Требования пожарной безопасности для офисных помещений. Пожарная безопасность малого офиса Инструкция по пожарной безопасности в офисе

⁰

Любое эксплуатируемое здание имеет свои специфические особенности и характеристики в зависимости от его основного предназначения. В общие требования пожарной безопасности к административным зданиям и офисным центрам также включены пункты учитывающие, что в помещениях будет находиться большое количество людей, оргтехники, компьютеров, что существенно увеличивает степень огнеопасности.

Правила пожаробезопасности в офисно-административных зданиях

Пожарная безопасность административных зданий – это комплекс мер и правил, направленных на предотвращение потенциально опасных ситуаций, создания условий для быстрого и беспрепятственного тушения пожара, локализации пламени. Нормы регулируются в ФЗ №123. Противопожарные требования к административным зданиям устанавливаются для каждого здания индивидуально после общего анализа огнеопасности.

Присваивать категорию нет необходимости офисам, помещения которых относятся к нежилому фонду и оснащенными двумя выходами. Необходимо определить класс функциональной пожарной опасности офисно-административного здания подпадающего под ст. №27 «Технический регламент о требованиях ПБ». Требования к противопожарному состоянию напрямую зависят от полученной категории.

Все стандарты ГОСТ и СНиП изложены в федеральном законе № 123 ст. 54. В частности в статье оговаривается четыре основных момента:

Наличие пожарной сигнализации - пожарная безопасность в офисном здании во многом зависит от своевременно выявленного возгорания и предупреждения об этом сотрудников и посетителей, находящихся внутри помещений.
Тушение пожара в административно-офисных зданиях должно осуществляться с помощью . Также необходимо наличие средств индивидуальной защиты и огнетушителей.
Меры эвакуации - безопасность при ликвидации пожара зависит от возможности быстро покинуть здание. Нормы, регулирующие эти положения, находятся в (СП 117.13330.2011) п.6.4.
Наличие большого количества компьютерной и копировальной техники, а также площади помещения, в котором она находится. К примеру, в условиях противопожарной безопасности в административных зданиях, оговаривается, что в офисе больше чем 24 м², с расположенными в нем серверами пожарная сигнализация является обязательной.

Согласно установленным нормам определение категории огнеопасности можно выполнить самостоятельно после анализа безопасности проведенного сотрудниками предприятия. Зачастую это создает определенные сложности. В частности инспектор МЧС при проверке может оспорить результаты в связи с выявленными нарушениями.

Требования к офисным зданиям могут меняться в зависимости от категории помещений по пож.безопасности. Что может потребоваться от владельцев помещения на практике?

Системы пожаротушения в офисных и адм.зданиях

Обеспечение пожарной безопасности административного здания регулируется нормами НПБ 104-03. Пожарная сигнализация устанавливается во всех помещениях офиса. Нормативные требования предписывают установку автоматических устройств пожаротушения водяного, газового или комбинированного типа.

Класс конструктивной пожарной опасности административно-офисного здания влияет на выбор метода пожаротушения.

Система внутреннего тушения пожара направлена на прекращение горения пламени, уменьшение температуры нагревания материалов. В зависимости от основного предназначения и типа используемых составов, все устройства пожаротушения принято разделять на следующие категории:

Площадь пожарного отсека напрямую зависит от предусмотренных мер пожаротушения. Рассчитать необходимые размеры отсека можно с помощью СП 2.13130.2009.

Компания, устанавливающая устройства пожаротушения берет на себя обязательство по обслуживанию системы, регулярным испытаниям работоспособности. После выполнения аудита выдается акт проверки, который подшивается в общую инструкцию по пожарной безопасности.

Проект и дальнейший монтаж системы пожаротушения должна выполнять исключительно компания имеющая лицензию и разрешение на проведение работ. Наружное пожаротушение высотных административных зданий может потребовать привлечения специалистов по высотным работам.

Противопожарные мероприятия в административных зданиях

Повышение пожарной безопасности неразрывно связано с умением быстро эвакуировать персонал во время пожара. Для этого специалистами разрабатывается план мероприятий, в котором прописывается:

Возможные пути эвакуации людей при пожаре.
Размещение средств пожаротушения и индивидуальной защиты.
Время эвакуации.

Для офисных сотрудников необходимо регулярно проводить противопожарные тренировки. Во время учений модулируются ситуации близкие к возможным. Места пожарных выходов должны быть четко обозначены. В офисе необходимо повесить памятки по пожаробезопасности в помещениях. Отдельно обозначаются места для курения. Определенные коррективы могут внести территориальные правила.

Оборудование существующих административных зданий противопожарными средствами, архитектурно - планировочные меры, проведение грамотного инструктажа по ППБ – все это является залогом безопасности работников административно-офисных центров.

Поговорим про пожарную безопасность малого предприятия, которое арендует помещение под офис.

Ответственность за пожарную безопасность прописана в договоре аренды. Как правило, арендатор помещений не отвечает за противопожарную защиту самого здания в котором арендует офис. Но не смотря на это, арендатор обязан обеспечить защиту своих работников в случае возникновения пожара. Поэтому малому предприятию, арендующему офис необходимо организовать пожарную безопасность, выполнив несколько несложных действий.

Какими нормативными актами следует руководствоваться?

Какая последовательность действий? Что в первую очередь надо сделать?

1 шаг. Назначить лицо, ответственное за противопожарный режим . Этим может заниматься сам руководитель организации, либо другой специально назначенный работник. В этом случае необходимо подготовить .

2 шаг. руководителю организации, а также лицо ответственному за противопожарный режим. Это обучение проводится в специализированном учебном центре.

3 шаг. . Требования к составлению инструкции указаны в правилах противопожарного режима в Российской федерации.

4 шаг. Обучение работников организации в виде противопожарного инструктажа. Это прежде всего для вновь принятых работников и на рабочем месте.

В результате инструктажей, работники должны четко знать:

Что делать при возникновении первичных признаков пожара;
какие пути эвакуации существуют в здании, где расположен офис;
что такое первичные средства пожаротушения, где они находятся, и в каких случаях ими можно пользоваться.

Видео-инструкция по пожарной безопасности в офисе

Мероприятия по пожарной безопасности для собственника помещения и для арендатора

Мы разобрали самые основные мероприятия, которые должны быть в любой организации, которая кроме бумажной работы и работы с компьютерами больше ни чем не занимается. Эти мероприятия помогут избежать проблем при всевозможных проверках, а также помогу защитить работников в случае возникновения пожара. Пожарная безопасность в офисе — важная часть обеспечения безопасности коллектива.

Как правило, для любой организации разрабатываются инструкции по . Сотрудники могут допускаться к работе только при условии прохождения противопожарного инструктажа. Если специфика работы меняется, то потребуется пройти дополнительное обучение.

В независимости от специализации организации, предъявляются строгие требования пожарной безопасности к офисным помещениям, при этом во всех таких помещениях должны вывешиваться таблички с указанием номера телефона пожарной охраны.

Офисное помещение, оборудованное системой пожарной сигнализации и пожаротушения

Нужно отметить, что общеобъектовые инструкции по пожарной безопасности применяются во всех организациях, где предусматривается использование открытого огня, проезд транспорта, курение и выполнение временных опасных работ.

В любой организации должен быть распорядительный документ, в соответствии с которым устанавливается противопожарный режим, в частности это касается:

определения и оборудования мест для курения;
установки порядка уборки пыли и горючих отходов;
определения порядка обесточивания электрооборудования в момент пожара и после рабочего дня.

Кроме этого в распорядительном документе указывается:

порядок выполнения временных работ, связных с огнём и опасностью;
порядок проверки и закрытия помещения в конце рабочего дня;
действия сотрудников при возникновении пожара.

В распорядительном документе также указывается порядок и срок выполнения . По графику проводятся специализированные занятия, за которые отвечает ответственное лицо.

Документация по пожарной безопасности на предприятии

Обязательные условия для офисов в жилых домах

Если офис располагается в жилом доме, то такое помещение в обязательном порядке должно иметь отдельный вход и эвакуационный выход. Предъявляются особые требования к эвакуационным выходам:

если в помещении общественного назначения работает не больше 15-ти человек, при этом площадь офиса составляется не больше 300 квадратных метров, то достаточно одного запасного выхода, расположенного на первом или цокольном этаже;
двери таких выходов обязательно должны открываться по направлению выхода из помещения.

Если в офисе одновременно находится более 10-ти человек, то должны быть разработаны и вывешены людей при возникновении пожара. Кроме этого предусматривается установка системы оповещения людей о пожаре.

Обязанности работников офисов

Все сотрудники, работающие в офисах должны:

знать и соблюдать требования по пожарной безопасности, а также следовать противопожарному режиму;
следовать мерам предосторожности в процессе использования газовых приборов, предметов бытовой химии, а также горючих веществ и материалов;
сообщать о пожаре в подразделение пожарной охраны, выполнять необходимые меры для спасения людей, имущества и устранения пожара.

Требования, предъявляемые к противопожарным устройствам и системам

Все противопожарные системы и устройства, установленные в офисе, должны быть в исправном состоянии и моментально реагировать на очаг возгорания, о чем говорят требования к офисным помещениям по пожарной безопасности. К таким устройствам относят противодымную защиту, средства пожарной автоматики, систему противопожарного водоснабжения, клапаны и т.д.

Что касается противопожарных дверей, их механизм самозакрывания должен быть исправным. Нельзя устанавливать любые приспособления, которые будут мешать нормальному закрыванию таких дверей или устройств.

Если помещение берётся в аренду

При аренде помещения требуется обеспечить необходимые условия, соответствующие противопожарным требованиям, для того или иного типа здания.

Схема обязательных средств для обеспечения пожарной безопасности в офисном помещении

Итак, запрещается:

в подвалах и цокольных этажах нельзя хранить и использовать ЛВЖ и ГЖ, порох, взрывчатые вещества, баллоны с газом, а также товары в аэрозольной упаковке и прочие предметы, которые не указаны в нормативных документах;
оборудовать производственные участки, мастерские и склады для хранения продукции/мебели на чердаках, технических этажах, в венткамерах и других технических помещениях;
складировать горючие материалы, устраивать мастерские и хозяйственные помещения на цокольных этажах или в подвалах, где вход изолирован от общих выходов;
демонтировать эвакуационные двери из коридоров, холлов, тамбуров, фойе и лестничных клеток, предусмотренные проектом. Это также касается дверей, препятствующих распространению пожара;
также нельзя менять объёмно-планировочные решения, ведущие к ухудшению условий нормальной эвакуации людей, ограничению доступа к огнетушителям, кранам и другим средствам пожарной безопасности;
проводить изменения, вследствие которых уменьшается зона действия автоматической пожарной сигнализации;
менять автоматическую установку пожаротушения можно только в случае перепланировки при дополнительной защите помещения. Таким образом, обязательно устанавливаются индивидуальные пожарные извещатели или модульные установки пожаротушения;
устанавливать мебель, оборудование и другие предметы возле дверей, люков на балконе и лоджии, переходов в другие секции и выходов на эвакуационные лестницы;
убирать помещение и стирать одежду, используя бензин, керосин и прочие ЛВЖ и ГЖ. Также нельзя отогревать замерзшие трубы с помощью паяльных ламп или другими способами с использованием открытого огня;
оставлять на рабочем месте промасленный материал;
на окна и в приямки возле подвальных окон ставить глухие решетки, если это, конечно, не указано в утверждённых нормативных документах;
делать в лестничных клетках и на поэтажных коридорах кладовки для хранения мебели, горючих материалов и прочих предметов. На первом и цокольном этаже под лестничными маршами можно обустраивать только те помещения, в которых будут размещаться узлы управления центрального отопления, а также водомерные узлы и щитки, огражденные специальными перегородками.

Запоры на эвакуационных дверях должны быть сделаны таким образом, чтобы люди, находящиеся внутри офиса, смогли легко их открыть изнутри без использования ключа.

Ограничения по использованию эвакуационных путей и выходов

При использовании путей и выходов для эвакуации нельзя:

устанавливать препятствия, то есть загромождать проходы, коридоры, лифтовые холлы, площадки, лестницы, двери и эвакуационные люки. В этих местах также не разрешается устанавливать различные материалы, изделия, оборудование, мусор, производственные отходы и прочие предметы.
в тамбурах выходов устанавливать различные сушилки или вешалки для одежды и обустраивать гардеробные. Кроме этого в тамбурах нельзя складировать инвентарь и материалы, даже временно;
на пути к эвакуации не должно быть порогов, в данном случае исключением являются пороги, размещенные в верных проемах. Недолжно быть раздвижных и подъёмно-опускных дверей, ворот, турникетов и вращающихся дверей. Это же касается и других устройств, которые будут мешать нормальной эвакуации людей;
использовать горючие материалы в качестве отделки, облицовки и окраски поверхностей помещения, это же касается ступенек и лестничных проёмов, ведущих к эвакуационному выходу. Не в счёт только здания 5-й степени огнестойкости;
оставлять самозакрывающиеся двери открытыми на лестничных площадках, в коридорах, холлах и тамбурах, если, конечно для таких целей не устанавливаются автоматические устройства, которые срабатывают при пожаре. Также такие двери нельзя снимать, даже если они в некоторой степени мешают;
остеклять воздушные зоны или закрывать их в незадымляемых лестничных клетках;
при остеклении дверей и фрамуг устанавливать обычные стёкла вместо армированных;
Категорически запрещается забивать эвакуационные двери.

Указатель направления движения к эвакуационному выходу

Требования пожарной безопасности при использовании электроустановок в офисе

При использовании исправных электроустановок в офисе нельзя:

пользоваться приёмниками электрической энергии в тех условиях, которые не соответствуют действующим требованиям инструкций от производителя. Также запрещается использовать приёмники с неисправностями, которые могут стать причиной возгорания. Эти же требования касаются электропроводов и кабелей с плохой или испорченной изоляцией;
эксплуатировать поврежденные розетки, рубильники и прочие электроустановочные изделия;
обворачивать светильники и лампочки любой бумагой, тканью или иными материалами, которые могут стать причиной возгорания. Кроме этого не допускается эксплуатация светильников с демонтированными рассеивателями, если их наличие предусматривается конструкцией изделия;
использовать такие электроприборы, как утюг, чайник и прочие электронагревательные предметы, не обладающие устройствами теплозащиты. Для исключения риска возгорания, подставки электроприборов должны быть из негорючих материалов;
в офисе не допускается использование нестандартных электронагревательных приборов. Техникой безопасности также запрещается наличие некалиброванных плавких вставок и других аппаратов, предназначенных для защиты от перегрузки и замыкания сети;
располагать или оставлять горючие вещества и материалы возле электрических щитков, двигателей и пусковых агрегатов.

Требования для средств пожаротушения

Как правило, все пожарные краны должны иметь рукава и стволы, при этом соблюдаются правила подсоединения рукава к крану и стволу. В профилактических целях и согласно инструкции производится перекатка рукавов на другую скатку. Такое мероприятие должно выполняться как минимум один раз в год.

Средства пожарной автоматики, соответствующие проектной документации, должны быть функциональными и готовыми для работы в любой момент.

В офисном помещении, здании или сооружении в обязательном порядке должны быть первичные средства для тушения пожаров.

Пример размещения первичных средств пожаротушения в офисном помещении

На территорию равную 100 квадратных метров достаточно одного порошкового двухлитрового огнетушителя. Если помещений несколько, то в каждом из них должен быть свой огнетушитель.

Что нужно делать при обнаружении пожара или выявлении очага возгорания?

Если в офисном помещении возникает пожар или наблюдаются какие-либо признаки горения, к которым относят задымление, горелый запах и повышение температуры воздуха, нужно:

срочно позвонить в пожарную охрану, быстро называя адрес расположения объекта, место обнаружения очага возгорания и свою фамилию;

по возможности эвакуировать людей, попытаться самостоятельно потушить пожар и сохранить ценные вещи и документы.

Чтобы предотвратить риск возникновения пожара, должна обеспечиваться надлежащая пожарная безопасность в офисе, документы на 2016 год помогут учесть все требования и нормы, соответствующие той или иной специализации организации.

Также важно придерживаться обязательных правил пожарной безопасности, с которыми знакомится каждый сотрудник, поступая на работу. Начальство в свою очередь должно обеспечивать и соблюдать все требования, прописанные в распорядительных документах.

Когда заходит речь об обеспечении соблюдения норм пожарной безопасности в офисе, кажется, что уж такие помещения самые безопасные, ведь там нет производственных станков, опасных трубопроводов, не ведутся огневые работы, нет химических лабораторий, да и в целом персонал размеренно и тихо щелкает мышкой и смотрит в монитор ПК. Но, как только приходит надзорная проверка пожарной безопасности в офисе, сразу становится ясно, что и тут полно опасностей:

персональные компьютеры;
проекторы;
копировальные установки;
принтеры;
микроволновые печи;
приборы освещения;
обогреватели;
розетки с удлинителями и др.

Инспектора из Госпожнадзора и Госинпекции по труду требуют при этом документы по пожарной безопасности в офисе, за отсутствие которых налагают штраф, а могут и вовсе приостановить деятельность организации. Для сохранения жизни и здоровья работников следует выполнить все мероприятия, которые предписывает пожарная безопасность в офисе. Требования к офисам подкрепляются нормативной базой, состоящей из Норм пожарной безопасности, Технических регламентов, ГОСТов, Приказов МЧС и Постановлений Правительства РФ.

Обогреватель в офисе даже масляный – потенциально опасный источник пожара

Разработка документации

Разработку документации следует начать с издания приказов о назначении ответственных лиц за обеспечение противопожарной безопасности в офисе. Руководитель организации решает, кто из сотрудников будет нести ответственность за пожарную безопасность. Приказ в офисе ничем не отличается от приказа в производственном предприятии. Важно предусмотреть в нем не только данные о сотруднике, но и подробно расписать его функционал, периодичность контролирующих мероприятий и сроки подачи отчетности. Также это ответственное лицо должно разъяснять правила пожарной безопасности в офисе для сотрудников при приеме на работу с обязательной регистрацией в журнале учета инструктажей.

Второй документ , который должен появиться на подписи у директора и с которым следует ознакомить всех сотрудников – это инструкция по пожарной безопасности в офисе. Ее может разработать как главный инженер, который часто является по совместительству и ответственным лицом за противопожарную безопасность, так и специалист по охране труда. Обязанность эту возлагает на работодателя .

В тексте Постановления о противопожарном режиме есть примерный перечень вопросов, который должна осветить инструкция по мерам пожарной безопасности в офисе, но помимо них нужно конкретизировать правила и требования для каждого помещения в офисе, а также разработать подробную схему действий работников при обнаружении возгорания или при срабатывании системы оповещения о пожаре. На официальном сайте МЧС или на сайтах, посвященных противопожарной безопасности, можно скачать инструкцию по пожарной безопасности в офисе, но ее следует адаптировать для конкретного вида деятельности.

Последствия пожара в офисе

Нормы пожарной безопасности обязывают работодателя обучать персонал пожарно-техническому минимуму внутри организации. Для этого разрабатываются специальные программы. Ответственное за противопожарную безопасность лицо и руководители структурных подразделений обучаются в сторонней лицензированной образовательной организации. После получения ими удостоверений необходимо утвердить приказ о составе комиссии для обучения и проверки знаний в объеме пожарно-технического минимума. Остается только составить график обучения сотрудников, согласовать с руководителем организации и проводить лекции по ранее разработанной программе. По окончании лекции и устной проверки знаний составляются протоколы, где проверяющие и проверяемые ставят свои подписи.

В каждом кабинете или на каждом рабочем месте (особенно в условиях офиса в стиле openspace) размещается памятка о мерах пожарной безопасности в офисе. В ней необходимо коротко описать основные правила для работников, которые требуют обязательного ежедневного исполнения (например, выключать электроприборы по окончании рабочего дня).

Технические мероприятия

Противопожарная безопасность складывается не только из наличия всех необходимых бумаг, но и из исполнения всех обязательных технических мероприятий.

Разработка планов эвакуации

Для эффективной эвакуации сотрудников, соблюдая меры пожарной безопасности в офисе, должен быть в каждом здании план эвакуации. Если офис имеет сложную планировку, то его условно делят на несколько участков и для каждого отдельно составляют план эвакуации. С помощью этого документа каждый посетитель офиса сможет ознакомиться не только с планировкой, но и расположением эвакуационных выходов, средств пожаротушения, аптечек первой помощи и телефона для вызова экстренных служб. Размещается план на видном месте, например, при входе в офис.

Документ можно делать самостоятельно, но при наличии специализированной программы и принтера для печати на люминесцентной пленке и накатки на пластик, а лучше обратиться в частную фирму. Стоимость услуги зависит от сложности помещения, варьируется от 500 до 2500 рублей.

Памятка пожарной безопасности в офисе может включать в себя информацию о расположении плана эвакуации и телефона вызова пожарной охраны.

Покупка знаков безопасности

Знаки пожарной безопасности, используемые в офисных зданиях

С целью повышения эффективности действий сотрудников в аварийной ситуации необходимо внутри офиса расклеить знаки безопасности. Они продаются в магазинах, специализирующихся на поставке средств и инструментов для пожаротушения.

Обязательно необходимы следующие знаки:

Указатели направления движения сотрудников в процессе эвакуации (белые стрелочки на зеленом фоне).
Указатели расположения средств пожаротушения (либо «Пожарный щит», либо «Огнетушитель» на красном фоне).
Таблички с номерами телефонов пожарной охраны.
Таблички для указания ответственных лиц. Часто могут быть совмещены с предыдущими.
Указатели расположения аптечки первой помощи (белый крест на зеленом фоне).
Указатели, разрешающие курение в установленном месте, а также запрещающие курение в необорудованных помещениях и участках.

Инструкция по пожарной безопасности для работников офиса должна содержать информацию о расшифровке принятых знаков безопасности в компании.

Организация эвакуационных проходов и выходов

Эвакуационный выход в офисе

Правила пожарной безопасности для офисов обязывают руководителя организации обеспечить помещение необходимым количеством эвакуационных выходов, а также контролировать содержание проходов, по которым возможна эвакуация сотрудников.

В качестве эвакуационных выходов предусматривают выходы, которые ведут с верхних этажей к первому, к лестничной клетке, в соседнее помещение, имеющее выход на первый этаж или лестничную клетку. Количество и правила размещения эвакуационных выходов определяется положениями СНиПа 2.01.02-85. Из одного помещения должно быть минимум 2 выхода, если нет возможности обеспечить такое количество выходов, то помещение должно быть оборудовано наружной пожарной металлической лестницей, ведущей из помещения вниз на улицу.

Инструкция по пожарной безопасности в офисе 2018 года должна содержать в себе сведения о местоположении эвакуационных выходов в виде схемы помещения с маркировкой.

Определение категории пожароопасности

На дверях должна быть указана категория помещения офиса по пожарной безопасности. Данное требование устанавливает Технический регламент о пожарной безопасности. Однако мероприятие необязательно, если помещение имеет минимум 2 выхода и относится к нежилому фонду, о чем говорится в ст.27 данного регламента.

Организация мест складирования отходов

Это мероприятие фиксируется во внутреннем локальном регламенте компании. Если офисная деятельность сопровождается образованием большого количества ТБО, то рекомендуется выделить специальное место, которое защищено от прямых солнечных лучей, а также обеспечивает расстояние между отходами и приборами освещения/отопления не менее 0,5 м. Типовая инструкция по пожарной безопасности в офисе предусматривает ознакомление сотрудников с местами складирования отходов.

Средства пожаротушения

Огнетушитель в офисе – расположен у углу кабинета

Не менее важный элемент пожарной безопасности в офисе по требованиям на 2018 г. – это оснащение помещения средствами пожаротушения. Если позволяет бюджет, то можно смонтировать автоматику пожаротушения, в ином случае – приобрести огнетушители. Их количество и вид определяется Постановлением Правительства РФ №390. Инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса должна содержать информацию о правилах эксплуатации выбранных и установленных средств борьбы с огнем.

Видео – инструктаж по пожарной безопасности в офисе

Post Views: 1 606