Как подписать документ электронной цифровой подписью? Как подписать документ электронной подписью в Word.

⁰

Впервые, за долгие годы мне пришлось использовать в своей текстовой работе в Ворде цифровую подпись. Если бы не срочная надобность, я бы никогда не узнал о наличии такой возможности. Microsoft Word использую примерно 10 лет и никогда не сталкивался с ЭЦП (электронная цифровая подпись). Пришлось проходиться по всем опциям документа. После 15 минут поиска я нашел функцию, чтобы сделать подпись в Ворде. Теперь поделюсь и с вами.

Поставить цифровую подпись в Word можно в любом месте документа. Для этого нужно активировать необходимую зону курсором мыши, и после этого переходить к выполнению ниже указанных мною действий.

Способ 2. Как вставить подпись в документе Ворд

Более наглядно этот процесс показан в этом видеоролике:

Делаем подпись в Microsoft Word 2010

Теперь, что касается Microsoft Office
Выбираем опцию «Файл», затем жмем на «Сведения».
Отмечаем вкладку «Добавить цифровую подпись».
После этого нужно выбрать сертификат подписи и подтвердить свой выбор.
Все, подпись появиться на документе Ворд 2010.

Есть и второй вариант сделать подпись в Word 2010

Переходим во вкладку «Вставка», затем в панели быстрого доступа выбираем значок «Строка подписи Microsoft Office».
Поле чего, откроется окно настройки подписи. В него необходимо ввести свои инициалы, должность и адрес электронной почты.
Далее жмем «Ok» и ЭЦП появляется на документе.

Подробно рассмотреть этот процесс вы можете в этом видеоролике.

корпоративный и отраслевой ЭДО;
подача обращений в арбитражный суд;
удаленная подача отчетности в госорганы, например, в Федеральную налоговую службу РФ или Пенсионный фонд;
отправка информации в госсистемы: , ЕАИС, ЕСИА и др.;
участие в онлайн-торгах.

ЭП упрощает и ускоряет процесс обмена данными, повышает уровень защиты информации, снижает издержки на бумагу, услуги курьеров и почтовую доставку. Чтобы использовать в разных видах документооборота, обратитесь в и приобретите сертификат ЭП, который будет подтверждать ваше авторство на заверенных онлайн-формах. Электронно-цифровой идентификатор можно создавать в таблицах, текстовых и графических файлах.

Как подписать вордовский документ электронной подписью в КриптоПро CSP

Перед тем как подписать ЭЦП документ Ворд (Word), рекомендуется произвести соответствующие настройки ПК:
1. Поставить на ПК или 5.0. СКЗИ принимает непосредственное участие в генерации ЭЦП - получает доступ к закрытому ключу и преобразовывает информацию при помощи алгоритмов криптошифрования. Дистрибутив для скачивания размещен в открытом доступе на сайте ООО «КРИПТО-ПРО» . По истечении пробного периода (90 дней) пользователю необходимо приобрести годовую или бессрочную лицензию на каждый ПК, где используется ЦП.
2. Инсталлировать драйверы для ключевых носителей, пользуясь подсказками Установщика. Драйверы доступны для бесплатной загрузки на сайте компании.
3. Сохранить на ПК личный и корневой сертификаты, полученные в УЦ. Они добавляются через CryptoPro в папку «Корень консоли»: корневой - в «Доверенные», а личный СКПЭП - в папку «Личное».
4. Настроить браузер для работы с КЭП на интернет-ресурсах: установить бесплатный плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и скачать расширение (чтобы веб-обозреватель не препятствовал сайту получать доступ к данным). Также рекомендуется добавить онлайн-сервисы, которые принимают от вас документацию, в каталог надежных узлов.
Теперь подробно рассмотрим все способы, как подписать документ Ворд посредством ЭЦП.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как подписать вордовский документ электронной подписью

На рынке криптографических утилит представлен большой выбор продуктов для заверки текстовой информации в формате.docx в разных версиях MS Office. Веб-компоненты MS Office 365 не поддерживают функциональность электронного атрибута, для остальных релизов, начиная с v.2003, можно подобрать оптимальный продукт для реализации функций ЭП.

Подпись бывает прикрепленной - присоединяется к пакету данных, или открепленной - в отдельной форме. Все способы, как подписать документ World электронной цифровой подписью:
1. В самом приложении (через специальный плагин или без него).
2. В КриптоАРМ или в другом вспомогательном ПО.
3. В веб-сервисах, например, Крипто.Контур.
Чтобы у адресата не было проблем с просмотром файла, рекомендуется создавать его в той же версии Word. Как правило, госорганы, принимающие отчетность в онлайн-режиме, указывают версию текстового процессора в требованиях. Независимо от используемых средств для заверки, на ПК обязательно должен стоять криптопровайдер.

Как поставить электронную подпись на документ Word без программ

В сборках Word 2003 и 2007 предусмотрена возможность генерации ЭП в самом приложении без использования отдельных программ и плагинов. Проблема этих версий состоит в том, что они уже устарели и почти нигде не применяются. Если у адресата стоит более поздний релиз ПО, подпись не отобразится, поэтому заранее согласуйте версию создания файла. Для проверки КЭП адресату также необходимо инсталлировать на ПК СКЗИ актуальной сборки (4.0 или 5.0). Порядок подписи документа ЭЦП в Ворде 2003 включает следующие шаги:
1. В контекстном меню выберите опцию «Параметры».
2. Перейдите на страницу «Безопасность» и щелкните по клавише «ЦП» - откроется список сертификатов, загруженных в реестр.
3. Найдите в списке нужный СКПЭП и нажмите «ОК».
4. Введите пароль от контейнера выбранного сертификата и подтвердите операцию клавишей «ОК».
Для версии пакета приложений 2007 порядок действий аналогичен, только вначале на боковой панели необходимо выбрать команду «Подготовить» и пункт «Добавить ЦП». В нижней части страницы отобразится значок, подтверждающий наличие идентификатора.

Если в файл вносятся правки, ЦП пропадает, и потребуется повторная заверка по описанному выше алгоритму. Для v. 2010-2019 такой вариант не подойдет. Придется задействовать специальный плагин, о котором поговорим ниже.
- Как подписать документ Ворд электронной подписью в КриптоПро Office Signature
  
  Плагин позволяет подписывать пакеты данных напрямую из приложения Ворд без установки отдельного софта. Этот модуль актуален для любых версий текстового процессора, кроме 2003. В v. 2007 можно работать как с плагином, так и без него (алгоритм описан ранее), в v. 2010-2019 - только с плагином.
  
  Office Signature не является самостоятельным , а применяется только в качестве дополняющего компонента, расширяющего возможности MS Office. Утилиту можно бесплатно скачать на сайте cryptopro.ru . В течение первых 90 дней действует демо-период, по окончании которого необходимо купить лицензию и ввести лицензионный номер в настройках: меню «Пуск» → «КРИПТО-ПРО» → «CryptoPro Office Signature» → «Все задачи» → «Серийный номер».
  
  Ниже рассмотрим, как посредством плагина подписать электронной подписью документ на примере Word 2010.
  
  Подберем подходящий вид ЭЦП для вашего бизнеса за 5 минут!
  
  Оставьте заявку и получите консультацию.
  
  Как подписать электронной цифровой подписью документ Word 2010
  1. Скачайте программу и зайдите в ОС под правами администратора.
  2. Установите ПО, следуя подсказкам Мастера установки. При первичной инсталляции по умолчанию активируется 14-дневный демо-период сборки «Стандарт Плюс» или «Терминал». По окончании ознакомительного периода автоматически включается режим «Старт», и система предлагает купить лицензию .
  При каждом запуске всплывает окно с предложением установить лицензию. Подтвердите согласие на установку клавишей «Перейти» и введите серийный номер. ПО позволяет заверять и зашифровывать одновременно несколько документов с любым расширением.
  
  Как подписать ЭЦП документ Word в КриптоАрм:
  
  На следующей стадии всплывет окно с уведомлением о том, что все данные для формирования ЭЦП собраны. Сохраните информацию в профиль, чтобы в дальнейшем при визировании файлов ЭП загружалась автоматически, и завершите операцию кнопкой «Готово».
  
  Если все сделано правильно, система сообщит пользователю, что форма успешно завизирована и сохранена в выбранном месте. Открепленная ЦП генерируется в отдельном документе с расширением.sig. Если переименовывать цифровую форму и файл после заверки, КЭП станет неактуальной и файл придется визировать заново.
  
  Подпись документа ЭЦП в Ворде через Крипто Контур
  
  Crypto.Kontur - один из самых востребованных веб-сервисов для заверки цифровых файлов. Приложение от «СКБ Контур» позволяет визировать цифровые формы с расширением.pdf, .doc, .xml, но по размерам есть ограничения - до 100 Мб. Еще один минус онлайн-сервиса - возможность формировать только отсоединенные КЭЦП. Преимуществ у Крипто Контур значительно больше:
  - реализация всех функций КЭП: создание, зашифровка, проверка подлинности и дешифрование;
  - полная совместимость с ;
  - в веб-сервисе можно работать бесплатно сразу после авторизации на сайте ;
  - обмен данными без установки на ПК вспомогательных программ и плагинов;
  - проверка достоверности сертификатов от любых УЦ.
  Получатель письма сможет открыть пакет данных и подтвердить подлинность идентификатора в Крипто Контур или любом другом приложении. Для создания ЭЦП авторизуйтесь в онлайн-сервисе и пройдите несколько простых шагов:
  1. В ЛК войдите в раздел «Создание ЭП».
  2. Выберите цифровую форму, которую требуется заверить, и СКПЭП.
  3. Щелкните по клавише «Подписать».
  Онлайн-сервис сохраняет отдельный файл КЭП в папку с завизированным документом с таким же названием и форматом.sig. Архив с информацией хранится на сервере системы. Владелец СКПЭП может отправить адресату пакет данных в виде ссылки, полученной с сервера в личном аккаунте.
  Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Как получить электронную подпись? Можно ли подписать документ электронной подписью в Word?

Ответ

Электронной подписью можно заверять контракты, финансовые документы, отчеты в налоговую, документы для обмена с госорганами, корпоративные бумаги, пересылаемые через средства электронной коммуникации. Однако, не каждая подпись подойдет для всех видов документов. Различают простые, усиленные и квалифицированные подписи.

Юридическую силу имеет только усиленная квалифицированная подпись, которую выдают уполномоченные сертифицированные центры. Этот вид представляет собой сертификат и ключ шифрования, размещенные на электронном носителе. Если присоединить такую подпись и сертификат к документу, получатель будет иметь достоверное подтверждение того, что этот документ подписан конкретным человеком.

Простую и усиленную неквалифицированную подписи тоже делают при помощи специального программного обеспечения. Они могут подтвердить авторство, защитить файл от редактирования и показать дату, когда файл был скопирован. Оба этих вида применимы только внутри организации или для обмена документами между контрагентами. В ФНС или в суде такие подписи не признают.

Внимательно проверяйте, какой вид электронной подписи использует ваш контрагент. Использование простой и неквалифицированной подписи возможно только при взаимоотношениях с очень высоким уровнем прозрачности, транспарентности и доверия. В остальным случаях лучше не рисковать и настаивать на усиленной квалифицированной подписи - это, как и полноценная проверка контрагента перед сделкой, станет гарантией вашей безопасности. Кстати, подстраховаться и убедиться в благонадежности партнера поможет это бесплатное приложение.

Как сделать электронную подпись в ворде

Все операционные системы, устанавливаемые на компьютерах, позволяют создать простую электронную подпись. Начиная с с версии Office 2010 и во всех последующих для установки электронной подписи понадобится плагин КриптоПро CSP или другое программное обеспечение, которое генерирует сертификат подписи.

Одна из проблем создания подписей в документах Microsoft office состоит в том, что не все версии поддерживают работу электронной подписи без дополнительного ПО.

Разбираем пошагово, что нужно сделать, чтобы подписать документ ворд электронной подписью.

1. Приобрести и установить программу для генерации сертификатов - плагин Крипто Про CSP (стоимость 1000 рублей) или криптографическую программу «Карма» (стоимость 700 рублей).

2. Проверить правильность данных в документе, предназначенном для подписи, так как добавив электронную подпись, вы закроете возможность его редактирования.

5. Поставить курсор в то место, где должна стоять подпись.

6. На вкладке «Вставка» выбрать функцию «Строка подписи Microsoft office».

7. Заполнить предложенные поля и нажать ОК.

8. Кликнуть левой клавишей на появившуюся строку подписи и выбрать «Подписать».

9. Без предварительной установки описанных выше программ генерации сертификатов, Word предложит вам цифровые удостоверения от партнеров Microsoft.

10. Если на компьютере уже стоит плагин Крипто Про или «Карма», то Word предложит выбрать подписи от этих поставщиков сертификатов.

11. Останется лишь выбрать нужный сертификат и нажать ОК.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во

Статья расскажет, как ставить цифровую подпись с помощью «Word»

В данном обзоре мы расскажем, как следует в текстовом редакторе «Word 2003 /2007 /2010 /2013 /2016 » создавать специальные электронные цифровые подписи (ЭЦП) документа. ЭЦП применяется тогда, когда нам нужно полностью подтвердить подлинность нашего документа, его авторство, гарантии и т.д.

Чтобы создавать ЭЦП в «Word 2010 /2013 /2016 », нам потребуется установить соответствующий плагин (поговорим об этом ниже). Данный плагин поможет подписать документ, мы дадим ссылку на его скачивание. В программе «Word 2003 » ставить электронную подпись можно при наличии упомянутого плагина, а также без его установки.

Стоит сказать, что если мы откроем один документ с подписью в программе «Word » другой версии, то ЭЦП будет проверяться не во всех случаях.

Как заверить документ «Word» электронной подписью?

Скачайте программу «КриптоПро » по этой ссылке , установите ее и далее следуйте нашим инструкциям.

Ставим электронную подпись в «Word 2003» с использованием «КриптоПро»

Запустите редактор и через верхнее меню пройдите в «Сервис —Параметры »

Через верхнее меню пройдите в «Сервис-Параметры»

Затем войдите во вкладку «Безопасность » и кликните на «Цифровые подписи »

Кликните на «Цифровые подписи»

Откроется окошко, в котором можно будет добавлять сертификаты для электронной подписи, и нажмите на «Добавить ».

Нажмите на «Добавить»

В новом окне вы увидите список всех сертификатов, которые установлены на вашем компьютере, выделите сертификат, нажмите на «Ок ».

Выделите сертификат, нажмите на «Ок»

Сертификат добавится в предыдущее окно, нажмите на «ОК »

Нажмите на «ОК»

Далее нужно будет ввести пароль для контейнера вашего сертификата, поставить галку на «Запомнить пароль » и нажать на «ОК ».

Введите пароль, поставьте галку на «Запомнить пароль» и нажмите на «ОК»

Теперь при открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи (это на тот случай, если вам нужно удостовериться, что документ «Word » подписан цифровой подписью).

При открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет, и вы увидите такое уведомление

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет

Ставим электронную подпись в «Word 2007» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, нажмите на кнопку «MS Word » в левом верхнем углу, далее пройдите в «Подготовить —Добавить цифровую подпись ».

Пройдите в «Подготовить-Добавить цифровую подпись»

Откроется окошко для создания электронной подписи. Здесь, как и в предыдущем случае, нужно указать свой сертификат, установленный на компьютере.

Откроется окошко для создания электронной подписи

Нажмите на «Изменить » и в новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок »

В новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

Далее откроется окно для ввода пароля (так же, как и в предыдущей инструкции). Укажите пароль и нажмите на «ОК ».

Укажите пароль и нажмите на «ОК»

После этого программа подтвердит, что пароль введен верно, документ подписан

Документ подписан

Теперь, если вы хотите узнать, не подписан ли документ «Word », взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП, и на правой панели появится информация по вашей электронной подписи. Нажмите правой кнопкой мышки на «Состав подписи ».

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП

Откроется окно с соответствующими данными

Состав подписи

Ставим электронную подпись в «Word 2010/2013/2016» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, пройдите в «Файл —Сведения —Добавить цифровую подпись »

Пройдите в «Файл-Сведения-Добавить цифровую подпись»

Откроется окно для внесения электронного сертификата, программа сделает это автоматически. Если вам необходимо установить другой сертификат, то нажмите на «Изменить ».