Справка для пенсии 5 лет. Зачем нужна справка о зарплате? О среднемесячной зарплате

⁰

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал. Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой документы должны быть , какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке. В зависимости от места предоставления существует масса особенностей ее составления.

Статья пригодится как самому работнику, так и представителю работодателя, дабы не упустить важных деталей в процессе составления документа.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

в биржу труда — документ понадобится для расчета неработающим гражданам на время поиска места работы.
Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.

Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.

В случае, если уволенный работник обратился за ней через какое-то время, то у организации есть три рабочих дня ее составления.

Бывает такое, что предприятие ликвидировано, в таком случае нужно обратиться в архив фирмы, либо к ликвидирующему органу.

Как составить справку о заработной плате узнайте из видео.

Вконтакте

4 апреля 2017 Просмотров: 25982

Всем доброго времени суток!
31 марта сдала все документы в ПФ, в том числе справку за 5 лет 1987-1991 г.в Брала сама на предприятии, оно еще работает. Больше никаких справок о зарплате не приносила. На Госуслуги есть информация о зароботке за 2001-2003 г.в (1 год 4 мес), но в это время я была на группе (3 рабочая)- зарплата мизерная. В справке за 5 лет срок по уходу за детьми не вошел. первый ребенок родился 05.01.1984 г. (писала заявление по уходу до 1,5 лет), но через год и 5 мес. родила второго 30.05.1985 г.(тоже заявление по уходу до полтора лет). Вот теперь дилемма: использовать этот срок для начисления баллов или для стажа? Непрерывный стаж, включая период по уходу за детьми до 01.01.1991 г. - 9 лет 3 мес. 15 дней, а общий - 10 лет 10 мес. 15 дней. В ПФ мне сказали, поскольку у Вас накладывается один на другой, то засчитают как 3 года на одного ребенка, а баллы, как за полтора года 1,8 .Но ведь 1,8 балла-это за год, а за 1,5 года должно быть 2,7...за второго ребенка 3,6*1,5 =5,4. Должно быть 8,1 за двоих, а мне говорят совсем другое. Средний зароботок за 5 лет -318.89 руб, коэффициент - 1.015 Если этот срок включить в стаж, то хватит ли мне баллов? В этом году должно быть 11,4. В августе мне на пенсию. А как начисляются баллы за другие годы работы, кроме этих 5 лет по справке, если сведений о з/п нет или за другие годы тоже надо принести справки о з/п? Черт ногу сломит с нынешними расчетами! Без помощи не разобраться! И еще - в спраке о зарплате за 5 лет должны быть указаны все начисления за вычетом налогоНЕобагаемых начислений, без вычета подоходгого налога или указанная сумма должна быть с уже вычтенным подоходным налогом? Во 2-м случае это сильно влияет на размер коэффициента. Помогите разобраться с этой абракадаброй! Вопросов еще много. Заранее благодарна!

1. В справке о зарплате за 5 лет должна быть указана начисленная зарплата (без вычета подоходного налога).

2. Либо годы ухода за детьми, либо эти годы как стаж. Двойной учет недопустим.

3. В вашем конкретном случае при КСЗ = (ЗР / ЗП) = 1.015 безразлично, учитывать уход за детьми (8,1 балла за двоих детей) или эти годы учитывать, как обыкновенный стаж. Итог до 2002 будет примерно одинаков = 27.3 балла ИПК. Если КСЗ будет меньше 1.015, то выгоднее учитывать не стаж, а годы ухода за детьми.

4. Кроме того, при вашем общем трудовом стаже 11, 4 года при выходе на пенсию, безразлично, какой размер пенсии получится за период до 2002 года. В любом случае ваша пенсия получится меньше 7500 руб. Даже при КСЗ = 1.2 ваша пенсия получится меньше 8000 руб. А это значит, что в итоге вам придется получать пенсию равную ПМП (прожиточный минимум пенсионера) в вашем регионе. Т.е. вы будете получать назначенную пенсию + социальную (федеральную или региональную) доплату до уровня ПМП в вашем регионе.

К назначению пенсии нужно относиться очень серьезно. Это замуж можно выходить несколько раз. А на пенсию выходят один раз в жизни.

В связи с тем, что опять изменились данные о стаже до 2002 года приведу еще один пример расчета:

Стаж до 2002 года = 15 лет 4 мес. 25 дней = 15.402 года (дети не учитываются)

Из них до 1991 года = 10 лет 10 мес 15 дней (из них для валоризации учитываются 10 полных лет)

КСЗ = (1.015 / 0.87) = 1.166 (если новая справка. А может, если повезет, даже будет равен 1.2)

Расчет на калькуляторе: ИПК (до 2002 года) = 50.32 балла.

К этим 50.32 балла добавить еще немножко баллов после 2002 года и пенсия будет почти 9000 руб.

Такая пенсия превышает ПМП в Краснодарском крае и будет индексироваться в феврале и апреле последующих лет.

P.S. Для справки: Пенсия с федеральной доплатой до уровня ПМП в феврале и апреле не индексируется. Также такая пенсия не индексируется и тогда, когда индексируются социальные пенсии. Пенсия с федеральной доплатой до уровня ПМП изменяется 1 раз в год, каждый год с 1 января (когда вступает в действие новая величина регионального ПМП).

Федеральную (или региональную) доплату до уровня ПМП получают только неработающие пенсионеры.

Ну вот - обнадежили!)) Мне в ПФ сказали прийти в июне за талоном. Могу я прийти в конце апреля, чтобы уточнить какие данные взяты в расчет пенсии, заявить, что справка о зарплате была выдана неверная и я хочу сделать другой запрос, чтобы ее заменить? Еще сама хочу написать заявление, чтобы отпуск по уходу за 2-мя детьми вошел в стаж. И вообще, в какой срок они должны были расчитать пенсию? Чтобы предоставили этот расчет обязательно нужно делать письменный запрос? Кто-нибудь знает, появятся ли когда-нибудь сведения о стаже до 2002 г. (советский период) и начисления на госуслуги? Собралась, видите ли, "девушка" на пенсию, а тут столько заморочек - нихочу! - буду вечно молодой!)))
rzd, Вам особая багодарность!

Извините, что я вклиниваюсь. Меня интересует замена лет по справке о зарплате. Я хочу взять период с февраля 1984 года. В 1986-ом и в 1988-ом было два отпуска по уходу за детьми до 1,5 лет. Зарплата в девяностые была значительно выше, чем в восьмидесятые годы. В связи с этим вопрос: не должна ли я при замене месяцев восьмидесятых годов(1986,1987,1988,1989гг) на месяцы девяностых(1990,1991,1992гг.) применить какой-нибудь понижающий коэффициэнт?

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

данные об организации;
должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Эту же форму справки используют при:

увольнении сотрудника;
обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

декретных;
пенсии;
визы для поездки за границу;
субсидии;
кредита в банке;
статуса безработного (Центр занятости);
документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

Сотруднику, который увольняется, руководство предприятия обязано выдать документ в . Бывший сотрудник тоже имеет право обратиться за такой справкой, подав заявление.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

паспорт;
справку о среднем заработке;
оригинал трудовой книжки;
если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

выписку из банковского счета;
документ на дорогой автомобиль;
документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство - помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

заявление;
свидетельство о рождении малыша;
справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, время освобождения с сохранением зарплаты, ).
Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
рабочие дни – 63 (19+21+23);
в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
коэффициент=12600/10000=1,26
зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

ЗАРАБОТОК ДЛЯ ИСЧИСЛЕНИЯ ПЕНСИИ
- Необходима ли для назначения пенсии справка о заработке за 5 лет?
Имеются два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности.

Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее :

- 2400 районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);

- 2600 рубль (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);

- 2900 рублей (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше , например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

В соответствии с новым пенсионным законодательством, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным закономот 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета за указанный период и (или) документов, выдаваемых работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, страховой стаж и заработок за периоды после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Поэтому особенно важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме перечислял за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд. Противные действия работодателя могут повлечь назначение страховой пенсии в меньшем размере.

Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией.
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВКИ О ЗАРАБОТКЕ

ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПЕНСИИ
В заработок для исчисления пенсии включаются все виды вознаграждения за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.).

В заработок для исчисления пенсии наряду с вышеуказанными выплатами также включаются:

а) денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы;

б) пособие по временной нетрудоспособности;

Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком - инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

Справка выдается предприятием (учреждением, организацией), в котором работал гражданин.

Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам.
Далее см. образцы справок о заработке.

Образец 1
Угловой штамп

дата, регистрационный номер

Выдана Ивановой Инне Михайловне в том, что она работала на Онежском тракторном заводе с 17.01.1991 по 30.09.1997 и ее заработок для исчисления пенсии в соответствии с действующим законодательством составляет в рублях:

Месяцы	Годы
Месяцы	1991	1992	1993	1994	1995	1996	1997
Январь	275	-	1500	1500	2000	2500	3000
Февраль	500	-	1500	1500	2000	2500	3000
Март	500	-	1500	1500	2000	2500	3000
Апрель	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Май	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Июнь	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Иьль	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Август	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Сентябрь	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Октябрь	500	-	1500	1500	-	2500
Ноябрь	500	-	1500	1500	-	2500
Декабрь	500	-	1500	1500	2000	2500
ВСЕГО	5775	-	18000	18000	8000	30000	27000

Общая сумма заработка за указанный период составила 106775 руб. 00 коп.

Страховые взносы в Пенсионный фонд перечислены.

Примечание.

Основание выдачи справки лицевые счета 1991-1997 гг.
Руководитель организации _____________ Михайлов В.В.

(подпись)

Главный бухгалтер _______________ Соболева С.В.__

(подпись)

Образец 2

(для военнослужащих и приравненных к ним лиц)
Угловой штамп

предприятия (учреждения, организации)

дата, регистрационный номер

Выдана Ивановой Инне Михайловне в том, что она проходила службу в воинской части 22546 с 17.01.1991 по 30.09.1997 и ее денежное довольствие для исчисления пенсии в соответствии с действующим законодательством составляет в рублях:

Месяцы	Годы
Месяцы	1991	1992	1993	1994	1995	1996	1997
Январь	275	-	1500	1500	2000	2500	3000
Февраль	500	-	1500	1500	2000	2500	3000
Март	500	-	1500	1500	2000	2500	3000
Апрель	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Май	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Июнь	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Иьль	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Август	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Сентябрь	500	-	1500	1500	-	2500	3000
Октябрь	500	-	1500	1500	-	2500
Ноябрь	500	-	1500	1500	-	2500
Декабрь	500	-	1500	1500	2000	2500
ВСЕГО	5775	-	18000	18000	8000	30000	27000

Общая сумма денежного довольствия за указанный период составила 106775 (Сто шесть тысяч семьсот семьдесят пять) руб. 00 коп.

Примечание. Исключены из подсчета месяцы: январь-декабрь 1992 года (отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1 года – приказ от 30.12.1991 № 125), апрель-ноябрь 1995 (уход за инвалидом 1 группы, приказ от 31.03.1995 № 34).

Компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие при увольнении не включены.

Основание выдачи справки: платежные ведомости 1991-1997 гг.
Командир воинской части 22546 _______________ Михайлов В.В.

(подпись)

Начальник финансовой части _______________ Соболева С.В.

__ (подпись)

Со справкой ознакомлена ______________ Иванова И.М