Что собой представляют и зачем нужны реквизиты ИП? Реквизиты ИП: обязательные и необязательные.

⁰

Для того чтобы деятельность человека, который занимается бизнесом, находилась в правовом поле, он должен .

Каждый индивидуальный предприниматель имеет определённые реквизиты, которые используются им при осуществлении коммерческой деятельности.

Что это такое?

Информация, которая характеризует индивидуального предпринимателя как участника экономического пространства , называется реквизитами ИП.

Этот перечень, предоставляемый бизнесменом своему контрагенту при осуществлении коммерческой деятельности, может различаться. Обычно выделяют 2 вида:

Реквизиты самого ИП (содержат информацию о предпринимателе).
Банковские реквизиты (содержат информацию о банковском счёте лица и могут не указываться).

В первом случае принято указывать следующие данные:

ФИО предпринимателя;
его адрес регистрации;
контактный телефон;
адрес электронной почты.

Из этих реквизитов можно выделить те, которые в момент оформления ИП уже имеются у будущего предпринимателя – это его фамилия и адрес регистрации (автоматически становится таковым и для ИП). Сюда же можно отнести ИНН, так как данный номер предпринимателя совпадает с номером физического лица.

Следующий блок данных бизнесмен получает в момент регистрации. Сюда относятся:

ОГРНИП – это номер, который получает предприниматель при внесении его в в налоговой инспекции.
ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Этот номер представляет собой код, отражающий вид деятельности (или несколько), которыми планирует заниматься лицо.
ОКПО – также можно отнести к кодам статистики. Этот код отражает вид деятельности предпринимателя и помогает быстро находить информацию о нём в реестрах.

Помимо этого, часто указываются контактные данные (телефон, адрес электронной почты). Хотя это и необязательно, тем не менее, значительно облегчает взаимодействие субъектов экономической деятельности между собой.

Пример заполнения реквизитов предпринимателя наглядно показан на следующем видео:

Банковские реквизиты

Не является обязательным для ИП. Он может осуществлять свою деятельность за наличный расчёт. Если же оплата услуг предпринимателя поступает на расчетный счёт, то в договоре следует указывать следующие реквизиты:

непосредственно номер счёта ИП;
наименование банка;
место его нахождения;
корреспондентский счёт банка;

Где они используются?

Основным местом использования реквизитов ИП являются договоры и другая документация, которая сопровождает выполнение сделок. Данная информация призвана сообщить субъекту экономической деятельности сведения о контрагенте, которые необходимы для их экономического взаимодействия и эффективного разбирательства в случае возникновения споров. Кроме того, она помещается на вывеске в месте осуществления предпринимательской деятельности, а также на кассовом чеке.

Деятельность любого индивидуального предпринимателя считается коммерческой. А поскольку по действующему законодательству коммерческая деятельность подразумевает обязательную регистрацию и соответствующую ответственность, таким бизнесменам запрещено скрывать свои данные. Напротив, они обязаны в любых ситуациях указывать свой статус, который всегда сопровождается информированием о реквизитах ИП.

Что такое реквизиты?

Такое название имеет та краткая информации, которая дает возможность идентифицировать контрагента, а также проверить подлинность представленных им сведений. Обычно реквизиты указываются в договорах и любых других документах, где индивидуальный предприниматель фигурирует как юридическое лицо. Отсутствие такой информации в документах является не просто «дурным тоном», но и достаточно подозрительным фактом, свидетельствующим о нежелании предпринимателя вести честную и прозрачную деятельность или вовсе сокрытии им своих данных.

Что же должны включать в себя реквизиты ИП? На сегодня закон предусматривает два вида подобных сведений: обязательные реквизиты и факультативные (или необязательные). Первые указываются всегда, причем их отсутствие квалифицируется как нарушение правил ведения предпринимательской деятельности. Вторые - указываются по желанию бизнесмена.

Обязательные реквизиты

Перечень этих сведений невелик:

паспортные данные ИП (фамилия, имя, отчество и гражданский адрес регистрации, в данном случае выступающий в качестве юридического адреса)
основной номер ИП (ОГРНИП)
цифровой код плательщика налогов (ИНН)

Необязательные (факультативные) реквизиты

Эта информация указывается добровольно, либо по запросу контрагента:

банковские реквизиты (в ряде случаев банковский счет может отсутствовать)
код ОКПО
код ОКАТО

Все эти реквизиты указываются полностью или частично в зависимости от ситуации и вида документа, на котором они проставлены. К примеру, их полный перечень всегда можно найти в договорах на поставку/приобретение продукции, подрядных и трудовых договорах. Для оформления платежных документов иногда оказывается достаточным указывать обязательные и банковские реквизиты. Данная информация также поможет точно идентифицировать плательщика при оплате всевозможных госпошлин, поэтому на квитанциях всегда указывается максимальная информация об индивидуальном предпринимателе.

фактический адрес - место непосредственного нахождения точки продажи, склада, магазина и т.д. Очевидно, что принимать или отгружать товар бизнесмен наверняка не будет в своей квартире, поэтому указание фактического адреса значительно облегчит работу
доверенность - серия, номер и дата выдачи доверенности, выданной представителю бизнесмена
номер телефона - указывается для связи с предпринимателем, что значительно улучшает взаимодействие с деловыми партнерами

Особенности применения реквизитов индивидуальных предпринимателей

Грамотное использование реквизитов ИП совершенно необходимо для успешного ведения предпринимательской деятельности, ведь реквизиты предпринимателя необходимо указывать не только в платежных документах и отчетности, но также и в местах ведения коммерческой деятельности для общего доступа. ИП должны подтверждать свой статус для всех заинтересованных лиц, так как таким образом они доказывают свое право на ведение коммерческой деятельности.

Реквизиты ИП могут быть разделены на реквизиты, получаемые в ходе регистрационных действий, и на реквизиты, получаемые при открытии счета в банке. При этом банковские реквизиты могут у предпринимателя и отсутствовать, так как открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы постараемся подробнее разобрать какие реквизиты могут быть у предпринимателя, а также где именно можно их уточнить в случае необходимости.

Регистрационные реквизиты ИП

После завершения процесса , его вносят в реестр индивидуальных предпринимателей, и он приобретает соответствующий статус. Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица. Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП - статус и Ф.И.О.

Юридический адрес ИП - для предпринимателей юридический адрес совпадает с адресом регистрации (пропиской) физ. лица. В реквизитах указывать его требуется с почтовым индексом.

ОГРН ИП - 15-значный обязательный государственный регистрационный номер - этот номер присваивается в процессе процедуры регистрации при внесении данных в реестр индивидуальных предпринимателей. Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр. Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации.

Допускается использование сокращенной аббревиатуры - ОГРН . Существуют также и ГРН - это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.

ИНН - номер налогоплательщика - также присваивается при регистрации. Отличается от ИНН физического лица на один знак (содержит не 11, а 12 цифр). Уточнить какой у вас ИНН можно в Свидетельстве о присвоении ИНН, которое выдается вместе с выпиской из ЕГРИП после окончания регистрации.

Необязательные реквизиты ИП

Доверенность ИП - любой предприниматель может выдать доверенность своему представителю, что обязательно должно быть отражено в полных реквизитах. Указывается номер и дата выдачи доверенности, а также Ф.И.О. ее обладателя.

Фактический адрес - если ваша связана с работой с поставщиками, то согласитесь, и им и вам будет неудобно совершать поставки в вашу квартиру, поэтому в полных реквизитах ИП обязательно указывается адрес фактического местонахождения точек продаж, складских помещений или производства. Таким образом, при доставке или отгрузке груза ваш партнер будет знать куда ему обращаться.

Номер телефона - также не является обязательным реквизитом, но если его нет, то связаться с вами невозможно, поэтому в тех ситуациях, когда реквизиты предоставляются партнерам, номер телефона все же лучше указать, так как от этого может зависеть успешность вашего с ними взаимодействия.

Банковские реквизиты ИП

Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись. О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье « », где и были описаны все действия для этого. Здесь отметим лишь, что при активном росте объемов безналичных взаиморасчетов, как на уровне организаций, так и среди физических лиц, открытие счета просто необходимо в 99 случаях из 100.

Для того чтобы ваш клиент смог перечислить вам средства по безналичному расчету, необходимо предоставить ему не только 20-значный номер банковского счета, но еще и полные данные о том финансовом учреждении (банке), в котором этот счет открыт. Обязательными банковскими реквизитами ИП с этой точки зрения будут:

Наименование банка - название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы - ЗАО, ОАО).

Номер счета - последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.

Счет ИП начинается с последовательности цифр «40802 », в то время как для организаций открываются счета «40702 », поэтому бухгалтер всегда может определить откуда поступили средства - со счета юр. лица или со счета предпринимателя.

К\с - корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.

БИК банка - банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.

Будьте внимательны, собственный БИК имеют не только головные отделения банков, но также и все филиалы (к ним не относятся операционные или кассовые офисы), поэтому зачастую при обслуживании в региональном отделении могут возникать ошибки при отправке средств на банковскую карту - расчетный счет ИП привязан к одному БИК, а карта - к другому.

Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка). А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона. В любом случае, нелишним будет составить собственные полные реквизиты и всегда иметь их под рукой, особенно в начале развития бизнеса, когда вам сложно предугадать в какой момент и какие данные могут от вас потребоваться.

Образец полных реквизитов ИП

Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о .

Что такое карточка предприятия ИП

Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП - это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения - необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.

Для чего используется индивидуальным предпринимателем

Данный документ используется ИП, как и компаниями, для обмена необходимой информацией в рамках должной осмотрительности при проверке контрагента. Также это некий «хороший тон» во взаимоотношениях в бизнесе - чтобы другой стороне было проще проверить данные, им их сразу присылают в лаконичном и удобном виде.

Обязательные сведения

Обязательные сведения, как мы уже указали, должны в себя включать:

Полностью ФИО индивидуального предпринимателя.
Его ОГРНИП, ИНН, ОКПО (последнее, впрочем, необязательно).
Банковские реквизиты - номер счета, в каком банке открыт, корр. счет, БИК.
Адрес ИП (места нахождения и почтовый), его контакты (телефон, лучше несколько, адрес электронной почты, возможно, дополнительные контакты).

Как сделать карточку ИП

Сделать карточку ИП очень просто. Если есть бланк - то делается на «фирменном» бланке. Если бланка нет, просто на листе А4. Указываются все перечисленные выше данные в удобном и лаконичном формате. Не перегружайте ее информацией, ее все равно кому нужно найдут и проверят. Но и не указывайте слишком мало, это проявление неуважения к контрагенту.

Или более упрощенный вариант, содержащий необходимые сведения об ИП:

Упрощенного варианта карточки предприятия ИП

Индивидуальный предприниматель

Иванов Иван Иванович

Некоторые указывают все виды деятельности, но на наш взгляд этого делать не нужно, поскольку на сайте ФНС можно заказать бесплатную выписку из ЕГРИП и в ней их все посмотреть.

Реквизиты представляют собой данные о физлице или организации, необходимые для проведения оплаты. Они указываются в договорах, платёжных документах, банковских выписках и так далее. Банковские реквизиты - номер счёта, ОКПО, ИНН - необходимы для правильного зачисления сумм, поступивших в банковское учреждение на конкретный расчётный счёт. Их в равной степени используют и индивидуальные предприниматели, которые открыли счёт для осуществления своего хозяйствования, и юридические лица.

Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя имеют деление на дополнительные и обязательные. К основным можно отнести:

ФИО клиента банка - предпринимателя без сокращений, адрес.
Двадцать цифр расчётного счета. Он присваивается предпринимателю при открытии счета и заключении договора с банком.
Столько же цифр имеет корреспондентский счёт того банка, в котором обслуживается ИП.
БИК - идентификационный код, присвоенный банку - эмитенту карты или держателю счёта ИП.
ИНН предпринимателя. Выдаётся в налоговой, если ИП - первое рабочее место, или присваивается при поступлении на работу.
Многие требуют от ИП указывать в реквизитах КПП - код причины постановки на учёт в ФНС. Такой код может быть присвоен исключительно юрлицам и предприниматель иметь его не может.
ОГРНИП.

Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя могут быть такими же, как у физического лица - клиента банка. Если счёт открыт не для осуществления предпринимательства, то и обслуживается предприниматель, как и все остальные клиенты, невзирая на свой статус. В такой ситуации основным реквизитом является номер лицевого или карточного счёта. Лицевой счет присваивается тогда, когда открывается банковская книжка. В настоящий момент открытие таких счетов практически не осуществляется в связи с массовым переходом на «пластик». Выданная пластиковая карта также имеет свой счёт - картсчёт. В качестве реквизитов используется или он, или номер карты, находящийся на её лицевой стороне.

Банковские реквизиты индивидуального предпринимателя имеют существенные отличия от реквизитов на оплату налоговых сборов, пошлин и прочего. Эти платежи приходят на расчетный счет банка, в то время как реквизиты ИП относятся к его личному счету. Они помогают идентифицировать получателя или плательщика. Кстати, при открытии счёта в банке, если ИП добровольно пошел на этот шаг, он в обязательном порядке сообщает реквизиты, указанные в договоре на обслуживание, в налоговую структуру по месту жительства и регистрации. Сделать это необходимо в течение недели после открытия счёта.

Все счета предпринимателей начинаются с комбинации «40802», что помогает идентифицировать получателя. Для юридических лиц присуще начало номера «40702». Вообще, к обязательным банковские реквизиты отнести нельзя: они служат исключительно для перечисления финансовых средств от клиента или контрагента. Сам предприниматель может списывать или обналичивать средства на нужды ИП. Обязательными реквизитами считаются такие: ФИО, адрес прописки (он же адрес осуществления хозяйствования), ИНН и ОГРНИП. Их ИП указывает и в платежных документах, отчётной документации, договорах. Банковские реквизиты относятся к факультативным, вместе с контактной информацией: телефонным номером и кодами ОКАТО и ОКПО.

Чтобы получить банковские реквизиты, предпринимателю необходимо представить в банк свои документы и открыть счет. К таким документам относятся: паспорт, выписка из госреестра, свидетельство, выданное при регистрации, ИНН и письмо органов госстатистики. Также требуется написать заявление и заполнить анкету. После открытия счета уполномоченный банковский сотрудник выдаст специальную справку. В ней будут указаны все реквизиты, которые необходимы для дальнейшей работы со счетами ИП. На основании данных из этой справки ИП составляет заявление, которое представляет в налоговую структуру, ПФ в недельный срок. С мая 2014 года обязанность по уведомлению ФНС и ПФ была снята с предпринимателей, хотя ранее за нарушение этого правила существовал немаленький штраф.

В полных реквизитах ИП также указывается название банка, номер его филиала, если именно там открыт счёт, адрес вписывается вместе с индексом. В оптимальной версии реквизитов, как правило, указывают фактический адрес, то есть адрес регистрации, и место, где осуществляется производство или находится склад предпринимателя с готовой продукцией - аналог юридического адреса организации или предприятия. Также может быть указана действующая доверенность с указание ФИО доверенного, датой выдачи и номером документа.