Порядок восстановления документов на квартиру. Как восстановить документы на собственность квартиры Что делать если потерялись документы на квартиру

Как восстановить документы на квартиру? Данный вопрос интересует всех, у кого квартирные документы были испорчены, утеряны или украдены. К сожалению, от таких неприятных "сюрпризов" не застрахован никто. Главное в такой ситуации - не поддаваться панике и делать все поэтапно.

Типы жилищной документации

Прежде, чем приступить к непосредственному обзору алгоритма действий для восстановления документов на квартиру, важно ориентироваться в понятиях, связанных с документацией в сфере жилого имущества.

Существует три типа жилищных бумаг:

• правоустанавливающие;
• правоудостоверяющие;
• технические.

Рассмотрим каждую из представленных групп документации более подробно.

1. Правоустанавливающие

К данному типу бумаг относятся свидетельства, подтверждающие право использования жилого имущества на основании закона. Они включают в себя:

Договорную документацию о покупке или продаже жилого объекта, его обмене, аренде или дарении;

Свидетельство, подтверждающее наследственное право;

Документация в виде актов, выданных органами судебной власти.

2. Правоудостоверяющие

Представляют собой документы, доказывающие право владения недвижимостью, которые характеризуются выдачей органами государственной власти. Включают в себя свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию права.

3. Технические

Представлены различными паспортами или справками.

При утере восстановление документов на квартиру начинается с правоустанавливающих бумаг, после чего переходят к правоудостоверяющим, а затем осуществляется восстановление всех остальных документов.

Восстановление жилищной документации возможно только по месту жительства. При нахождении в другом месте или регионе данное восстановление становится невозможным, поскольку каждый документ подвергается возобновлению только в той структуре или организации, где происходил процесс их получения.

Для восстановления бумаг на недвижимое имущество необходимо предоставить следующий пакет документации:

Заявление на восстановление;

Личное удостоверение, подтверждающее личность, в виде паспорта;

Квитанция об уплате государственной пошлины;

Копии утерянных бумаг при их наличии;

Доверенность в случае с доверенным лицом.

На срок восстановления оригиналов документов уполномоченными структурами выдаются копии, обозначенные отметкой "Дубликат". Данные копии содержат полную информацию о номере и дате выдачи документа, а также имеют аналогичные права, что делает их абсолютно идентичными оригиналам. Однако на дубликатах указывается дата, когда они были выданы, а также название уполномоченного органа, осуществлявшего выдачу дубликатов.

Как восстановить документы на квартиру в Москве?

Процесс получения образцов-дубликатов разнится по регионам. Граждане, проживающие в столице, должны выполнить следующие действия:

1. Направиться в орган Московской Регистрационной Палаты с целью получения дубликата вместо оригинала договора, информирующего о передачи жилого имущества. Для этого будет необходимо предоставить определённый пакет документов в виде письменного заявления и паспорта. Следует быть готовым к тому, что за предоставленную услугу придётся заплатить, а дубликат будет готовым по истечению двух недель.

2. Следующим пунктом является Федеральное Управление по регистрации, где на основе полученного дубликата выдаётся свидетельство, подтверждающее регистрацию объекта недвижимости государственного типа. Кроме этого, пакет документации должен включать в себя заявление, составленное в письменном виде, паспорт, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины.

Восстановление документов на квартиру

Вид утерянной документации определяет обращение в тот или иной орган.

1. Восстановление договора о покупке или продаже имущества

Здесь стоит учитывать некоторые особенные нюансы, от которых зависит обращение в ту или иную государственную структуру:

а) При заключении письменного договорного документа без заверения его посредством нотариуса следует отправляться в Росреестр, в котором содержатся архивные данные, касающиеся сделок с недвижимым имуществом. После этого следует отправляться в Федеральную Службу Государственной Регистрации с целью получения копии документа. Направляться следует в структурное подразделение по своему району.

б) В случае оформления договорной документации посредством юриста-нотариуса следует направляться к нему же. После прохождения процедуры подтверждения личности посредством проверки необходимых документов, а также оплаты предоставляемых нотариусом услуг, выдаётся дубликат.

в) В случае приобретения жилого имущества до 1998, но после 1996 года, необходимо обращаться к бывшему хозяину недвижимости или, иными словами, продавцу квартиры, поскольку информация о заключённом договоре отсутствуют и в Росреестре, и у нотариуса. Такая ситуация имеет место быть по причине того, что 1996 и 1998 года являются переходными периодами, во время которых отсутствовала регистрация сделок у нотариусов в обязательном порядке, касающихся покупки или продажи недвижимого имущества. При обращении же к продавцу квартиры можно получить оригинал совершенной сделки, после чего заверить его копию у нотариуса.

г) В случае невозможности отыскать продавца недвижимости следует обращаться в органы БТИ или налоговую.

БТИ характеризуется технической сферой деятельности в области документации, архивные данные которой содержат информацию о всех собственниках жилого имущества.

База налоговой службы содержит информацию о владельцах квартир и домов, которые платят налоги. По данной причине данный государственный орган также в состоянии предоставить справку.

2. Восстановление свидетельства, подтверждающего право собственности

С целью получения данного документа необходимо обращаться в Федеральную Регистрационную Палату. Для этого является необходимым предоставление требуемого пакета документации, состоящего из:

Заявления, составленного в письменном виде;

Документа, подтверждающего личность, в виде паспорта;

Квитанции, подтверждающей факт оплаты государственной пошлины;

Документ, доказывающий право собственности на жилое имущество, который предоставляется в виде акта передачи объекта недвижимости, договорного документа о покупке или продаже, дарственной.

Ожидать получения запрашиваемого дубликата стоит по истечению тридцати дней. На "обновлённом" документе полностью сохраняются все данные, что делает дублирующий экземпляр абсолютно идентичным оригиналу.

3. Восстановление технических документов

При желании воссоздать паспорта кадастрового или технического типа следует направляться в орган БТИ. При проведении инвентаризации, превышающей срок в пять лет обязателен выезд сотрудника организации домой. Готовые документы можно получить по истечению месячного срока.

4. Восстановление иных документов

Существуют и другие правоустанавливающие жилищные бумаги, которые по каким-либо причинам также нуждаются в обязательном восстановлении в тех или иных уполномоченных органах:

а) Обращение в нотариальную контору оправданно в случае владения недвижимым имуществом на основании:

Дарственной;

Мены;

Завещания;

Имущественного раздела;

Брачного контракта.

В случае отсутствия нотариуса, занимавшегося оформлением данных бумаг, необходимо уточнить, какой нотариус может выдать копии.

б) При отсутствии приватизации недвижимого имущества или его приватизации до 1998 года следует обращаться в отдел, занимающийся жилищными делами, по месту проживания. Готовый документ можно будет забрать уже по истечению 15 рабочих дней.

в) При получении жилья в результате кооперативного сбора или паевой выплаты следует направляться в ЖСК с целью получения справки, подтверждающей внесение всей суммы пая в кооперативную кассу.

г) С целью получения копии договора о долевом участии необходимо обратиться к застройщику или в Росреестр.

Как восстановить документы после смерти собственника?

Иногда бывает так, что жилищные документы оказываются утерянными в процессе жизни хозяина объекта недвижимости. Тогда перед лицами, наследующими состояние, встает весьма затруднительная проблема, касающаяся того, как восстановить утерянные документы на квартиру после смерти её владельца.

Наиболее оптимальным вариантом станет обращение к нотариусу или организацию, занимающуюся оказанием юридических услуг. В оплату предоставляемых юристами услуг входит отправка запроса во все органы, имеющих отношение к жилищной документации.

Обращение в Регистрационную Палату может быть осуществлено самостоятельным образом при условии получения справки у нотариуса, подтверждающей наследственность с умершим.

Возможные трудности

Казалось бы, что страшного в том, что жилищная документация пропала или безвозвратно испорчена? Ведь для повседневного проживания, а также оплаты коммунальных услуг, никакие документы не требуются. Документация, относящаяся к правоустанавливающему типу, действительно, является ненужной при отсутствии необходимости или желания сдавать жилое имущество в аренду, продавать его или дарить. Однако без неё не обойтись в следующих случаях:

При наличии планов, касающихся совершения любых операций с недвижимым имуществом;

При оформлении кредитных займов при наличии залоговой стоимости в виде квартиры;

При получении льгот на жилищные условия и их оформление.

Совет: восстановление всей необходимой документации требует продолжительных временных затрат, а также моральных и физических сил. По данной причине целесообразно обратиться за помощью в восстановлении всех документов к высококвалифицированному специалисту.

Простые правила

Если все же было решено самостоятельно решить вопрос, касающийся того, как восстановить документы на квартиру при утере, важно действовать в соответствии с определёнными принципами, которые существенно упростят весь процесс восстановления:

1. В случае твердой уверенности в том, что документы были похищены, необходимо срочно обращаться в органы полиции, где оформить письменное заявление о краже.

2. При оформлении заявления в службе Государственной Регистрации важно указать несогласие с проведением любых действий с бумагами в своё отсутствие.

Также важно помнить, что:

а) копии свидетельств, имеющих факт свершения с начала 1998 года, находятся в Росреестре;

б) копии документов хранятся в тех структурах, где были получены оригиналы;

в) не стоит затягивать процесс восстановления жилищной документации.

Каждый собственник недвижимого имущества должен иметь определенный пакет документов, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Документы на недвижимое имущество бывают двух видов:

Правоустанавливающие - документы, на основании которых возникло право собственности (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия, решение собственника и т.п.);

Правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации права).

Для восстановления вышеперечисленных документов нужно придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Необходимо обратиться в Управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п.2 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 № 180):

Лично, предоставив запрос на бумажном носителе;

По почте, направив запрос на бумажном носителе;

Через форму на интернет-сайтеРосреестра;

С помощью веб-сервисов, направив запрос в виде ХМL-документа;

Лично через многофункциональный центр, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.

При этом вам потребуется паспорт и квитанция, подтверждающая оплату услугипо восстановлению документов.

В соответствии с действующим законодательством размер платы за предоставление сведений составляет 200 рублей. Срок подготовки копий запрашиваемых документов - пять рабочих дней (п.2 ст.7 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее - Закон о регистрации); приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 16.12.2010 №650).

Сведения могут быть выданы только самим правообладателям или их законным представителям, а также физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (п.3 ст.7 Закона о регистрации).

Шаг 2. В случае если в Росреестре необходимые документы отсутствуют или право собственности возникло до 31 января 1998года (до момента вступления в силу Закона о регистрации) и не было впоследствии зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, вам необходимо обратиться:

К нотариусу, оформлявшему сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок их них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст.22 Основ законодательства РФ о нотариате);

В государственный орган, ранее выдававший вам документы (например, муниципальное предприятие центр технической инвентаризации и землеустройства). В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);

К застройщику, с которым ранее заключался договор;

К другой стороне по сделке (в случае заключения договора в простой письменной форме в период с 1996 по 1998 годы, когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а Закон о регистрации ещё не вступил в силу).

Шаг 3. С полученными документами вы можете обраться в Управление Росреестра непосредственно либо через МФЦ за восстановлением правоподтверждающего документа (свидетельства о государственной регистрации права), предоставив паспорт и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Госпошлина за повторную выдачу правообладателю свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество составляет 350 рублей (пп.33 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса РФ).

В заключение следует сказать, что главное при утрате документов на недвижимое имущество - не паниковать, а здраво оценить ситуацию.В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно, обратившись в органы, выдававшие их.

Наталья Рудзеева,

главный специалист-эксперт

муниципального отдела по Омскому району

Управления Росреестра по Омской области.

Для восстановления права собственности на квартиру самый надежный вариант - обращение в суд. Однако имеются и исключения.

В этой статье рассмотрим, как можно восстановить право собственности на квартиру.

Как восстановить право собственности на квартиру?

Необходимо выполнить следующий план действий:

1. Отыскать весь пакет документов, относящийся к делу.
2. Проконсультироваться с профессиональными юристами либо адвокатами, которые имеют опыт в восстановлении права на объект недвижимости.
3. А вот далее могут быть различные варианты действий. Возможен несудебный и судебный порядок восстановления прав либо прав организации на недвижимое имущество.

Внесудебный порядок восстановления права собственности

Если наследники известны заранее, восстановление своих прав на квартиру завещателя пропустивший соискатель имеет право попробовать разрешить и во внесудебном порядке. Для этого нужно заручиться соглашением со всеми сторонами спора, и добиться их согласия, что они не возражают по поводу восстановления сроков. После обращения в нотариальную контору, оформляется письменный документ, который будет являться основанием вступления в собственность.

В том случае если же этот пункт не может быть исполнен, определяют долевую стоимость, денежный эквивалент которой выплачивают истцу.

Важно! Но вопрос, как восстановить собственность на квартиру, нередко решается в суде.

Восстановление права собственности в судебном органе

Причины для обращения в судебные органы:

• восстановление пропущенного момента вступления в наследство;
• восстановление права на сохранившийся объект недвижимости;
• другие варианты восстановления прав.

Чтобы восстановить право собственности на недвижимость нужно обратиться в судебный орган с заявлением об установлении факта, который имеет юридическое значение в порядке гл. 28 ГПК РФ. Данное заявление надо подать в местный суд по месту расположения объекта недвижимости. Согласно части 1 статьи 264 и статьи 265 ГПК РФ судебный орган устанавливает факты, от которых зависит изменение, появление, также прекращение имущественных и личных прав граждан, предприятий, лишь при невозможности получения заявителем нужных документов в ином порядке, удостоверяющих данные факты, либо при невозможности восстановления утраченной документации.

В соответствии части 3 статьи 263 ГПК РФ, если при подаче иска либо рассмотрении дела в порядке особого производства выявляют наличие спора о подведомственному суду праве, судебный орган выносит решение об оставлении заявления без рассмотрения. В нем он разъясняет заявителю и прочим заинтересованным лицам их право решить вопрос в порядке искового производства.

Важно! Возможность установления факта пользования и владения недвижимостью в порядке, который предусмотрен в вышеизложенных нормах, установлена в п. 6 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ.

Таким образом, судебный орган вправе установить факты пользования и владения недвижимостью на праве собственности в случае, если отсутствуют споры о праве, и если этот факт не может быть установлен в другом порядке.

ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите в форме ниже.

Собственную недвижимость зачастую относят к самым главным материальным благам. Вне зависимости от того была ли она куплена или перешла в наследство, терять такую материальную ценность и важный атрибут комфортной жизни никто не хочет. Именно поэтому если в силу разных обстоятельств произошла утеря документов, подтверждающих право на собственность, люди приходят в ужас, начинают паниковать и сразу решают, что вместе с документами утеряна для них и сама квартира. На самом деле все не так страшно. Гораздо хуже ситуация складывается, если вы остались вовсе без документов, в том числе и без паспорта.

Восстановление свидетельства о праве собственности – руководство к действию

Важно сразу уяснить: потеря свидетельства совсем не тянет за собой . Восстановить можно практически все документы. Но для этого нужно время, терпение и отчетливое знание «в какие двери нужно стучать».

Итак, после того как вы убедились, что свидетельство о праве собственности действительно утеряно, (а не просто затерялось где-то во время переезда или свалилось за шкаф), вам необходимо обратиться в управление Федеральной службы государственной регистрации по месту нахождения недвижимости и написать заявление в котором сообщить о потере свидетельства.

Утерю документов подразделяют на две основные группы:

1.С криминальным подтекстом. Если пропажа документов связана с незаконными действиями сторонних людей: квартирная кража, ограбление и другие, необходимо не затягивать с обращением в госорганы и в заявлении сразу указать этот факт. Таким образом, вы накладываете запрет на операции с вашей недвижимостью без вашего личного присутствия.

2.Несчастный случай. Если документ был уничтожен вследствие пожара, поврежден ребенком или залит водой, проблемы с его восстановлением, вернее получением его дубликата, вообще не должно возникнуть. Необходимо в органе регистрационной службы по месту жительства написать соответствующего содержания заявление. Требуется предъявление правоустанавливающего документа, паспорта и оплата госпошлины. Дубликат вы получите в течение месяца.

Восстановление договора покупки квартиры

Запрос о получении копии договоров купли-продажи или мены квартиры можно подавать в архив управления ФС государственной регистрации. После получения копии, ее необходимо нотариально заверить. В случаях, когда этот договор заключался и оформлялся при помощи нотариуса, можно запрашивать копию и у него.

Мягко говоря, бывает очень неприятно, когда обнаруживается, что документы на квартиру были утеряны. Но, отбросив все эмоции, нужно приступать к их воссозданию. Для этого нужно терпение и изучение информации по делу. Гражданин, которому принадлежит жилье, должен знать, как можно восстановить свидетельство о собственности на квартиру.

Какие документы придется восстанавливать

Прежде чем приступить к делу, следует понять, что именно было потеряно. Есть два вида бумаг.

1. Правоустанавливающие, в соответствии с ними за гражданином закрепляют права. Это документы о дарении, купле-продаже имущества, о переходе его по наследству, акты госорганов.
2. Правоподтверждающие доказывают основание приобретения собственности. Среди них выделяются свидетельство о собственности на квартиру (сегодня это выписка из ЕГРП) и другие.

Для восстановления бумаг платят госпошлину. Ее размер, как правило, составляет от ста рублей до трехсот рублей.

Процесс

Бумаги восстанавливают в тех госорганах, где они выдавались. С этой целью подают заявление, чтобы восстановить право посредством выдачи документа. К нему прилагают следующее:

• удостоверение личности;
• оплаченную госпошлину;
• при наличии, копии утерянных документов;
• другие бумаги.

При обнаружении пропажи следует немедленно сообщить в регистрирующий орган, где проводилась их выдача, а также сообщить в полицию. С этим шагом нельзя затягивать, иначе бумагами воспользуются мошенники. Лучше всего добиться запрета на все сделки недвижимости, принадлежащей собственнику, через суд. Тогда можно быть уверенным, что бумаги не будут использованы против воли собственника.

Утрачено свидетельство

До недавних пор это было главным документом, подтверждающим право на объект недвижимости. Вопрос о том, как можно восстановить свидетельство о праве собственности, решается просто. В срочном порядке необходимо обратиться в регистрирующий орган с тем, чтобы получить документ, выданный ранее. Однако вместо этого документа сегодня выдают выписки из ЕГРП.

Тем не менее, гражданину следует написать заявление, где содержится просьба на восстановление. Здесь же нужно изложить, каким образом документ пропал. Чиновники Росреестра вправе запросить договор купли-продажи помещения или иной, на основе чего приобреталась недвижимость, например, свидетельство о вступлении в наследственные права и прочие бумаги.

Ранее дубликат выдавался через месяц со дня подачи заявления. При этом в реестре вносили соответствующую запись о выдаче. Он имел ту же юридическую силу, что и утерянный подлинник. Единственное отличие заключалось в том, что наверху делали пометку «Взамен утраченного», а внизу проставляли подпись, дату, указывали все важные данные, а также причину выдачи.

Кроме того, в дубликате проставляли номер того документа, который был потерян. Сегодня вместо всего этого, заявителю просто выдадут выписку из ЕГРП о праве собственности на обычном листе А4. Если в собственности находится не целый объект, а доля недвижимости, то нужно сделать все то же самое, что и при утерянном свидетельстве. Но в Росреестр должны явиться все собственники.

Утрачен договор купли-продажи

Иначе обстоит дело, если был потерян договор купли-продажи. Восстанавливать его можно несколькими путями. Если он был составлен самостоятельно и не заверялся у нотариуса, то обращаются прямо в регистрирующий орган, где проводилась государственная регистрация. В архиве содержатся копии всех бумаг на владение помещения. Поэтому дубликат вполне можно получить там. Для этого оплачивают госпошлину. На дубликате проставляют печать ФУГРЦ.

Если же договор заверялся у нотариуса, то обращаются непосредственно в ту контору, где он заверялся. Там пишут заявление и оплачивают услугу. Тогда на руки выдается дубликат договора. Кроме того, его можно получить и у продавца недвижимости, если он не против. Ну а если найти его не представляется возможным, либо он сам потерял договор, то отправляются в БТИ. Там пишут соответствующее заявление, а сотрудники выдают справку, которая подтверждает право собственности на жилье.

Эту же справку получают и через налоговую службу. В этом органе подтвердят факт уплаты сторонами подоходного налога и на имущество. Все изменения по объектам недвижимости этой структурой фиксируются всегда. Поэтому здесь подтверждают и факт приобретения жилплощади, и того, что гражданин платит по нему налоги.

Восстановление других бумаг

Право собственности на квартиру устанавливаются и иными бумагами. К примеру, если утерян договор дарения или свидетельство о вступлении в наследственные права, то обращаются в Росреестр (или нотариальную контору, если документ заверялся там). При этом нужно предъявить:

• свое удостоверение личности;
• квитанцию с оплаченной госпошлиной.

Если же вопрос состоит в том, как восстановить технические документы на собственность квартиры, то отправляются в БТИ. Однако если кадастровый паспорт выдан более чем 5 лет назад, сотрудников вызывают на дом для переоформления документов. За эту услугу придется заплатить дополнительно. После этого выдаются все утраченные бумаги.

Бывают ситуации, когда теряют документы владельцы жилья на основании договора соцнайма. Для их восстановления обращаются в отдел жилищной политики административного органа. Тогда владелец получает дубликат договора. Кроме того, его можно получить и в территориальном органе по регистрации, где фиксируются все сделки по недвижимости, срок которых составляет более одного года.