Приказы в организации по от. Издание и хранение приказов

⁰

Логотип

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ »

Об организации мероприятий по охране труда и противопожарной, экологической безопасности в подразделениях предприятия

В соответствии с ГОСТом Р12.0.006-2002(с изменениями №)12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда» и « Правилами пожарной безопасности в РФ (ППБ-01-03), Федеральным Законом «Об охране окружающей природной среды в Российской Федерации» (от 07.01.02), ГОСТ 17.0.06-2000, «Законом об отходах производства и потребления» (№89-ФЗ 2005), « Временными правилами охраны окружающей среды от отходов производства и потребления в Российской Федерации» и «Ветеринарно-санитарными правилами сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов (утв. Минсельхозпродом РФ 04.12.95)

Приказываю:

1. Инженеру по охране труда Ф И О при приёме вновь принятых работников:

1.1. Проводить вводный инструктаж по утверждённой программе и инструкции с регистрацией в журнале вводного инструктажа.

1.2. Обеспечивать руководителей подразделений необходимой документацией (инструкциями, журналами, образцами протоколов проверки знаний и т.п.)

1.3. Контролировать прохождение стажировки, проведение в структурных подразделениях первичного, повторного и внепланового инструктажей, первичную, внеплановую и очередную проверку знаний.

1.4. Организовать занятия по изучению вопросов по охране труда, промсанитарии, нормативной документации по , электробезопасности, микробиологической безопасности и экологическим нормативам производства по утверждённой программе в объёме не менее 10 часов. (приложение 1)

2. Руководителям подразделений:

2.1. Принимать на работу лиц, прошедших первичный медицинский и психиатрический осмотр и имеющих медицинскую справку об отсутствии противопоказания по здоровью для исполнения предлагаемой работы.
2.2. Проводить первичный инструктаж на рабочем месте по инструкциям, действующим в подразделениях, в соответствии с утверждённым перечнем с и регистрацией в журнале установленного образца.

2.3. Проводить первичную проверку знаний инструкций по охране труда по окончании периода стажировки с оформлением протокола соответствующего образца.

2.4. Проводить повторный инструктаж 1 раз в 6 месяцев с оформлением в журнале повторного инструктажа установленного образца.

2.5. Проводить периодическую проверку знаний правил и норм охраны труда у работников подразделений: ИТР-1 раз в 3 года, у рабочих и служащих- 1 раз в год.

3. Назначить руководителей структурных подразделений ответственными лицами за проведение занятий по изучению нормативной документации по охране труда и экологическим вопросам производства.

4. Назначить ответственными лицами за соблюдение правил и норм охраны труда работниками подразделений предприятия руководителей в подведомственных подразделениях:

в производственном отделе- директора по производству;

в бухгалтерии- гл. бухгалтера;

в отделе персонала – нач. отдела персонала;

в отделе маркетинга- директора по маркетингу;

на участке упаковки продукции- начальника участка;

5. Общее руководство по обеспечению безопасных условий труда и организацию охраны труда и противопожарной безопасности возлагаю на себя.

Генеральный директор ФИО, подпись

Инженер ОТ и ППБ ФИО, подпись

Юрист ФИО, подпись

Ознакомлены:

Гл. энергетик: ФИО, подпись

Гл. бухгалтер ФИО, подпись

Начальник участка

Гл. энергетик: ФИО, подпись

Директор по производству ФИО, подпись

Гл. бухгалтер ФИО, подпись

Директор по маркетингу ФИО, подпись

Начальник участка

упаковки продукции ФИО, подпись

В дело № ___

2007 г.

Автоматическое заполнение типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
Отправление документов по email прямо из системы

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Приказ по охране труда на сегодняшний день является основным распорядительным документом, который издается руководителем организации и отображает разделение обязательств по охране труда, а именно: какие работники и за что на предприятии несут ответственность.

Охрана труда представляет собой установленную систему мер, которые касаются сохранности здоровья и безопасную жизнь сотрудников предприятия в процессе осуществления их трудовой деятельности. Эта система предусматривает интересы работников предприятия как по одному человеку, так и в целом всего коллектива.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно составить приказ об охране труда

Перед тем как издается приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность в организации и за охрану труда, следует получить согласия от самих сотрудников, а именно осуществить с ними подписание дополнительных соглашений к трудовому документу. А также необходимо ознакомить их с документом в виде должностной инструкции, в которой будет описана данная обязательство.

Плюс ко всему сотрудники, на которых будет возлагаться ответственность по пожарной безопасности и охране труда, первым делом обязаны пройти обучение в специализированных учреждениях, предусматривающее пожарно-технический минимум и обучение в сфере охраны труда. После такого обучения они будут иметь определенное удостоверение по установленному образцу.

Составленный приказ по охране труда должен отображать руководителем организации следующие пункты, поддающиеся к рассмотрению и обязательному их выполнению:

назначение лиц, ответственных по технике пожарной безопасности и охране труда;
установление работника на место, по выполнению обязанностей главного инженера, а также его заместителя;
составление и дальнейшее оформление правил по охране труда;
регулярное проведение инструктажа по технике безопасности;
организация журнала, в котором отображать пройденные инструктажи;
проведение обучения, связанного с пожарной безопасностью;
еженедельное осуществление проверки всех рабочих точек;
в случае выявления различных недостатков на рабочих местах, производить их устранение;
назначение лица, которое будет нести ответственность за контроль по выполнению всех вышеперечисленных пунктов.

В данном документе также должны быть отражены лица, несущие ответственность за определенный вид деятельности организации. Целесообразным будет еще отображение сотрудников, являющихся заместителями ответственных работников, на тот период, когда последние будут по каким-либо причинам отсутствовать.
В конце приказа указывается фамилия, имя и отчество начальника организации, а также ставиться дата создания документа на распоряжение. Приказ должен быть подписан и иметь печать предприятия.

Любая организация или производственная компания, имеющая в своем составе рабочий персонал, обязана соблюдать законодательство по охране труда. Система безопасности рабочего процесса создается и выполняет свое назначение на основе приказов работодателя, которыми он регламентирует охрану труда. В этой статье мы рассматриваем перечень приказов и распоряжений, направленных на сохранение жизни и здоровья каждого сотрудника организации. Так что такое приказы по охране труда?

Что говорит закон об организации охраны труда

В разделе X Трудового кодекса Российской Федерации приведены ключевые положения по охране труда (далее также – ОТ). Он устанавливает:

фундаментальные основы безопасности труда работников;
указывает регулирующие нормативы;
описывает действия руководителя и подчиненных ему в организации лиц в рамках ОТ.

Разные уровни производимых работ и действий регламентированы в данном разделе соответствующими положениями по ОТ. Также в нём освещены пути, направленные на обеспечение прав работающих в сфере безопасности труда.

Требования по ОТ обязательны как для юридических, так и для физических лиц, которые ведут любую деятельность (ч. 2 ст. 211 ТК РФ).

На федеральном уровне в области ОТ действует большое количество правовых нормативных документов – законов и подзаконных актов. Кроме того, почти каждая сфера трудовой деятельности имеет свои нормы ОТ, разработанные специально для нее.

В их числе можно особо выделить общие стандарты государственного значения, обязывающие обеспечить безопасность выполняемых работ. Они утверждены в виде ГОСТ Р 12.0.001-2013 и называются «Система стандартов безопасности труда. Основные положения».

Внутренние приказы по ОТ и их утверждение

Нормы трудового законодательства по обеспечению ОТ обязывают каждую организацию принимать свои акты внутреннего значения (локальные акты) с учетом мнения профсоюзной организации (ст. 371 ТК РФ).

Основополагающим актом выступает Положение по ОТ сотрудников. Оно описывает мероприятия, проводимые работодателем по обеспечению гарантированной безопасности выполняемых работ всеми его сотрудниками. Работодатель утверждает его соответствующим приказом. С этого момента данное положение считается самым главным приказом по обеспечению ОТ в конкретной организации.

Если организация имеет в своем составе более 50 сотрудников, она должна назначить специалиста по ОТ или службу, курирующую это направление. Когда рабочий коллектив не насчитывает 50 человек, работодатель сам решает все мероприятия в данном направлении (ст. 217 ТК РФ).

Если в организации в области ОТ работает не один специалист, а целая служба, то ее деятельность регламентируют соответствующим положением по аналогии с утверждаемым приказом работодателя.

Как правило, организации принимают несколько внутренних актов, направленных на обеспечение безопасности труда и выполняемых работ, когда этого требует специфика деятельности. К ним относят распоряжение:

об управлении ОТ;
об организации мероприятий в сфере ОТ;
о назначении ответственных лиц – руководителей и конкретных специалистов – которые обязаны обеспечивать безопасные условия производимых работ;
о разделении функций по ОТ среди должностных лиц организации и т. д.

Каждое такое положение обязательно утверждают приказом работодателя.

Другие приказы

Из всего перечня возможных приказов по ОТ, которые необходимы в организации, следует особо отметить приказы по назначению ответственных сотрудников, призванных выполнять те или иные работы. А именно:

организовать работу по ОТ;
обеспечить безопасное производство работ и ОТ;
разработать инструкции по ОТ;
организовать и проводить периодические мед. осмотры сотрудников;
оказать первую доврачебную помощь, если произойдет несчастный случай или иной инцидент;
приобрести, учесть и обеспечить выдачу спецобуви, спецодежды и иных средств для индивидуальной защиты (в т. ч. обезвреживающие или смывающие средства);
работы особой опасности;
мероприятия по пожарной безопасности;
электрическое хозяйство;
организацию и безопасное выполнение высотных работ;
организацию работ по погрузке/выгрузке и размещению ценностей.

Список выполняемых функций и назначений должностных лиц, ответственных за ОТ, можно продолжать. Все зависит от специфики организации.

Также имеют большое значение приказы по охране труда на предприятии, которые утверждают инструкции по ОТ сотрудников и проведение инструктажей рабочего персонала. Они регламентируют:

организацию проводимых обучающих инструктажей;
утверждение материала первичного или вводного инструктажа;
проведение первичного и/или вводного инструктажей непосредственно на рабочем месте.

Если такие мероприятия по обучению персонала проводятся и проверяются знания положений по ОТ, в таком случае работодатель издает приказ о создании проверяющей (экзаменационной) комиссии и назначении лиц, ответственных за обучение коллектива.

Приказы, посвященные медицинским осмотрам:

о прохождении сотрудниками медицинских осмотров;
о проведении ежегодного медицинского осмотра в конкретном году;
по аптечкам для оказания первой медицинской помощи;
утверждающие списки сотрудников, направляемых на обязательные медицинские осмотры и т. д.

Особенность работы каждого конкретного предприятия или организации выступает основанием для необходимости в более полном списке приказов.

Издание и хранение приказов

Приказы по ОТ издают и хранят согласно общим правилам документооборота в организации.

Под таким приказом обычно понимают основной распорядительный документ организации по конкретному вопросу. Его издают от имени руководителя как первого лица из состава руководства, а при его отсутствии – заместителя, назначенного в установленном порядке.

Приказы делят согласно следующим направлениям:

по личному составу;
по основной деятельности.

Приказы по ОТ относят к тем, которые связаны с основной деятельностью организации. Поэтом их хранят постоянно.

Любые образцы приказов по охране труда в организации можно оформлять в свободной форме, поскольку жёстких требований законодательство к ним не предъявляет на этот счёт. Далее представлен пример одного из таких вводных приказов:

Приказной документ, связанный с назначением на предприятии ответственного лица за охрану труда, входит в перечень обязательных бумаг , поэтому применяется во всех фирмах без исключения. Обычно на должность поступает лицо, руководящее подразделением, ответственное за безопасность сотрудников, находящихся в подчинении.

Процедура включает несколько нюансов, обязательных к выполнению, в противном случае есть вероятность получения штрафа и проблем с законом.

Порядок действий руководства зависит от конкретной ситуации, а именно от того, если ли в организации действующий специалист или отсутствует.

В компании специалиста по охране труда нет . Руководящее звено опирается на ст. 217 Трудового кодекса РФ . Его представитель выбирает одного работника из руководителей и профильных специалистов и ставит его на эту должность, прописывая ряд задач. Такой исход событий следует рассматривать только в случае, если в организации исполняет обязанности до 50 человек. Если штат больше, нужно обеспечить создание целой службы или принять на работу новое лицо.
В компании уже работает такой специалист . Если профессионал уже принят на работу, а структура предполагает большое количество отделов, мастерских, складов, то в каждом из них имеется свой работник, ответственный за охрану труда (далее – ОТ). Данная обязанность прописывается не только в рамках трудового соглашения и должностной инструкции, но и в соответствующем приказе.

Ответственный сотрудник может быть назначен в обеих ситуациях вне зависимости от того, кто именно занимается исполнением функций службы ОТ.

Кто может быть назначен

Если штат состоит меньше чем из 50 единиц, создание службы необязательно . Для исполнения назначают генерального директора или другого специалиста из среднего управленческого звена.

Правила приема на работу, особенности обучения и трудовые обязанности регламентируются Трудовым кодексом РФ, а также Постановлениями Роструда.

Выбор ответственного специалиста зависит от особенностей деятельности организации.

Как только специалист был принят на работу, в течение месячного периода он обязуется пройти специальное обучение в соответствии с программой подготовки .

Если у него имеется специализированное образование или трудовой стаж, составляющий от 5 лет непрерывно, то обучение проходит в течение года с момента поступления на должность. Впоследствии повышение квалификации проходится по мере надобности, но не реже 1 раза в три года .

По итогам курсов сдается экзамен , а на руки выдается удостоверение о том, что его знания проверены.

Основные документы

Все мероприятия, связанные с ОТ, осуществляются на базе распорядительных и отчетных бумаг . Подготовка первой группы документов осуществляется на стадии формирования фирмы. Они включают в себя:

приказы;
должностные инструкции;
положения, связанные с организацией трудового процесса;
инструкции по ОТ;
инструктажи по противопожарной безопасности;
распоряжения руководства.

Следует принять во внимание и тот факт, что в соответствии с ТК РФ некоторые распорядительные акты в отношении прав и гарантий сотрудников не обходятся без учета мнения профсоюзов или прочих уполномоченных служб. В рамках применения распорядительных актов в первую очередь на должности назначаются следующие лица :

должностное лицо, под ответственностью которого находится создание безопасных условий трудовой деятельности;
работники, несущие ответственность за безопасность на отдельных территориях фирмы;
представители штата, в сфере компетенции которых находится электрохозяйство компании;
прочие специалисты, согласно требованиям и нормам отраслевых инструктажей и норм.

Что касается учетной группы документации , то она включает в себя бумаги, отображающие работу в сфере охраны труда:

Общий порядок назначения специалиста на должность выглядит следующим образом :

Выбор подходящей кандидатуры.
Формирование приказа и назначение.
Прохождение обучающих мероприятий.
Начало исполнения трудовых обязанностей.
Периодическое повышение квалификации.

Сотрудник рассчитывает на получение надбавки к основной заработной плате . Также к трудовому договору происходит составление вспомогательного соглашения о назначении на новую работу. Как можно заметить, в рамках каждой фирмы существует огромное количество бумаг, регулирующих охрану труда и безопасность персонала.

Кто создает

Процесс написания приказа входит в обязанности любого сотрудника, который имеет определенный уровень знаний, навыков, квалификационных способностей. Важно, чтобы составитель имел общее и частное представление о трудовом и гражданском праве , а также владел тонкостями делопроизводства.

Чаще это обязательство входит в непосредственные трудовые задачи юриста, если таковой имеется. Если сотрудника нет, функция возлагается на представителя отдела кадров, секретаря. В любом случае, вне зависимости от того, кто занимался составлением документа, он должен обязательно передаваться на подпись руководителю , в противном случае документ не имеет юридической силы.

Правила оформления

В связи с отсутствием какой-либо стандартной унифицированной формы, документ заполняется в свободном порядке . Тем не менее, особых затруднений возникнуть не должно. Более того, готовый шаблон может быть разработан и внутри предприятия, но его следует утвердить в учетной политике.

Обязательно, чтобы в документе такого плана содержались материалы :

подробные сведения о самой организации;
номер приказа и дата, в которую он составлен;
ответственное лицо по охране труда (ФИО, должность);
полный перечень опций, которые оно имеет.

Если появится необходимость, специалист, составляющий документ, может дать ссылку на другие приложения. Составлять документ можно от руки или в электронной форме с использованием фирменного бланка предприятия.

Обязательно дать бумагу на подпись руководителю и лицам, упомянутым в нем. Делать заверение посредством печати необязательно, поскольку с 2016 года закон освобождает от этого. Составление происходит в единственном экземпляре.

Образец приказа

Общая форма приказ о назначении ответственного:

В начале по центру указывается название фирмы, а строкой ниже прописывается наименование документа – «Приказ», его номер.
Отмечается населенный пункт регистрации компании и дата формирования бумаги.
Переход к основной части. Указывается, какое основание имеет данный процесс — речь идет о выполнении условий ТК РФ в области охраны труда.
«Тело» приказа, в котором отмечаются реквизиты – ответственные лица, перечень их обязанностей, условия оплаты, замещающие сотрудники.

После этого документ отправляется к руководителю, чтобы тот поставил подпись.

Можно ли обойтись без него

Для всех организаций наличие приказа является обязательным . Освобождаются от его составления только индивидуальные предприниматели с небольшим штатом до 10-15 человек и в некоторых случаях – компании до 50 человек.

В остальных случаях отсутствие или нерациональное применение влекут административную и уголовную ответственность. Отсюда вывод, что предприятия вольны составлять эту бумагу на основании собственного разработанного шаблона, но обходиться без нее не могут. Более того, к этому документу прилагается список других обязательных бумаг.

Какой вывод можно сделать

Таким образом, обеспечение безопасных условий труда – непосредственная обязанность работодателя перед каждым сотрудником . Назначение ответственного лица – одна из кардинальных мер для решения данной задачи.

Принятие на работу нового сотрудника или совмещение обязанностей специалиста по ОТ с основной должностью уже существующего работника закрепляется специальным документом – приказом о назначении специалиста по ОТ . Он должен быть составлен в обязательном порядке и заверяется подписью генерального директора.

В каждой организации, где трудятся работники, должна существовать предусмотренная законом система охраны их труда. Устанавливается, вводится и функционирует она путём издания работодателем приказов по охране труда. Рассмотрим, какие приказы и распоряжения в этой жизненно важной сфере должны издаваться в организациях.

Законодательство: охрана труда и ее организация

Охране труда (далее по тексту - ОТ) посвящен разд. 10 ТК РФ . Там установлены общие начала, определены нормативное регулирование, обязанности работодателя и работника, регламентированы организация ОТ на разных уровнях, а также способы обеспечения прав работников в этой сфере.

Обязательные требования ОТ распространяются на юридических и физических лиц, осуществляющих любые виды деятельности (об этом говорит ч. 2 ст. 211 ТК РФ).

На федеральном уровне издаются нормативные правовые акты в сфере ОТ (как законы, так и подзаконные акты). Их множество, для каждой сферы разработаны свои нормы.

Среди них выделяются государственные стандарты, например, обязательные стандарты безопасности труда, утвержденные ГОСТ Р 12.0.001-2013 "Система стандартов безопасности труда. Основные положения".

Локальные акты об ОТ в организации и приказы об их утверждении

Нормы законодательства об ОТ предписывают в каждой организации принимать соответствующие локальные акты, учитывая мнение профсоюзного органа (ст. 371 ТК РФ).

Основополагающий из таких локальных актов - Положение об ОТ работников, включающее мероприятия, которые работодатель обязан провести для гарантирования безопасных условий труда своих сотрудников. Утверждается оно приказом работодателя, который и есть самый главный в организации приказ по ОТ.

В организациях с числом работников более пятидесяти человек обязательно должны функционировать служба ОТ или трудиться специалист по ОТ; при меньшей численности сотрудников это отдается на усмотрение работодателя (ст. 217 ТК РФ). Но ОТ в любом случае должна быть организована.

Служба ОТ организации функционирует на основании соответствующего Положения, аналогично утверждаемого приказом работодателя.

Организации могут принимать и иные локальные акты (положения) в сфере ОТ в зависимости от своей специфики и потребностей:

об управлении ОТ;
об организации работы по ОТ;
о возложении обеспечения безопасных условий труда и ОТ на конкретных руководителей и специалистов;
о распределении обязанностей по ОТ между должностными лицами организации и т.п.

Все эти положения должны утверждаться приказами работодателя.

Иные приказы по охране труда

Среди приказов по ОТ, необходимых в деятельности организации, можно выделить приказы о назначении должностных лиц, ответственных за те или иные действия:

организацию работы по ОТ;
обеспечение безопасного производства работ и ОТ;
разработку инструкций по ОТ;
организацию проведения предварительных и периодических медицинских осмотров;
оказание первой доврачебной помощи при несчастных случаях;
приобретение, учет и выдачу спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и/или обезвреживающих средств;
работы с повышенной опасностью;
пожарную безопасность;
электрическое хозяйство;
организацию и безопасное проведение работ на высоте;
организацию погрузочно-разгрузочных работ и размещения грузов и пр.

Важны приказы, касающиеся утверждения инструкций по ОТ работников, а также инструктажей сотрудников:

об организации проведения инструктажей и обучения;
утверждающие программы первичного и вводного инструктажей;
о проведении вводного инструктажа, а также первичного инструктажа на рабочем месте;
об освобождении категорий работников от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.

Если в организации проводятся обучение сотрудников по ОТ и проверка их знаний, то издаются приказы о создании соответствующей комиссии по проверке, а также об обучении сотрудников по ОТ и проверке знаний.

Медицинским осмотрам посвящаются приказы:

о прохождении работниками медосмотров;
о проведении периодического медосмотра работников в 201__ году;
об аптечках первой медпомощи;
об утверждении списка работников, подлежащих обязательным медосмотрам, и т.п.

Специфика работы организации может потребовать и прочих приказов.

Издание и хранение приказов

Издание и хранение приказов по ОТ подчиняются общим правилам, принятым для этих процедур.

Приказ - основной распорядительный документ организации, который издается руководителем (первым лицом или в случае его отсутствия замещающим лицом при условии оформления в установленном порядке).

Обычно изданные приказы подразделяются на приказы по основной деятельности и по личному составу.

Приказы по ОТ относятся к первой группе (по основной деятельности), храниться они должны постоянно.