме КС-2. В том же пункте 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51 указано, что правила, установленные статьей 720 ГК РФ, применяются при приемке результата работ в целом в то время, как разъяснения касались возражений по качеству работ, принятых по промежуточным актам КС-2. Суды же, не принимая в расчет разницу между итоговыми актами приемки результата работ (в т.ч. незавершенного строительством объекта при досрочном прекращении договора подряда) и промежуточными актами КС-2, оформляемыми для целей текущих расчетов заказчика с подрядчиком, порой либо необоснованно применяют положения статьи 720 в их буквальном толковании к промежуточным актам КС-2, либо столь же необоснованно не применяют их к итоговым актам приемки результата работ по договору.

Данный вывод подтверждается также правовыми позициями, сформулированными в постановлениях Президиума ВАС РФ о 25.12.2012 № 9924/11, от 13.03.2012 № 14486/11, от 30.11.2010 № 9217/10. Этот же вывод следует из постановления Президиума ВАС РФ от 09.10.2012 № 5150/12, которым суд прекратил производство по иску подрядчика о взыскании долга за выполненные работы, мотивировав это тем, что ранее подрядчик уже обращался в суд с данным требованием, но факта сдачи результата работ заказчику не доказал.

Данный вывод представляется небесспорным, поскольку пункт 4 статьи 753 ГК РФ требует от сторон договора строительного подряда составления именно акта приемки результата выполненных работ. В отношении иных договоров подряда сдача результата работ подрядчиком и его приемка заказчиком в силу пункта 2 статьи 720 ГК РФ может оформляться как актом, так и иным документом, удостоверяющим приемку.

Компания-подрядчик закончила порученные ей работы и собирается передать результат заказчику. Акт сдачи-приемки выполненных работ подтвердит, что заказчик принял результаты и не имеет претензий к подрядчику.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Образец акта сдачи-приемки выполненных работ

Компания-подрядчик подписала с контрагентом-заказчиком договор подряда . Она выполнила свою часть обязательств и собирается завершить сделку. Заказчик должен оплатить работы. Обычно в схему оплаты включают аванс, так же могут договориться о графике перечислений. Но независимо от того, какую схему взаиморасчетов выбрали стороны сделки, финальную оплату не получить без передачи результатов работ (). А в случае поэтапной оплаты подрядчику нужно предоставлять промежуточные итоги по завершении каждого этапа.

В доказательство того, что заказчик принимает промежуточные или финальные итоги, составляют акт приемки-сдачи выполненных работ. Акт сдачи-приемки работ – это двусторонний документ. Он подтверждает, что подрядчик представил, а заказчик принял результаты работ. В случае споров акт служит доказательством в суде.

Например, договор подряда по каким-то причинам не оформили. Заказчик подписал акт приемки-сдачи работ, а затем заявил, что сделку на заключали. Если акт подписан, суд признает сделку состоявшейся. Сторона заказчика фактически приняла исполнение, чем подтвердила сделку. Подрядчик сможет взыскать деньги за работы с недобросовестного заказчика.

Акт сдачи-приемки должны подписать обе стороны. Заказчик вправе отказаться это делать, если его не устраивает качество работ или иные недочеты. Но недобросовестный заказчик может отказаться поставить подпись, ссылаясь на незаключенность договора. Это усложняет ситуацию для подрядчика. Если нет договора и подписей в акте, доказывать реальность обязательств заказчика придется с помощью других документов .

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ зависит от характера работ

Как оформлять документ, зависит от того, какие именно работы выполнял подрядчик. Если это были строительные работы, в документообороте между сторонами используют форму КС-2 (постановление Госкомстата России от 11.11.99 № 100). Если это был бытовой подряд или иной вариант подряда, акт составляют в свободной форме. Скачайте бланк акта приемки-сдачи выполненных работ и воспользуйтесь им для разработки собственного документа.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

В акте сдачи-приемки точно перечисляют работы и указывают их стоимость

«Акт сдачи-приемки выполненных работ» – это наиболее распространенное название документа. Также он может называться актом передачи работ, сдачи-приемки или просто выполненных работ. Название должно присутствовать обязательно. В договоре стороны вправе утвердить специальную форму акта сдачи-приемки работ. Но он должен содержать определенные реквизиты (ч. 2 ст. Федерального закона от 06.12. 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В документ необходимо внести:

1. Дату его создания и ссылку на договор, в рамках которого провели работы.
2. Наименования и реквизиты обеих сторон, а также данные об ответственных лицах.
3. Точный список работ, результаты которых исполнитель передает заказчику. Их объем, наименования, виды.
4. Сведения о стоимости работ. Не обязательно указывать сумму и численно, и прописью, можно только числом. Писать сумму прописью принято в деловой практике. Если компания-подрядчик платит НДС, в документе также указывают НДС.

Кроме того, в документе должна присутствовать формулировка, что подрядчик передает, а заказчик принимает результаты работ по договору . Подписи должны быть и от подрядчика, и от заказчика. Если заказчик выявит недочеты, он может подписать документ. Но в бланк акта приемки-сдачи выполненных работ он включит список всех обнаруженных недостатков. Заказчик сделает ссылки на положения договора, приложений к нему, нормы права или иные источники, которые подтвердят несоответствие результатов требованиями заказчика. Подрядчику нужно будет устранить недостатки.

Акт приемки-сдачи выполненных работ подписывают в определенный срок. Этот же срок отводят для того, чтобы заказчик заявил об обнаружении недостатков. Стороны вправе указать такой срок в договоре. Если этого не сделали, работает правило о разумном сроке. Это значит, что время на подписание акта определяют по обычной деловой практике. Например, если в аналогичных случаях другие заказчики подписывают документ в течение 3 рабочих дней, в данном случае разумный срок также составит 3 рабочих дня.

Хозяйствующие субъекты могут оформлять друг с другом соглашения, по которым одна сторона выполняет для другой определенный перечень работ. Основным документом при совершении таких сделок выступает заключенный договор. Но, чтобы отразить, что сделка состоялась, потребуется, чтобы стороны подписали акт сдачи приемки выполненных работ.

Когда стороны оформляют договорные отношения по вопросу выполнения определенных работ, они только фиксируют обязательства и права по договору. Сам факт свершения сделки договор не отражает. С этой целью заказчик и исполнитель должны помимо соглашения составить акт выполненных работ.

Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.

Договором устанавливается предмет отношений, то есть что необходимо сделать, стоимость работ, а также временной промежуток, когда надо осуществить эти действия. Стороны подготавливают его и заключают прежде, чем начнут исполнять предусмотренные им действия. Он фиксирует только наличие намерений. Но данный документ не позволяет отразить дату исполнения работ, а также прием результатов заказчиком.

Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы. Его важность повышается, когда работы должны осуществляться в несколько этапов. При этом предусматривается, что исполнитель сдает работы по каждому этапу.

Внимание! Если у заказчика существуют претензии, то он должен отразить их обязательно когда составляется акт приема выполненных работ. Здесь фиксируются все возникающие спорные моменты по ходу выполнения работ. Причем претензии могут быть и у сдающей стороны.

Важно помнить, что акт предполагает подписание его каждой стороной, даже при наличии разногласий. Их нужно включить в акт, а после этого подписать. Связано это с тем, что не подписанный акт нельзя рассматривать как документ, имеющий юридическую силу.

В большинстве случаев, именно подписанный акт сторонами считается основанием для того, чтобы заказчик оплатил работы исполнителю. Для оплаты выполненных работ, как правило, исполнитель выставляет заказчику , в котором присутствуют все необходимые реквизиты.

Контролирующие органы, проводящие проверки, для подтверждения факта совершения сделки по выполнению определенного объема работ прежде всего запрашивают договор и идущий к нему в качестве приложения акт сдачи приемки выполненных работ.

бухпроффи

Важно! Только акт выполненных работ вместе с договором рассматривается налоговыми актами как документ, подтверждающий право налогоплательщика учесть затраты при определении налога на прибыль.

Какую форму бланка использовать

Какая форма акта выполненных работ будет использоваться для оформления документа законодательством не регламентируется. Она определяется хозяйствующими субъектами самостоятельно. Формирует акт выполненных работ исполнитель, поэтому чаще всего он и определяет структуру документа.

Если для сторон форма акта имеет значение, нужно рассмотреть ее содержание в оформленном перед началом работ договоре. В этом типовой акт, используемый для оформления приема-сдачи работ, прикладывается к договору и является его неотъемлемой частью.

Внимание! Как и договор, образец акта стороны должны согласовать между собой, а потом завизировать, подтверждая, что они согласны его использовать для оформления данной сделки.

В каком случае применяется форма КС-2

Существуют также унифицированные формы акта КС-2 и КС-3, которыми оформляется выполнение работ. Чаще всего эти формы используются, когда на работы составляются сметы. Такими документами производится оформление строительных и ремонтных работ.

Однако, применять их можно и для осуществления работ производственного, жилищного и гражданского назначения. Для их оформления требуются специализированные комплексы. Их используют крупные компании, заказчики бюджетной сферы и т. д. КС-2 обязателен для использования в строительстве.

Внимание! Вы можете произвести . Далее документ можно либо распечатать, либо сохранить в формате PDF.

Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ

Рассмотрим на примере заполнение акта выполненных работ.

Сверху бланка нужно проставить сведения об исполнителе - его полное название, адрес расположения, коды ИНН, КПП, ОГРН.

Следующим шагом записывается название документа - посередине строки проставляется «Акт выполненных работ». Дальше в этой же строке, либо на следующей, нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен.

На следующей строке практикуется проставление сведений о договоре, в рамках которого он был составлен - порядковый номер, дата заключения. Однако допускается здесь проставить иное основание, по которому выпущен данный акт.

Следующим шагом идет вводная часть документа. В ней нужно подробно указать стороны, между которыми оформляется акт - название, коды ИНН и ОГРН, должностные лица, которые подписывают документ от лица сторон, их должности и полные Ф.И.О. В этом же месте устанавливается, каким образом каждая из сторон будет для удобства называться в дальнейшем.

Акт выполненных работ с физ лицом не имеет в этой части существенных отличий. В данном случае, необходимо будет указать полные Ф.И.О. человека, его адрес прописки, а в качестве документа, на основании которого выполняется деятельность - сведения о паспорте.

Некоторые субъекты бизнеса производят упрощение вводной части, оставляя здесь только названия заказчика и исполнителя, и их условные обозначения.

Неотъемлемой частью акта является раздел, в котором указывается, что необходимые объемы работ или услуги выполнены полностью, и каждая из сторон не имеет к другой никаких претензий. В этом месте желательно еще раз прописывать данные о заключенном соглашении - его номер и дату.

Внимание! В тексте акта желательно предусмотреть пустое место, в котором заказчик сможет от руки указать возникшие у него претензии. Если таковых нет, то это место необходимо прочеркнуть знаком «Z», или от руки еще раз указать «Претензий нет».

Следующая часть акта представляет собой таблицу, в которую вносится перечень выполненных работ либо оказанных услуг. Каждая из записанных строк должна содержать описание работы, ее единицу измерения, цену за одну единицу, общее количество и общую сумму.

Таблицу нужно завершить строкой «Итого», в которую вносится общая сумма по всем выполненным работам или услугам. Если исполнитель работает на общей системе и применяет НДС, то общая сумма должна включать в себя этот налог, после чего отдельно выделена его сумма и расчетная ставка.

Под таблицей должна располагаться строка «Всего к оплате», в которой общая сумма по акту указывается прописью, а также сумма НДС. Если исполнитель применяет УСН, то здесь должна быть указана запись «Без налога НДС» или же «НДС не облагается».

Завершается акт разделом «Подписи сторон». Он разделен на два столбца, один из которых отводится заказчику, а другой - исполнителю. В них каждая из сторон указывает реквизиты, Ф.И.О. и расшифровку подписи лица, который подписывает документ. Если стороны используют печати, то их оттиски также должны находиться на документе.

Процедура сдачи выполненных работ и услуг организации-заказчику должна быть документально оформлена. Для этих целей подрядчик и заказчик составляют специальный документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг)». Данный документ является подтверждением того, что одна сторона принимает результаты проделанной работы и не имеет претензий к другой стороне.

Особенности акта сдачи-приемки выполненных работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ (образец будет представлен далее) – это первичный документ, который подтверждает факт выполнения организацией-подрядчиком обязательств по договору подряда . Если сторона, заказавшая выполнение работ, подпишет акт, она тем самым подтверждает отсутствие претензий к их объему и качеству. Документ надо составлять в двух экземплярах, заверение печатями и подписями сторон обязательно. Акт выступает в качестве приложения к договору выполнения работ (услуг).

Если заказчика что-то не устраивает, и он отказывается принимать проделанные работы – стороны составляют акт разногласий. Также заказчик может отправить официальное письмо подрядчику, указав в нем причину своего недовольства и требование исправить недостатки. Документ можно оформлять не только после выполнения всего объема заказанных услуг, но и после завершения определенного этапа.

Без акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг не обходится практически ни одна сделка, связанная с выполнением работ. Если организация использует метод начисления – акт потребуется ей для признания материальных расходов. В п. 2 ст. 272 НК РФ прописано, что датой осуществления материальных расходов признается дата подписания такого акта.

Какие функции выполняет акт:

Подтверждает сдачу и прием проведенных работ.

Содержит важную информацию о выполненных подрядчиком работах.

Является основанием для оплаты оказанных услуг.

Дает право отнести расходы на оплату услуг подрядчика на себестоимость продукции.

Отображает недостатки, выявленные при приемке.

Может быть использован для защиты интересов сторон (если дело дойдет до судебного разбирательства).

Станет основанием для обращения в суд, если организация-заказчик не перечислила подрядчику денежные средства в оговоренные сроки.

Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда. Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу. А исполнитель услуг только выполняет определенную договором деятельность и не обязан предоставлять заказчику какой-либо вещественный результат.

Существует ли унифицированная форма документа?

Форма акта сдачи-приемки выполненных работ не утверждена на законодательном уровне, его составляют в свободной форме с учетом общих требований делопроизводства. В документе обязательно надо указать реквизиты, перечисленные для первичных документов в п. 2 ст. 9 второй главы закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Необходимо отметить, что для приемки строительно-монтажных работ используется специальная типовая форма акта КС-2 .

Чаще всего акт имеет форму таблицы, в которой перечислены выполненные работы или услуги. Если к договору прилагается спецификация – сведения, содержащиеся в ней, вносят в акт без изменений. В документ рекомендуется включить упоминание о том, что заказанные работы выполнены в соответствии с оговоренными сроками и объемами, и претензий к подрядчику не имеется. Итоговые денежные суммы следует указывать цифрами и прописью.

Акт выполненных работ (скачать образец в Word вы сможете ниже) является важным документом, на основании которого признаются материальные расходы. Именно заказчик прежде всего заинтересован в том, чтобы документ был составлен грамотно и соответствовал действующим законодательным нормам. Если в акте будут обнаружены ошибки или документ будет утрачен, отвечать придется по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения (штраф от 10 до 40 тыс. руб.).

Обязательные реквизиты

В акт приемки-сдачи выполненных работ обязательно надо включить такие реквизиты:

полное название документа;

дату составления;

наименование юридических лиц (ИП), оформивших акт;

описание факта хозяйственной жизни (какие услуги, работы выполнены, по какому договору);

величину измерения в денежных или натуральных единицах;

подписи и Ф.И.О. участников сделки.

Как составить документ?

Стандартный акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг составляется следующим образом:

В верхней части документа указывают его название, присвоенный номер и дату составления.

После этого указывают подробную информацию о подрядчике и заказчике (название, ИНН, КПП и прочие реквизиты).

Затем надо прописать название и реквизиты документа, ставшего основанием для составления акта.

Теперь следует переходить к заполнению таблицы. В ней указывают наименование выполненных работ (услуг), их количество, единицу измерения, стоимость. Итоговую сумму отображают с НДС (или указывают «без НДС»).

Ниже прописывают, что заказчик не имеет претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг.

В заключительной части обязательно надо проставить подписи представителей обеих сторон.

Оформить акт приемки выполненных работ можно по разработанной организацией форме. Если было оказано несколько услуг – их можно перечислить в одном документе в виде таблицы или на каждый вид услуг составить отдельный акт. Сведения, указанные в акте, должны соответствовать прописанной в договоре информации. Акт составляется и подписывается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны).

Произведенный результат сдается и принимается в рамках договора подряда (гл. 37 Гражданского кодекса РФ). Стороны согласовывают срок и порядок приемки (ст. 720 ГК РФ).

Акт за подписью одной из сторон допустим не во всех случаях:

• по прямому указанию закона — в строительном подряде в случае неявки одной из сторон, надлежаще уведомленной о приемке (п.4 ст. 753 ГК РФ);
• по договоренности сторон.

Поэтому следует обеспечить явку и участие другой стороны.

Форма и образец акта выполненных работ в 2018 - 2019 году

Требования к форме акта в 2018 - 2019 году изменений не претерпели. В письменном акте должны быть следующие реквизиты:

• наименование с указанием договора, в соответствии с которым производились работы;
• дата и место составления;
• перечень полномочий представителей;
• показатели работ с указанием единиц измерения и количества, расценок и сумм;
• качественные характеристики;
• отзыв или возражения по объему и качеству работ (соответствуют требованиям договора или не соответствуют, в какой части не соответствуют);
• подписи подрядчика («Сдал») и заказчика («Принял»).

Где можно посмотреть и скачать бесплатно в Word и Еxcel акт выполненных работ (бланк) образца 2018 - 2019 года

Мы приводим общий акт, который можно адаптировать под любые потребности.

Следует отметить, что в отдельных отраслях используются типовые формы. Например:

• в строительном подряде — акт по форме КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 и рекомендуется к применению в строительстве);
• в случае создания произведения изобразительного искусства — образец № 3 (приложение 5 к письму Росстроя от 08.04.2008 № ВБ-1381/02-1).

Образец акта выполненных работ — 2018 - 2019