Выплаты на погребение. Кому и когда выдается материальная помощь на погребение

Погребение представляет собой обрядовое действие, которые направлено на захоронение тела либо останков человека после его смерти. Проводится захоронение в соответствии со сложившимися обычаями и традициями, которые не противоречат санитарным и иным требованиям. Социальная сфера услуг развивается достаточно динамично, и подтверждением этого является Федеральный закон «О погребении и похоронном деле».

Законодательное закрепление

Пособие на погребение выдаётся на основании вышеуказанного закона. Цель этого закона - урегулирование работы ритуальных услуг, а также выдача материальной помощи на погребение.

Законом закреплены нормы, определяющие перечень услуг по захоронению (учитывая пожелания и волеизъявления родственников), основные гарантии по предоставлению материальной помощи, экологические и санитарные требования, которые необходимо соблюдать в местах погребения.

Основания для выплат

Пособие на погребение выдаётся при наличии такого перечня документов:

Для тех, кто не был пенсионером и не работал:

• выписка с места проживания;
• ксерокопия паспорта обратившегося или же выписка из него.

Для мертворождённых:

• справка о смерти ребёнка;
• копия паспорта матери.

Для детей, которым на момент смерти ещё не исполнилось 18 лет, и их родители являются временно безработными:

• свидетельство и справка о смерти;
• выписка из трудовых книжек родителей.

Для бездомных:

• свидетельство и справка о смерти;
• справка с кладбища, где указан номер могилы.

Куда обращаться для получения выплаты

Пособие на погребение умершего человека, который ранее был официально трудоустроен, можно получить в бухгалтерии последнего места работы. Туда же обращаются родители в случае смерти несовершеннолетнего ребёнка. Если умерший не был трудоустроен, но находился на пенсии, обратиться с заявлением следует в Пенсионный фонд, который ранее начислял выплаты.

Материальная помощь на захоронение умерших, которые при жизни были безработными и не получали пенсий, осуществляется органом социальной защиты. Там же производится выдача денежных средств на мертворождённого ребёнка (если прошло 196 дней после беременности).

Документы, необходимые для того, чтобы получить пособие на погребение

Документы на неработающих пенсионеров:

1. Паспорт лица, возложившего на себя обязательства по захоронению.
2. Свидетельство и справка о смерти.
3. Трудовая книжка.

Для того чтобы родственники могли получить выплаты по недополученной пенсии умершего, в Пенсионный фонд нужно предоставить:

1. Копию свидетельства о смерти.
2. Документ, который подтвердит совместное проживание.
3. Документ с подтверждением родственных отношений.
4. Заявление с просьбой о начислении недополученных денежных средств.

Гарантированные услуги на погребение

Близким родственникам, супругам, законному представителю либо другому лицу, взявшему на себя ответственность за погребение умершего, предоставляется гарантия на оказание безвозмездных услуг (в этом случае нет необходимости получать пособие на погребение):

1. Документы, необходимые для захоронения.
2. Покупка, а также доставка гроба и иных предметов, которые необходимы для захоронения.
3. Перевозка останков либо тела на кладбище (крематорий).
4. Кремация или погребение.

Качество этих услуг должно соответствовать всем требованиям, которые установлены исполнительными органами власти. Услуги захоронения оказываются службой похоронного дела. Исполнительные органы власти наделяют эту службу оборотными средствами, которые необходимы для оказания похоронных услуг.

Стоимость услуг, которые предоставляются согласно установленному перечню, определяется сотрудниками исполнительных органов власти субъектов РФ, по непосредственному согласованию с отделениями ПФ и Фонда страхования.

Оплата услуг, которые предоставляются сверх указанного перечня, производится за счёт денежных средств лиц, взявших на себя обязательства по захоронению умершего.

Социальное пособие на погребение

Социальная помощь оказывается:

1. Супругам.
2. Человеку, который возложил на себя ответственность по захоронению, или же законному представителю.
3. Близким и дальним родственникам.

Социальное пособие на погребение выплачивается:

1. Организацией, в которой ранее трудился умерший человек.
2. Учреждением, где работают родители умершего человека (только в случае, если покойный не достиг 18 лет).
3. Пенсионным фондом.
4. Органом социальной защиты (если умерший не был пенсионером и являлся безработным, это относится и к матерям мертворождённого ребёнка).
5. Последним местом работы (если умер пенсионер, который был официально трудоустроен).

В 2015 году предельная сумма помощи, выдаваемой на захоронение, составляет 5227 рубля.

Выплата пособия на погребение : размер и сроки получения

Пособие начисляется только в том случае, если за ним обратились не позднее шести месяцев после смерти человека.

Чтобы оформить пособие на пенсионера, человек, который взял на себя обязательства организовать похороны, должен обратиться в управление соц. защиты и подать заявление с указанными паспортными данными умершего.

Выплата на погребение выдаётся в размере, который не превышает перечень установленных услуг. Также размер оказанной помощи не может превышать десятикратного значения официально зафиксированной оплаты труда. Размер пособия на погребение определяется на основании МРОТ, который существует на день обращения за помощью.

Выплата пособий по захоронению в случае смерти пенсионеров УИС Минюста России и членов их семей

Выдача денежных средств на проведение похорон пенсионеров этой категории осуществляется в соответствии с разделом 3 Методического указания. Пособие могут получить члены их семьи либо иные лица, возложившие на себя обязательства по захоронению. Для того чтобы оформить выплату, получателю следует обратиться в пенсионную службу органа УИС. Пособие на погребение пенсионера выдаётся в размере двух последних пенсий и не может опуститься ниже официально закреплённого размера социальной выплаты на захоронение.

Для возмещения затрат на оплату ритуальных услуг заявитель обязан представить в пенсионную службу пакет документов:

1. Справку о смерти.
2. Заявление.
3. Удостоверение на могилу (копия).
4. Квитанции, которые подтверждают оплату ритуальных услуг.
5. Удостоверение о праве на льготы.

После подачи документов составляется заключение, на основании которого в Сбербанк России будут перечислены денежные выплаты.

Если ритуальные услуги были произведены за счёт государства, в таком случае пособие на погребение пенсионера выплачиваться не будет.

В случае смерти определённой категории пенсионеров УИС, а также членов их семей, размер оказанной материальной помощи не может быть ниже 2000 рублей. К этой категории пенсионеров относятся умершие вследствие:

• радиационных аварий;
• проведения испытаний с ядерным оружием;
• работы с радиоактивными веществами или ядерными установками.

Также к этой группе относятся пенсионеры, которые получили группу инвалидности вследствие вышеуказанных обстоятельств.

Недополученная пенсия, которая причиталась пенсионеру в месяц его смерти, выплачивается лицу, ответственному за проведение похорон, законному представителю или же родственникам умершего. Пенсия подлежит выплате в полном объёме за целый месяц, вне зависимости от даты смерти.

Делая вывод, нужно отметить, что, помимо предоставления участка земли для захоронения, государство гарантирует родственникам умершего или же иным лицам, проводившим погребение, получение пособия на погребение в виде денежных средств. В качестве альтернативы государство возлагает на себя обязанности по предоставлению определённого перечня ритуальных услуг.

На законодательном уровне обязательная выплата на погребение умершего родственника сотрудника предприятия не предусмотрена . Такой вид помощи может выплачиваться работодателям только в том случае, если данная ситуация предусмотрена пунктами трудового соглашения либо локальными документами по предприятию. То есть организация может предоставить материальную помощь работнику только по личной инициативе .

Данный вид выплаты предусмотрен на законодательном уровне, в случае, если близким родственником умершего является нетрудоустроенное лицо, тогда выплата производится за счет государства.

Согласно Семейному кодексу Российской Федерации, близкими родственниками считаются: родители, дети, кровные братья и сестры, дети, которые приняты в семью из детского дома, законно установленные супруги. Соответственно, данные категории граждан РФ могут официально обратиться к государству за материальной помощью в случае потери родственника.

Кем выдается

Помощь на погребение осуществляется за счет средств работодателя при определенных условиях либо при обращении близкого родственника умершего за помощью в органы Социальной защиты населения.

В обоих случаях необходимо заполнить заявление и предоставить требуемый пакет документов (справка о смерти, медицинское заключение врача-патологоанатома) для осуществления выплаты за счет средств государства.

Материальная помощь на погребение, в первую очередь, регулируется 117-Ф3 и 1032-1-Ф3 , в частности пункты о налогообложении пособия и проведении похорон, Постановлениями Правительства. Также данная выплата описывается в локальных документах предприятий, письмах органов соцзащиты и социального страхования населения.

Закон 117-Ф3 оговаривает порядок предоставления и получения выплат на погребение. Материальная помощь также может предоставляться лицам, у которых находятся на иждивении инвалиды, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ, ст. 141 .

Основания и условия для получения

Материальную выплату на погребение может получить как трудоустроенное лицо, так и безработные. Основанием для финансовой выплаты являются:

• прописан пункт трудового соглашения, в котором указана выплата финансовой помощи;
• пункт выплаты пособия предусматривается коллективным договором предприятия;
• выплаты предусмотрены уставными документами организации.

Основанием для выплаты пособия индивидуальным предпринимателям или другим категориям граждан Российской Федерации является предоставление необходимых документов в отделение Пенсионного фонда .

Условиями для получения финансовых выплат считается предоставление пакета документов в необходимую организацию, в зависимости от деятельности, которой был занят умерший либо его близкие родственники.

Необходимые документы и особенности оформления

Для получения материального пособия, в связи с потерей близкого родственника, сотруднику (члену семьи) следует предоставить в бухгалтерский отдел предприятия необходимый список документов :

1. Официальное письменное заявление на имя директора организации, в котором следует указать личную просьбу на предоставление финансовой выплаты, в связи со смертью близкого родственника.
2. Документальное подтверждение тому, что родственник действительно умер (копия справки о смерти).
3. Любой официальный документ для наглядности, а также его копия, что подтверждает родственные связи с умершим (свидетельство о браке, о рождении).

В случае обращения за финансовой поддержкой в органы социальной защиты населения, следует собрать такой пакет документов :

1. Оригинал и копию паспорта получателя материальной выплаты.
2. Письменное заявление на предоставление финансовой поддержки.
3. Копия справки о смерти члена семьи.
4. Удостоверяющий документ либо информация о родственных связях.
5. Дополнительные документы, которые описывают возможность предоставления материального пособия (удостоверение инвалида).
6. При факте сдачи заявления в органы социальной защиты или страхования инспектор может потребовать трудовую книжку умершего члены семьи.

В случае трудоустроенного родственника

В заявлении сотрудник обязан указать пункт трудового соглашения, в котором описывается предоставление материального пособия в данной ситуации, а также приложить необходимые копии документов. На основании предоставленной информации руководитель производственного подразделения принимает решение о выдаче финансовых средств , что подтверждает приказом по предприятию.

Приказ составляется в произвольной форме по распоряжению руководящего состава организации, в нем обязательно указывается размер денежной компенсации и соответствующие жизненные обстоятельства, на основании которых производится выплата материальной помощи.

При подаче бумаг в государственные органы

Рассмотрение предоставленных бумаг в службе социального страхования или социальной защиты населения происходит в течение месяца после подачи заявления . Член семьи, который подавал документы и, соответственно, оставлял личные данные (Ф.И.О., серия и номер паспорта), по истечению месячного срока будет уведомлен о выплате денежных средств.

Принятие документов на помощь производится не позднее 12 месяцев после смерти родственника!

В 2018 году размер материального пособия на погребение умершего, которое выплачивают органы социальной защиты населения, составляет 5701,31 руб . Данная сумма не облагается налогом.

Что касается выплат пособия на предприятии, то размер данной помощи устанавливается непосредственно работодателем.

Существуют финансовые нюансы данной помощи, так как сумма свыше 4000 руб. должна облагаться НДФЛ и соответствующими дополнительными взносами.

Налоговый кодекс предусматривает данной финансовой компенсации свыше указанной суммы, так как, в соответствии с законодательством, выплата сверх нормы считается доходом работодателя .

Точный размер суммы указывается в трудовом договоре, также на размер материального пособия влияет коэффициент по региону. Часто размер пособия, выплачиваемого работодателем, превышает ту сумму, которая предусмотрена государством для компенсации членам семьи умершего.

При получении финансовой поддержки от работодателя законодательством установлен определенный срок компенсации и рассмотрения просьбы. Заявление на помощь рассматривается в течение 10 рабочих дней после предоставления всех требуемых документов, а выплата производится в течение месяца, то есть помощь сотрудник может получить вместе с заработной платой или авансом.

В случае со службой защиты населения, просьба рассматривается в течение 30 календарных дней , а оплата пособия исчисляется через 1,5-2 месяца после рассмотрения .

Налогообложение в 2018 году

Важным моментом для руководителя организации, который выплачивает своим работникам все виды материальных пособий, является пункт о налогообложении данных денежных средств .

Согласно Трудовому, Федеральному и Налоговому законодательству на 2018 год, налогообложение происходит по правилам:

• сумма единовременного материального пособия, которая исчисляется работнику по утрате близкого родственника, не подлежит обложению НДФЛ и налогом на прибыль;
• исчисляемая сотруднику сумма денежных средств в виде финансовой помощи не облагается страховым взносом для его плательщиков.

При выплате материального пособия более 4000 руб. сумма, которая начисляется свыше, облагается НДФЛ. Размер материальной компенсации на производстве не должен превышать 50 000 руб., что предусмотрено законодательными нормами.

Описывает пункты соответствующих сумм, которые не облагаются налогом. Размер 4000 руб. — это необлагаемая сумма в соответствии с изменениями, внесенными в данную статью в 2018 году.

Получить материальную помощь при смерти близкого родственника можно работнику непосредственно на предприятии, также можно подать необходимые документы в УСЗН. Если следовать порядку, установленному законодательными актами, то оформление не потребует много времени и сил для получения необходимых, законно положенных денежных средств.

Материальная помощь на погребение может быть оказана близким родственникам покойного, если они осуществляли похороны за свой счет. В статье далее мы разберемся, как и в каком порядке осуществляются в этом случае выплаты.

Обязательна ли материальная помощь на похороны?

В тех случаях, когда у работника умирает близкий родственник, работодатель, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, обязан по требованию сотрудника предоставить ему отпуск за свой счет сроком до 5 дней. В части же получения материальной помощи закон все оставляет на усмотрение работодателя. Ни ТК РФ, ни иные нормативные акты не обязывают руководство организации, в которой работает гражданин, выплачивать какие-то суммы в связи со смертью членов семьи.

Тем не менее такая возможность допускается на основании:

Положена ли материальная помощь на погребение сотрудника?

В случае смерти самого сотрудника работодатель обязан произвести определенные выплаты его родственникам. Это предусмотрено уже не ТК РФ, а законом «О погребении и похоронном деле» от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ч. 2 ст. 10 которого устанавливает, что в том случае, если умер работник предприятия, в установленном законом порядке застрахованный по обязательному соцстрахованию, то члены его семьи вправе рассчитывать на пособие в размере до 4 000 руб. (с учетом индексации). При этом, если предприятие действует на территориях Крайнего Севера и приравненных к ним, к этой сумме применяются также районные коэффициенты.

Примечание: хотя выплата производится организацией-работодателем, источником средств, согласно ч. 3 ст. 10 закона № 8-ФЗ, являются внебюджетные фонды (пенсионный и соцстрахования) и региональный бюджет.

Размер пособия должен ежегодно индексироваться, по состоянию на 2016 год индексация приостановлена на сумме 5 277,28 руб. Однако региональным законодательством могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты. В частности, в столице родственники умершего могут рассчитывать помимо установленной на федеральном уровне суммы еще на 11 000 руб. (ст. 11 закона «О погребении и похоронном деле в городе Москве» от 04.06.1997 № 11, п. 4.1.5. приложения № 1 к постановлению Правительства Москвы «Об установлении размеров…» от 09.12.2014 № 735-ПП).

Кроме того, согласно ст. 141 ТК РФ, в случае смерти сотрудника членам семьи покойного либо его иждивенцам выплачивается часть зарплаты, которую умерший не успел получить при жизни. Также должна быть выплачена компенсация за отпуск, который не был использован (ст. 127 ТК РФ). Деньги должны быть выданы в срок не позднее недели с того момента, как работодатель получил документы, подтверждающие факт смерти работника.

Документы, по которым выплачивается помощь на погребение родственника

Для того чтобы получить материальную помощь на погребение родственника , необходимо, согласно ч. 2 ст. 10 закона № 8-ФЗ, представить справку о смерти последнего:

• работодателю, у которого покойный был трудоустроен и застрахован по обязательному соцстрахованию;
• в отделение Пенсионного фонда РФ (если покойный был пенсионером);
• в местный орган соцзащиты (для захоронения безработных или мертворожденных детей).

Справка о смерти оформляется по форме № 33, утвержденной постановлением Правительства РФ «Об утверждении форм бланков…» от 31.10.1998 № 1274. Этот документ выдается в органе ЗАГС по месту, где при жизни проживал покойный, на основании медсвидетельства № 106/у-08, которое выдает медицинское учреждение либо морг, куда было доставлено тело.

Кроме того, поскольку в соответствии со ст. 9 закона № 8-ФЗ минимум ритуальных услуг гарантируется безвозмездно, пособие выплачивается лишь тем, кто уже фактически понес расходы, связанные с погребением. Именно поэтому может потребоваться также справка, квитанция, счет или иной документ, подтверждающий размер оплаты ритуальных услуг. Компенсированы будут только фактические расходы, поэтому если реально было потрачено менее суммы, указанной в ч. 1 ст. 10 вышеуказанного закона, то выплачиваться пособие будет в размере потраченного.

Кому выплачивается матпомощь на похороны близкого родственника?

Для того чтобы получить помощь в связи с похоронами, необходимо состоять в родстве с умершим. Родство при этом устанавливается по правилам, предусмотренным семейным законодательством. Согласно ст. 14 СК РФ, расшифровывающей понятие «близкие родственники», к ним относятся:

• лица, состоящие в прямом родстве по восходящей линии (родители, дед и бабушка и т. д.);
• лица, состоящие в родстве по нисходящей линии (дети, внуки, правнуки и т. д.), при этом родственниками считаются как родные дети, так и усыновленные и их потомки;
• братья и сестры — как полнородные (с общими родителями), так и неполнородные (имеющие только общего отца либо общую мать).

Отдельно следует сказать о супругах. В СК РФ они не рассматриваются как близкие родственники, однако на практике брак рассматривается как правовая связь, приравниваемая к кровному родству. Именно такую позицию занимает Минфин РФ (письмо № 03-05-01-04/234 от 03.08.2006). Таким образом, в случае смерти жены/мужа работник/работница может рассчитывать на получение материальной помощи, если это закреплено в локальных актах предприятия.

В том же случае, если материальная помощь выплачивается в виде пособия на погребение умершего сотрудника, можно руководствоваться и ст. 12 закона № 8-ФЗ. В ней к числу близких родственников отнесен не только супруг, но и законный представитель. В качестве последнего для несовершеннолетних работников, например, может выступать не только кто-то из родителей или усыновителей, но и попечитель. Кроме того, ч. 1 ст. 10 этого закона указывает, что пособие может быть выдано и любому другому лицу, взявшему на себя ответственность за похороны умершего, т. е. для этого даже не обязательно быть родственником.

Работодатель также вправе самостоятельно расширить круг лиц, в связи со смертью которых работник вправе претендовать на получение материальной помощи. Однако нужно помнить при этом, что если лицо не будет относиться к членам семьи работника, то избежать налогообложения по НДФЛ и списать сумму на основании п. 8 ст. 217 НК РФ не удастся.

Сроки выдачи матпомощи на погребение в 2016 году

В том случае, если помощь предусмотрена положением или другим локальным актом предприятия, сроки выплаты устанавливаются работодателем самостоятельно. В такой ситуации они могут быть какими угодно — вплоть до выплаты в день обращения.

Что же касается пособия, выплачиваемого организацией в связи со смертью работника, то здесь законом установлено, что за пособием нужно обратиться не позже чем через полгода с того момента, как произошла смерть. Сроки же, в которые должны быть выданы деньги наличными или произведено перечисление на счет заявителя, законодательством не регулируются.

Таким образом, оказание материальной помощи на погребение родственника не входит в число обязательных гарантий, предоставляемых работодателем своим сотрудникам. Однако граждане могут рассчитывать на такую помощь от государства — в форме социального пособия.

Хлопоты с похоронами отодвигают на последнее место вопрос о пособиях родственникам умершего. Большинство людей самостоятельно оплачивают похороны: кто-то имеет определенную сумму денег, которую тратит на погребение, а кто-то оформляет кредит, берет в долг. В любом случае правительством предусмотрена компенсация за похороны. Она не покроет все расходы, но вернет хоть какую-то часть затраченных денег.

Кто может получить пособие

В тех случаях, когда умершего похоронили за свой счет, родственникам положена компенсация за похороны. На нее могут рассчитывать:

• супруги;
• законные представители умершего;
• родственники и иные лица, принявшие обязанности по погребению.

Если же умершего похоронили за счет государства, то компенсация за похороны не предоставляется.

Виды пособий

По закону родственникам умершего полагаются пособия. Они бывают общими и специализированными. К первому виду относят выплаты, которые производятся после предоставления в учреждение пакета необходимых документов. Если же смерть наступила в особом случае, предусмотренном законодательством, то родственникам умершего полагаются специализированные пособия.

К общим видам выплат относятся:

• компенсация за погребение;
• назначение пенсии по потери кормилица;
• единовременная выплата.

К специализированным относятся:

• выплаты страховых;
• выплаты по имеющимся у умершего вкладам;
• если смерть наступила по вине третьего лица, то полагается компенсация;
• получение невыплаченной зарплаты или пенсии.

Пособия на погребение и иные производятся в разных учреждениях.

Где получить пособие

Большинство людей даже не знают, где получить компенсацию за похороны. Орган, который будет делать выплату, определяется исходя из статуса умершего:

1. Если он был неработающим пенсионером, даже если он вышел на пенсию досрочно, то выплата производится в Пенсионном фонде.
2. Если работал, то компенсацию выплачивает работодатель.
3. Если умершему меньше 14 лет, то выплата производится органами социального страхования. Они же выплачивают компенсацию на погребение мертворожденных.
4. Пособия на безработных умерших граждан выплачиваются из федерального бюджета или органами местного самоуправления.
5. Военным компенсацию выплачивает военкомат, также сюда следует обращаться за назначением компенсации военным пожарным, сотрудникам налоговой службы.

В случае если у родственников нет возможности похоронить умершего за свой счет, то все расходы берет на себя государство.

Сроки получения компенсации

Чтобы получить пособие, необходимо обратиться с пакетом документов в один из указанных органов. Денежные средства будут перечислены сразу же, в день обращения. А оформить пособие можно в течение полугода со дня смерти гражданина.

Документы для оформления пособия

Чтобы получить выплату, необходимо знать, как получить компенсацию за похороны. Помощь с похоронами оказывается в разных вариантах:

1. Выплата компенсации. При данном виде денежное довольствие выплачивается родственникам умершего или иным лицам, которые приняли на себя все похоронные расходы.
2. В натуральном варианте. Данный метод предполагает предоставление места для захоронения, перевозки, гроба и других атрибутов, необходимых для похорон.

Чтобы получить любой вид помощи, необходимо подготовить комплект бумаг, которые будут подтверждать факт смерти. В разных случаях необходимо предоставлять различные документы для компенсации похорон. Может потребоваться:

• документ, подтверждающий смерть гражданина (справка или свидетельство о смерти);
• трудовая книжка;
• документы, подтверждающие регистрацию умершего (справка, паспорт с пропиской и т. д.);
• паспорт заявителя;
• счета на оказание ритуальных услуг.

Могут потребоваться и другие виды документов. Окончательный список предоставляет учреждение, которое будет платить деньги.

Компенсация за похороны пенсионера оформляется проще всего. Для этого необходимо в Пенсионный фонд предоставить сведения о заявителе и документ, подтверждающий факт смерти.

Размер пособий

Зная, как получить компенсацию за похороны, можно рассчитывать на финансовую поддержку в следующих размерах (на 2017 год):

• федеральное пособие составляет 5562 рубля;
• надбавка за счет регионального коэффициента (в каждом регионе она своя);
• компенсация родственникам умершего составляет до трех месячных пенсий.

Сейчас рассмотрим компенсации похорон в некоторых регионах.

В Москве надбавка к федеральной выплате составляет 11 тысяч рублей. Итого за похороны вернут около 17 000.

В Уфе доплата составляет почти тысячу рублей. В Нижнем Новгороде коэффициента нет.

Как видно из представленного примера, не везде присутствует надбавка.

Выплата по страхованию жизни

Если умерший был добровольно застрахован, то его родственники могут получить страховую выплату. Для этого необходимо найти полис, затем следует написать заявление в страховую компанию о наступлении случая. После этого можно ожидать выплату на счет.

В связи с похоронами часто приходится брать отпуск на работе. Многие работодатели дают возможность взять отгул в счет очередного оплачиваемого отпуска. Но есть такие, которые его не дают. В этом случае они нарушают закон, предусматривающий статьей 128 ТК получение отпуска сроком до пяти календарных дней за свой счет на организацию погребения. После похорон и получения справки о смерти следует сразу же, не затягивая, готовить документы для подачи в соответствующее учреждение на компенсацию.

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

• социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
• матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2019 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2019 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2019г.). С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила - 5 946,47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4,3 %.

Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

Получить такую поддержку может:

• работник (в случае кончины его близких родственников);
• один из близких родственников работника (когда тот умер);
• лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

• по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
• в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
• в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2019 года

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены);
• свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

• паспорт заявителя;
• справка о смерти;
• свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
• если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Образец заявления на материальную помощь

НДФЛ и страховые взносы в 2019 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход и не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

• код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
• код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и .

Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

В форме 2-НДФЛ это примет вид:

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).