Следственный судья: задачи и функции. «О ведении адвокатского производства Составление адвокатского досье

⁰

Каждый адвокат Коллегии адвокатов оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя. Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке. На лицевой стороне адвокатского производства содержатся следующие данные:

- наименование адвокатского образования;
- фамилия и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре;
- Ф.И.О. защищаемого (представляемого) лица;
- номер соглашения об оказании юридической помощи и дата его составления:
- дата принятия поручения;
- номер ордера адвоката и дата его выдачи;
- наименование органа, в производстве которого находится дело;
- уголовно-правовая квалификация деяния или характер исковых требований.

При участии адвоката в следственных действиях ведется запись показаний обвиняемого, лиц, участвующих в очной ставке, опознании и т.д. С разрешения лица, производящего допрос, делаются ксерокопии или фотокопии процессуальных документов.

В адвокатском производстве отражаются даты свиданий с подзащитным, их продолжительность, вопросы, которые обсуждались и вопросы, которые предстоит выяснить для определения позиции защиты.

По делам, по которым к уголовной ответственности привлекаются два и более лица, адвокат получает также копии постановлений о привлечении в качестве обвиняемого других обвиняемых и протоколы показаний данных лиц. Это позволит составить более широкое представление о позиции как обвинения, так и других обвиняемых.

С целью удобства пользования материалами в зависимости от характера уголовного дела и его объема материалы адвокатского производства группируются в следующем порядке расположения материалов в уголовном деле. По сложному, многоэпизодному уголовному делу группировать материалы группируются по эпизодам.

Все замечания, появившиеся у адвоката при изучении материалов дела, записываются и хранятся в адвокатском производстве. При этом фиксируются листы и тома уголовного дела, чтобы в последующем иметь возможность быстро находить нужные материалы и делать ссылки на них.

В случаях, когда в связи с характером дела возникает необходимость изучить дополнительный нормативный материал, специальную или научную литературу, судебную практику, важные для защиты выписки из этого материала также помещаются в адвокатское производство.

Наиболее существенные вопросы подсудимым, свидетелям, экспертам, специалистам заранее продумываются и готовятся в письменном виде и затем приобщаются к материалам адвокатского производства. Копии письменных ходатайств хранятся в адвокатском производстве, а о заявленных устных ходатайствах и представляемых суду документах делаются соответствующие записи.

После изготовления судом протокола заседания адвокатам тщательно знакомиться с ним, получает его копию либо делает выписки с обозначением листов дела.

По окончании ведения дела в суде первой инстанции в адвокатском производстве, как правило, находиться следующие процессуальные документы:

- копия приговора;
- копия протокола судебного заседания или выписки из него, копия замечаний на протокол судебного заседания (при их наличии), копия решения суда о принятии замечаний или об их отклонении;
- копия кассационного представления прокурора или жалобы потерпевшего и возражения адвоката на них;
- копия кассационной (апелляционной) жалобы.

В адвокатском производстве Коллегии, помимо указанных выше, также имеются (в копиях или выписках) следующие материалы уголовного дела:

- постановление о задержании подозреваемого, об избрании и изменении меры пресечения, постановления о назначении экспертиз (с перечнем поставленных на разрешение экспертов вопросов), заключения экспертиз;
- протоколы обысков и описи имущества; документы, подтверждающие изъятие ценностей;
- протоколы допросов подзащитного, других обвиняемых (подсудимых), потерпевших, свидетелей и очных ставок;
- протоколы освидетельствования либо осмотра документов, вещественных доказательств, осмотра местности, воспроизведения обстановки и обстоятельств события;
- характеристики, справки о судимости, прочие документы, относящиеся к личности подзащитного (справки о болезни, составе семьи и т.д.).

При формировании адвокатского производства в Коллегии соблюдаются следующие технические правила: записи делаются только на одной стороне листа, оставляется большие поля для заметок, которые потом могут быть использованы в суде.

В выписках из материалов дела указываются данные о томе и листах уголовного дела, из которого они сделаны, дату составления документа, его краткое содержание. Если в документах имеются какие-либо дефекты или процессуальные нарушения (отсутствие необходимых реквизитов, дат, фамилий и т.п.), это также отражается в адвокатском производстве.

Кроме выписок из материалов следственного и судебного дела, в Коллегии составляются справочные таблицы и схемы, помогающие адвокату ориентироваться в деле и в своем производстве. Они особенно необходимы по сложным, многоэпизодным, многотомным делам. При этом учитывается, что в соответствии с положениями ч. 2 ст. 217 УПК РФ копии документов и выписки из уголовного дела, в котором содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, хранятся при уголовном деле и предоставляются обвиняемому и его защитнику во время судебного разбирательства. В этой связи такие документы ни при каких обстоятельствах не могут находится в адвокатском производстве.

В адвокатском производстве Коллегии хранится материал подготовки к защитительной речи.

Каждый адвокат коллегии адвокатов «Тольятти - Адвокат» оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя. Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке. На лицевой стороне адвокатского производства содержатся следующие данные:

Наименование адвокатского образования;

Фамилия и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре;

Ф.И.О. защищаемого (представляемого) лица;

Номер соглашения об оказании юридической помощи и дата его составления;

Дата принятия поручения;

Номер ордера адвоката и дата его выдачи;

Наименование органа, в производстве которого находится дело;

Уголовно-правовая квалификация деяния или характер исковых требований

В судебном заседании адвокат конспективно ведет личную протокольную запись, в которой отражаются все обстоятельства, имеющие значение для защиты: показания подсудимых и свидетелей, задаваемые им участниками процесса вопросы и ответы их на вопросы, показания экспертов и специалистов в суде, важные заявления и ходатайства участников процесса и т.д. Также записывается ход судебного разбирательства на диктофон, особенно по сложным уголовным делам с большим числом доказательств. Аудиозаписи судебных заседаний помогают не только правильно выстроить речь в защиту доверителя, но и подтвердить правильность и обоснованность замечаний на протокол судебного заседания.

Копия приговора;

Копия протокола судебного заседания или выписки из него, копия замечаний на протокол судебного заседания (при их наличии), копия решения суда о принятии замечаний или об их отклонении;

Копия кассационного представления прокурора или жалобы потерпевшего и возражения адвоката на них;

Копия кассационной (апелляционной) жалобы.

В адвокатском производстве коллегии, помимо указанных выше, также имеются (в копиях или выписках) следующие материалы уголовного дела:

Постановление о задержании подозреваемого, об избрании и изменении меры пресечения, постановления о назначении экспертиз (с перечнем поставленных на разрешение экспертов вопросов), заключения экспертиз;

Протоколы обысков и описи имущества; документы, подтверждающие изъятие ценностей;

Протоколы допросов подзащитного, других обвиняемых (подсудимых), потерпевших, свидетелей и очных ставок;

Протоколы освидетельствования либо осмотра документов, вещественных доказательств, осмотра местности, воспроизведения обстановки и обстоятельств события;

Характеристики, справки о судимости, прочие документы, относящиеся к личности подзащитного (справки о болезни, составе семьи и т.д.).

При формировании адвокатского производства в коллегии соблюдаются следующие технические правила: записи делаются только на одной стороне листа, оставляется большие поля для заметок, которые потом могут быть использованы в суде.

Кроме выписок из материалов следственного и судебного дела, в коллегии адвокатов составляются справочные таблицы и схемы, помогающие адвокату ориентироваться в деле и в своем производстве. Они особенно необходимы по сложным, многоэпизодным, многотомным делам. При этом учитывается, что в соответствии с положениями ч. 2 ст. 217 УПК РФ копии документов и выписки из уголовного дела, в котором содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, хранятся при уголовном деле и предоставляются обвиняемому и его защитнику во время судебного разбирательства. В этой связи такие документы ни при каких обстоятельствах не могут находится в адвокатском производстве.

В адвокатском производстве коллегии адвокатов хранится материал подготовки к защитительной речи. Практика показывает, что нет такого дела, по которому можно произносить речь без предварительной подготовки, составления тезисов, плана краткого или полного текста выступления защитника.

Встречают по одёжке, провожают по уму. Как сделать так, чтобы, перефразируя Чехова, у адвоката все было прекрасно: и лицо, и одежда, и душа, и мысли… и адвокатское производство?

Года три назад купил себе , отличная вещь, стоимость около 2100-2200 рублей, окупается через полгода (к нему необходимо докупить обложки и пластиковые пружины).

В канцелярских магазинах также продаются двойные папочки с уголками, я выбрал себе самые толстые – они придают жёсткость , стоимость 170 рублей за упаковку 12 шт. в оптовым магазине. Разрезав папку на две части, получаем жесткие обложки с двух сторон и два кармашка для всякой мелочёвки.

Так как я с детства увлекаюсь цветной фотографией, у меня есть цветной струйный принтер, на котором я отпечатал пачку бланков – для первого листа адвокатского производства, для ордера, для запросов, для первого листа искового заявления. В отсутствии цветного принтера бланки можно по разумной цене заказать в любой фотомастерской. При оформлении нового дела беру готовый бланк и вставляю в обычный монохромный лазерный принтер для допечатки персональных данных.

После брошюрования получается вот такое производство.

Добавить новые листы – дело одной минуты. В зависимости от диаметра пружины сшить можно 50-80 листов, что по большинству дел хватает. Если дело переходит во вторую инстанцию или просто разрастается от документов – делаю второй том.

Вшитые обложки позволяют хранить корешок ордера, чеки, записки и напоминалки, и прочие оперативные документы.

Часто езжу в суды по Ростовской и соседним областям, поэтому взял за правило в шапке искового заявления обязательно указывать все реквизиты суда, все телефоны-факсы, мейлы, путём скопировал-вставил с сайта суда. Дело трёх секунд, но под рукой всегда все контакты, а в дороге это не помешает (соответственно, забивать телефон – нет необходимости).

В бланке искового заявления вставил иконки – адрес и телефон – мелочь, но удобно и наглядно и для меня, и для секретарей.

Папки использую от Эрих Краузе (а что ещё для любителя посмотреть «Свою игру» на НТВ?) Пружиной зажимаю доверенность и все подлинники, а также пока не вшитые оперативные документы. В результате вот такое адвокатское производство.

Чему всегда удивлялся, так это размерам ордера, которые заказывают наши палаты (что в Оренбурге, что в Ростове) – не больше сигаретной пачки. Как туда данные вписывать? То, что получается на стандартных бланках – стыдно в руки взять. Специально поинтересовался – установлены ли размеры ордера законодательно? Нет! Поэтому сделал опять же цветной бланк формата А-4, немного поработал над дизайном – и ордер, который не стыдно приложить к материалам дела – готов. Кстати, ордер я не в судебном заседании предъявляю, а прикладываю к материалам дела изначально, при подаче в суд. Маленькая такая хитрость.

Оборотная сторона искового заявления – тоже бланк. В нижней части маленький (10 пт) копирайтик:

Зачем?
А чтобы повышало ответственность , действовало на подсознание и постоянно напоминало ещё раз тщательно проверить всё дело прежде, чем оно будет подано в суд.

Бумагу использую только «премиум» – по стоимости она отличается от «стандарт» всего на полтинник, а выглядит «на червонец».

Я специально указывал везде стоимость, чтобы подчеркнуть: копеечные расходы и минутные временные затраты приводят к значительному улучшению организации работы. А при наличии помощников – даже говорить не стоит.

Кто-то может сказать, что всё это фанфаронство, понты, что главное у адвоката – это его голова, а не красивые бумажки и т.п. Но мне кажется, что должно быть сочетание умной головы, аккуратности в бумагах, опрятности в костюме (а не в свитере и джинсах), чистой машины, приличного парфюма и недавней стрижки. Это, кстати, в продолжении недавней статьи уважаемого И.Н. Морохина: «МНОГИЕ САМИ НЕ СЧИТАЮТ СЕБЯ ЭЛИТОЙ, не соблюдают элементарных приличий, корпоративный этикет, не пытаются стать лучше, и ведут себя далеко не самым лучшим образом».

Примечание: Если на фото не всё видно, то (15 Мб) с фото в хорошем разрешении. В этот же архив я поместил все вордовские файлы со своими бланками.

Ведение адвокатского производства производится в целях наиболее удобной для адвоката организации и систематизации информации в процессе оказания юридической помощи доверителю, облегчения работы с информацией, эффективного использования собранных данных при формировании позиции по делу и ее реализации. Правильно составленное и оформленное адвокатское производство может оказать помощь адвокату по другим аналогичным делам, например, при анализе нормативного материала и судебной практики, выработке позиции по делу, способах доказывания и т. д.

Кроме того, адвокатское производство является наиболее эффективным подтверждением факта, объема и качества оказания адвокатом юридической помощи доверителю, а также может служить доказательством при защите адвоката от необоснованных претензий доверителя к качеству работы адвоката и по спорам о размерах гонорара за оказанную юридическую помощь.

Адвокатское производство является одним из способов сохранения адвокатской тайны; содержащиеся в нем сведения и материалы не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения.

По каждому делу, в котором участвует адвокат, рекомендуется вести достаточно подробную подборку материалов по нему, так называемое адвокатское досье. Каждый адвокат оформляет адвокатское производство со дня принятия поручения от доверителя.

Материалы адвокатского производства хранятся в специально приспособленной для этих целей папке (папках) или файле (файлах).

На лицевой стороне адвокатского производства должны содержаться следующие данные:

Наименование адвокатского образования;

Фамилия и имя адвоката, его регистрационный номер в реестре;

Ф.И.О. защищаемого (представляемого) лица;

Номер соглашения об оказании юридической помощи и дата его составления:

Дата принятия поручения;

Номер ордера адвоката и дата его выдачи;

Наименование органа, в производстве которого находится дело;

Уголовно-правовая квалификация деяния или характер исковых требований.

На лицевой стороне адвокатского производства рекомендуется иметь гриф следующего содержания: «Адвокатское производство – содержащиеся в нем сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения».

Выполнение данного требования необходимо для четкого обозначения того, что на материалы (информацию), включенные в адвокатское производство, распространяется действие адвокатской тайны.

На внутренней стороне папки должны быть обозначены перечень содержащихся в производстве материалов (опись), а также в хронологическом порядке действия по выполнению поручения и их результаты.

Адвокатское производство рекомендуется вести на бумажных носителях. Наряду с этим допускается ведение адвокатского производства на цифровых носителях информации. Это может быть более целесообразно в случаях, когда материалы дела имеют большой объем, делающий невозможным либо проблематичным хранение такого количества документов и их транспортировку в суд или иные органы на бумажных носителях.

Адвокатское производство следует хранить не менее трех лет с момента выполнения условий соглашения. Порядок хранения адвокатского производства определяется адвокатом либо адвокатским образованием, в котором адвокат осуществляет свою деятельность.

Адвокатское производство (досье)

В каждой палате субъекта Федерации приняты методические рекомендации адвокатского производства. Адвокатские палаты рекомендуют адвокатам ведение адвокатского досье. Адвокатское досье адвокат ведет по делу своего клиента и хранить у себя.

В досье сосредоточены документы, не раскрывающие адвокатскую тайну, а рекомендовано иметь: выписки из уголовного дела, сведения о исполненных планах адвоката и план работы на будущее; копии заявлений и ходатайств, направляемых адвокатом в различные инстанции государственных и правоохранительных органов; документы, касающиеся содержания под стражей клиента и обжалованные по ним документы.

В данном адвокатском досье должны быть все необходимые для работы адвоката документы, а после ознакомления с уголовным делом его копия и выписки к ниму. Так называемое наблюдательное дело адвоката, в котором рекомендовано собирать материалы всего судопроизводства никому передавать нельзя. В случае не согласия с приговором, адвокат сосредотачивает в производстве апелляционные, надзорные и иные документы по исполнению приговора.
В адвокатском досье в большинстве это копии материалов уголовного дела: постановления от возбуждения уголовного дела до обвинительного заключения на обвиняемого.
Адвокатское досье ведется с таким прицелом на будущее, что бы взяв его в руки адвокат мог получить необходимый матерал для своей работы по защите клиента не прибегая к подлинному уголовному делу и не ставя себя в зависимость от следователя, а так же для своеобразного контроля за собой и своими действиями.
Отдельную часть в адвокатском досье занимает раздел доказательств по уголовному делу.

По закону имеет право вести свое адвокатское расследование, сбор документов, истребование справок, характеристик на подзащитного и опрос свидетелей преступления. В связи с такой деятельностью в адвокатском досье открывается раздел: доказательства по уголовному делу, собранные лично адвокатом.

Несмотря на то, что адвокат по закону обязан собранные им доказательства для проверки передать в органы дальнейшего расследования, собранное адвокатом досье принадлежит ему, и он по праву может распорядиться ими по своему усмотрению и только в интересах своего доверителя.

Необходимо остановится на праве адвоката привлекать к делу специалистов и тогда в досье могут найти свое место все доп материалы, экспертные заключения.

С целью предотвращения использования адвокатских досье в оперативно-розыскных мероприятиях, законом запрещено использовать имеющую в них информацию и документы доказательством по обвинению доверителя адвоката.
Закон запрещает требовать от адвоката досье, на них наложен полный запрет. Это новое в нашем законодательстве.

статью подготовил

адвокат Водопьянов В.А.